Hongkong eristab kahte registreerimist, mida sageli segi aetakse. Äriühingu asutamisega tegeleb Äriühingute Register vastavalt Äriühingute seadusele (Cap. 622) ning sellega luuakse juriidiline isik; äriregistreering on maksuregistreering, mille väljastab Sise-maksuameti Äriregistreerimise Osakond vastavalt Äriregistreerimise seadusele (Cap. 310), ning see peab olema igal Hongkongis tegutseval ettevõttel, sealhulgas füüsilisest isikust ettevõtjatel ja täisühingutel, kellel puudub äriühingu toimik. Mõlemad registreeringud saab taotleda ühe akna teenuse kaudu ning registrit saab otsida äriühingute registri e-teenuste portaali kaudu.

Hongkongi äriregister

Äriregister registreerib äriühinguid, registreerib Hongkongi territooriumil tegevuskohta omavaid välismaiseid äriühinguid ning peab avalikku registrit äriühingute andmete, koormatiste ja esitatud dokumentide kohta. Äriühingu asutamist taotletakse seadusjärgsel asutamisvormil koos põhikirjaga; heakskiitmise korral väljastatakse asutamissertifikaat. Maksuamet väljastab äriregistri sertifikaadi, mida tuleb taotleda ühe kuu jooksul alates tegevuse alustamisest ja mis tuleb välja panna tegevuskohas; registreerimata jätmine on rikkumine.

Ühe akna põhimõttel toimiv äriühingu asutamise ja äriregistreerimise teenus tähendab, et ühe taotluse esitamisega äriregistrile väljastatakse samaaegselt nii asutamistunnistus kui ka äriregistreerimistunnistus, kas paberkandjal või elektroonilisel kujul, millel on võrdne õiguslik kehtivus. Ühe akna süsteem ei hõlma füüsilisest isikust ettevõtjaid, täisühinguid ega filiaale, mille puhul tuleb taotlus esitada otse maksuhaldusametile.

Unikaalne ettevõtte identifikaator

Hongkong on üle läinud ühtsele identifikaatorile. Äriregistreerimisnumber, mis on maksuhaldusameti poolt väljastatud äriregistreerimistunnistuse numbri esimesed kaheksa numbrit, on ainulaadne ettevõtte identifikaator. See võeti kasutusele piiratud vastutusega partnerlusfondide puhul alates 1. novembrist 2021 ning laiendati alates 27. detsembrist 2023 äriühingute seaduse alusel tegutsevatele äriühingutele, avatud fondidele, piiratud vastutusega partnerlustele, registreeritud usaldusühingutele ja muudele äriühingute registri poolt registreeritud üksustele, asendades identifikaatorina varasemat äriühingu numbrit. Äriregistrist vabastatud üksused said ümberarvestatud näivtunnuse, mida ei tohi kasutada äriregistrisse kandmise taotlemiseks, ning olemasolevaid sertifikaate uuesti välja ei antud. Samal kuupäeval asendati endine küberotsingukeskus ja e-registri üheainsa e-teenuste portaaliga.

Järgmine areng on äriühingute sissetulev ümberregistreerimine, mis on kättesaadav alates 23. maist 2025 ja mis võimaldab väljaspool Hongkongi asuval äriühingul viia oma asukoht üle Hongkongi, säilitades samal ajal oma juriidilise isiku.

Hongkongis registreeritavad õiguslikud vormid

  • Aktsiaselts – Cap. 622. Osanike vastutus on piiratud nende aktsiate tasumata summaga; aktsiate võõrandamine on piiratud ja osanike arv on piiratud. Peamine äriühingu vorm kaubanduse ja osaluse omandamiseks.
  • Avalik aktsiaselts — Cap. 622. Vastutuspõhimõte on sama, kuid aktsiaid võib pakkuda üldsusele; börsil noteerimise vahend.
  • Aktsiakapitalita tagatisega äriühing — Cap. 622. Osanikud kohustuvad likvideerimisel maksma kindlaksmääratud summa; seda kasutavad valitsusvälised organisatsioonid, heategevusorganisatsioonid ja kutseühingud.
  • Piiramatu vastutusega äriühing, era- või avalik — peatükk 622. Liikmetel on piiramatu vastutus; haruldane, valitakse juhul, kui oluline on kapitali paindlikkus või raamatupidamise konfidentsiaalsus.
  • Hongkongist väljaspool registreeritud äriühing — peatükk 622, 16 . osa . Välisriigis asutatud juriidiline isik, mis on rajanud tegevuskoha Hongkongis; vastutust reguleerivad asutamisriigi õigusaktid ning tegemist on pigem filiaaliga kui eraldiseisva äriühinguga.
  • Füüsilisest isikust ettevõtja – registreeritud ainult maksuhalduri juures vastavalt peatükile 310; piiramatu isiklik vastutus ja puudub kanne äriregistris.
  • Täisühing – reguleeritud täisühingute määrusega ja registreeritud äriregistris vastavalt peatükile 310; osanikud vastutavad solidaarselt.
  • Piiratud vastutusega täisühing – piiratud vastutusega täisühingute seadus (Cap. 37), registreeritud äriregistris; täisosanikud vastutavad piiramatult, samas kui piiratud vastutusega osanikud vastutavad ainult oma sissemakse ulatuses.
  • Piiratud vastutusega ühingu fond — piiratud vastutusega ühingute fondi määrus (Cap. 637), jõus alates 31. augustist 2020 ja mida haldab äriregister. Üks täisosanik, kellel on piiramatu vastutus, ja vähemalt üks piiratud vastutusega osanik; vahend erainvesteeringute ja riskikapitali fondide jaoks, olemasolevatele piiratud vastutusega ühingutele on võimaldatud üleminek.
  • Avatud fondiettevõte — Väärtpaberite ja futuuride määruse (Cap. 571) IV A osa koos oma eeskirjadega. Piiratud vastutusega ja muutuva aktsiakapitaliga äriühinguna tegutsev fond: registreerimise kiidab heaks Väärtpaberite ja futuuride komisjon, samas kui äriregistri pidaja väljastab asutamissertifikaadi. Fond ei esita aktsiakapitali andmeid, tal puudub nõue äriühingu sekretäri kohta, ta ei esita koormatisi ega aastaaruandeid.

Hongkongi registrist kättesaadav teave

E-teenuste portaalis saab teha otsinguid äriühingu nime, äriühingu numbri või äriregistri numbri järgi ning see hõlmab üksusi, mis on reguleeritud äriühingute määruse, piiratud vastutusega ühingute määruse, piiratud vastutusega ühingute fondide määruse, avatud fondiettevõtteid käsitleva väärtpaberite ja futuuride määruse, registreeritud usaldusisikute ühingute määruse, laenuandjate määruse ja mitmesuguste muude asutamismääruste alusel.

Avalikud andmed hõlmavad äriühingu nime ja varasemaid nimesid, äriühingu numbrit ja äriregistri numbrit, asutamiskuupäeva, juriidilise isiku liiki, registreerimisstaatust, registrijärgset aadressi, juhatuse liikmete ja äriühingu sekretäri andmeid, koormatiste registrit, aktsiakapitali ning esitatud dokumentide indeksit koos pildidokumentidega – sealhulgas asutamisdokumendid ja aastaaruanded.

Mis on piiratud

Hongkong on 2021. aasta äriühingute (muudatus) (nr 2) määruse alusel järk-järgult kehtestanud uue kontrollikorra. See kaitseb kahte kategooriat „kaitstud teavet”: juhatuse liikmete tavalisi elukoha aadresse ning juhatuse liikmete, äriühingu sekretäride ja muude asjaomaste isikute täielikke isikukoode. Avalikus registris kuvatakse selle asemel kirjavahetusaadresse ja osalisi isikukoode. 1. etapp, mis algas 23. augustil 2021, võimaldas äriühingutel kasutada kirjavahetusadresse ja osalisi isikukoode oma avalikult kontrollitavates registrites. 2. etapp, mis algas 24. oktoobril 2022, viis registriameti juhatajate nimekirja üle kaitstud formaati ning varjas kaitstud teavet pärast seda kuupäeva esitatud dokumentides. 3. etapp, alates 27. detsembrist 2023, võimaldas andmesubjektidel taotleda registripidajalt varasemalt esitatud dokumentides juba sisalduva kaitstud teabe varjamist. Täielikud andmed on kättesaadavad ainult „määratletud isikutele”, kes taotlevad registrilt seadusega ettenähtud ülesannete täitmist.

Tegelikest omanikest seoses valis Hongkong avaliku registri asemel teistsuguse tee. Iga äriühing, mis on asutatud äriühingute seaduse või endise äriühingute seaduse alusel, ning iga ümberregistreeritud äriühing, välja arvatud Hongkongi börsil noteeritud äriühingud, peab pidama oma registrijärgses asukohas või muus registripidajale teatatud kohas Hongkongis oluliste kontrollijate registrit. Seda peab äriühing ise ning seda ei esitata registrile ega ole see avalikult otsitav. Iga äriühing peab nimetama määratud esindaja – Hongkongi elanikust liikme, juhatuse liikme või töötaja või raamatupidamis-, õigus- või litsentseeritud usaldus- ja äriühinguteenuste spetsialisti –, kes abistab õiguskaitseasutusi. Kontrolliõigus kuulub nõudmise korral õiguskaitseametnikele, sealhulgas äriregistrile, tolli- ja aktsiisiametile, rahandusametile, politseile, immigratsiooniametile, maksuametile, kindlustusametile, korruptsioonivastase võitluse komisjonile ning väärtpaberite ja futuuride komisjonile, samuti olulistele kontrollijatele seoses nende enda andmetega.

Registrist saadavad dokumendid

Ä riregistrist:

  • Asutamissertifikaat – väljastatakse ühekordselt äriühingu asutamisel või registreerimissertifikaat väljaspool Hongkongi asuva äriühingu puhul; lõplik tõend asutamise või registreerimise kohta.
  • Nimemuutuse tunnistus – väljastatakse heakskiidetud nimemuutuse korral, tõendades uut nime ja selle jõustumiskuupäeva.
  • Registreerimise jätkumise tõend – tõendab, et nimetatud üksus on Hongkongi äriühing, registreeritud väljaspool Hongkongi asuv äriühing või ümberregistreeritud äriühing ning jääb registreerituks, märkides ära praeguse nime ja asutamis-, registreerimis- või ümberregistreerimise kuupäeva. See on Hongkongis hea seisundi tõendiga võrdväärne dokument; äriregister ei väljasta selle nimetuse all dokumenti.
  • Registreeritud dokumentide pildimaterjalide kinnitatud koopiad — registris sisalduvate dokumentide kinnitatud koopiad, näiteks asutamisavaldus, aastaaruanded, pandidokumendid ja põhikiri.
  • Ettevõtte otsinguaruanne – äriühingu koondatud kehtivad andmed; standardne hoolsuskohustuse täitmise toode.

Siseriikliku maksuhaldusameti äriühingute registreerimisbüroost, kus taotlusi esitatakse nüüd veebis:

  • Äriregistri tunnistus või filiaali registreerimistunnistus – väljastatakse igale registreeritud ettevõttele, see tuleb välja panna tegevuskohas ning sellel on number, mille esimesed kaheksa numbrit moodustavad ettevõtte unikaalse identifikaatornumbri. Saadaval ühe- või kolmeaastase kehtivusajaga.
  • Äriregistri andmete elektrooniline väljavõte ja kinnitatud väljavõte — kinnitatud versiooni kasutatakse tõendina ning selle kaudu saadakse andmeid füüsilisest isikust ettevõtjate ja täisühingute kohta, sealhulgas omanike ja osanike nimed, kuna neil ettevõtetel puudub kanne äriregistris.
  • Kehtiva ettevõtte või filiaali registreerimistunnistuse kinnitatud koopia või duplikaat.

Korduma kippuvad küsimused

Mis on erinevus äriühingu asutamise ja äriregistrisse kandmise vahel Hongkongis?

Äriühingu asutamine äriregistris loob äriühingu vastavalt äriühingute seadusele. Äriühingu registreerimine maksuametis on maksuregistreerimine, mis on kohustuslik igale ettevõttele, sealhulgas füüsilisest isikust ettevõtjatele ja täisühingutele, mis ei ole äriühingud.

Mis on ettevõtte unikaalne identifitseerimisnumber?

Äriühingu registreerimisnumber, mis on äriühingu registreerimistunnistuse numbri esimesed kaheksa numbrit. Alates 27. detsembrist 2023 asendas see endise äriühingu numbri äriühingute ja muude registris registreeritud üksuste identifikaatorina.

Kas juhatuse liikmete aadressid on Hongkongis avalikud?

Enam mitte täielikult. Uue kontrollikorra kohaselt kuvatakse registris kirjavahetuse aadressid ja osalised identifitseerimisnumbrid; tavalised elukoha aadressid ja täielikud identifitseerimisnumbrid on kättesaadavad ainult kindlaksmääratud isikutele, kes neid taotlevad.

Kas Hongkongis on avalik tegelike omanike register?

Ei. Äriühingud peavad oma ruumides pidama oluliste kontrollijate registrit. Seda ei esitata registrile ega ole avalikult otsitav; õiguskaitseasutused võivad seda nõudmise korral kontrollida.

Kas äriregister väljastab heas seisundis olemise tõendit?

Selle nimetuse all mitte. Sama funktsiooni täidab registreerimise jätkumise sertifikaat, mis tõendab, et äriühing on endiselt registris, ning millel on märgitud äriühingu praegune nimi ja registreerimiskuupäev.

Kus on kirjas füüsilisest isikust ettevõtjad ja täisühingud?

Ainult maksuameti peetavas äriregistris. Nende andmed saadakse äriregistri väljavõtte kaudu, mitte äriühingute otsingu kaudu.

Allikad

Võtmesõnad

Hongkongi äriregister, Hongkongi äriühingute register, äriühingute register, e-teenuste portaal, äriregistri tunnistus, äriühingute seadus (Cap 622), Hongkongi õiguslikud vormid, oluliste kontrollijate register, registreerimise jätkumise tunnistus, äriühingute otsing Hongkongis, äriühingu unikaalne tunnus, väljaspool Hongkongi asuv äriühing