Läti ettevõtteid registreerib Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Läti Vabariigi Ettevõtete Register) – riigiasutus, mis haldab komercreģistrit (äriregistrit) koos enam kui tosinaga teiste avalike registritega. Registrikanded ja neid toetavad dokumendid avaldatakse veebis asutuse infoportaalil ning alates 1. augustist 2021 on seal tasuta kättesaadav kogu ettevõtte registreerimistoimiku avalik osa. Sama asutus registreerib kaupmehi, füüsilisest isikust ettevõtjaid, ühinguid, sihtasutusi, erakondi, kaubanduslikke pantimisi ja maksejõuetusmenetlusi.

Äriregister Lätis

Registreerimisasutus on Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Läti Vabariigi Ettevõtete Register) ning register, kuhu äriühingud kantakse, on komercreģistrs (äriregister). Äriseaduse ( Komerclikums ) artikli 6 kohaselt kannab äriregister seadusega ettenähtud andmeid ning säilitab ettevõtjate ja nende äritegevusega seotud dokumente; registrit haldab selleks volitatud riigiasutus. Kandmise kohta tehakse otsused ettevõtete registri riiginotaaride poolt – need on asutuse ametnikud, mitte erapraksisega vannutatud notarid. Taotlusi vaadatakse läbi mõne tööpäeva jooksul ning need esitatakse elektrooniliselt ametliku e-aadressi kaudu või turvalise elektroonilise allkirjaga e-posti teel või paberil klienditeeninduskeskuses, mille puhul peavad allkirjad olema kinnitatud.

Andmed avaldatakse registri infoportaalil aadressil info.ur.gov.lv. Seaduse „Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru“ (Läti Vabariigi ettevõtete registri kohta) registreerib sama asutus ka ühistuid, Euroopa majandushuvirühmitusi, Euroopa äriühinguid ja Euroopa ühistuid, välismaiste ettevõtjate filiaale ja esindusi, ühinguid ja sihtasutusi, usuorganisatsioone, ametiühinguid, erakondi, massimeediat, vahekohtuid, kaubanduslikke pandiõigusi, abieluvaralepinguid, otsustavat mõju ja maksejõuetusmenetlusi ning peab juriidiliste kokkulepete tegelike omanike registrit.

Füüsilisest isikust ettevõtjad ja registri päevik

Lätis ei peeta füüsilisest isikust ettevõtjate jaoks eraldi registrit eraldiseisva asutuse või portaali tähenduses. Individuālais komersants (füüsilisest isikust ettevõtja) on füüsiline isik, kes on kantud samasse komercreģistrisse kui äriühingud, ning vastavalt Komerclikumi artiklile 1 on selline isik ettevõtja täpselt samadel alustel kui täisühing või aktsiaselts.

Sama asutuse poolt peetavas teises registris, „Uzņēmumu reģistra žurnāls” (ettevõtete registri ajakiri), on kaks vanemat vormi : „individuālais uzņēmums” (füüsilisest isikust ettevõtja) ja „zemnieka vai zvejnieka saimniecība” (põllumajandus- või kalandusettevõte), mille puhul ajakirjas on kirjas sellised andmed nagu maa pindala ja asukoht. Põllumajandusettevõte võib taotleda ka kandmist äriregistrisse füüsilisest isikust ettevõtjana. Mõlemat registrit saab otsida sama teabeportaali kaudu, mistõttu hõlmab üks otsing praktikas nii äriühinguid kui ka füüsilisest isikust ettevõtjaid.

Lätis registreeritavad õiguslikud vormid

Äriseadus jagab ettevõtjad füüsilisest isikust ettevõtjateks, täisühinguteks ja kapitaliühinguteks; lisaks neile hõlmab ettevõtete register vanemaid ettevõtlusvorme, Euroopa õigusvorme, filiaale ja Läti õiguse kohaseid mittetulunduslikke juriidilisi isikuid. Registreerida saab järgmisi vorme:

  • Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA) – osaühing. Lätis valdav äriühinguvorm. Osanikud ei vastuta isiklikult äriühingu kohustuste eest; minimaalne aktsiakapital on 2800 eurot.
  • Mazkapitāla SIA – väikese aktsiakapitaliga osaühing. Osaühing, mille kapital on seadusega sätestatud miinimumist väiksem; lubatud juhul, kui asutajad ja osanikud on maksimaalselt viis füüsilist isikut, iga juhatuse liige on ka osanik ning iga osanik kuulub ainult ühte sellisesse äriühingusse; äriühing peab moodustama seadusjärgse reservi.
  • Akciju sabiedrība (AS) — aktsiaselts. Kapitaliühing, mille kapital on jagatud aktsiateks ja millel peab olema nõukogu; aktsiakapital ei tohi olla väiksem kui 25 000 eurot. Kasutavad suuremad ettevõtted ja börsil noteeritud äriühingud.
  • Individuālais komersants (IK) — füüsilisest isikust ettevõtja. Äriregistrisse kantud füüsiline isik, kes tegutseb oma nimel ja vastutab ettevõtte kohustuste eest kogu oma isikliku varaga.
  • Pilnsabiedrība (PS) — täisühing. Kahe või enama isiku ühing, mis tegutseb ühise ärinime all ja milles kõik osanikud vastutavad solidaarselt kogu oma varaga.
  • Komandītsabiedrība (KS) — komandüüdiühing. Ühing, milles on vähemalt üks täielikult vastutav osanik ja vähemalt üks piiratud vastutusega osanik, kelle vastutus piirdub sissemaksega.
  • Zemnieka vai zvejnieka saimniecība (ZS) – talupidaja või kalurite majandus. Äriregistris kantud perepõhine põllumajandus- või kalandusettevõte, mis võib registreeruda ka füüsilisest isikust ettevõtjana.
  • Individuālais uzņēmums (IU) — füüsilisest isikust ettevõtja. Ühe isiku ettevõtte vanem vorm, mis on samuti kantud ettevõtete registrisse.
  • Kooperatīvā sabiedrība — ühistu. Liikmetel põhinev ettevõte, mis teenib oma liikmete majanduslikke huve ning on laialt levinud põllumajanduses, metsanduses ja elamumajanduses.
  • Eiropas komercsabiedrība (SE) — Euroopa äriühing. Kogu ELi hõlmav aktsiaseltsi vorm, mida registreeritakse ettevõtete registris eraldi Euroopa äriühingute registris.
  • Eiropas kooperatīvā sabiedrība (SCE) — Euroopa ühistu. ELi ühistu vorm, mis registreeritakse samal viisil.
  • Euroopa majandushuvirühm (EEIG) — European Economic Interest Grouping. Piiriülene rühm, mille eesmärk on toetada oma liikmete majandustegevust; liikmetel on piiramatu solidaarvastutus.
  • Filiāle — filiaal. Läti ettevõtja, mõne teise ELi liikmesriigi ettevõtja või kolmanda riigi ettevõtja filiaal; filiaal ei ole eraldi juriidiline isik ning ettevõtja vastutab selle kohustuste eest.
  • Ārvalsts komersanta vai organizācijas pārstāvniecība — välisriigi ärimehe või organisatsiooni esindus. Esindus, mis võib välisriigi äriühingut või organisatsiooni esindada ja reklaamida, kuid ei tohi iseseisvalt äritegevust teostada.
  • Biedrība — ühing. Mittetulunduslikul eesmärgil asutatud liikmesorganisatsioon, mis on registreeritud ühingute ja sihtasutuste registris.
  • Nodibinājums — sihtasutus. Põhikirjas sätestatud eesmärgi saavutamiseks loodud varade kogum, millel puuduvad liikmed.
  • Religioosne organisatsioon, ametiühing, erakond — religioosne organisatsioon, ametiühing, erakond. Mittetulunduslikud juriidilised isikud, mis on kumbki kantud omaette registrisse, mida peab sama asutus.

Üks aspekt hoiab ära vananenud ootused: aktsiaseltsidele, mis pakuvad aktsiaid avalikult, kehtinud kõrgem aktsiakapitali künnis kaotati 1. juulist 2023 jõustunud muudatustega, mistõttu on AS-i jaoks kehtiv ühtne seadusjärgne summa nüüd 25 000 eurot.

Äriregistrist kättesaadav teave

Avalikkus on reegel. Äriühingute seaduse artikkel 7 annab kõigile õiguse tutvuda äriregistri kannetega ja registrile esitatud dokumentidega ning saada neist väljavõtteid ja koopiaid taotluse alusel. Äriühingute registri seadus täiendab, et igaüks võib taotleda teavet registri poolt peetavatest registritest ning et registreerimistoimiku avalikus osas olevad andmed ja dokumendid on kättesaadavad veebis, sealhulgas massallalaadimisena, tasuta. Alates 1. augustist 2021 avaldatakse kanded ja registritoimiku dokumendid registri enda portaalis ning need muutuvad nähtavaks järgmisel päeval pärast kande tegemist; kuni 31. juulini 2021 tehtud kanded avaldati ametlikus teatajas „Latvijas Vēstnesis“ ja need on endiselt elektrooniliselt kättesaadavad.

Äriühingu kirje sisaldab äriühingu nime, registreerimisnumbrit ja juriidilist aadressi, õiguslikku vormi ja registreerimise kuupäeva, aktsiakapitali, juhatuse ja nõukogu liikmeid koos nende esindusõiguse ulatusega, osanikuregistris kantud osanikke või aktsionäre, volituse omanikke, filiaale, ümberkorraldusi ja likvideerimist, maksejõuetuse ja õiguskaitse menetlusi, äriühingu varale seatud ärilisi pandiõigusi, märkusi, mis näitavad, et isik on sanktsioonide objektiks või et talle on kehtestatud äritegevuse piirangud, ning põhikirja ja muid registritoimiku dokumente.

Tegelikest kasusaajatest andmed kuuluvad samasse avalikku kihti. Seadus paigutab sõnaselgelt „ziņas par juridisko personu patiesajiem labuma guvējiem“ (andmed juriidiliste isikute tegelike kasusaajate kohta) registritoimiku avalikku osasse, mistõttu saab neid Lätis kontrollida ilma õigustatud huvi tõendamiseta, kuigi mõnede portaali vaadete puhul peab kasutaja end identifitseerima elektroonilise allkirja, Smart-ID või internetipangaga. Suurtele kasutajatele on abiks avatud andmekogumid, mida Ettevõtete Register avaldab Läti avatud andmete portaalis. Ainsaks erandiks on finantsaruanded: „gada pārskats“ (aastaaruanne) esitatakse Valsts ieņēmumu dienestsile (Riigi Maksuametile) ja avaldatakse selle avalikus andmebaasis.

Mis on piiratud

Iga registritoimik on jagatud avalikuks ja mitteavalikuks osaks. Avalik osa hõlmab registrikandeid, seaduses loetletud registreeritud teavet – sealhulgas aktsionäride andmeid, tegelikke omanikke, sanktsioonimärke ja turvameetmeid – ning dokumente, millel kanded põhinevad. Kõik muu paigutatakse mitteavalikku osasse ja seda käsitletakse piiratud juurdepääsuga teabena.

Mitteavalik osa on piiranguteta kättesaadav õiguskaitseasutustele, Finantsluureteenistusele ( Finanšu izlūkošanas dienests ) ja rahapesuvastase võitluse valdkonna järelevalveasutustele; muud asutused peavad esitama põhjendatud taotluse ning eraisikud peavad järgima piiratud juurdepääsuga teabe taotlemise korda vastavalt teabevabaduse seadusele. Eraldi eeskiri võimaldab ajakirjanikul põhjendatud taotluse alusel taotleda püsivat juurdepääsu mitteavalikule osale. Andmeid registrites registreerimata füüsiliste isikute kohta väljastatakse ainult juhul, kui taotleja põhjendab oma taotlust või kui asjaomane isik on andnud nõusoleku.

Registrist saadavad dokumendid

  • Izziņa par reģistra ierakstiem (tõend registri kannete kohta). Ametlik tõend ettevõtja, ühingu, erakonna või muu registreeritud üksuse kehtivate või varasemate registreeritud andmete kohta – standardne tõend ettevõtte olemasolu, aadressi, kapitali ja esindajate kohta.
  • Negatīvā izziņa (negatiivne tõend). Tõend selle kohta, et konkreetset kannet ei ole muudetud või et teatud andmeid ei ole registreeritud ja teatud dokumente ei ole esitatud; väljastatakse vastavalt „Komerclikumi” artiklile 7.
  • Izziņa par lietvedībā iesniegtajiem dokumentiem (tõend menetluses olevate dokumentide kohta). Kinnitus selle kohta, millised taotlused ja dokumendid on esitatud ning on veel läbivaatamisel – kasutatakse veel registreerimata muudatuste vaatamiseks.
  • Registreerimistoimiku dokumentide koopiad. Toimikus hoitavate dokumentide koopiad, mis väljastatakse paberkandjal või elektroonilisel kujul ning kinnitatakse, kui saaja seda nõuab.
  • Statūti un dibināšanas dokumenti (põhikiri ja asutamisdokumendid). Kehtivad põhikirjad ning asutamisotsus või -leping, millest nähtub, kuidas äriühingut juhitakse ja kuidas see asutati.
  • Osanike (aktsionäride) registri väljavõte. Andmed selle kohta, kes omab kapitaliühingu aktsiaid, ning muudatuste kohta selles osaluses.
  • Ziņas par patiesajiem labuma guvējiem (teave tegelike kasusaajate kohta). Füüsilised isikud, kes lõppkokkuvõttes omavad või kontrollivad äriühingut, ning selle kontrolli viis – kasutatakse kliendi nõuetekohase hoolsuse kontrollimiseks rahapesuvastaste eeskirjade kohaselt.
  • Izziņa no komercķīlu reģistra (kaubanduspandiregistri väljavõte). Teave äriühingu varale seatud pandiõiguste kohta, sealhulgas pandiõiguse saaja ja pandiõiguse staatus; kasutatakse selleks, et kontrollida, kas äriühing on koormatud.
  • Aastaaruanne (Gada pārskats). Riigimaksuametile esitatud ja selle avalikus andmebaasis avaldatud finantsaruanded; kasutatakse tehingupartneri finantsseisundi ja aruandlusdistsipliini hindamiseks.
  • Dokuments ar apostille (apostilliga kinnitatud dokument). Läti vannutatud notarid kinnitavad ametlikud dokumendid, sealhulgas registri väljavõtted, apostilliga, et neid saaks kasutada teiste Haagi apostillikonventsiooniga ühinenud riikide ametiasutustes.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas nimetatakse Läti äriregistrit?

Asutus on Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Läti Vabariigi ettevõtete register) ja ettevõtteid hõlmav register on komercreģistrs (äriregister). Mõlema registri andmed avaldatakse registri infoportaalil aadressil info.ur.gov.lv.

Kas Läti äriregistri kasutamine on tasuta?

Jah, avaliku osa puhul. Seadus sätestab, et registritoimiku avalikus osas olevad andmed ja dokumendid väljastatakse veebis, sealhulgas massallalaadimisena, tasuta, ning alates 1. augustist 2021 on kanded ja registritoimiku dokumendid avaldatud registri portaalis. Asutuse väljastatud tõendid ja taotluse alusel kinnitatud koopiad on tasulised teenused.

Kas füüsilisest isikust ettevõtjad registreeritakse Lätis eraldi?

Nende jaoks ei ole olemas eraldi asutust ega portaali. Individuaalne ettevõtja ( individuālais komersants) kantakse samasse äriregistrisse kui äriühingud, samas kui vanemad vormid – individuaalne ettevõte (individuālais uzņēmums) ja talupidaja või kalurite majandus (zemnieka vai zvejnieka saimniecība) – kantakse ettevõtete registri päevikusse, mida haldab sama asutus ja mida kuvab sama portaal.

Milline on Läti SIA minimaalne aktsiakapital?

Üldine miinimumsumma on 2800 eurot. Äriühingut võib registreerida väiksema kapitaliga vähese aktsiakapitali režiimi alusel, kuid ainult juhul, kui asutajaid ja osanikke on kuni viis füüsilist isikut, iga juhatuse liige on ka osanik ning iga osanik kuulub ainult ühte sellisesse äriühingusse; aktsiaselts vajab vähemalt 25 000 eurot.

Kust leida Läti äriühingu aastaaruanne?

Aastaaruandeid ei esitata ettevõtete registrile. Need esitatakse Valsts ieņēmumu dienestsile (riigimaksuametile) ja avaldatakse selle avalikus andmebaasis, kust saab Läti äriühingute finantsandmeid alla laadida ka avatud andmetena.

Kas ma saan otsida Läti äriühingu tegelikku omanikku?

Jah. Andmed juriidiliste isikute tegelike omanike kohta kuuluvad registritoimiku avalikku osasse, seega on neid võimalik vaadata ilma õigustatud huvi tõendamiseta; teatud vaadetele portaalis pääsemiseks peab kasutaja sisse logima elektroonilise allkirja, Smart-ID või internetipanga abil.

Allikad

Võtmesõnad

Business Register Latvia, Äriregister, Läti äriregister, ettevõtte registreerimine Lätis, Läti äriühingu vormid, SIA Lätis, aktsiaselts (AS), füüsilisest isikust ettevõtja, info.ur.gov.lv, tegelikud omanikud Lätis, aastaaruanne Lätis