Põhja-Makedoonia ettevõtteid registreerib Централен регистар на Република Северна Македонија (Põhja-Makedoonia Vabariigi Keskregister), mis haldab Трговски регистар (kaubandusregistrit) ja Регистар на други правни лица (muude juriidiliste isikute registrit) ühtse ühe akna süsteemina. Äriühingud ja füüsilisest isikust ettevõtjad kantakse samasse registrisse, saavad ühe menetluse käigus unikaalse registreerimisnumbri ja maksukoodi ning nende põhiandmed avaldatakse avaliku põhiprofiilina. Keskregister haldab ka tegelike omanike registrit, raamatupidamise aastaaruannete registrit, pandiregistrit ja tehingukontode ühtset registrit.

Põhja-Makedoonia ametlik äriregister

Registrit haldab „Централен регистр на Република Северна Македония“ (Põhja-Makedoonia Vabariigi Keskregister), mis on avaldatud veebilehel crm.com.mk. Selle tegevus tugineb järgmistele õigusaktidele: „Закон за Централен регистар“ (Keskregistri seadus), „Закон за едношалтерскиот систем и за водење на трговскиот регистар и регистарот на други правни лица (Seadus ühe akna süsteemi ning kaubandusregistri ja muude juriidiliste isikute registri pidamise kohta) ning Закон за търговските дружества (Seadus äriühingute kohta), koos lepinguliste pandide, liisingu, makseoperatsioonide, väärtpaberite ja pankade alaste õigusaktidega, mis annavad registrile õiguse pidada teisi registreid.

Registreerimine toimub ühe akna süsteemi (one-stop-shop) põhimõttel. Üksainus taotlus äriühingu asutamise kohta esitatakse kaubandusregistrile ja muude juriidiliste isikute registrile kas iseseisvalt või registreerimisagendi kaudu – praktikas on see elektrooniliselt taotlusi esitama volitatud advokaat või raamatupidaja. Menetluse tulemusena saab äriühing oma EMBs (äriühingu unikaalne registreerimisnumber) ja EDB (maksukood), mistõttu registreerimine ja maksukohustuslase identifitseerimine ei ole eraldi toimingud.

Põhja-Makedoonias peetakse üht registrit nii juriidiliste isikute kui ka füüsilisest isikust ettevõtjate jaoks. Füüsilisest isikust ettevõtja ( trgovec-poedinec ) kantakse samasse äriregistrisse kui aktsiaselts ning ta kuvatakse samas avalikus otsingus. Mittekaubanduslikud juriidilised isikud – ühingud, sihtasutused, institutsioonid, kojad ja erakonnad – kantakse sama asutuse poolt peetavasse paralleelsesse muude juriidiliste isikute registrisse.

Praktikas on olulised veel neli Keskregistri registrit:

  • Регистар на вистински сопственици (tegelike omanike register) – juriidilise kohustuse alusel peavad üksused registreerima oma tegeliku omaniku elektrooniliselt, määratledes omandiindikaatori, ning vastutama andmete õigsuse ja õigeaegsuse eest.
  • Aastaaruannete register (Register of Annual Accounts) – aastaaruanded, mille üksused peavad esitama keskregistrile.
  • Панdi- ja liisingulepingute register (Pledge Register and Register of Leasing Contracts) — vallasvara suhtes kehtivad tagatisõigused ja finantsliisingulepingud.
  • Единствен регистар на трансакциски сметки (tehingukontode ühtne register) — juriidilise isiku pangakontod, mille kohta register väljastab hetkeseisu väljavõtte.

Põhja-Makedoonias registreeritavad äriühingu vormid

Äriühingute seaduse artiklis 20 on sätestatud äriühinguvormide kinnine loetelu ning artiklis 12 on määratletud füüsilisest isikust ettevõtja.

  • Трговец-поединец, ТП (füüsilisest isikust ettevõtja) — füüsiline isik, kes tegeleb ettevõtlusega elukutseliselt ja vastutab ettevõtte kohustuste eest piiranguteta kogu oma varaga. Registreeritakse äriregistris nagu äriühing.
  • Друштво со ограничена одговорност, ДОО (piiratud vastutusega äriühing) — Makedoonias valdav äriühinguvorm: kapital on jagatud osakuteks, osanikud vastutavad ainult oma sissemaksete ulatuses, osakute võõrandamine on põhikirjaga piiratud. Kui äriühingul on üksainus osanik, nimetatakse seda ДООЕЛ-iks (ühe osanikuga piiratud vastutusega äriühing), ning just selliselt on korraldatud enamik riigi väikeettevõtteid.
  • Акционерско друштво, АД (aktsiaselts) – kapital on jagatud aktsiateks, aktsionärid vastutavad ainult oma aktsiate ulatuses; see äriühinguvorm on kohustuslik pankadele, kindlustusandjatele ja muudele reguleeritud ettevõtetele ning seda kasutatakse kapitali avalikul turul kaasamiseks.
  • Јавно трговско друштво, ЈТД (täisühing) – kaks või enam osanikku, kes tegutsevad ühise nime all, kusjuures igaüks vastab täisühingu kohustuste eest piiramatult ja ühiselt teistega.
  • Командитно друштво, КД (komandüüdiühing) – ühendab piiramatu vastutusega osanikke, kes juhivad äri, ja piiratud vastutusega osanikke, kelle vastutus on piiratud nende sissemaksega.
  • Aktsiatega piiratud vastutusega täisühing (Командитно друштво со акции, КДА) — aktsionärid koos vähemalt ühe piiramatu vastutusega osanikuga, kes juhib äri; haruldane, kuid võimalik.

Muud registreeritavad struktuurid:

  • Подружница на странско търговско дружество (välismaise äriühingu filiaal) — välismaise äriühingu kohalik esindus, mis on registreeritud äriregistris koos emaettevõtte dokumentide ja selle esindamiseks volitatud isiku andmetega; sellel puudub eraldi õigusvõime.
  • Ühingud, sihtasutused ja institutsioonid (Associations, foundations and institutions) — mittetulunduslikud juriidilised isikud, kes on kantud mitte äriregistrisse, vaid muude juriidiliste isikute registrisse.

Üks asi, mida tasub vanemate allikate põhjal kontrollida: Keskregister avaldab perioodiliselt nimekirju füüsilisest isikust ettevõtjatest ja äriühingutest, mis on kustutatud äriühingute seaduse artikli 552-a alusel, seega võib vananenud andmebaasist leitud üksus olla tegelikult registrist kustutatud.

Registrist kättesaadav teave

Keskregister avaldab iga registreeritud üksuse „основен профил“ (põhiprofiili), mida register ise kirjeldab kui haldab avalikku ülevaadet haldavatest avalikest andmetest. See sisaldab ЕМБС-registreerimisnumbrit ja ЕДБ-maksunumbrit, täis- ja lühendatud nime, asutamiskuupäeva, juriidilist vormi ja üksuse staatust, aadressi, põhitegevust, suurusklassi ning märkust, kui üksus on pankrotis või likvideerimisel. Sellest piisab, et tuvastada tehingupartner ja näha ühe pilguga, kas ta tegutseb endiselt seaduslikult.

Täieliku ülevaate annab kaubandusregistrist ja muude juriidiliste isikute registrist väljastatud „потврда за тековна состојба“ (praeguse seisundi tõend), milles on esitatud asutajad või liikmed ja nende osalused, juhataja ja muud äriühingut esindama volitatud isikud koos nende volituste ulatusega, juht- ja järelevalveorganid, kapital, registreeritud tegevusalad ning äriühingu suhtes registreeritud piirangud.

Kaks teenust pakuvad tavapärasest registrist rohkem teavet. Teenus „informatsioon seotud üksuste kohta“ (информация за поврзани субјекти) näitab konkreetse isiku puhul äriühingud, milles see isik on volitatud esindaja, juhtorgani liige või omanik – tegemist on tõelise isiku-äriühingu otsinguga, mis teeb nähtavaks kontserni- ja võrgustikustruktuurid. Teenus „tekovna sostojba na transaktsijskih smetkah“ (tehingukontode praegune seis) kasutab tehingukontode ühtset registrit, et kuvada ettevõttega seotud pangakontosid.

Aastaaruanded esitatakse Keskregistrile ja säilitatakse aastaaruannete registris, mistõttu saadakse finantsandmed samast asutusest kui äriühingute andmed. Kutseliste kasutajate – kohtute, täitevametnike, pankrotihaldurite, pankade ja raamatupidajate – jaoks haldab register jaotussüsteemi, mis võimaldab struktureeritud veebipõhist juurdepääsu registriandmetele.

Mida register ei avalikusta

Tegelik omanik on kantud eraldi registrisse, millel on oma juurdepääsukord. Registreerimine on kohustuslik ainult nende juriidiliste isikute puhul, kellele rahapesuvastased õigusaktid seda kohustust kehtestavad; seda teeb elektrooniliselt juriidilise isiku volitatud esindaja ning andmed ei kuulu tasuta põhiprofiili koosseisu. Juurdepääsu reguleerivad nimetatud õigusaktid, mitte äriregistri üldine avalikustamine, seega ei tohiks eeldada, et lõpliku omandiõiguse andmeid on võimalik leida samamoodi nagu registreeritud liikmete andmeid.

Register ei asenda ka muid kontrollimeetmeid. Tõendid ja üksikasjalikud väljavõtted on tasulised teenused, mitte avalikult allalaaditavad failid; finantsandmeid tuleb taotleda raamatupidamise aastaaruannete registrist, mitte lugeda profiilist, ning aktsiaseltsi osalused hoitakse äriühingu enda aktsiaregistris ja väärtpaberite keskhoidlas, mitte äriregistris. Valdkondlikud litsentsid ja maksustatus on pädevate ministeeriumide ja riigimaksuameti pädevusse kuuluvad küsimused.

Registrist saadavad dokumendid

  • Потврда за тековна состојба на субјект (tõend äriühingu praeguse seisundi kohta) – ametlik väljavõte äriregistrist ja muude juriidiliste isikute registrist: identiteet, õiguslik vorm, aadress, tegevusala, kapital, asutajad, juhid ja nende volitused ning staatus. Standarddokument pankadele, pakkumiste ja lepingute jaoks.
  • Основен профил на регистриран субјект (Registreeritud juriidilise isiku põhiprofiil) — avalik ülevaade, mis sisaldab registreerimis- ja maksukoodi, nimesid, asutamiskuupäeva, õiguslikku vormi, staatust, aadressi, tegevusala ja suurust; kiireim viis juriidilise isiku olemasolu kinnitamiseks.
  • Информация о связанных юридических лицах (Teave seotud juriidiliste isikute kohta) — nimekiri juriidilistest isikutest, mille volitatud esindaja, juhtorgani liige või omanik on antud isik; kasutatakse kontsernide kaardistamiseks ja juhataja muude ametikohtade kontrollimiseks.
  • Тековна состојба на трансакциски сметки на субјект (Ettevõtte tehingukontode praegune seis) — ettevõtte nimel ühtses tehingukontode registris registreeritud pangakontod, mida on vaja makse- ja täitemenetluse eesmärkidel.
  • Годишна сметка (Aastaaruanne) — keskregistrile esitatud ja aastaaruannete registris hoitavad aastaaruanded; krediidi- ja vastaspoole analüüsi alus.
  • Registreerimisotsused ja registreeritud aktid (Registration decisions and registered acts) — registri otsused ja dokumendid, millel iga kanne põhineb, sealhulgas asutamiskiri ja põhikiri, otsused nime, asukoha, kapitali, tegevusala, juhtide ja liikmete muutmise kohta ning ümberkujundamise, ühinemise või likvideerimise aktid.
  • Filiaali dokumendid (Branch documents) — välismaise emaettevõtte põhikirja ja Põhja-Makedoonias asuva esindaja ametisse nimetamise dokumendid, mis on esitatud filiaali registreerimisel.
  • Andmed pandiregistrist ja liisingulepingute registrist (Data from the Pledge Register and the Register of Leasing Contracts) — äriühingu vallasvara suhtes registreeritud pandiõigused ja finantsliisingud; oluline laenu- ja varade ostu kontroll.
  • Juurdepääs jaotussüsteemi kaudu (Access through the distribution system) — struktureeritud massiline ja korduv juurdepääs registriandmetele kohtutele, täitmisametnikele, usaldusisikutele, pankadele ja raamatupidajatele.

Korduma kippuvad küsimused

Milline on Põhja-Makedoonia ametlik äriregister?

See on äriregister ja muude juriidiliste isikute register, mida peab Põhja-Makedoonia Vabariigi keskregister vastavalt ühtse teeninduspunkti süsteemi seadusele ja äriühingute seadusele ning mis on avaldatud veebilehel crm.com.mk.

Mis on ЕМБС ja ЕДБ?

ЕМБС on ainulaadne registreerimisnumber, mis antakse ettevõtjale registrisse kandmisel; ЕДБ on tema maksukood. Mõlemad määratakse sama ühe akna süsteemi menetluse käigus ja mõlemad kuvatakse ettevõtja avalikus põhiprofiilis.

Mis vahe on ДОО ja ДООЕЛ vahel?

Mõlemad on piiratud vastutusega äriühingud. ДОО tähistab äriühingut, millel on kaks või enam osanikku; ДООЕЛ tähistab sama vormi äriühingut, millel on üks osanik. Vastutuse kord on identne – osanikud vastutavad ainult oma sissemaksete ulatuses.

Kas füüsilisest isikust ettevõtjad on registris?

Jah. Füüsilisest isikust ettevõtja (trговец-поединец) kantakse samasse äriregistrisse kui äriühingud, seega saab füüsilisest isikust ettevõtja kehtivat staatust tõendava tunnistusega kontrollida täpselt samamoodi nagu ДОО puhul, kuigi omanik vastutab isiklikult piiramatult.

Kas Makedoonia äriühingute raamatupidamisaruanded on avalikud?

Aastaaruanded esitatakse keskregistrile ja säilitatakse aastaaruannete registris, kust neid on võimalik saada. Need ei kuulu tasuta põhiprofiili juurde, seega tuleb finantsandmeid taotleda eraldi.

Kas ma saan kindlaks teha Makedoonia äriühingu tegeliku omaniku?

Registreeritud asutajad ja osanikud on näha kehtiva staatuse tõendis. Tegelik omandiline kuuluvus on kajastatud keskregistri eraldi tegelike omanike registris, mida seadusega kohustatud üksused peavad täitma elektrooniliselt ja mille juurdepääsu reguleerivad pigem rahapesuvastased õigusaktid kui äriregistri üldine avalikustamine.

Allikad

Võtmesõnad

Põhja-Makedoonia äriregister, Põhja-Makedoonia ettevõtete register, Põhja-Makedoonia keskregister, Трговски регистар, EMBS-number, Põhja-Makedoonia õiguslikud vormid, DOO Makedoonia, DOOEL, aktsiaselts Makedoonia, Põhja-Makedoonia ettevõtte dokumendid, tegelike omanike register Makedoonia, tekovna sostojba