Uus-Meremaal on üks maailma avatumaid äriregistreid. Äri-, innovatsiooni- ja tööhõiveministeeriumi alluvuses tegutseva Uus-Meremaa Äriregistri haldab Uus-Meremaa Äriregistri Amet, kus igaüks saab tasuta teha otsinguid ning otsingu tulemusena kuvatakse mitte ainult ettevõtte andmed, vaid ka selle juhatuse liikmed, aktsionärid ja kogu ettevõtte poolt esitatud dokumentide kogum. Sama asutuse haldusalas on veel umbes kakskümmend muud registrit – näiteks ühingud, piiratud vastutusega ühingud, heategevusfondid, finantsteenuste osutajad, isikliku vara tagatised ja muud.

Uus-Meremaa ametlik äriregister

Registripidajaks on Uus-Meremaa Äriühingute Amet(aadressil companiesoffice.govt.nz), mis on Uus-Meremaa äriregistrite haldamise eest vastutav valitsusasutus ja kuulub Äri-, Innovatsiooni- ja Tööhõiveministeeriumi (MBIE) koosseisu. Äriregister ise on avaldatud aadressil companies-register.companiesoffice.govt.nz ning põhineb 1993. aasta äriühingute seadusel.

Peamised on neli registrit:

  • Äriregister — Uus-Meremaal asutatud äriühingud ja välismaised äriühingud, mis on registreeritud seal äritegevuse tegemiseks.
  • Avalikustamisregister – finantstoodete ja hallatavate investeerimisskeemide pakkumised vastavalt 2013. aasta finantsturgude tegevuse seadusele.
  • Finantsteenuste osutajate register – finantsteenuseid osutavad isikud ja ettevõtted.
  • Isikliku vara tagatisregistri (PPSR) – isikliku vara suhtes kehtivad tagatisõigused; see on standardne kontroll enne laenu andmist või vallasvara ostmist.

Lisaks neile haldab Äriregister üle kahekümne erialase registri, sealhulgas registreeritud ühingute, piiratud vastutusega ühingute, heategevusfondide, audiitorite, ehitusühistute, krediidiühistute ja registreeritud ametiühingute registreid. Igal registreeritud ettevõttel on ka Uus-Meremaa äriregistri number (NZBN) – ühtne tunnus, mis seob ettevõtte andmeid kogu valitsussektoris.

Uus-Meremaal ei peeta füüsilisest isikust ettevõtjate registrit. Isik, kes tegutseb oma nimel, ei pea end äriühinguna registreerima; ta saab NZBN-i ja registreerib end maksukohustuslasena, kuid registrikannet, mida saaks otsida, ei ole, mistõttu Uus-Meremaa füüsilisest isikust ettevõtjat ei saa kontrollida samamoodi nagu äriühingut.

Äriühinguna registreeritud ühingud: äsja ümberkorraldatud register

Igaüks, kes tegeleb Uus-Meremaa klubi, ühingu või kogukonnaorganisatsiooniga, peab olema kursis 2022. aasta juriidiliste isikute seadusega. Iga varasema, 1908. aasta seaduse alusel registreeritud ühing pidi uue seaduse alusel uuesti registreerima hiljemalt 5. aprilliks 2026 või nimetama likvideerija või taotlema ühingu lõpetamist. Ühing, mis selleks kuupäevaks midagi ette ei võtnud, lakkas olemast juriidilise isikuna: selle liikmed võivad olla isiklikult vastutavad ühingu võlgade ja kohustuste, näiteks rendilepingute eest; ühing ei saa enam sõlmida lepinguid oma ärinime all ega otsustada oma varade üle; teine rühm võib registreerida end sama nime all ning ühingu varade saatuse üle otsustab ühingu juhtkonna asemel registripidaja. Seetõttu tuleks kogu enne nimetatud tähtaega saadud teave Uus-Meremaa juriidilise isikuna registreeritud ühingu kohta uuesti kontrollida kehtiva registri alusel.

Uus-Meremaal registreeritavad õiguslikud vormid

Uus-Meremaa õiguse töökeel on inglise keel, seega on allpool toodud vormid esitatud nende seadusjärgsete nimetustega.

1993. aasta äriühingute seaduse alusel asutatud äriühingud:

  • Piiratud vastutusega äriühing (Limited või Ltd) – Uus-Meremaa standardne äriühing. Aktsionäride vastutus on piiratud nende aktsiate eest tasumata summaga, piisab ühest aktsionärist ja ühest juhatuse liikmest ning vähemalt üks juhatuse liige peab elama Uus-Meremaal või ettenähtud õigustega riigis. Miinimumkapitali nõuet ei ole ning „era-” ja „avalike” äriühingute vahel ei ole sisulist vahet; äriühing kuulub finantsturgude režiimi alla lihtsalt juhul, kui ta pakub finantstooteid üldsusele.
  • Piiramatu vastutusega äriühing — äriühing, mille aktsionärid võtavad endale piiramatu vastutuse äriühingu kohustuste eest; lubatud, kuid haruldane.
  • Ühistu – ühistuõigusaktide alusel registreeritudäriühing, mille aktsionärid on ühtlasi peamised tehingupooled; laialt levinud Uus-Meremaa piima- ja põllumajandussektoris.
  • Välisriigi äriühing – väljaspool Uus-Meremaad asutatud äriühing, mis tegutseb Uus-Meremaal, peab end registreerima äriregistris, esitama oma asutamisdokumendid ja, kui tegemist on suure äriühinguga, ka oma raamatupidamisaruanded.

Muud registreeritavad üksused:

  • Piiratud vastutusega ühing — moodustatud 2008. aasta piiratud vastutusega ühingute seaduse alusel, millel on vähemalt üks täisosanik, kes juhib ühingut ja kannab piiramatut vastutust, ning piiratud vastutusega osanikud, kelle vastutus on piiratud nende sissemaksega ja kes ei tohi osaleda juhtimises. Sellel on juriidiline isik ja see on levinud fondi- ja investeerimisvahend.
  • Registreeritud ühing – 2022. aasta registreeritud ühingute seaduse alusel asutatud juriidilise isikuga liikmete organisatsioon, mida kasutavad klubid, spordiorganisatsioonid ja kogukonnaorganisatsioonid ning mille suhtes kehtib nüüd oluliselt rangem juhtimis- ja aruandlusrežiim kui vana seaduse alusel.
  • Heategevusfondi nõukogu — 1957. aasta heategevusfondide seaduse alusel heategevusfondi usaldusisikute või heategevusühingu liikmete poolt asutatud nõukogu.
  • Ehitusühistu, krediidiühistu ning tööstus- ja hoiukassa – vastastikused organisatsioonid, mis on registreeritud äriühingute registris oma eraldi registrites.
  • Registreeritud ametiühing – tööõiguse alusel registreeritud töötajate organisatsioon, millel on oma register.

Registreerimata vormid: 2019. aasta partnerlusseaduse kohane tavaline partnerlus ja füüsilisest isikust ettevõtja ei ole juriidiliste isikutena registreeritud; need eksisteerivad kokkuleppe või faktilise olukorra alusel ning kajastuvad avalikes registrites ainult NZBN-i ja maksuregistrite kaudu.

Registrist kättesaadav teave

Äriregister on tasuta ja selle kasutamiseks ei ole vaja kontot. Äriühingu nime, numbri või NZBN-i järgi otsingut tehes kuvatakse äriühingu registreeritud nimi ja number, NZBN, asutamiskuupäev ja staatus, registrijärgne asukoht, teenindus- ja suhtlusadresse, lõplik emaettevõtja (kui see on registreeritud) ning aastaaruande esitamise kuu.

Uus-Meremaad eristab teistest riikidest just tasuta registri põhjalikkus. Registris on näidatud juhatuse liikmed nimepidi koos elukoha aadresside ja ametisse nimetamise kuupäevadega ning aktsionärid koos nende omatavate aktsiate arvu ja jaotusega nende vahel – seega on tavalise Uus-Meremaa äriühingu omandisuhe avalik ilma õigustatud huvi kriteeriumita. Samuti sisaldab register emiteeritud aktsiate koguarvu, aktsiate jaotamise ja ülekandmise andmeid ning esitatud dokumentide täielikku nimekirja, millest enamikku saab tasuta vaadata ja alla laadida.

Registris on lisaks talletatud äriühingute suhtes varem registreeritud koormatised ja muud dokumendid, maksejõuetuse juhtumid, sealhulgas likvideerimine, sundhaldus ja vabatahtlik haldus koos määratud isiku andmetega, ning registrist kustutamised koos põhjenduse ja kuupäevaga. Äriühingu varade suhtes kehtivate tagatisõiguste leidmiseks otsitakse paralleelselt ka isikliku vara tagatisregistrit.

Finantsaruandeid esitavad vaid mõned äriühingud. See kohustus lasub Uus-Meremaa suurtel äriühingutel – need, mis kahe eelneva aruandeperioodi jooksul ületasid seadusega sätestatud varade või tulude künniseid (kusjuures künnised on oluliselt kõrgemad, kui veerand või enam aktsiatest kuulub välisriikidele või kui äriühingul on suur tütarettevõte), Uus-Meremaal registreeritud suurtel välismaistel äriühingutel ning kõigil FMC aruandlusega hõlmatud üksustel, sealhulgas krediidiühistutel ja ehitusühistutel. Need äriühingud esitavad auditeeritud aruanded: suured äriühingud viie kuu jooksul pärast bilansipäeva ja FMC aruandlusüksused nelja kuu jooksul. Nimetatud kategooriatesse mittekuuluvatel väikeettevõtetel puudub aruannete esitamise kohustus täielikult ning tegevust mitteharrastavad suured äriühingud võivad taotleda vabastust, esitades deklaratsiooni viie kuu jooksul pärast bilansipäeva.

Mida register ei avalikusta

Enamik ettevõtteid ei esita raamatupidamisaruandeid. Kuna aruandluskohustus piirdub suurettevõtete, suurte välismaiste ettevõtete ja FMC aruandlusüksustega, ei ole Uus-Meremaa ettevõtete valdavale enamusele avalikult kättesaadav mingit finantsteavet. See on registri omandisuhete avatuse peegelpilt: nimed on läbipaistvad, numbrid aga tavaliselt mitte.

Tegelikku omandiregistrit ei ole. Uus-Meremaa avalikustab registreeritud aktsionärid, mitte lõplikud tegelikud omanikud, mistõttu juhul, kui registreeritud aktsionär on nimeline omanik, usaldusisik või välismaine äriühing, tuleb selle taga olev isik leida muude vahendite abil – see on pikaajaline rahvusvaheline kriitika Uus-Meremaa struktuuride suhtes, mida nähtav aktsionäride nimekiri pigem varjab kui lahendab.

Füüsilisest isikust ettevõtjad ja tavalised täisühingud ei jäta endast mingeid andmeid, seega ei ole neid registri kaudu võimalik kontrollida. Ja ühing, mis ei ole end 5. aprilliks 2026 uuesti registreerinud, on lakanud olemast, mis tähendab, et vahemällu salvestatud või kolmanda osapoole andmebaasist leitud kanne ei pruugi enam vastata tegelikule juriidilisele isikule.

Registrist saadavad dokumendid

  • Äriühingu väljavõte ja kokkuvõte – kehtiv registrikanne: nimi, number, NZBN, staatus, asutamiskuupäev, aadressid, juhatuse liikmed, aktsionärid ja osalused ning aastaaruande esitamise kuu. Vaatamine on tasuta ja see on igapäevane esimene kontroll Uus-Meremaa äripartneri kohta.
  • Asutamissertifikaat — tõend selle kohta, et äriühing on asutatud 1993. aasta äriühingute seaduse alusel, koos äriühingu nimega, numbriga ja asutamiskuupäevaga.
  • Põhikiri — äriühingu põhikiri, kui see on vastu võetud; Uus-Meremaa äriühing võib tegutseda ka ilma põhikirjata, tuginedes seadusele, mille korral põhikirja ei esitata.
  • Aastaaruanne – ettevõtte andmete, juhatuse liikmete ja aktsionäride iga-aastane kinnitus, mis esitatakse ettevõttele määratud kuus; selle esitamise ajalugu on iseenesest vastavuse näitaja.
  • Finantsaruanded ja audiitori aruanne – need esitavad suured äriühingud, suured välismaised äriühingud ja FMC aruandlusega hõlmatud üksused ning need on registris kõnealuste äriühingute puhul kättesaadavad.
  • Juhatuse liikmete ja aktsionäride andmed ning nendes toimunud muudatused – dokumendid, milles on kajastatud ametisse nimetamised, tagasiastumised, aadressimuudatused, aktsiate jaotamised ja ülekanded, mille alusel rekonstrueeritakse omandi- ja kontrolli ajalugu.
  • Välismaiste äriühingute esitatud dokumendid – asutamisdokumendid, juhatuse liikmete andmed ning suurte välismaiste äriühingute puhul finantsaruanded, mis esitatakse registreerimisel ja seejärel igal aastal.
  • Maksejõuetuse dokumendid – teated ja aruanded likvideerimise, sundhalduse ja vabatahtliku halduse kohta, milles on märgitud ametisse nimetatud isiku nimi ning ametisse nimetamise kuupäev ja iga aruande kuupäev.
  • Registrist kustutamise ja taastamise dokumendid — teated kavatsusest kustutada äriühing registrist, kustutamine ise ja võimalik taastamine, millest selgub, kas ja millal äriühing lõpetas tegevuse.
  • PPSR-i finantseerimisavaldused — ettevõtte isikliku vara suhtes registreeritud tagatisõigused, mida otsitakse eraldi isikliku vara tagatisregistrist.
  • Juriidiliste isikute dokumendid – põhikiri, juhtkonna andmed, aastaaruanded ja ümberregistreerimisdokumendid, mida hoitakse juriidiliste isikute registris 2022. aasta seaduse alusel.

Korduma kippuvad küsimused

Milline on Uus-Meremaa ametlik äriregister?

Äriregister (Companies Register), mida haldab Uus-Meremaa Äri-, Innovatsiooni- ja Tööhõiveministeeriumi alluvuses tegutsev Uus-Meremaa Äriühingute Amet (New Zealand Companies Office) 1993. aasta äriühingute seaduse alusel, koos umbes kahekümne muu registriga, sealhulgas ühingute, piiratud vastutusega ühingute, heategevusfondide, finantsteenuste osutajate ja isikliku vara tagatiste registrid.

Kas Uus-Meremaa register on tasuta?

Jah. Äriregistri otsing on tasuta ja ei nõua kontot ning enamikku esitatud dokumente, sealhulgas juhatuse liikmete ja aktsionäride andmeid, saab tasuta vaadata ja alla laadida.

Kas ma saan teada, kellele kuulub Uus-Meremaa äriühing?

Saate tasuta vaadata registreeritud aktsionäre ja nende osalusi – see on rohkem, kui enamik registreid avaldab. Uus-Meremaal puudub aga tegeliku omaniku register, seega tuleb nominaalomanikku või välismaist juriidilist aktsionäri ikkagi mujalt otsida.

Kas Uus-Meremaa ettevõtete raamatupidamisaruanded on avalikud?

Ainult mõnede puhul. Suured Uus-Meremaa ettevõtted, Uus-Meremaal registreeritud suured välismaised ettevõtted ja kõik FMC aruandlusega hõlmatud üksused peavad esitama auditeeritud raamatupidamisaruanded; väiksemad ettevõtted ei esita neid, seega ei ole registris olevate ettevõtete enamiku raamatupidamisaruanded kättesaadavad.

Kas füüsilisest isikust ettevõtjad on registreeritud?

Ei. Füüsilisest isikust ettevõtjat ei registreerita Uus-Meremaal juriidilise isikuna; ta saab Uus-Meremaa äriregistri numbri ja registreerib end maksukohustuslasena, kuid registris ei ole teda võimalik otsida.

Mis juhtus 2026. aasta aprillis juriidiliste isikutena registreeritud ühingutega?

1908. aasta seaduse alusel asutatud ühingud pidid 5. aprilliks 2026 uuesti registreerima end 2022. aasta ühingute seaduse alusel, nimetama likvideerija või taotlema ühingu lõpetamist. Need, kes midagi ette ei võtnud, lakkasid olemast juriidiliste isikutena, mille liikmed võivad olla isiklikult vastutavad ühingu kohustuste eest.

Allikad

Võtmesõnad

Uus-Meremaa äriregister, Uus-Meremaa ettevõtete register, Äriühingute Amet, Uus-Meremaa ettevõtete register, NZBN, Uus-Meremaa õiguslikud vormid, Uus-Meremaa piiratud vastutusega ühing, registreeritud ühing, Uus-Meremaa äriühingu dokumendid, Äriühingute Ameti finantsaruanded, 1993. aasta äriühingute seadus, PPSR