Šveitsis puudub ühtne riiklik äriregister. Äriühingud kantakse Handelsregister / registre du commerce / registro di commercio (äriregistrisse), mida haldavad kantonid – igaüks 26 kantonist haldab oma Handelsregisteramt’i (kantonlikku äriregistri ametit) – föderaalse järelevalve all, mida teostab Eidgenössisches Amt für das Handelsregister (EHRA, föderaalne äriregistri amet) Justiitsministeeriumi juures. Kõik kantonite registrid toidavad keskandmebaasi, mis avaldatakse tasuta nimega Zefix (Zentraler Firmenindex, keskne ärinimede indeks) veebilehel zefix.ch, ning iga kanne jõustub avaldamisega ajalehes „Schweizerisches Handelsamtsblatt“ (SHAB / FOSC, Šveitsi ametlik kaubandusleht).

Äriregister Šveitsis

Obligationenrecht’i (OR, kohustuste seadustik) artikkel 927 määratleb äriregistri kui riiklikult hallatavate andmebaaside võrgustiku, mille eesmärk on juriidiliste isikute kohta õiguslikult oluliste asjaolude registreerimine ja avalikustamine, tagades õiguskindluse ja kolmandate isikute kaitse. Üksikasjalik kord on sätestatud Handelsregisterverordnung’is (HRegV, äriregistri määrus), mis uuendati alates 1. jaanuarist 2021.

Registreerimistaotlus esitatakse selle kantoni ametiasutusele, kus asub äriühingu registrijärgne asukoht (või filiaali puhul filiaali asukoht). EHRA ei võta tasusid – need kuuluvad ainult kantonitele –, kuid haldab juriidiliste isikute ja kantoniregistritesse kantud isikute keskandmebaase ning kinnitab kanded enne nende jõustumist. Iga registreeritud üksus saab ka UID-numbri (Unternehmens-Identifikationsnummer, ettevõtte identifitseerimisnumber), mis on Šveitsi haldusasutustes kasutatav ühtne identifikaator. Lisaks Zefixile haldab föderaalne justiitsamet teenust Regix, mille abil saab kontrollida, kas kavandatav ärinimi on juba registreeritud või sarnaneb olemasoleva nimega, ning ettevõtteid saab asutada veebis föderaalse portaali EasyGov kaudu.

Šveitsis ei peeta füüsilisest isikust ettevõtjate jaoks eraldi registrit: Einzelunternehmen (füüsilisest isikust ettevõtja) kantakse samasse äriregistrisse kui äriühingud. Erinevus seisneb registreerimiskohustuses. OR-i artikli 931 kohaselt peab füüsiline isik, kes tegutseb ettevõtjana, mille käive eelmisel majandusaastal oli vähemalt 100 000 Šveitsi franki, registreerima füüsilisest isikust ettevõtja asukohas; vabakutselised ja põllumajandustootjad on sellest vabastatud, välja arvatud juhul, kui nad tegutsevad äriliselt organiseeritud ettevõttena, ning igal füüsilisest isikust ettevõtjal või filiaalil, kellel puudub registreerimiskohustus, on õigus end vabatahtlikult registreerida.

Tegelikku kasusaaja valdkonnas on toimumas oluline muudatus. Parlamendi poolt 26. septembril 2025 vastu võetud seadus „Bundesgesetz über die Transparenz juristischer Personen und die Identifikation der wirtschaftlich berechtigten Personen“ (TJPG, föderaalseadus juriidiliste isikute läbipaistvuse ja tegelike omanike identifitseerimise kohta) loob Šveitsi läbipaistvusregistri (Schweizerisches Transparenzregister), mida haldab Föderaalne Justiitsamet ja mille kontrollüksus asub Föderaalse Rahandusministeeriumi juures. Muudetud rahapesuvastane seadus ja TJPG jõustuvad 1. oktoobril 2026, kusjuures aruandekohustusega üksustele on ette nähtud üleminekuperioodid; katseperiood algas 16. juunil 2026 vastavalt 18. maist 2026 kehtivale katseperioodi määrusele. Teave registri kohta avaldatakse veebilehel transpareg.admin.ch.

Šveitsis registreeritavad õiguslikud vormid

Allpool esitatud loetelu järgib Zefixi ja kantonite äriregistrite kasutatavat ametlikku õiguslike vormide klassifikatsiooni.

  • Einzelunternehmen (füüsilisest isikust ettevõtja) – füüsiline isik, kes tegutseb oma nimel; tal puudub eraldi õigusvõime ja tal on piiramatu isiklik vastutus. Ärinimi peab sisaldama omaniku perekonnanime.
  • Kollektivgesellschaft (täisühing) – kaks või enam füüsilist isikut, kes tegutsevad ühiselt; osanikud vastutavad isiklikult ja solidaarselt piiramatult ning miinimumkapitali nõuet ei ole.
  • Kommanditgesellschaft (komandüüdiühing) — vähemalt üks täisvastutav osanik ja vähemalt üks piiratud vastutusega osanik, kes vastutab ainult registreeritud Kommanditsumme ulatuses.
  • Aktiengesellschaft, AG / SA (aktsiaselts) — tüüpiline kapitaliühing; minimaalne aktsiakapital 100 000 Šveitsi franki, millest vähemalt 50 000 Šveitsi franki peab olema sissemakstud. Alates 1. jaanuaril 2023 jõustunud äriühinguõiguse muudatusest võib kapitali vääringuks olla euro, USA dollar, naelsterling või jeen ning juhatus võib tegutseda kapitalivahemiku (Kapitalband) piires kuni viis aastat.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH / Sàrl (piiratud vastutusega äriühing) — minimaalne kapital 20 000 Šveitsi franki, täielikult sissemakstud, jagatud aktsiateks, mille nimiväärtus on vähemalt 100 Šveitsi franki; osanikud on äriregistris nimeliselt kirjas.
  • Kommanditaktiengesellschaft (aktsiaselts) —aktsiatel põhinev äriühing, milles vähemalt üks liige vastutab piiranguteta; praktikas haruldane.
  • Genossenschaft (ühistu) — liikmetel põhinev organisatsioon, mis edendab oma liikmete majanduslikke huve; kindlaksmääratud miinimumkapitali ei ole, vastutus on sätestatud põhikirjas.
  • Verein (ühing) — mittetulunduslik organisatsioon; see peab end registreerima, kui tegeleb äritegevusega või kui selle suhtes kehtib auditeerimisnõue.
  • Stiftung (sihtasutus) — kindlale eesmärgile pühendatud varad, mis on loodud avalikul teel või testamendiga ning mille üle teostab järelevalvet pädev järelevalveasutus.
  • Zweigniederlassung (filiaal) — Šveitsi äriühingu õiguslikult sõltuv, kuid majanduslikult iseseisev tegevuskoht.
  • Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft (välismaise äriühingu filiaal) — välismaise juriidilise isiku Šveitsi filiaal, mis on registreeritud asukohajärgselt.
  • Institut des öffentlichen Rechts (avaliku õiguse asutus) — föderaalse, kantoni või kohaliku avaliku õiguse alusel asutatud asutus.
  • Gemeinderschaft (kaaspärijate ühendus / jagamatu osalus) — perekond või pärijate ühendus, mis tegutseb ühiselt ettevõtjana.
  • Investmentgesellschaft mit festem Kapital, SICAF (fikseeritud kapitaliga investeerimisühing) — fikseeritud kapitaliga kollektiivne investeerimisvahend, mida järelevalvet teostab FINMA.
  • Investmentgesellschaft mit variablem Kapital, SICAV (muutuva kapitaliga investeerimisühing) — avatud tüüpi vastavus, mida samuti järelevalvet teostab FINMA.
  • Kommanditgesellschaft für kollektive Kapitalanlagen, KmGK (kollektiivsete kapitaliinvesteeringute kommandüüsiühing) — Šveitsi erakapitali investeerimisfond.
  • Nichtkaufmännische Prokura (mittekaubanduslik volitus) — registreeritav allkirjastamisõigus, mis ei ole ise äriühing.
  • Besondere Rechtsform (eriline õiguslik vorm) — jääkklassifikatsioon, mida kasutatakse konkreetsete õigusaktidega loodud üksuste puhul.

Šveitsi registrist saadav teave

ORi artikkel 936 sätestab, et äriregister on avalik ning avalikustamine hõlmab kandeid, registreerimistaotlusi ja tõendavaid dokumente; avalikustamisest jäetakse välja ainult AHV-kindlustusnumber. Kanded, põhikiri (Statuten) ja asutamislepingud (Stiftungsurkunden) peavad olema internetis tasuta kättesaadavad ning veebikandeid peab olema võimalik otsida kindlate kriteeriumide alusel. Muid tõendavaid dokumente ja taotlusi endid saab tutvuda pädevas kantoni ametiasutuses või need tehakse taotluse korral kättesaadavaks internetis. Muudatused peavad olema kronoloogiliselt jälgitavad, mistõttu Šveitsi väljavõtted näitavad nii kehtivaid kui ka kustutatud kandeid.

Zefixi kanne sisaldab tavaliselt ärinime ja varasemaid nimesid, UID-numbrit ja registrinumbrit, õiguslikku vormi, asukohta ja aadressi, esimese kande kuupäeva, tegevusala, kapitali ja selle koosseisu, juhatuse või juhtkonna liikmeid, allkirjastamisõigusega isikuid ja selle õiguse vormi, audiitoreid (kui need on määratud), võimalikku registriaadressi pakkujat ning äriühingu staatust, sealhulgas likvideerimist või kustutamist. Iga ettevõtet puudutav SHAB-i avaldus on lingitud samast kandest, mistõttu on võimalik rekonstrueerida registreeritud muudatuste täielik jada.

Šveitsi õigus ei näe ette tavalise äriühingu aastaaruannete avaldamist avalikus registris. OR-i artikli 958e kohaselt tuleb aasta- ja konsolideeritud aruanded koos auditiaruannetega avaldada SHAB-is – või anda need ühe aasta jooksul pärast kinnitamist iga soovija käsutusse tema kulul – ainult juhul, kui äriühingul on ringluses võlakirju või börsil noteeritud aktsiaid. Kõik muud äriühingud peavad lihtsalt võimaldama aastaaruande ja auditiaruannete tutvustamist võlausaldajatele, kes tõendavad oma kaitstud huvi, ning vaidluse korral otsustab kohus. Tegeliku omaniku andmed ei kuulu samuti äriregistri avalikustatava teabe hulka: need kantakse alates 1. oktoobrist 2026 eraldi läbipaistvusregistrisse, mida haldab föderaalne justiitsamet, mitte kantonite registriametid.

Registrist saadavad dokumendid

  • Handelsregisterauszug (kaubandusregistri väljavõte) – kinnitatud väljavõte äriühingu kehtivatest registreeritud andmetest: nimi, UID, asukoht, tegevusala, kapital, juhtorganid ja allkirjastamisõigusega isikud. Standardne olemasolu- ja esindusõiguse tõend pankadele, notaritele, pakkumiste esitamiseks ja piiriüleseks kasutamiseks.
  • „Beglaubigter Handelsregisterauszug“ (tõestatud väljavõte) – registriameti poolt tõestatud versioon, mida nõutakse juhul, kui lihtsat väljatrükki ei aktsepteerita; välismaal kasutamiseks võib selle väljastada apostilliga.
  • Historischer Auszug / Auszug mit gelöschten Einträgen (ajalooline väljavõte) – väljavõte, mis sisaldab kustutatud kandeid ja näitab, kuidas äriühingu nimi, asukoht, kapital ja juhtkonna liikmed on aja jooksul muutunud.
  • Statuten (põhikiri) — AG, GmbH või ühistu põhikiri, mis on ORi artikli 936 alusel internetis tasuta kättesaadav.
  • Stiftungsurkunde (asutamisakt) – sihtasutuse asutamisdokument, mis on samuti internetis tasuta kättesaadav.
  • Belege (tõendavad dokumendid) — notariaalsed aktid, koosolekute protokollid, kapitalisissemaksete kinnitused ja avaldused, mis on esitatud koos taotlusega ning mida saab vaadata kantoni registriametis või mida registriamet edastab taotluse korral.
  • Anmeldungen (registreerimistaotlused) — allkirjastatud taotlused ise, mis moodustavad osa avalikust toimikust.
  • SHAB-Publikationen (SHAB-väljaanded) — ametliku teataja teated, millega iga kanne jõustub; need on otsitavad ja tasuta kättesaadavad veebisaidil shab.ch ning Zefixi kaudu.

Korduma kippuvad küsimused

Kes haldab Šveitsis äriregistrit?

Kantonid. Iga kanton haldab oma äriregistri bürood, mida järelevalvet teostab föderaalne Eidgenössisches Amt für das Handelsregister (föderaalne äriregistri amet) justiitsministeeriumi juures, mis haldab Zefixi taga olevaid keskandmebaase.

Kas Šveitsis on olemas tasuta ettevõtete otsing?

Jah. Zefix veebilehel zefix.ch on tasuta keskne ärinimede indeks, mida uuendatakse iga päev ja millel on REST-liides programmeeritud juurdepääsuks ning lingid kantonite registritele ja SHAB-väljaannetele.

Kas Šveitsi füüsilisest isikust ettevõtja peab end registreerima?

Ainult juhul, kui ettevõte teenis viimasel majandusaastal vähemalt 100 000 Šveitsi franki käivet, vastavalt kohustuste seadustiku artiklile 931. Vabakutselised ja põllumajandustootjad on sellest vabastatud, kui nad ei tegutse äriliselt organiseeritud ettevõttena; vabatahtlik registreerimine on alati võimalik.

Kui palju kapitali on Šveitsi äriühingul vaja?

Aktsiaseltsi (Aktiengesellschaft) puhul 100 000 Šveitsi franki, millest vähemalt 50 000 Šveitsi franki peab olema sissemakstud, ning osaühingu (GmbH) puhul 20 000 Šveitsi franki, mis peab olema täielikult sissemakstud. Alates 1. jaanuarist 2023 võib aktsiakapital olla väljendatud ka eurodes, USA dollarites, naelsterlingites või jeenides.

Kas Šveitsi äriühingute raamatupidamisaruanded on avalikud?

Üldiselt mitte. Kohustuste seadustiku artikli 958e kohaselt peavad oma raamatupidamisaruandeid avalikustama ainult ettevõtted, kellel on ringluses võlakirju või noteeritud aktsiaid; muud äriühingud võimaldavad raamatupidamisaruannete tutvumist ainult võlausaldajatele, kes tõendavad kaitset vajavat huvi.

Kas Šveitsis luuakse tegelike omanike register?

Jah. Juriidiliste isikute läbipaistvust käsitlev föderaalseadus loob Šveitsi läbipaistvusregistri, mida haldab föderaalne justiitsamet. Seadus ja muudetud rahapesuvastane seadus jõustuvad 1. oktoobril 2026 pärast 16. juunil 2026 alanud katseperioodi.

Allikad

  • Obligationenrecht (Šveitsi kohustuste seadustik), SR 220 — fedlex.admin.ch
  • Bundesamt für Justiz (föderaalne justiitsamet) — Handelsregister, Zefix® ja Regix — bj.admin.ch
  • Zefix — Zentraler Firmenindex (ettevõtete keskne nimede register) — zefix.ch
  • Schweizerisches Handelsamtsblatt (Šveitsi ametlik kaubandusleht) — shab.ch
  • Bundesamt für Justiz — Schweizerisches Transparenzregister (Šveitsi läbipaistvusregister) — bj.admin.ch
  • Šveitsi läbipaistvusregister — transpareg.admin.ch
  • Der Bundesrat — Bundesrat setzt neue Regeln gegen Geldwäscherei in Kraft (Liidunõukogu jõustab uued rahapesuvastased eeskirjad) — admin.ch
  • KMU-portaal (VKE-portaal) — Õiguslik vorm: aktsiaselts (AG) — kmu.admin.ch
  • VKE-portaal — Õiguslik vorm: piiratud vastutusega äriühing (GmbH) — kmu.admin.ch
  • VKE-portaal — Õiguslik vorm: füüsilisest isikust ettevõtja — kmu.admin.ch
  • EasyGov.swiss — ettevõtete veebiportaal — easygov.swiss

Võtmesõnad

Šveitsi äriregister, Šveitsi ettevõtete register, Handelsregister, Zefix, registre du commerce, SHAB FOSC, Šveitsi äriühingu vormid, Šveitsi äriühingu dokumendid, Handelsregisterauszug, tegelik omanik Šveitsis, Transparenzregister, EHRA