Taiwani äriühingud registreeritakse 經濟部商業發展署 (Majandusministeeriumi Kaubandusarengu Amet) juures. 公司法 (Äriühingute seaduse) artikli 6 kohaselt ei tohi ühtegi äriühingut asutada, kui see ei ole registreeritud keskasutuses, ning artiklis 5 on nimetatud, et kesktasandil on selleks asutuseks Majandusministeerium ja kohalikul tasandil erihalduspiirkonna ümberkorraldusbüroo. Kõik registreerimistaotlused ja avalikud otsingud toimuvad 全國商工行政服務入口網 (GCIS, kaubandus- ja tööstusteenuste portaal) veebilehel aadressil gcis.nat.gov.tw, kusjuures avalik andmebaas on avaldatud eraldi nimega 商工登記公示資料查詢服務 (ettevõtete registreerimisandmete päringuteenus) veebilehel aadressil findbiz.nat.gov.tw.

Äriregister Taiwanis

Taiwanis kehtib kolm erinevat registreerimissüsteemi, millest igaühel on oma seadus, kuid neid kõiki haldab Kaubandusamet ja registreerimine toimub sama GCIS-portaali kaudu.

  • „公司登記“ (äriühingu registreerimine) vastavalt „公司法“ (äriühingute seadusele) – juriidilise isikuga äriühingutele, välismaiste äriühingute filiaalidele ja Mandri-Hiina ettevõtete filiaalidele.
  • „商業登記“ (äriühingu registreerimine) vastavalt „商業登記法“-le (äriühingute registreerimise seadus) – juriidilise isikuta ettevõtetele. Selle seaduse artiklis 3 määratletakse „äriühing“ kui üksikettevõtjana või kasumit taotleva partnerlusena juhitav ettevõte ning artiklis 2 määratakse majandusministeerium keskasutuseks ning erihalduspiirkonna ja maakonna (linna) valitsused kohalikeks asutusteks, mistõttu need registreerimised toimuvad kohalikul tasandil.
  • Piiratud vastutusega ühingu registreerimine (有限合夥登記) piiratud vastutusega ühingute seaduse (有限合夥法) alusel – suhteliselt uus ja veel harva kasutatav õiguslik vorm.

Kõik ettevõtted ei pea end registreerima. Äriühingute registreerimise seaduse artikkel 4 nõuab registreerimist enne äriühingu asutamist, kuid artikkel 5 vabastab registreerimisnõudest väikeettevõtted: müüjad, perekonna põllumajandus-, metsandus-, kalandus- ja loomakasvatusettevõtted, perekonna käsitööettevõtted, majutusettevõtted ning ettevõtted, mille igakuine käive ei ulatu maksustatava käibe miinimumkünniseni.

Iga registreerimisprotsess algab nime ja tegevusala eelneva heakskiitmisega (預查) GCIS-i nimereseerimissüsteemi kaudu, mille järel esitatakse asutamistaotlus – üha sagedamini ühe akna veebitaotluse (一站式線上申請) teenuse kaudu, mis ühendab ettevõtte registreerimise maksustamise ja muude formaalsustega. Iga registreeritud üksus saab 統一編號 (ühtse ärinumbri), mis on Taiwani haldusasutustes kasutatav ühtne identifikaator. Portaali enda andmete kohaselt on süsteemis umbes 813 000 registreeritud äriühingut, 1 007 000 registreeritud ettevõtet ja 235 piiratud vastutusega ühingut.

Lisaks registrile endale näeb äriühingute seadus ette eraldi läbipaistvusmehhanismi. Artikli 22-1 kohaselt peab iga äriühing igal aastal elektrooniliselt edastama keskse pädeva asutuse poolt loodud või määratud teabeplatvormile oma juhatuse liikmete, järelevalveorgani liikmete, juhtivtöötajate ja kõigi üle 10 protsendi aktsiatest omavate aktsionäride nimed, kodakondsused, sünnikuupäevad või asutamiskuupäevad, isikukoodid ja osalused ning teatama igast muudatusest 15 päeva jooksul. Ametiasutus kontrollib esitatud andmeid perioodiliselt. Kõnealune platvorm on järelevalvevahend, mitte avalik register.

Taiwanis registreeritavad õiguslikud vormid

Äriühingute seaduse artiklis 2 tunnustatakse nelja äriühingutüüpi; seadus lisab aktsiaseltsi alaliigina suletud äriühingu ning eraldi seadused reguleerivad juriidilise isiku staatuseta äriühingute vorme.

  • 無限公司 (piiramatu vastutusega äriühing) — asutatud kahe või enama aktsionäri poolt, kes kannavad äriühingu kohustuste eest piiramatut solidaarvastutust.
  • 有限公司 (piiratud vastutusega äriühing) – asutatud ühe või enama aktsionäri poolt, kellest igaüks vastutab ainult oma sissemakse ulatuses. See on väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete peamine äriühinguvorm.
  • 兩合公司 (piiramatu vastutusega äriühing, millel on piiratud vastutusega aktsionärid) — ühendab vähemalt ühe piiramatu vastutusega aktsionäri ja vähemalt ühe piiratud vastutusega aktsionäri.
  • Aktsiaselts (Aktsiaselts) — kapital on jagatud aktsiateks; aktsionärid vastutavad ainult nende aktsiate eest, mille nad on märkinud. Suuremate ja börsil noteeritud ettevõtete kasutatav vorm.
  • Suletud aktsiaselts (Closely-held Company Limited by Shares) — mitteavalikult aktsiaid pakkuv aktsiaselts, mille aktsiaid omab kuni 50 isikut ja mille põhikirjas on sätestatud aktsiate võõrandamise piirangud; mõeldud iduettevõtetele ja ühisettevõtetele.
  • 公開發行股份有限公司 (avalikult noteeritud aktsiaselts) — ei ole eraldi õiguslik vorm, vaid aktsiaseltsi regulatiivne staatus, mis on seotud aktsiate avaliku pakkumisega; seda järelevalvet teostab täiendavalt väärtpaberiamet.
  • 外國公司在臺分公司 (välisettevõtte filiaal) — äriühingute seaduse artikli 371 kohaselt ei tohi välisettevõte Taiwani territooriumil tegutseda oma nimel ilma filiaali registreerimiseta; artikli 370 kohaselt peab see võtma kasutusele hiina keeles nime, millest nähtub selle liik ja riikkondsus.
  • Mandri-Hiina ettevõtte filiaal Taiwanis (Branch of a mainland Chinese enterprise) — registreeritud vastavalt spetsiifilistele Hiina ja Taiwani vahelistele eeskirjadele, mida haldab sama portaal.
  • Füüsilisest isikust ettevõtja (Sole proprietorship) — ühele isikule kuuluv äriühing, mis ei ole juriidiline isik ja on registreeritud kohaliku asutuse juures vastavalt ettevõtete registreerimise seadusele; omanik vastutab isiklikult.
  • 合夥 (Partnerlus) — äriühinguna registreerimata ettevõte, mida juhivad kaks või enam partnerit ning mis on samuti registreeritud äriregistri seaduse alusel.
  • Piiratud vastutusega ühing (Limited Partnership) — registreeritud piiratud vastutusega ühingute seaduse alusel, kus vähemalt üks täisvastutav osanik kannab piiramatut vastutust ja piiratud vastutusega osanikud vastutavad kuni oma sissemaksete ulatuses.

Taiwani registrist saadav teave

Äriühingute seaduse artikkel 393 eristab avaliku ja piiratud juurdepääsu andmeid erakordse täpsusega. Äriühingu vastutav isik või mis tahes huvitatud isik, kes esitab põhjendused, võib taotleda äriühingu registriandmete ja arhiivis olevate dokumentide sisu läbivaatamist, ärakirja tegemist või kopeerimist, kuigi asutus võib vajaduse korral sellise taotluse tagasi lükata või seda piirata.

Eraldi loetleb sama artikkel andmed, mis tuleb avalikustada ja mida igaüks võib tutvuda, ümber kirjutada või kopeerida: äriühingu nimi ja selle välismaine ärinimi, kui see on märgitud asutamislepingus; tegevusala; äriühingu ja mis tahes filiaali asukoht; äritegevust teostavad või äriühingut esindavad aktsionärid; juhatuse liikmete ja järelevalveorgani liikmete nimed ning nende osalused; tegevjuhi nimi; aktsiakapitali või sissemakstud kapitali suurus; kas on olemas eriosakuid, millega kaasnevad mitmekordsed hääleõigused või vetoõigus teatud küsimustes; kas on emiteeritud teatud muid eriosakute liike; ning asutamisleping. Punktid 1–9 on asutuse teabelehel kõigile kättesaadavad; põhikiri avaldatakse veebis ainult siis, kui äriühing sellega nõustub.

Praktikas pakub seda just teenus „findbiz“. See hõlmab viit andmekogumit — 公司 (äriühingud), 分公司 (filiaalid), 商業 (ettevõtted), 有限合夥 (piiratud vastutusega ühingud) ja 工廠 (tehased) — ning võimaldab otsingut nime, ühtse ettevõttenumbri või tehase registreerimisnumbri, aadressi, ettevõtte esindaja, juhatuse liikmete, järelevalveorgani liikmete ja juhtide, põhikirjas märgitud välismaise ärinime ning alates 2011. aastast kasutatud varasemate nimede ja numbrite järgi, kasutades filtreid maakonna või linna ja tegevusvaldkonna klassifikatsiooni alusel.

Finantsaruanded on peamine asi, mida äriregistri kaudu ei avaldata. Äriühingute seaduse artikkel 20 nõuab, et aktsionäridele esitataks aastaaruande, finantsaruanded ja kasumi jaotamise ettepanek, ning nõuab sertifitseeritud raamatupidaja poolt läbiviidavat auditeerimist ja kinnitamist, kui äriühingu omakapital ületab ettenähtud summa või äriühing on ettenähtud suurusega – kuid see on sisemine ja järelevalvekohustus, mitte registri avalikustamise kohustus. Avalikult noteeritud äriühingute suhtes kehtivad hoopis väärtpaberiameti avalikustamiseeskirjad. Artikli 22-1 alusel esitatud tegeliku omaniku andmed hoitakse järelevalveplatvormil ega ole üldsusele otsitavad.

Registrist saadavad dokumendid

  • 公司登記表 (Äriühingu registreerimisvorm) – äriühingu registreeritud andmete ametlik registreerimisleht, kas esialgses või muudetud versioonis; standardne tõend äriühingu praeguse seisundi ja esindajate kohta.
  • 公司登記資料抄錄本 (Äriühingu registreerimisandmete väljavõte) — artikli 393 alusel taotletud registreeritud kannete ärakiri, mida kasutatakse juhul, kui on vaja täielikku ametlikku dokumenti.
  • 公司登記案卷影本 (Äriühingu registritoimiku koopiad) — registritoimikus hoitavate dokumentide koopiad, ulatuses, milles asutus need tavataotlejatele kättesaadavaks teeb.
  • 證明書 (tõend) — pädeva asutuse poolt taotluse alusel väljastatud ametlik tõend registreeritud andmete kohta.
  • Ingliskeelne äriühingu registreerimistõend (English certificate of company registration) — äriühingu põhiregistreerimisandmete ingliskeelne tõend, mida taotletakse spetsiaalsel vormil, millele on lisatud ingliskeelne tõlge; kasutatakse pangatoimingute tegemiseks, pakkumiste esitamiseks ja tehingute sooritamiseks välismaal. Seda saab taotleda veebis ministeeriumi ingliskeelse tõenditeenuse kaudu.
  • 公司章程 (asutamisleping) — äriühingu põhikiri, mis on kättesaadav veebis, kui äriühing on sellega nõustunud, ning muul juhul saadaval väljavõtte ja koopia tegemise korra alusel.
  • Äriregistri andmed (Business registration records) — füüsilisest isikust ettevõtjate ja täisühingute vastavad andmed, mida haldab kohalik pädev asutus ja mis avaldatakse veebiportaalis findbiz.
  • Piiratud vastutusega ühingute registriandmed (Limited partnership registration records) — piiratud vastutusega ühingute registreerimisandmed, mida samuti saab otsida ja hankida.

Korduma kippuvad küsimused

Milline on Taiwani ametlik äriregister?

Majandusministeeriumi kaubandusarengu ameti (經濟部商業發展署) poolt peetav äriregister. Registreerimistaotlused esitatakse GCIS-portaali kaudu aadressil gcis.nat.gov.tw ja avalikud andmed avaldatakse veebisaidil findbiz.nat.gov.tw.

Kas äriühingud ja füüsilisest isikust ettevõtjad on samas registris?

Ei. Äriühingud registreeritakse Äriühingute seaduse alusel keskasutuses, samas kui füüsilisest isikust ettevõtjad ja täisühingud registreeritakse Äriühingute registreerimise seaduse alusel erihalduspiirkonna või maakonna (linna) omavalitsuses. Piiratud vastutusega ühingutel on kolmas registreerimisrežiim Piiratud vastutusega ühingute seaduse alusel. Kõiki kolme tüüpi äriühinguid saab ühiselt otsida veebisaidil findbiz.

Kas saan Taiwani äriühingu andmeid tasuta kontrollida?

Jah. Äriühingute seaduse artiklis 393 loetletud andmed – nimi, tegevusala, aadress, esindajad, juhatuse liikmed ja järelevalvekomitee liikmed koos nende osalustega, tegevjuht, kapital ja eriotstarbeliste aktsiate omadused – on kõigile kättesaadavad asutuse teabelehel.

Kas Taiwani ettevõtete raamatupidamisaruanded on avalikud?

Äriregistri kaudu mitte. Äriühingute seaduse artikkel 20 nõuab, et raamatupidamisaruanded peavad olema aktsionäride poolt heaks kiidetud ja ettenähtud künnise ületamisel sertifitseeritud audiitori poolt auditeeritud, kuid avalikult noteeritud äriühingute suhtes kehtib väärtpaberiameti eraldi avalikustamise kord.

Kas välismaine äriühing peab end Taiwanis registreerima?

Jah, kui ta kavatseb seal äritegevust harrastada. Äriühingute seaduse artikkel 371 keelab välismaisel äriühingul tegutseda Taiwanis välismaise äriühingu nime all ilma filiaali registreerimiseta ning artikkel 370 nõuab, et äriühing võtaks kasutusele hiina keeles nime, millest nähtub äriühingu liik ja riikkondsus.

Keda tuleb artikli 22-1 kohaselt deklareerida?

Juhatuse liikmed, järelevalveorgani liikmed, juhtivtöötajad ja kõik aktsionärid, kellele kuulub üle 10 protsendi koguaktsiatest, tuleb igal aastal registreerida ministeeriumi infoplatvormil, kusjuures muudatustest tuleb teatada 15 päeva jooksul. Andmeid kasutatakse järelevalve eesmärgil ja need ei ole avalikult otsitavad.

Allikad

  • Äriühingute seadus (Company Act), Hiina Vabariigi (Taiwani) seaduste ja määruste andmebaas — law.moj.gov.tw
  • Äriregistri seadus (Commercial Registration Act) — law.moj.gov.tw
  • Majandusministeeriumi Kaubandusarengu Amet (Administration of Commerce, MOEA) — aoc.gov.tw
  • Riiklik kaubandus- ja tööstusteenuste portaal (GCIS) — gcis.nat.gov.tw
  • Äri- ja tööstusregistri andmete päringuteenus (Business Registration Data Inquiry Service) — findbiz.nat.gov.tw
  • Majandusministeerium — ingliskeelsete tõendite veebipõhine taotlemine — serv.gcis.nat.gov.tw
  • Kaubandus- ja tööstushalduse nõustamissüsteem — väljavõtted / koopiad / tõendid (KKK väljavõtete, koopiate ja tõendite kohta) — serv.gcis.nat.gov.tw

Võtmesõnad

Taiwani äriregister, Taiwani ettevõtete register, Kaubandusministeerium (MOEA), GCIS, findbiz, 商工登記公示資料查詢服務, Taiwani äriühingute seadus, Taiwani õiguslikud vormid, Taiwani ettevõtte dokumendid, Taiwani ettevõtte registreerimine, Taiwani piiratud vastutusega ühing, ühtne ettevõtte number