Kiinan mantereen yritysrekisteri on Guojia Qiye Xinyong Xinxi Gongshi Xitong (kansallinen yritysten luottotietojen julkistamisjärjestelmä), joka on saatavilla osoitteessa gsxt.gov.cn. Rekisteröinnin suorittavat Guojia Shichang Jiandu Guanli Zongju — SAMR (valtion markkinasääntelyvirasto) sekä paikalliset markkinasääntelyviranomaiset piirikuntatasolla ja sitä ylemmillä tasoilla. Jokaisella rekisteröidyllä yrityksellä on 18-merkkinen tongyi shehui xinyong daima (yhtenäinen sosiaalinen luottokoodi), joka näkyy yrityksen toimiluvassa ja on avain yrityksen tiedon hakemiseen.

Yritysrekisteri Kiinassa

Rekisteröintiä säännellään Shichang Zhuti Dengji Guanli Tiaoli-asetuksella (markkinayksiköiden rekisteröintiä ja hallintoa koskevat säännökset), valtioneuvoston asetuksella nro 746, joka on ollut voimassa 1. maaliskuuta 2022 lähtien, sekä yritysten osalta Zhonghua Renmin Gongheguo Gongsi Fa-lailla (Kiinan kansantasavallan yhtiölaki). Säännösten 5 § antaa SAMR:lle valtakunnallisen vastuun ja siirtää päivittäisen rekisteröinnin piirikuntatason ja sitä ylempien paikallishallintojen markkinasääntelyvirastoille; 6 § velvoittaa SAMR:n asettamaan yhtenäiset tieto- ja järjestelmärakennusstandardit. Tuloksena on yksi kansallinen tietostandardi ja yksi kansallinen julkistamisjärjestelmä, jota palvelevat monet paikalliset rekisteröintiviranomaiset: käytännössä yrityksen rekisteröi sille toimivaltainen piirikunnan, kunnan tai maakunnan markkinasääntelyvirasto.

Julkistamista säännellään Qiye Xinxi Gongshi Zanxing Tiaoli-asetuksella (Yritystietojen julkistamista koskevat väliaikaiset määräykset), valtioneuvoston asetus nro 654. Yritykset syöttävät omat tietonsa järjestelmään, erityisesti niandu baogao (vuosikertomus), joka on toimitettava edellisen vuoden osalta 1. tammikuuta ja 30. kesäkuuta välisenä aikana.

Yksityisyritykset

Geti gongshanghu (yksityisyritykset) – kiinalainen vastine yksityisyrittäjälle, jota luonnollinen henkilö tai kotitalous harjoittaa ja jolla on rajoittamaton vastuu mutta ei oikeushenkilöllisyyttä – rekisteröidään samassa järjestelmässä ja samojen viranomaisten toimesta yhtenä asetuksen 2 artiklassa luetelluista kuudesta markkinatoimijaluokasta. Niitä koskee erityinen kehityssääntely ja yksinkertaistettu rekisteristä poistamismenettely.

Hongkong ja Macao ovat erillisiä lainkäyttöalueita, joilla on täysin erilliset yritysrekisterit, eivätkä ne kuulu tämän järjestelmän piiriin.

Kiinaan rekisteröitävät oikeudelliset muodot

29. joulukuuta 2023 hyväksytty ja 1. heinäkuuta 2024 voimaan tullut tarkistettu yhtiölaki uudisti useita näistä oikeudellisista muodoista. Kolme muutosta on merkityksellistä kaikille, jotka lukevat kiinalaisia yritysrekisteritietoja: osakeyhtiön merkitty pääoma on nyt maksettava kokonaan viiden vuoden kuluessa perustamisesta, ja aiemmin rekisteröityjen yhtiöiden osalta siirtymäaika ulottuu vuoden 2027 puoliväliin, jolloin muutetut ehdot julkaistaan järjestelmässä; osakeyhtiön perustajien on maksettava merkintäsummat kokonaisuudessaan ennen yhtiön perustamista; ja jianshihui (valvontaneuvosto) ei ole enää pakollinen, sillä yhtiöt voivat perustaa hallitukseen tarkastusvaliokunnan ja pienemmät yhtiöt voivat nimetä yhden valvojan tai, yksimielisellä päätöksellä, jättää valvojan nimittämättä.

  • Youxian zeren gongsi (osakeyhtiö) — osakkeenomistajat ovat vastuussa enintään merkitsemänsä pääoman määrän verran. Tämä on oletusmuoto kotimaisille yrityksille ja ulkomaisille sijoitusyrityksille.
  • Gufen youxian gongsi (osakeyhtiö) — perustetaan yhdestä kahteensataan perustajaan, joista yli puolen on oltava kotipaikkanaan Kiina; vastuu rajoittuu merkittyihin osakkeisiin, ja tämä on ainoa yhtiömuoto, joka voidaan listata pörssiin.
  • Yiren youxian zeren gongsi (yksiosakasosakeyhtiö) — ei enää kuulu yhtiölain erillisen luvun piiriin. Se on nykyään tavallinen osakeyhtiö, jossa päätökset tehdään kirjallisesti osakkaiden toimesta, mutta yksiosakas, joka ei pysty osoittamaan, että yhtiön varat ovat erillään hänen omistaan, on yhteisvastuullisesti vastuussa yhtiön veloista.
  • Guoyou duzi gongsi (kokonaan valtion omistama yhtiö) — yhtiölain 7. luku; sillä ei ole osakkeenomistajien kokousta, sen yhtiöjärjestyksen hyväksyy valtion pääomasijoittajien elin, ja sen hallituksessa on oltava enemmistö ulkopuolisia hallituksen jäseniä.
  • Putong hehuo qiye (avokumppanuus), teshu putong hehuo qiye (erityinen avokumppanuus) ja youxian hehuo qiye (rajoitettu kumppanuus) — Hehuo Qiye Fa -lain (kumppanuusyrityslaki) alaisia. Vastuuosakkaat ovat yhteisvastuullisesti ja rajoittamattomasti vastuussa; erityinen avoin yhtiö on tarkoitettu ammatinharjoittajien yrityksille; kommandiittiyhtiö, jossa on rajoittamatonta vastuuta kantavia vastuuosakkaita ja rajoitetun vastuun osakkaita, on tavanomainen yksityisen pääoman ja riskipääomarahastojen sijoitusmuoto.
  • Geren duzi qiye (yksityisyritys) — Geren Duzi Qiye Fa -lain (yksityisyrityslaki) nojalla; yksi luonnollinen henkilö sijoittajana, jolla on rajoittamaton henkilökohtainen vastuu ja jolla ei ole oikeushenkilöllisyyttä.
  • Geti gongshanghu (yksityisyritys) — luonnollinen henkilö tai kotitalous, joka harjoittaa liiketoimintaa ilman vastuun rajoitusta ja ilman oikeushenkilöllisyyttä.
  • Nongmin zhuanye hezuoshe (viljelijöiden erikoistunut osuuskunta) ja niiden liitot — Nongmin Zhuanye Hezuoshe Fa -lain (viljelijöiden erikoistuneita osuuskuntia koskeva laki) mukaisesti; jäsenet ovat vastuussa pääomaosuuksiensa mukaisessa laajuudessa.
  • Waiguo gongsi fenzhi jigou (ulkomaisen yrityksen sivuliike) — osakeyhtiölain 13 luku. Se edellyttää hyväksyntää, jota seuraa rekisteröinti ja toimilupa; sen on nimettävä Kiinassa toimiva edustaja ja osoitettava toimintavaroja; sen nimessä on mainittava ulkomaisen yrityksen kansallisuus ja vastuumuoto, eikä sillä ole kiinalaista oikeushenkilöllisyyttä: ulkomainen yritys kantaa siviilioikeudellisen vastuun toiminnastaan.
  • Fen gongsi ja fei gongsi qiye faren (kotimaiset sivuliikkeet ja muut kuin yhtiömuotoiset yrityshenkilöt) — asetuksissa tunnustetut muut markkinatoimijoiden luokat.

Ulkomaisella pääomalla toimivat yritykset eivät enää muodosta erillistä yritysryhmää: vuodesta 2020 lähtien voimassa olleen Waishang Touzi Fa -lain (ulkomaisia investointeja koskeva laki) mukaan ne noudattavat Kiinan lainsäädännön mukaisia tavanomaisia osakeyhtiö- tai henkilöyhtiömuotoja.

Kiinan yritysrekisteristä saatavat tiedot

Julkistamisjärjestelmä sisältää laajan valikoiman tietoja kustakin toimijasta: rekisteröinti- ja ilmoitustiedot — nimi, tyyppi, yhtenäinen sosiaalinen luottokoodi, osoite, laillinen edustaja, rekisteröity pääoma, liiketoiminnan laajuus ja kesto; osakkeenomistajat ja perustajat; irtaimistokiinnitys- ja osakepanttirekisteröinnit; hallinnolliset toimiluvat; hallinnolliset seuraamukset; vuosikertomus; selvitystilaa, yksinkertaistettua rekisteristä poistamista ja toiminnan keskeyttämistä koskevat ilmoitukset; sekä mitätöidyt tai peruutetut toimiluvat.

Kaksi valvontalistaa on järjestelmän erityispiirre, ja ne julkaistaan yrityksen tietojen yhteydessä. Jingying yichang minglu (luettelo epänormaalisti toimivista yrityksistä) sisältää yritykset, jotka toimittavat vuosikertomuksensa myöhässä, eivät julkaise määrättyjä tietoja, eivät rekisteröi osoitteenmuutosta tai joita ei tavoiteta rekisteröidystä osoitteesta. Yanzhong weifa shixin mingdan (vakavien lainsäädännön rikkomusten ja epärehellisyyden luettelo) perustuu vuoden 2026 markkinasääntelytoimenpiteeseen, joka korvasi aiemmat vuoden 2021 säännöt.

Mitä tietoja rekisterissä ei ole

Sovelletaan kahta tärkeää rajoitusta. Ensinnäkin rekisterissä ei ole tilintarkastettuja tilinpäätöksiä. Vuosikertomuksessa vain osa sisällöstä on pakollista: yhteystiedot, yritysmuoto, sijoitukset, osakkeenomistajien merkityt ja maksetut osuudet, osakeomistusten siirrot sekä yrityksen verkkosivusto julkistetaan, kun taas taloudelliset tiedot – työntekijämäärä, varat yhteensä, velat yhteensä, liikevaihto, voitto ja maksetut verot – julkistetaan yrityksen oman valinnan mukaan.

Toiseksi todellisen omistajan tiedot ilmoitetaan, mutta niitä ei julkisteta. Keskuspankin ja markkinavalvontaviranomaisen yhdessä antama Shouyi Suoyouren Xinxi Guanli Banfa (todellisen omistajan tietojen hallinnointia koskevat toimenpiteet), joka tulee voimaan 1. marraskuuta 2024, velvoittaa yhtiöt, henkilöyhtiöt ja ulkomaisten yritysten sivuliikkeet ilmoittamaan todellisen omistajan tiedot. Yksityisyritykset on vapautettu tästä velvollisuudesta, ja luonnollisten henkilöiden kokonaan omistamille pienille yrityksille on myönnetty yrityskohtainen poikkeus. Kynnysarvona on 25 prosenttia osakepääomasta, voitoista tai äänioikeuksista tai tosiasiallisesta määräysvallasta; jos tämä ehto ei täyty, ilmoitetaan ylimmän johdon tiedot. Ilmoitettaviin tietoihin kuuluvat henkilötodistusten numerot, asuinpaikka ja yhteystiedot, ja pääsy tietoihin on rajoitettu: valtion elimet voivat hankkia tiedot keskuspankilta lakisääteisten velvollisuuksiensa hoitamiseksi, ja rahoituslaitokset sekä nimetyt muut kuin rahoituslaitokset voivat tehdä niistä kyselyjä rahanpesun torjumiseksi, kaikki salassapitovelvollisuuden alaisina. Tietoja ei julkaista julkistamisjärjestelmässä.

On huomattava, että julkisuusportaali on suunnattu kotimaisille käyttäjille, ja sinne pääsy voi olla vaikeaa tai mahdotonta Kiinan mantereen ulkopuolelta.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

  • Yingye zhizhao (toimilupa) — myönnetään alkuperäiskappaleena ja kaksoiskappaleena sekä sähköisenä toimilupana. Siinä mainitaan nimi, yritysmuoto, osoite, laillinen edustaja tai toimitusjohtaja, rekisteröity pääoma tai pääomasijoitus, perustamispäivä, voimassaoloaika, liiketoiminnan laajuus, yhtenäinen sosiaalinen luottokoodi sekä myöntävä viranomainen ja päivämäärä. Se on asetettava esille toimitiloissa ja verkkokaupan harjoittajien osalta kotisivulla; kadonnut toimilupa julistetaan mitättömäksi julkistamisjärjestelmän kautta.
  • Qiye xinyong xinxi gongshi baogao (yrityksen luottotietojen julkistamisraportti) — julkistamisjärjestelmästä tuotettu koottu tuloste, joka kattaa rekisteröintitiedot, ilmoitukset, vuosikertomukset, seuraamukset sekä mahdolliset merkinnät epänormaalista toiminnasta tai vakavista rikkomuksista. Käytetään tarjouskilpailuissa, pankkiasioissa ja vastapuolen taustojen tarkistuksissa.
  • Dengji dang’an chaxun (rekisteriarkiston haku) — rekisteröinnistä vastaavan markkinavalvontaviranomaisen arkistosta peräisin olevat oikeaksi todistetut jäljennökset, mukaan lukien perustamis- ja muutoshakemukset, osakkeenomistajien ja hallituksen päätökset sekä pääomasijoitusasiakirjat. Pääsy on yleensä rajoitettu itse yritykseen, sen osakkeenomistajiin, vireillä olevassa asiassa toimiviin asianajajiin ja valtion elimiin.
  • Gongsi zhangcheng (yhtiöjärjestys) — asetusten mukainen rekisteröintikohde, ei julkaistu asiakirja; saatavissa arkistohakua kautta, ei julkisuusjärjestelmästä.
  • Qiye xinxi chaxun jieguo (hakutulosten tuloste) — tilannekuva julkisesta rekisteristä sellaisena kuin se näkyy julkistamisjärjestelmässä.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on Kiinan yritysrekisterin nimi?

Julkinen rekisteri on Kansallinen yritysten luottotietojen julkistamisjärjestelmä osoitteessa gsxt.gov.cn, jota ylläpitää valtion markkinasääntelyvirasto.

Mikä on yhtenäinen sosiaalinen luottokoodi?

Jokaiselle markkinatoimijalle annettu 18-merkkinen tunniste, joka näkyy toimiluvassa ja jota käytetään hakutunnisteena julkistamisjärjestelmässä.

Mitä muutoksia vuoden 2024 yhtiölaissa tehtiin?

Uudistettu yhtiölaki, joka tuli voimaan 1. heinäkuuta 2024, otti käyttöön viiden vuoden määräajan osakeyhtiöiden merkityn pääoman maksamiselle, velvoitti osakeyhtiöiden perustajat maksamaan pääoman kokonaan ennen yhtiön perustamista ja teki hallintoneuvoston perustamisesta vapaaehtoista, jos yhtiössä on perustettu tarkastuskomitea tai kyseessä on pienempi yritys.

Ovatko kiinalaisten yritysten tilinpäätökset julkisia?

Ei. Rekisterissä ei säilytetä tilintarkastettuja tilinpäätöksiä, ja vuosikertomuksen talousosa julkaistaan vain yrityksen omasta päätöksestä.

Ovatko tosiasiallisten omistajien tiedot julkisia Kiinassa?

Ei. 1. marraskuuta 2024 alkaen tosiasiallisten omistajien tiedot on toimitettava rekisteriin, mutta niihin on pääsy vain valtion elimillä sekä rahoitus- ja tietyillä muilla kuin rahoituslaitoksilla rahanpesun torjumiseksi, eikä niitä näytetä julkistamisjärjestelmässä.

Ovatko yksityisyrittäjät samassa rekisterissä?

Kyllä. Yksityisyrittäjät kuuluvat kuuteen markkinatoimijaluokkaan, ja ne rekisteröidään samojen viranomaisten toimesta samassa järjestelmässä.

Lähteet

Avainsanat

yritysrekisteri Kiina, yritysrekisteri Kiina, gsxt.gov.cn, kansallinen yritysten luottotietojen julkistamisjärjestelmä, SAMR Kiina, yhtenäinen sosiaalinen luottotunnus, yritysmuodot Kiina, osakeyhtiö Kiina, elinkeinolupa Kiina, yrityshaku Kiina, todelliset omistajat Kiina, yksityisyritys