Kyproksen yritysrekisteriä ylläpitää Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας (Yritys- ja immateriaalioikeusrekisterin osasto), joka kuuluu Υπουργείο Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας (Energia-, kauppa- ja teollisuusministeriö) alaisuuteen, ja se on julkaistu osoitteessa companies.gov.cy. Yhdessä sähköisessä rekisterissä on osakeyhtiöt, henkilöyhtiöt, toiminimet ja ulkomaiset yhtiöt, joista jokaisella on oma tietokantansa. Ilmaisella verkkohakulla näkyvät yhtiön perustiedot, kuten johtajat ja sihteeri, kun taas omistushistoria ja arkistoidut asiakirjat löytyvät yksityiskohtaisen tiedostohaun avulla.

Kyproksen yritysrekisteri

Yhtiöitä säännellään yhtiölailla (Cap. 113), ja henkilöyhtiöitä sekä toiminimiä säännellään yleisten ja kommandiittiyhtiöiden sekä toiminimien lailla (Cap. 116). Rekisterinpitäjä ylläpitää sähköistä arkistointijärjestelmää, johon pääsee hallituksen todennusportaalin kautta, ja jokaisessa sähköisesti myönnetyssä todistuksessa ja oikeaksi todistetussa jäljennöksessä on vahvistuskoodi, jonka aitous voidaan tarkistaa verkossa.

Laajuudesta on syytä mainita kaksi seikkaa. Ensinnäkin yhtiökumppanuudet ja toiminimet kuuluvat samaan osastoon, mutta eri lainsäädännön piiriin, joten kyproslainen yksityisyrittäjä tai yhtiökumppanuus, joka on rekisteröinyt toiminimen, näkyy samassa sähköisessä rekisterissä kuin yhtiöt, omassa luokassaan. Toiseksi osuuskunnat eivät kuulu tähän rekisteriin: ne kuuluvat Υπηρεσία Συνεργατικών Εταιρειών (osuuskuntapalvelun) piiriin.

Kyproksessa rekisteröitävät oikeudelliset muodot

  • Yksityinen osakeyhtiö — osakkaat ovat vastuussa vain osakkeidensa maksamattomasta osuudesta; osakasmäärä on rajattu, eikä yhtiö saa tarjota osakkeita yleisölle. Rekisterinpitäjä kuvailee sitä yleisimmäksi yhtiömuodoksi.
  • Julkinen osakeyhtiö — vastuu rajoittuuosakkeiden maksamattomiin osuuksiin, ja yhtiöllä on lakisääteinen jäsenmäärän vähimmäisraja sekä merkittäväksi tarjottavan pääoman vähimmäismäärä; se voi järjestää julkisen osakeannin ja olla pörssilistattu.
  • Takuuyhtiö ilman osakepääomaa — ei osakepääomaa; jäsenet sitoutuvat maksamaan kiinteän summan yhtiön purkautuessa. Tyypillinen voittoa tavoittelemattomille organisaatioille.
  • Takuuyhtiö, jolla on osakepääoma — kaksinkertainen vastuumuoto, jossa yhdistyvät osakkeiden maksamattomat osuudet ja takuu; se voi olla yksityinen tai julkinen.
  • Muuttuvapääomainen sijoitusyhtiö — osakeyhtiö, jonka osakkeiden arvo on muuttuva eikä nimellisarvoinen; se voidaan perustaa vasta sen jälkeen, kun arvopaperimarkkinavalvoja on myöntänyt sille luvan toimia yhteissijoitusyrityksenä, ja sitä on sekä yksityisiä että julkisia muotoja.
  • Yleinen toimitusyhtiö (ομόρρυθμος συνεταιρισμός) — kaikki osakkaat ovat yhteisvastuullisesti ja rajoittamattomasti vastuussa yhtiön veloista ja velvoitteista.
  • Kommandiittiyhtiö (ετερόρρυθμος συνεταιρισμός) — vähintään yksi täysvastuullinen osakas, jolla on rajoittamaton vastuu, ja vähintään yksi rajoitetusti vastuussa oleva osakas, jonka vastuu rajoittuu hänen sijoitukseensa; kommandiittiyhtiöllä voi olla osakepääomaa, ja se voi olla osakeyhtiömuotoinen. Millään yhtiömuodolla ei ole erillistä oikeushenkilöllisyyttä.
  • Toiminnimi (εμπορική επωνυμία) — kyseessä on rekisteröinti eikä oikeushenkilö, jolla merkitään toiminnimen omistaja; omistajan vastuu on edelleen rajoittamaton. Sitä käyttävät yksityisyrittäjät sekä yhteisöt, jotka harjoittavat liiketoimintaa omasta nimestään poikkeavalla nimellä.
  • Ulkomainen yhtiö — ulkomainen yhtiö, joka perustaa toimipaikan tasavallassa, on toimitettava määrätyt asiakirjat rekisterinpitäjälle yhden kuukauden kuluessa toimipaikan perustamisesta; vastuu määräytyy perustamispaikan lainsäädännön mukaisesti.
  • Eurooppalainen yhtiö (SE) — EU:n osakeyhtiömuoto, joka on otettu käyttöön Kyproksen lainsäädännössä ja joka voidaan perustaa sulautumalla, holding-yhtiönä, tytäryhtiönä tai muuntamalla, ja jonka kotipaikka voidaan siirtää joko maahan tai maasta pois.
  • Eurooppalainen taloudellinen eturyhmä (EEIG) — perustuu omaan lainsäädäntöönsä; jäsenet ovat rajattomasti yhteisvastuussa, ja ryhmä toimii jäsenten toiminnan oheistoimintana.

Kyproksen yritysrekisteristä saatavat tiedot

Ilmainen verkkohaku, joka ei vaadi kirjautumista, näyttää organisaation nimen, rekisteröintipäivän, organisaatiomuodon, tilan, rekisteröidyn toimipaikan osoitteen, nykyisten johtajien ja sihteerin nimet – tai osakkaiden nimet tai toiminimen omistajan nimen –, esikatsauksen vireillä olevista palveluista, esikatsauksen arkistoiduista asiakirjoista sekä viimeisimmän vuosikertomuksen jättöpäivän.

Kattavampaa tietoa saa yksityiskohtaisesta tiedostohausta, joka kattaa yhteisön koko historian rekisteröinnistä lähtien: nimen muutokset, rekisteröidyn toimipaikan muutokset, johtajien ja sihteerien muutokset, jäsenten ja osakkeenomistajien muutokset, osakepääoman muutokset, rekisteröidyt kiinnitykset ja kiinnitysoikeudet vuodesta 2000 lähtien sekä hakemistoluettelon kaikista arkistoiduista asiakirjoista. Vastaavia tietokokonaisuuksia on saatavilla myös henkilöyhtiöille, toiminimille ja ulkomaisille yrityksille. Kypros julkaisee siis sekä johtajien että osakkeenomistajien tiedot, joista johtajat näkyvät vapaasti katseltavassa näkymässä ja osakkeenomistajat yksityiskohtaisessa tiedostonäkymässä. Arkistoituihin asiakirjoihin kuuluvat vuosikertomus ja sen mukana toimitetut tilinpäätökset.

Mitä tietoja ei julkisteta

Rahanpesun torjuntaa koskevan lainsäädännön nojalla annettujen direktiivien mukaisesti perustettu ja ministeriön ylläpitämä tosiasiallisten omistajien rekisteri ei ole enää avoinna suurelle yleisölle. Rekisterinpitäjän omissa ohjeissa todetaan, että Euroopan unionin tuomioistuimen tuomion seurauksena suurelle yleisölle on keskeytetty pääsy rekisteriin toimitettuihin tietoihin. Pääsy tapahtuu nyt kolmella tasolla: toimivaltaisilla valvontaviranomaisilla, rahanpesun selvittelykeskuksella, tulli-, vero-, poliisi-, tilintarkastus- ja valtiovarainhallinnon elimillä sekä asiaankuuluvilla eurooppalaisilla toimielimillä on rajoittamaton ja ilmainen pääsy ilman ilmoitusta yhteisölle; velvolliset yhteisöt voivat saada, yksinomaan asiakkaan tuntemista koskevien velvoitteiden täyttämiseksi, nimen, syntymäkuukauden ja -vuoden, kansalaisuuden, asuinmaan sekä tosiasiallisen omistusoikeuden luonteen ja laajuuden, edellyttäen että sähköinen pyyntö hyväksytään; ja suurella yleisöllä ei ole pääsyä. Rekisterissä on vain ajantasaiset tosiasiallisten omistajien tiedot; ennen maaliskuuta 2021 tallennettuja tietoja ei ole, ja yksittäiset tosiasialliset omistajat voivat hakea poikkeusta omien tietojensa saatavuudesta. Laillisen edun perusteella tapahtuvan tietojen saamisen virallista palauttamista ei voitu vahvistaa.

Toinen käytännön seikka koskee rekisteristä poistamista. Rekisterinpitäjä voi poistaa yhtiön rekisteristä, jos hänellä on perusteltu syy uskoa, ettei yhtiö harjoita liiketoimintaa, johdon hakemuksesta tai vaadittujen asiakirjojen toimittamatta jättämisen vuoksi, sen jälkeen kun ilmoitus on julkaistu ja yhtiölle on lähetetty kirjallinen ilmoitus; ilmoitusajan päätyttyä nimi poistetaan rekisteristä ja yhtiö puretaan. Jokaisen johtajan, toimitusjohtajan ja osakkaan vastuu jatkuu kuitenkin edelleen ja on täytäntöönpanokelpoinen ikään kuin yhtiötä ei olisi purettu; tuomioistuimella säilyy purkamisvaltuudet, ja vahinkoa kärsinyt yhtiö, osakas tai velkoja voi hakea tuomioistuimelta yhtiön palauttamista.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

Kaikki asiakirjat heijastavat rekisterille ilmoitettua tilannetta niiden myöntämispäivään saakka, ja ne annetaan kreikaksi tai englanniksi. Osa asiakirjoista on saatavilla verkossa sähköisen arkistoinnin kautta, loput henkilökohtaisesti tai postitse; oikeaksi todistettuja jäljennöksiä ja todistuksia voidaan myöntää myös tiettynä menneenä päivänä tai ajanjaksona.

  • Todistettu jäljennös perustamiskirjasta (Πιστοποιητικό Σύστασης) — todistaa yhtiön laillisen olemassaolon, nimen sekä rekisteröintinumeron ja -päivämäärän.
  • Yhtiöjärjestyksen (Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό) oikeaksi todistettu jäljennös —yhtiön toimialat, pääomaklausuuli ja sisäiset hallintosäännöt; keskeinen perustamisasiakirja due diligence -tarkastusta varten.
  • Hallituksen jäsenten ja sihteerin todistus (Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα) — nykyinen hallitus ja sihteeri; vakiomuotoinen asiakirja pankkiasioissa, asiakkaan tuntemista koskevissa tarkastuksissa ja allekirjoitusoikeuden todistamisessa.
  • Osakkeenomistajien tai jäsenten todistus (Πιστοποιητικό Μετόχων/Μελών) – rekisteröidyt omistajat ja heidän omistuksensa; vakiomuotoinen todiste omistajuudesta.
  • Rekisteröidyn toimipaikan osoitetta koskeva todistus (Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένου Γραφείου) — yhtiön ilmoitettu rekisteröity toimipaikka.
  • Pääomatodistus — hyväksytty ja liikkeeseen laskettu osakepääoma.
  • Toimintatodistus (Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας) — vahvistaa, että yhtiö on olemassa, ettei sitä ole poistettu rekisteristä eikä se ole selvitystilassa ja että sen rekisteröinnit ovat kunnossa. Tämä on tyypillisesti asiakirja, jota ulkomaiset pankit, notaarit ja vastapuolet pyytävät.
  • Todistus siitä, ettei yhtiöllä ole rasituksia, todistus rasituksen rekisteröinnistä, todistus nimenmuutoksesta, todistus toimialan muutoksesta, todistus osakepääoman tai osakepreemion alennuksesta, todistus liiketoiminnan aloittamisesta sekä todistukset rekisteristä poistamisesta, mukaan lukien rekisteristä poistaminen vapaaehtoisen selvitystilan, sulautumisen tai rajat ylittävän sulautumisen seurauksena.
  • Todistukset siitä, missä osakas- tai joukkovelkakirjojen haltijoiden rekisteriä pidetään, sekä varmennetut jäljennökset toimitetuista lakisääteisistä lomakkeista.
  • Yksityiskohtainen asiakirjahaku (Έρευνα σε Φάκελο) — virallinen ote sähköisestä asiakirjakansiosta, joka kattaa edellä kuvatun koko historian.

Ulkomailla käytettäväksi apostille-todistuksen liittää rekisterinpitäjän sijaan oikeus- ja yleisen järjestyksen ministeriö vuoden 1961 Haagin yleissopimuksen mukaisesti.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuka ylläpitää yritysrekisteriä Kyproksessa?

Energia-, kauppa- ja teollisuusministeriön alainen Yritys- ja immateriaalioikeusrekisterivirasto. Sen rekisteri kattaa myös henkilöyhtiöt, toiminimet ja ulkomaiset yritykset.

Voinko nähdä kyproslaisen yrityksen osakkaat?

Kyllä. Hallituksen jäsenet ja sihteeri näkyvät ilmaisessa verkkohaussa, kun taas osakkaat, osakepääoman historia ja rasitukset näkyvät sähköisen tiedoston yksityiskohtaisessa tiedostohaussa.

Ovatko osuuskunnat samassa rekisterissä?

Ei. Osuuskunnat rekisteröidään osuuskuntapalvelussa, ei yritysrekisterissä.

Onko kyproslainen tosiasiallisten omistajien rekisteri julkinen?

Ei. Julkinen pääsy rekisteriin keskeytettiin Euroopan unionin tuomioistuimen tuomion seurauksena. Pääsy on rajoitettu toimivaltaisille viranomaisille ja, ainoastaan asiakkaan tuntemisvelvollisuuden täyttämiseksi, velvollisille tahoille, jotka saavat rajoitetun tietokokonaisuuden.

Mitä todistusta ulkomaiset pankit yleensä pyytävät?

Yleisimmin vaaditaan todistus yhtiön hyvästä maineesta sekä todistukset johtajista, sihteeristä ja osakkaista sekä oikeaksi todistettu jäljennös perustamiskirjasta ja yhtiöjärjestyksestä.

Mitä tapahtuu, jos kyproslainen yhtiö poistetaan rekisteristä?

Se puretaan, mutta sen johtajien, toimihenkilöiden ja osakkaiden vastuu jatkuu ja on täytäntöönpanokelpoinen ikään kuin yhtiötä ei olisi purettu, ja yhtiö, osakas tai velkoja voi hakea tuomioistuimelta yhtiön palauttamista.

Lähteet

Avainsanat

yritysrekisteri Kypros, yhtiörekisteri Kypros, yhtiörekisteriviranomainen Kypros, companies.gov.cy, laki nro 113 Kypros, osakeyhtiö Kypros, voimassaolotodistus Kypros, osakasluettelo Kypros, toiminimi Kypros, todellisten omistajien rekisteri Kypros, yrityshaku Kypros, yhtiöasiakirjat Kypros