Yritysten rekisteröinti Yhdistyneissä arabiemiirikunnissa tapahtuu kahdella tasolla: jokainen yritys merkitään sen toimiluvan myöntäneen emiraatin tai vapaakauppa-alueen viranomaisen kaupparekisteriin (السجل التجاري), ja kaikki paikalliset rekisterit syöttävät tietonsa yhteen liittovaltion talousrekisteriin (السجل الاقتصادي), jota ylläpitää talous- ja matkailuministeriö (وزارة الاقتصاد والسياحة) vuoden 2021 liittovaltion asetuslain nro 37 ja vuoden 2022 hallituksen päätöksen nro 107 mukaisesti. Julkinen pääsy liittovaltion tietoihin tapahtuu kansallisen talousrekisterin (السجل الاقتصادي الوطني) kautta.

Yhdistyneiden arabiemiirikuntien yritysrekisteri

Yhdistyneissä arabiemiirikunnissa ei ole yhtä ainoaa rekisteröintipistettä. Vuoden 2021 liittovaltion asetuksen nro 37 4 §:n nojalla kukin toimivaltainen viranomainen – eli hallintoelin tai vapaakauppa-alueen viranomainen, joka myöntää toimilupia omalla toimivalta-alueellaan – ylläpitää omaa kaupparekisteriään, kun taas ministeriö ylläpitää kaikkia näitä yhdistävää talousrekisteriä. Täytäntöönpanosäännösten 13 artiklan mukaan kyseinen tietokanta kattaa myös tavaramerkit, kaupalliset edustustot ja teollisoikeudet, ja jokaiselle yritykselle annetaan talousrekisterinumero.

Liittovaltion rekisterin julkinen alusta on Kansallinen talousrekisteri osoitteessa growth.gov.ae/G2C, jota ministeriö ylläpitää yhdessä seitsemän emiraatin talouskehitysosastojen kanssa. Se tarjoaa tiedustelupalvelua talouslisensseistä ja taloudellisista toiminnoista, hakutoiminnon talous- (kauppa-)nimien saatavuuden selvittämiseksi, avointa dataa sekä luettelon lisenssejä myöntävistä tahoista; yksityiskohtainen lisenssitiedustelu edellyttää kirjautumista UAE PASS -järjestelmään, joka on kansallinen digitaalinen tunnus.

Ministeriö luettelee Yhdistyneiden arabiemiirikuntien rekisterinpitäjiksi Abu Dhabin, Dubain, Sharjahin, Ajmanin, Umm Al Quwainin ja Ras Al Khaimahin talouskehitysvirastot sekä Fujairahin ja Dibba Fujairahin kunnat. Dubain rekisteriviranomainen on talous- ja matkailuvirasto (دائرة الاقتصاد والسياحة), Abu Dhabin talouskehitysvirasto (دائرة التنمية الاقتصادية) TAMM-alustan kautta. Jokainen vapaakauppa-alueen viranomainen toimii itsenäisenä rekisteriviranomaisena, ja ministeriö luettelee ne erikseen; ministeriö ylläpitää myös liittovaltion yksityisten osakeyhtiöiden rekisteriä.

Kaksi rahoitusalan vapaakauppa-aluetta ylläpitää itsenäisiä common law -rekistereitä: DIFC:n yritysrekisteri, joka on perustettu DIFC:n toimintalain (DIFC-laki nro 7 vuodelta 2018) 6 §:n nojalla ja jossa on haettavissa oleva julkinen rekisteri, sekä ADGM:n rekisteriviranomainen, joka ylläpitää Abu Dhabi Global Marketin yhteisöjen julkista rekisteriä.

Yhdistyneet arabiemiirikunnat eivät pidä erillistä rekisteriä yksityisyrittäjille. Luonnollisten henkilöiden omistamat yksittäiset kaupalliset toimipaikat (المؤسسات التجارية الفردية) kuuluvat samaan kaupparekisteriin ja samaan talousrekisteriin kuin yhtiöt, joten ne tarkistetaan samoja kanavia pitkin.

Rekisteröitävät oikeudelliset muodot

Kaupallisia yhtiöitä koskevan liittovaltion asetuslain nro 32 vuodelta 2021 9 § määrittelee mantereella toimiville yhtiöille sallitut oikeudelliset muodot ja julistaa kaikki muut muodot mitättömiksi, jolloin perustajat ovat henkilökohtaisesti vastuussa. Emiraattien viranomaiset myöntävät lisäksi toimilupia ammatillisille ja yhtiöimättömille rakenteille, ja vapaakauppa-alueet lisäävät omat lupansa.

  • شركة التضامن (yleinen yhtiö) — kaksi tai useampi osakas, jotka kaikki ovat luonnollisia henkilöitä ja vastuussa yhdessä henkilökohtaisella varallisuudellaan.
  • شركة التوصية البسيطة (kommandiittiyhtiö) — pääosakkaat, joilla on rajoittamaton yhteisvastuu, sekä äänettömät osakkaat, jotka ovat vastuussa vain pääomaosuutensa määrään asti.
  • شركة ذات مسؤولية محدودة (osakeyhtiö, LLC) — 2–50 osakasta, joista kukin on vastuussa vain pääomaosuutensa määrään asti; mantereen vakiomuotoinen yritysmuoto.
  • شركة الشخص الواحد ذات المسؤولية المحدودة (yksityishenkilön osakeyhtiö, OPC) — yksi luonnollinen tai oikeushenkilö omistaa kokonaan tämän LLC-yhtiön.
  • شركة مساهمة عامة (Public Joint Stock Company, PJSC) — pääoma on siirtokelpoisissa osakkeissa, joita voidaan tarjota julkisesti ja listata pörssiin.
  • Yksityinen osakeyhtiö (Private Joint Stock Company, PrJSC) — 2–200 osakasta, tasavertaiset osakkeet kokonaan maksettuina, ei julkista osakeantia.
  • Yksityinen osakeyhtiö – yhden henkilön yhtiö (Private Joint Stock — One Person Company) — kokonaan yhden oikeushenkilön omistama.
  • مؤسسة فردية (Yksityisyritys) — yhden henkilön omistama, joka on henkilökohtaisesti vastuussa kaikista sen velvoitteista; toimiluvan saanut, ei yhtiöitetty.
  • شركة أعمال مدنية (siviiliyhtiö) — kaksi tai useampi osakas, jotka harjoittavat ammattitoimintaa, kuten konsultointia tai koulutusta.
  • Paikallisen yhtiön sivuliike (Branch of a local company) — samassa emiraatissa toimiluvan saaneen yhtiön sivuliike, jolla ei ole erillistä oikeushenkilöllisyyttä.
  • فرع شركة من إمارة أخرى (Toisessa emiraatissa sijaitsevan yrityksen sivuliike) — toisessa emiraatissa toimiluvan saaneen yrityksen sivuliike.
  • Vapaakauppa-alueen yrityksen sivuliike (Branch of a free zone company) — Yhdistyneiden arabiemiirikuntien vapaakauppa-alueella toimivan yrityksen mantereella sijaitseva sivuliike.
  • فرع شركة خليجية (GCC-yrityksen sivuliike) — toisessa Persianlahden yhteistyöneuvoston (GCC) jäsenvaltiossa rekisteröidyn yrityksen sivuliike.
  • francise d’une société étrangère (ulkomaisen yrityksen sivuliike) — Yhdistyneiden arabiemiirikuntien ja GCC:n ulkopuolella rekisteröidyn yrityksen sivuliike.
  • Free Zone Establishment (FZE) — vapaakauppa-alueen osakeyhtiö, jolla on yksi osakas.
  • Free Zone Company (FZC / FZCO) — vastaava moniosakasyritys; myös paikalliset ja kansainväliset sivuliikkeet voidaan rekisteröidä.
  • Yksityinen ja julkinen osakeyhtiö — ADGM:n keskeiset yhtiömuodot, mukaan lukien rajoitetun toimialan yhtiömuoto.
  • Takuuvastuuyhtiö, rajavastuuyhtiö, kommandiittiyhtiö, säätiö, sivuliike — muut ADGM:n yhtiömuodot, jotka mahdollistavat myös ulkomaisen yhtiön toiminnan jatkamisen ADGM:ssä; DIFC käyttää vastaavia common law -oikeuden mukaisia yhtiömuotoja.

Mitä tietoja rekisteristä on saatavilla

Täytäntöönpanosäännösten 14 artiklassa määritellään tiedot, jotka voidaan julkaista avoimesti: kauppa- ja talousrekisterinumerot, toiminimi arabiaksi ja englanniksi, perustamispäivä, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, toimiluvan numero ja tila, oikeudellinen muoto, pääoma, osoite, sivuliikkeitä koskevat tiedot, taloudellisen toiminnan luokitus sekä johdon jäsenten nimet. Nämä tiedot löytyvät kansallisesta talousrekisteristä ja emiraattien portaaleista, ja ne riittävät vahvistamaan, että vastapuoli on olemassa, sillä on voimassa oleva toimilupa ja se voi harjoittaa ilmoitettua toimintaa. DIFC:n julkinen rekisteri näyttää rekisteröintinumeron, nimen, tilan, taloudellisen tai muun luokituksen, toiminnat ja rekisteröidyn osoitteen; ADGM:n rekisteri toimii samalla tavalla.

Kaksi luokkaa on suljettuja. Vuoden 2023 hallituksen päätöksessä nro 109, joka koskee todellisten edunsaajien menettelyjä, määrätään, että jokainen yritys pitää todellisten edunsaajien rekisteriä ja osakkaiden tai osakkeenomistajien rekisteriä ja toimittaa ne rekisterinpitäjälle, mutta 16 § kieltää ministeriötä ja rekisterinpitäjää luovuttamasta kyseisiä tietoja ilman kirjallista lupaa, lukuun ottamatta laissa vaadittua tietojen julkistamista ja rahanpesun torjuntaan liittyvää yhteistyötä. Yksityisyritysten tilinpäätöksiä ei voi saada rekisteristä; tilintarkastetut tilinpäätökset ovat julkisia vain julkisten osakeyhtiöiden osalta, kun ne julkistetaan arvopaperi- ja hyödykemarkkinaviranomaisen järjestelmän mukaisesti sekä markkinoilla, joilla osakkeet on listattu.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

  • مستخرج من بيانات القيد (Ote rekisteritiedoista) — virallinen ote kauppa- tai talousrekisteriin tallennetuista tiedoista, joka on annettu vuoden 2021 liittovaltion asetuksen nro 37 16 §:n nojalla; vakiomuotoinen todiste rekisteröidyistä tiedoista pankkeja, tarjouskilpailuja ja tuomioistuimia varten.
  • الرخصة التجارية (Kauppalupa) — myöntää emiraatin tai vapaakauppa-alueen viranomainen; sisältää lupanumeron, kauppanimen, oikeudellisen muodon, toiminnan, omistajat tai osakkaat, johtajan ja voimassaoloajan, ja se on tavanomainen todiste laillisesta kaupankäynnistä.
  • شهادة السجل الاقتصادي – تجاري (talousrekisteritodistus – kaupallinen) — myönnetään Abu Dhabissa TAMM-järjestelmän kautta; sisältää kauppaluvan rekisteritiedot, mukaan lukien kaikki lupaan liittyvät tapahtumat, joten siitä käy ilmi muutosten historia.
  • Perustamiskirja ja sen muutokset (Perustamiskirja ja sen muutokset) — yhtiöoikeuslain 15 §:n nojalla toimivaltaiselle viranomaiselle rekisteröity perustamisasiakirja; siinä määritellään osakeomistus, pääoma, toimintatarkoitus ja johtovaltuudet.
  • Yhtiötiedoston tiedot — ministeriön kaupallisten yhtiöiden toimilupia koskeva tiedustelupalvelu toimittaa tiedot tai kopion ministeriössä säilytettävästä yhtiötiedostosta.
  • شهادة تسجيل شركة مساهمة خاصة (yksityisen osakeyhtiön rekisteröintitodistus) ja شهادة لمن يهمه الأمر (asianomaisille tarkoitettu todistus) — ministeriön myöntämät todistukset yrityksille, jotka on merkitty liittovaltion yksityisten osakeyhtiöiden rekisteriin; todistavat rekisteröinnin ja voimassaolon.
  • DIFC:n oikeaksi todistetut jäljennökset ja rekisteriotteet — rekisterinpitäjä myöntää oikeaksi todistettuja jäljennöksiä perustamis-, rekisteröinti- tai toiminnan jatkamista koskevista todistuksista, otteita julkisesta rekisteristä sekä nimenmuutostodistuksia.
  • ADGM:n perustamis- ja rekisteröintitodistukset — ADGM:n rekisteriviranomainen myöntää ne rekisterissään oleville yhteisöille, ja niihin liittyvät vahvistukset annetaan verkkorekisterin kautta.

Todellisten edunsaajien sekä osakkaiden tai osakkeenomistajien rekisterit eivät ole kolmansien osapuolten saatavilla: ne on toimitettu rekisteriviranomaiselle, mutta niiden julkistamista on kielletty hallituksen päätöksellä nro 109 vuodelta 2023.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Onko Arabiemiirikunnissa yksi kansallinen yritysrekisteri?

Siellä on yksi liittovaltion rekisteri, joka perustuu moniin paikallisiin rekistereihin. Kunkin emiraatin viranomainen ja kunkin vapaakauppa-alueen viranomainen ylläpitää omaa kaupparekisteriään, ja talous- ja matkailuministeriö yhdistää ne talousrekisteriksi, jota yleisö voi tarkastella kansallisen talousrekisterialustan kautta. DIFC ja ADGM ylläpitävät erillisiä julkisia rekistereitä.

Mistä voin tarkistaa Yhdistyneiden arabiemiirikuntien toimiluvan verkossa?

Kansallisen talousrekisterin kautta osoitteessa growth.gov.ae, joka kattaa tiedustelut talouslisensseistä, taloudellisesta toiminnasta ja toiminimien saatavuudesta kaikkialla Yhdistyneissä arabiemiirikunnissa myönnettyjen lisenssien osalta, sekä myöntävän viranomaisen portaalin kautta – esimerkiksi TAMM:n kautta Abu Dhabissa tai talous- ja matkailuministeriön kautta Dubaissa. Yksityiskohtainen liittovaltion tiedustelu edellyttää UAE PASS -kirjautumista.

Ovatko Yhdistyneiden arabiemiirikuntien yritysten osakkeenomistajat ja tosiasialliset omistajat julkisia?

Ei. Yritysten on pidettävä ja arkistoitava todellisten edunsaajien rekisteri sekä osakkaiden tai osuudenomistajien rekisteri, mutta hallituksen päätös nro 109 vuodelta 2023 kieltää ministeriötä ja rekisterinpitäjää paljastamasta kyseisiä tietoja ilman kirjallista lupaa, lukuun ottamatta lakisääteistä tietojen julkistamista ja rahanpesun torjuntaan liittyvää yhteistyötä. Julkaistut rekisteritiedot kattavat johdon nimet, eivät lopullista omistajuutta.

Voinko saada UAE-yrityksen tilinpäätökset?

Yksityisyrityksen osalta ei kaupparekisteristä. Tilintarkastetut taloudelliset tiedot ovat julkisesti saatavilla vain julkisille osakeyhtiöille, jotka julkistavat ne arvopaperi- ja hyödykemarkkinaviranomaisen (Securities and Commodities Authority) sääntöjen sekä sen markkinan sääntöjen mukaisesti, jolla ne on listattu.

Ovatko vapaakauppa-alueiden, DIFC:n ja ADGM:n yritykset samassa rekisterissä kuin mantereella toimivat yritykset?

Vapaakauppa-alueiden viranomaiset ovat toimivaltaisia viranomaisia vuoden 2021 liittovaltion asetuksen nro 37 nojalla, joten niiden toimilupatiedot on koottu liittovaltion talousrekisteriin. DIFC ja ADGM ylläpitävät omia rekisterinpitäjiään ja julkisia rekistereitään, joista siellä rekisteröityjä yrityksiä tulisi etsiä suoraan.

Miten yksittäinen toimipaikka eroaa rekisterissä olevasta yrityksestä?

Ainoastaan oikeudellisessa muodossa. Yksityisyritys (مؤسسة فردية) on yhden henkilön omistama, ja tämä henkilö on henkilökohtaisesti vastuussa sen velvoitteista, kun taas osakeyhtiön tai osuuskunnan vastuu rajoittuu pääomaan. Molemmat näkyvät samassa kaupparekisterissä ja ovat haettavissa samoista julkisista hakukanavista.

Lähteet

Avainsanat

yritysrekisteri Yhdistyneissä arabiemiirikunnissa, yritysrekisteri UAE, kansallinen talousrekisteri, talousrekisteri UAE, kaupparekisteri UAE, السجل الاقتصادي الوطني, yritysmuodot UAE, UAE:n toimilupatarkistus, yrityksen asiakirjat UAE, DIFC:n julkinen rekisteri, ADGM:n rekisteriviranomainen, talous- ja matkailuministeriö