Le registre du commerce en Albanie est le « Regjistri Tregtar » (registre du commerce), une base de données nationale unique gérée par le « Qendra Kombëtare e Biznesit » — QKB (Centre national des entreprises) et accessible en ligne à l'adresse qkb.gov.al. Le QKB a compétence sur l'ensemble du territoire de la République d'Albanie et est la seule institution chargée d'enregistrer l'activité commerciale ; ainsi, les sociétés, les succursales et les travailleurs indépendants figurent tous dans le même registre. La consultation des données d'enregistrement est gratuite, et chaque entité enregistrée se voit attribuer un numéro d'identification unique (NIPT) qui sert également de numéro d'identification fiscale et de sécurité sociale.

Le registre du commerce en Albanie

L’Albanie dispose d’un registre du commerce unique et centralisé. Le Regjistri Tregtar (registre du commerce) est tenu par la Qendra Kombëtare e Biznesit (Centre national des entreprises), un organisme administratif d’État doté de la personnalité juridique, créé par la Ligji nr. 131/2015 « Për Qendrën Kombëtare të Biznesit » (loi n° 131/2015 « relative au Centre national des entreprises »), qui a fusionné l’ancien Centre national d’enregistrement et l’ancien Centre national des licences. Le QKB relève du ministre chargé du commerce, à savoir actuellement la Ministria e Ekonomisë dhe Inovacionit (ministère de l’Économie et de l’Innovation). Les règles de fond relatives à l’enregistrement sont énoncées dans la Ligji n° 9723, datë 3.5.2007 « Për regjistrimin e biznesit », i ndryshuar (loi n° 9723 du 3 mai 2007 « relative à l’enregistrement des entreprises », telle que modifiée).

Un registre unique pour les sociétés et les entrepreneurs individuels

Il n’existe pas de registre distinct pour les entrepreneurs individuels. L’article 22 de la loi n° 9723 regroupe dans un seul et même registre les sociétés commerciales, les personnes physiques exerçant une activité économique indépendante ou une profession libérale, les sociétés en nom collectif, les succursales et les bureaux de représentation de sociétés nationales et étrangères, les sociétés d’épargne et de crédit, les sociétés de coopération mutuelle et tout autre sujet dont l’enregistrement est requis par une loi spéciale. L’article 18 prévoit une base de données électronique unique comportant un dossier électronique individuel pour chaque sujet. La consultation publique s’effectue via le portail dédié du registre à l’adresse format.qkb.gov.al.

Registres connexes

La QKB gère également deux autres registres : le Regjistri i Pronarëve Përfitues (Registre des bénéficiaires effectifs), créé par la loi n° 112/2020 (loi n° 112/2020), et le Regjistri Kombëtar i Licencave, Autorizimeve dhe Lejeve (Registre national des licences, autorisations et permis). Les entités à but non lucratif — fondacione (fondations), shoqata (associations) et qendra (centres) — ne figurent pas au registre du commerce : en vertu de la Ligji nr. 80/2021 (loi n° 80/2021), elles sont enregistrées auprès du tribunal de première instance de Tirana à compétence générale, bien qu’elles continuent de déclarer leurs bénéficiaires effectifs à la QKB. L’Albanie ne dispose ni de registres régionaux ni de registres distincts pour les zones franches ; les guichets des mairies et des chambres de commerce ne constituent que des points de dépôt.

Formes juridiques pouvant être enregistrées en Albanie

Les formes commerciales sont régies par la Ligji n° 9901, datë 14.4.2008 « Për tregtarët dhe shoqëritë tregtare », i ndryshuar (loi n° 9901 du 14 avril 2008 « relative aux entrepreneurs et aux sociétés commerciales », telle que modifiée), complétée par des lois spéciales concernant les coopératives et les entités financières. Le registre accepte les formes suivantes :

  • Personne physique / Commerçant (Personne physique / entrepreneur individuel) — Article 2 de la loi n° 9901. Responsabilité illimitée sur l’ensemble du patrimoine personnel présent et futur ; la forme juridique standard pour les commerçants indépendants, les professionnels libéraux et les entreprises agroalimentaires.
  • Shoqëri e thjeshtë (société en nom collectif) — société de personnes régie par le Code civil et enregistrée en vertu de l’article 22 de la loi n° 9723 ; les associés apportent des apports et restent personnellement responsables ; utilisée pour les coentreprises non commerciales et les groupements professionnels.
  • Shoqëri kolektive — SHK (société en nom collectif) — Article 22 de la loi n° 9901. Tous les associés sont engagés de manière illimitée envers les créanciers ; ce type de structure est typique des petites entreprises familiales et professionnelles.
  • Shoqëri komandite — SHKM (société en commandite) — article 56 de la loi n° 9901. Elle comprend au moins un associé à responsabilité illimitée et un associé dont la responsabilité est limitée au montant de son apport ; elle est utilisée pour associer un gestionnaire actif à des investisseurs passifs.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar — SHPK (Société à responsabilité limitée) — Article 68 de la loi n° 9901. Les associés ne sont pas responsables des obligations de la société et ne supportent les pertes qu’à concurrence de leurs apports souscrits mais non versés ; le capital est divisé en kuota (parts). Il s’agit de la forme juridique dominante en Albanie.
  • Shoqëri aksionare me ofertë private — SHA (société par actions, offre privée) — Articles 105 et 107 de la loi n° 9901. Le capital est divisé en actions ; les actionnaires ne risquent que la valeur non libérée des actions souscrites ; cette forme est utilisée pour les grandes entreprises à actionnariat restreint.
  • Shoqëri aksionare me ofertë publike (société par actions, offre publique) — forme distincte enregistrée en vertu de l’article 105, soumise en outre à la législation sur les valeurs mobilières et à un capital minimum plus élevé ; utilisée pour les sociétés levant des fonds auprès du public.
  • Degë e shoqërisë së huaj (Succursale d’une société étrangère) — Article 9 de la loi n° 9901 et article 37 de la loi n° 9723. Pas de personnalité juridique distincte ; la société mère étrangère est responsable des actes de la succursale dans le cadre de son établissement stable en Albanie.
  • Zyrë përfaqësimi (Bureau de représentation) — Article 9 de la loi n° 9901. Il partage la personnalité juridique de la société qu’il représente ; il a pour mission de promouvoir l’activité de la société plutôt que de générer ses propres revenus.
  • Shoqëri e kursim-kreditit dhe unionet e tyre (sociétés d’épargne et de crédit et leurs unions) — Article 22 de la loi n° 9723 et Ligji n° 52/2016. Institutions financières coopératives détenues par leurs membres et soumises à une surveillance financière.
  • Shoqëri e bashkëpunimit të ndërsjellë (société de coopération mutuelle) — Article 22 de la loi n° 9723 et de la loi n° 8088/1996. Les membres mettent en commun des capitaux dans un but d’intérêt mutuel au sein d’un territoire défini.
  • Shoqëri e bashkëpunimit bujqësor — SHBB (société coopérative agricole) — Ligji n° 38/2012. La coopérative agricole albanaise, enregistrée auprès du QKB comme toute autre entité.

Aucune forme de société commerciale n’a été supprimée en vertu du texte actuel de la loi n° 9901 ; le changement institutionnel réside dans le fait que l’ancien Qendra Kombëtare e Regjistrimit (Centre national d’enregistrement) a cessé d’exister en 2015 et que ses fonctions ont été transférées au QKB ; par conséquent, les anciennes références au « QKR » doivent être interprétées comme des références au QKB.

Informations disponibles dans le registre du commerce albanais

L’Albanie dispose de l’un des registres les plus ouverts de la région. En vertu de l’article 66 de la loi n° 9723, toute personne intéressée peut consulter gratuitement la base de données électronique pour accéder à toutes les données enregistrées, à la seule exception de l’adresse de résidence des particuliers. L’article 70 confirme que les recherches, les extraits et les copies des pièces justificatives peuvent être obtenus au guichet électronique sans identification électronique, dès lors qu’aucune identification n’est requise par ailleurs.

La recherche publique gratuite fournit les résultats suivants et permet de filtrer par : le NIPT de la personne concernée, sa dénomination sociale et sa raison sociale, sa forme juridique, sa date d’enregistrement, son objet social, son régime de propriété (entièrement albanais, entièrement étranger, mixte ou d’État), son département et sa ville, ainsi que les noms des administrateurs, associés et actionnaires. Chaque inscription est en outre publiée dans un délai d’un jour dans le *Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit* (Bulletin officiel des avis d’enregistrement) sur le site web de la QKB ; en vertu de l’article 61, cette publication constitue la publication officielle de l’inscription.

Le registre conserve également les documents que les sociétés sont tenues de déposer : les comptes annuels accompagnés des rapports de gestion et d’audit, les nominations des commissaires aux comptes et des liquidateurs, ainsi que les actes de dissolution, de transformation, de fusion, de scission et de réorganisation (article 43). Les sociétés par actions déposent la liste complète des actionnaires enregistrés en même temps que le bilan annuel. Les états financiers doivent être déposés au plus tard sept mois après la clôture de l’exercice (article 46). Ces documents ne sont pas confidentiels, mais ils s’obtiennent sous forme de copies des pièces justificatives en vertu des articles 67 et 68, et non par le biais de la consultation libre.

Ce qui est soumis à restriction

Deux catégories sont exclues de la consultation libre. Premièrement, les adresses de domicile des personnes physiques sont exclues de la consultation libre en vertu de l’article 66 et ne sont communiquées que sur demande identifiée en vertu de l’article 67. Deuxièmement, les données relatives aux bénéficiaires effectifs ne sont que partiellement publiques: l’article 7 de la loi n° 112/2020 rend librement accessibles le nom et le prénom du bénéficiaire effectif, sa nationalité, l’année et le mois de naissance, la date de désignation, ainsi que le type et le pourcentage de participation directe ou indirecte. Toutes les autres données relatives au bénéficiaire effectif sont réservées à la personne soumise à l’obligation de déclaration elle-même, aux autorités publiques compétentes et aux entités soumises aux obligations en matière de lutte contre le blanchiment d’argent ; toute autre personne doit justifier d’un intérêt légitime, et la QKB peut refuser la divulgation lorsque le bénéficiaire effectif est mineur ou incapable, ou lorsque cette divulgation l’exposerait à un risque disproportionné de fraude, d’enlèvement, d’extorsion, de harcèlement ou de violence. Les coordonnées fournies volontairement, telles que les numéros de téléphone et les adresses e-mail, sont traitées comme des données à caractère personnel et ne sont pas communiquées.

Documents pouvant être obtenus auprès du registre

  • Ekstrakt i thjeshtë i regjistrit tregtar (Extrait simple du registre du commerce) — les données d’enregistrement actuelles de la personne concernée : NIPT, nom et raison sociale, forme juridique, date de constitution, siège social et lieux d’activité, objet social, capital, associés ou actionnaires avec leurs participations, administrateurs avec leurs pouvoirs et mandats, et statut. Le justificatif standard de l’existence de la société et des personnes habilitées à la représenter, utilisé auprès des banques, dans le cadre d’appels d’offres, d’actes notariés et de contrats.
  • Extrait historique du registre du commerce — chronologie complète de toutes les inscriptions effectuées depuis l’enregistrement initial, y compris tous les changements de nom, de siège social, d’objet social, de capital, de structure de propriété et de direction, ainsi que les actes déposés et les bilans. Utilisé à des fins de diligence raisonnable, dans le cadre de litiges et pour la reconstitution des chaînes de propriété.
  • Certifikatë e regjistrimit (Certificat d’immatriculation) — délivré en vertu de l’article 62, il mentionne la dénomination, la forme juridique, le NIPT, la date de l’immatriculation initiale et l’adresse du siège social. Un certificat distinct est délivré pour chaque établissement et doit y être affiché ; un duplicata est disponible en cas de perte ou de détérioration.
  • Vërtetim regjistrimi (Confirmation d’enregistrement) — délivrée après tout enregistrement ultérieur, indiquant l’opération effectuée et sa date ; preuve qu’un dépôt spécifique, tel qu’un changement d’administrateur ou de capital, a pris effet.
  • Certifikatë për rezervimin e emrit (Certificat de réservation de dénomination) — confirme qu’une ou plusieurs dénominations sociales ont été réservées en vue d’un futur enregistrement.
  • Kopje e vërtetuar e dokumenteve shoqëruese (Copie certifiée conforme des documents annexes) — copies certifiées conformes de l’acte constitutif, des statuts, des décisions des associés et des actionnaires, des comptes annuels déposés, des rapports de gestion et d’audit, ainsi que des actes de liquidation ou de réorganisation. Utilisées à des fins judiciaires, notariales, bancaires et de légalisation transfrontalière.
  • Bulletin officiel des avis d’enregistrement — publication quotidienne officielle de tous les enregistrements effectués, qui confère au registre ses effets à l’égard des tiers.
  • Ekstrakt i Regjistrit të Pronarëve Përfitues (Extrait du registre des bénéficiaires effectifs) — disponible en versions simple et historique, présentant les données accessibles au public relatives aux bénéficiaires effectifs d’un sujet déclarant. Utilisé pour les contrôles de lutte contre le blanchiment d’argent (AML) et de connaissance du client (KYC), la qualification des soumissionnaires et la vérification des contreparties.
  • Services secondaires — rapports et statistiques personnalisés générés à partir du registre sur demande, par exemple les inscriptions et radiations sur une période donnée, les ventilations par forme juridique, type de propriété, nationalité des associés, objet d’activité ou département, ainsi que les rapports sur les comptes annuels déposés.

Foire aux questions

Comment s’appelle le registre du commerce en Albanie ?

Il s’agit du Regjistri Tregtar (registre du commerce), géré par le Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Centre national des entreprises) à l’adresse qkb.gov.al. C’est le seul registre du commerce du pays.

La consultation du registre des entreprises albanais est-elle gratuite ?

Oui. L’article 66 de la loi n° 9723 accorde à toute personne intéressée un accès gratuit à toutes les données enregistrées, à l’exception des adresses de domicile des particuliers, via la recherche publique disponible sur format.qkb.gov.al.

Les entrepreneurs individuels sont-ils enregistrés séparément des sociétés en Albanie ?

Non. Les personnes physiques exerçant une activité économique indépendante sont inscrites dans le même registre du commerce que les sociétés, conformément à l’article 22 de la loi n° 9723.

Puis-je connaître l’identité du bénéficiaire effectif d’une société albanaise ?

En partie. Le nom, la nationalité, l’année et le mois de naissance, la date de désignation et le pourcentage de participation d’un bénéficiaire effectif sont publics en vertu de l’article 7 de la loi n° 112/2020. Pour obtenir des informations plus détaillées, il faut justifier d’un intérêt légitime ou d’un statut éligible, tel que celui d’une entité soumise aux obligations en matière de lutte contre le blanchiment d’argent ou d’une autorité publique.

Les états financiers des sociétés albanaises sont-ils accessibles ?

Oui. Les sociétés sont tenues de déposer leurs états financiers annuels auprès du registre dans les sept mois suivant la clôture de l’exercice, et des copies peuvent être obtenues en tant que pièces justificatives en vertu des articles 67 et 68 de la loi n° 9723.

Qu’est-ce qu’un NIPT ?

Le «Numër Unik i Identifikimit të Subjektit» — NIPT (numéro d’identification unique de la personne morale) est attribué lors de l’enregistrement en vertu de l’article 60 et sert à la fois aux fins du registre, de la fiscalité, de la sécurité sociale, de l’assurance maladie et de l’inspection du travail. Il est délivré une seule fois et n’est jamais réutilisé.

Sources

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