Le registre du commerce en France a été réorganisé en 2023. Le Registre national des entreprises (RNE), géré par l’INPI, est depuis le 1er janvier 2023 le registre unique dans lequel est inscrite toute entreprise exerçant son activité en France, et ses données publiques sont librement accessibles en tant que données ouvertes. Le Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) continue d’être tenu par les greffiers des tribunaux de commerce, qui valident les dépôts et délivrent l’extrait Kbis. Toutes les formalités transitent désormais par un guichet unique électronique géré par l’INPI.

Le registre des entreprises en France

Le Registre national des entreprises a été créé par la loi PACTE de 2019 et est régi par le Code de commerce. Il a remplacé une série de registres distincts : le Registre national du commerce et des sociétés, le Répertoire des métiers, le Registre des actifs agricoles et le Registre spécial des agents commerciaux ; il couvre également les professions libérales, qui ne disposaient auparavant d’aucun registre. Toute entreprise exerçant une activité commerciale, artisanale, agricole ou indépendante en France doit y être inscrite.

Le guichet unique électronique des formalités d’entreprises, géré par l’INPI depuis le 1er janvier 2023, est le seul canal pour la création, la modification, le dépôt et la cessation d’activité; il a remplacé les six réseaux de centres de formalités d’entreprises et les dizaines de formulaires papier, qui ne sont plus valables.

Deux autres identifiants et canaux viennent compléter le tableau. Les numéros SIREN et SIRET proviennent du répertoire Sirene tenu par l’Institut national de la statistique et constituent des données publiques de référence. Le BODACC — Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales — publie les annonces commerciales sous forme de données ouvertes.

Les entrepreneurs individuels et la fin de l’EIRL

Un entrepreneur individuel, y compris un micro-entrepreneur, s’inscrit au Registre national des entreprises via le guichet unique, ainsi qu’au registre du commerce et des sociétés lorsque l’activité est de nature commerciale. La loi de 2022 relative à l’activité professionnelle indépendante a instauré un statut unique pour l’entrepreneur individuel, en vertu duquel le patrimoine professionnel est séparé du patrimoine personnel de plein droit. Cette même loi a supprimé l’EIRL: aucune nouvelle entreprise individuelle à responsabilité limitée ne peut être créée, bien que celles qui existent déjà continuent d’exister.

Formes juridiques pouvant être enregistrées en France

  • Entreprise individuelle, y compris le micro-entrepreneur — responsabilité illimitée en principe, mais avec séparation du patrimoine professionnel et du patrimoine personnel depuis mai 2022.
  • Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée — EURL (société à responsabilité limitée unipersonnelle) — société à responsabilité limitée comptant un seul associé, dont la responsabilité est limitée à son apport.
  • Société à responsabilité limitée — SARL (société à responsabilité limitée) — la forme française traditionnelle pour les petites et moyennes entreprises ; responsabilité limitée à l’apport.
  • Société par actions simplifiée — SAS (Société par actions simplifiée) et sa version à associé unique, la SASU — dont l’organisation est largement déterminée par les statuts, ce qui en a fait la forme la plus populaire pour les nouvelles entreprises ; la responsabilité est limitée à l’apport.
  • Société anonyme — SA (société anonyme) — la forme classique de société dotée d’un conseil d’administration ou d’une structure comprenant un directoire et un conseil de surveillance.
  • Société en nom collectif — SNC (société en nom collectif) — les associés sont solidairement et indéfiniment responsables des dettes de la société.
  • Société en commandite simple et société en commandite par actions — SCA (société en commandite par actions) — les commandités sont responsables de manière illimitée, tandis que les commanditaires ne répondent qu’à hauteur de leur apport ou de leurs actions.
  • Société civile, y compris la SCI pour l’immobilier, la SCP pour l’exercice d’une profession libérale et la SCM pour la mise en commun de moyens — régie par le Code civil ; la responsabilité est illimitée mais non solidaire, et l’objet social doit être non commercial.
  • Société d’exercice libéral — sous ses formes SELARL, SELAS, SELAFA et SELCA, destinée aux professions réglementées.
  • Société coopérative de production — SCOP (coopérative de travailleurs) — coopérative revêtant la forme juridique d’une SARL, d’une SA ou d’une SAS.
  • Groupement d’intérêt économique — GIE (groupement d’intérêt économique) — les membres sont solidairement responsables des dettes du groupement.
  • Société européenne — SE (société européenne) — forme de société relevant du droit de l’Union européenne.
  • Succursale de société étrangère — inscrite au registre national et au registre du commerce et des sociétés ; elle ne dispose pas de personnalité juridique distincte.

Les associations régies par la loi de 1901 sont soumises à un régime distinct : elles sont déclarées auprès de la préfecture, se voient attribuer un numéro d’association national et acquièrent la personnalité juridique dès leur publication au Journal officiel des associations. Elles ne figurent pas au Registre national du commerce.

Informations disponibles dans le registre national des entreprises

Toute personne peut consulter gratuitement les données publiques du Registre national des entreprises ; ces données sont publiées en tant que données ouvertes, avec un accès en masse et programmatique via la plateforme de données de l’INPI. Les publications du BODACC sont également publiques et relèvent des données ouvertes, et le répertoire statistique des entreprises constitue une source de données publiques de référence dotée de ses propres interfaces ouvertes.

Les comptes annuels déposés auprès du greffe du tribunal de commerce sont en principe publics, mais la législation française prévoit une exception importante. En vertu du Code de commerce, les micro-entreprises peuvent déclarer l’intégralité de leurs comptes annuels confidentiels, les petites entreprises peuvent garder leur compte de résultat confidentiel, tandis que les entreprises de taille intermédiaire peuvent publier un bilan simplifié et une annexe. Cette option est exclue pour certaines entités, notamment les sociétés holding et de gestion de portefeuille ainsi que les sociétés appartenant à un groupe. Les autorités judiciaires et administratives, la banque centrale et certains organismes de financement conservent un accès complet.

Ce qui est restreint

Le registre des bénéficiaires effectifs, hébergé au sein du Registre national des entreprises, a été fermé au public le 31 juillet 2024, à la suite de l’arrêt de la Cour de justice du 22 novembre 2022 dans les affaires jointes C-37/20 et C-601/20. L’accès est désormais limité aux autorités de contrôle énumérées dans le Code monétaire et financier, aux entités soumises à des obligations en matière de lutte contre le blanchiment d’argent, ainsi qu’aux personnes ou organisations justifiant d’un « intérêt légitime ». Un demandeur invoquant un intérêt légitime n’obtient que le nom de famille, le nom d’usage, le pseudonyme et les prénoms, le mois et l’année de naissance, le pays de résidence et la nationalité, ainsi que la nature et l’étendue de l’intérêt détenu. Un décret d’avril 2026 a élargi la liste des autorités ayant accès au registre, fixé des délais de réponse et des motifs de refus, et instauré des certificats d’accès pluriannuels, les dispositions relatives au délai d’intérêt légitime s’appliquant à compter de novembre 2026.

Le traitement des adresses personnelles est également soumis à des restrictions plus strictes : les communiqués de l’INPI font état de mesures de confidentialité concernant la date et le lieu de naissance ainsi que l’adresse personnelle des personnes physiques, et d’un programme d’anonymisation des actes et des données à caractère personnel, bien que les obligations sous-jacentes de déclaration et d’inscription demeurent.

Documents pouvant être obtenus auprès du registre

  • Extrait Kbis — délivré par le greffier du tribunal de commerce pour les sociétés inscrites au registre du commerce et des sociétés. Il s’agit du document d’identité de l’inscription : raison sociale, numéro SIREN, code d’activité, forme juridique, capital, siège social, établissements, date de création, activité, dirigeants et, le cas échéant, décisions d’insolvabilité. Il constitue la preuve authentique de l’existence juridique.
  • Extrait K — le même document pour les entrepreneurs individuels et les micro-entrepreneurs exerçant une activité commerciale ; les établissements secondaires disposent de leurs propres variantes.
  • Extrait ou attestation d’immatriculation au RNE (Registre national des entreprises) — délivré gratuitement par l’INPI et téléchargeable depuis sa plateforme de données et l’annuaire national des entreprises. Il couvre toutes les entreprises, y compris les artisans et les professions libérales, mentionne les activités déclarées et est désormais accepté en lieu et place du Kbis pour de nombreuses démarches, notamment dans le cadre des marchés publics.
  • Statuts et copies d’actes — les documents constitutifs ainsique les décisions des actionnaires et des organes de direction déposés au greffe.
  • Comptes annuels — le bilan, lecompte de résultat et l’annexe, accompagnés du procès-verbal d’affectation du résultat et, le cas échéant, du rapport du commissaire aux comptes, sous réserve des options de confidentialité décrites ci-dessus.
  • État d’endettement, état des privilèges et nantissements — les nantissements et charges inscrits au nom de l’entreprise, utilisés à des fins de crédit et de vérification préalable.
  • Certificat de non-inscription ou de non-opposition — atteste de l’absence d’inscription ou de toute opposition à une opération.
  • Extrait des bénéficiaires effectifs — disponible uniquement dans le cadre du régime d’accès restreint décrit ci-dessus.

Les dirigeants d’entreprise peuvent obtenir gratuitement leur propre extrait Kbis ou K grâce au service d’identité numérique géré par les greffes des tribunaux.

Foire aux questions

Comment s’appelle le registre du commerce en France ?

Depuis le 1er janvier 2023, il s’agit du Registre national des entreprises (RNE), géré par l’INPI. Le Registre du commerce et des sociétés continue d’être tenu par les greffes des tribunaux de commerce, qui délivrent l’extrait Kbis.

Comment les formalités d’entreprise sont-elles effectuées en France ?

Exclusivement via le guichet unique électronique géré par l’INPI, qui a remplacé depuis 2023 les centres de formalités des entreprises et les anciens formulaires papier.

L’EIRL existe-t-elle toujours ?

Il n’est plus possible de créer de nouvelles EIRL. La loi de 2022 a instauré un statut unique pour les entrepreneurs individuels, séparant de plein droit le patrimoine professionnel et le patrimoine personnel, et a mis fin à l’EIRL ; les EIRL existantes continuent d’exister.

Les comptes annuels français sont-ils publics ?

En principe oui, mais les micro-entreprises peuvent déclarer l’ensemble de leurs comptes confidentiels et les petites entreprises peuvent garder leur compte de résultat confidentiel, sous réserve d’exceptions pour les sociétés holding et les entités appartenant à un groupe.

Puis-je rechercher le bénéficiaire effectif d’une société française ?

Pas en tant que simple particulier. L’accès public a pris fin le 31 juillet 2024 ; l’accès est désormais limité aux autorités de contrôle, aux entités soumises à l’obligation de lutte contre le blanchiment d’argent et aux personnes justifiant d’un intérêt légitime, qui reçoivent un ensemble de données restreint.

Quelle est la différence entre un extrait Kbis et un extrait RNE ?

Le Kbis est délivré par le greffe du tribunal de commerce pour les entités inscrites au registre du commerce et des sociétés, tandis que l’extrait RNE est délivré gratuitement par l’INPI et couvre toutes les entreprises, y compris les artisans et les professions libérales ; il est désormais accepté en lieu et place du Kbis pour de nombreuses procédures.

Sources

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