Le registre du commerce en Grèce est le Γενικό Εμπορικό Μητρώο — Γ.Ε.ΜΗ. (Registre général du commerce, GEMI), placé sous la tutelle du Υπουργείο Ανάπτυξης (ministère du Développement) et accessible sur le site businessportal.gr, avec un service de recherche public gratuit sur publicity.businessportal.gr. L’enregistrement et la publication s’effectuent en une seule étape : c’est l’inscription au GEMI, accompagnée de la publication simultanée sur le site web du GEMI, qui confère leur effet juridique aux actes sociaux. Les entrepreneurs individuels exerçant une activité commerciale sont inscrits dans le même registre que les sociétés.

Le registre des sociétés en Grèce

La loi applicable est la loi n° 4919/2022 « Création de sociétés par le biais des guichets uniques (Y.M.S.) et tenue du Registre général du commerce » (loi n° 4919/2022 relative à la création d’entreprises par l’intermédiaire des guichets uniques et à la tenue du registre général du commerce), qui a transposé la directive (UE) 2019/1151 et remplacé l’ancien régime du GEMI. Elle a redéfini les entités tenues de s’enregistrer, restructuré les guichets uniques et généralisé la constitution numérique des sociétés ainsi que les certificats signés électroniquement.

La gestion du registre s’effectue à trois niveaux. Le ministère du Développement supervise le GEMI et les guichets uniques, et tient lui-même le GEMI pour les sociétés cotées et d’intérêt public, les assureurs et les établissements de crédit, tandis que le ministère chargé de la cohésion sociale en assure la tenue pour les coopératives sociales. L’infrastructure informatique et l’intégrité de la base de données sont gérées par le département chargé du GEMI et des guichets uniques de la Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος (Union centrale des chambres de commerce grecques). Les services d’enregistrement proprement dits sont assurés par les services GEMI des chambres de commerce (επιμελητήρια), qui reçoivent les dépôts, effectuent les contrôles d’exhaustivité et de légalité, procèdent à l’enregistrement et délivrent les certificats.

Guichet unique et constitution de société

Les « Υπηρεσίες Μιας Στάσης — Υ.Μ.Σ. » (Guichets uniques) regroupent le service GEMI du ministère du Développement, le service GEMI compétent pour les entreprises coopératives sociales, les services GEMI des chambres de commerce — n’importe quelle chambre pouvant intervenir, quel que soit le siège social de la société — ainsi que les notaires agréés lorsqu’un acte notarié est requis. La procédure entièrement électronique, e-ΥΜΣ, prend en charge la constitution de la société, l’enregistrement fiscal automatique et l’affiliation à la sécurité sociale en une seule démarche ; elle ne couvre pas les constitutions résultant de transformations ni les entités nécessitant une autorisation administrative préalable. L’ΑΦΜ (numéro d’identification fiscale) est délivré automatiquement par l’administration fiscale via la procédure de guichet unique et constitue l’un des critères de recherche dans la base de données publique du GEMI.

Une catégorie ne relève pas du GEMI : les ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής — Ν.Ε.Π.Α. (compagnies maritimes exploitant des bateaux de plaisance) sont inscrites dans un registre spécifique auprès de l’autorité maritime plutôt que dans le GEMI.

Formes juridiques pouvant être enregistrées en Grèce

  • Ανώνυμη Εταιρεία — Α.Ε. (société anonyme) — loi n° 4548/2018. La responsabilité des actionnaires est limitée au capital apporté ; il s’agit de la forme juridique standard pour les grandes entreprises et les sociétés cotées en bourse.
  • Société à responsabilité limitée — Ε.Π.Ε. (Société à responsabilité limitée) — loi n° 3190/1955. La responsabilité des associés est limitée à leur apport ; il s'agit de la forme traditionnelle pour les entreprises de taille moyenne.
  • Société de capitaux privée — Ι.Κ.Ε. (Private Capital Company) — loi n° 4072/2012. Responsabilité limitée avec un capital pouvant être aussi faible qu’un euro ; la structure moderne par défaut pour les petites et moyennes entreprises.
  • Société en nom collectif — O.E. (société en nom collectif) — loi n° 4072/2012. Tous les associés sont solidairement et indéfiniment responsables.
  • Société en commandite simple — Ε.Ε. (société en commandite simple) — loi n° 4072/2012. Les associés commandités sont engagés de manière illimitée, tandis que les associés commanditaires ne répondent qu’à hauteur de leur apport.
  • Société en commandite par actions (Ετερόρρυθμη κατά μετοχές) — une variante dans laquelle les participations des associés commanditaires prennent la forme d’actions.
  • Coopérative civile — loi n° 1667/1986. Entité détenue par ses membres, dont la responsabilité de ces derniers est régie par ses statuts.
  • Entreprise coopérative sociale — Κοιν.Σ.Επ. et Coopérative de travailleurs — loi n° 4430/2016. Formes d’économiesociale dans lesquelles la responsabilité des membres est limitée.
  • Coopérative sociale à responsabilité limitée — Κοι.Σ.Π.Ε. (Coopérative sociale à responsabilité limitée) — loi n° 2716/1999, utilisée pour l’insertion professionnelle dans le secteur de la santé mentale.
  • Société civile à but économique — régie par le Code civil ; la responsabilité des associés est généralement illimitée.
  • Κοινοπραξία (Joint-venture ou consortium) — loi n° 4072/2012; un regroupement contractuel qui peut néanmoins faire l’objet d’un enregistrement.
  • Société européenne — SE (European Company), Société coopérative européenne — SCE (European Cooperative Society) et Groupement européen d’intérêt économique — E.O.O.S. (European Economic Interest Grouping) — les formes prévues par le droit de l’Union européenne ; au sein de ces groupements, les membres sont solidairement et indéfiniment responsables.
  • Succursales de sociétés étrangères — répertoriées séparément pour les sociétés ayant leur siège dans un autre État membre de l’UE et pour celles de pays tiers, ainsi que pour les succursales ou agences de personnes physiques ou morales étrangères. Une succursale ne dispose pas de personnalité juridique propre et la société mère reste responsable.
  • Entreprise individuelle (Ατομική επιχείρηση) — susceptible d’être enregistrée lorsque l’activité est de nature commerciale, conformément au référentiel officiel des codes d’activité ; le commerçant est personnellement et indéfiniment responsable.

Informations disponibles dans le registre du commerce grec

La recherche publique gratuite ne nécessite pas de compte et fournit le numéro GEMI, le numéro d’identification fiscale, la raison sociale et la dénomination distinctive, la forme juridique, le statut, le siège social et l’adresse, les codes d’activité, la date de constitution, le service GEMI compétent et les personnes occupant des fonctions au sein de l’entité, ainsi que les annonces GEMI et les actes déposés. Les recherches peuvent être filtrées par forme juridique, statut, bureau GEMI, activité, date de constitution ou de dissolution et lieu, le nombre de résultats étant limité par requête.

En Grèce, la publicité a un caractère constitutif et non simplement informatif. L’enregistrement au GEMI, associé à la publication sur le site web du GEMI, est obligatoire pour l’acquisition de la personnalité juridique, pour les modifications des statuts, pour les fusions, scissions et transformations, ainsi que pour la dissolution, la liquidation, la réactivation et la radiation ; lorsque le texte publié s’écarte des faits sous-jacents, la version publiée prévaut à l’égard des tiers. Les comptes annuels sont déposés et publiés dans le GEMI et sont accessibles au public. Tout tiers peut demander des certificats et en vérifier l’authenticité en ligne.

Ce qui est soumis à restriction

Le Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (Registre central des bénéficiaires effectifs), créé par la loi n° 4557/2018 et géré sur l’infrastructure de l’administration fiscale, n’est pas accessible au public. À la suite de l’arrêt de la Cour de justice du 22 novembre 2022 dans les affaires jointes C-37/20 et C-601/20, l’accès du public a été suspendu par décision ministérielle conjointe avec effet au 1er décembre 2022. Les obligations d’enregistrement et de mise à jour subsistent, et l’accès reste ouvert aux autorités compétentes ainsi qu’aux entités soumises à l’obligation de lutte contre le blanchiment de capitaux qui procèdent à la diligence raisonnable à l’égard de leur clientèle. Aucune annonce officielle rétablissant l’accès du public ou l’accès pour motif d’intérêt légitime n’ayant pu être identifiée, l’accès du grand public doit être considéré comme indisponible.

Les données à caractère personnel des particuliers — numéros d'identification fiscale, numéros de carte d'identité, adresses et dates de naissance — ne sont pas divulguées dans la recherche publique du GEMI, hormis le nom et la fonction de la personne.

Documents pouvant être obtenus auprès du registre

Tous les certificats sont délivrés par voie électronique, signés électroniquement et peuvent être demandés par toute personne pour n’importe quelle société ; leur authenticité est vérifiable via la même plateforme.

  • Γενικό Πιστοποιήτικο (Certificat général) — le dossier consolidé de l’entité : ses données d’identité, l’ensemble des actes et modifications enregistrés, ainsi que son statut actuel. Il s’agit du document à usage général destiné aux banques, aux appels d’offres, aux notaires et à une utilisation à l’étranger.
  • Certificat général de situation juridique (Γενικό Πιστοποιητικό Νομικής Κατάστασης) — indique si l’entité est en activité, en liquidation, dissoute, radiée ou fait l’objet d’inscriptions liées à une procédure d’insolvabilité. Il s’agit du document utilisé en lieu et place d’un certificat distinct attestant l’absence de dissolution ou de faillite.
  • Certificat général de représentation (Γενικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης) — l’historique complet de la direction et de la représentation de l’entité.
  • Certificat de représentation valide (Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης) — qui engage actuellement la société, à quel titre et pour quelle durée. Document à demander lorsqu’il est nécessaire de prouver le pouvoir de signature.
  • Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας (Certificat de bonne conduite) — informations complètes sur le statut et le fonctionnement de l'entreprise.
  • Copies et extraits d’actes et de données — les statutset leurs versions codifiées, les résolutions de l’entreprise et les comptes annuels déposés.
  • Ανακοινώσεις Γ.Ε.ΜΗ. (Annonces GEMI) — les avis d’enregistrement publiés, librement consultables dans la base de données publique.
  • Attestations et certificats au format libre — pour les faits non couverts par les types de certificats standard, y compris les certificats concernant les personnes physiques.

Foire aux questions

Comment s’appelle le registre du commerce en Grèce ?

Le Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Registre général du commerce, GEMI), placé sous la tutelle du ministère du Développement et géré par les services GEMI des chambres de commerce.

La consultation du registre des sociétés grec est-elle gratuite ?

Oui. La consultation publique ne nécessite pas de compte et affiche le numéro GEMI, le numéro d'identification fiscale, la dénomination sociale, la forme juridique, le statut, le siège social, les activités, la date de constitution, les personnes et leurs fonctions, ainsi que les annonces et les actes déposés.

Les entrepreneurs individuels sont-ils inscrits au GEMI ?

Oui, dès lors que l’activité est de nature commerciale. Le caractère commercial est vérifié à l’aide du système officiel de vérification des codes d’activité, et l’entrepreneur reste personnellement et indéfiniment responsable.

Quel certificat atteste des personnes habilitées à signer au nom d’une société grecque ?

Le «Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης» (certificat de représentation valide), qui mentionne les représentants actuels, leur qualité et la durée de leur mandat.

Les comptes annuels des sociétés grecques sont-ils publics ?

Oui. Les comptes annuels sont déposés et publiés dans le GEMI et peuvent être consultés par le public via le registre.

Puis-je consulter la liste des bénéficiaires effectifs des sociétés grecques ?

Non. L’accès public au registre central des bénéficiaires effectifs a été suspendu à compter du 1er décembre 2022 à la suite de l’arrêt de la Cour de justice, et l’accès reste limité aux autorités compétentes et aux entités assujetties.

Sources

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