En Italie, les sociétés et les entrepreneurs individuels sont inscrits dans un registre public unique, le « Registro delle Imprese » (Registre du commerce), tenu par l’« Ufficio del Registro delle Imprese » (Bureau du registre du commerce) au sein de chaque « Camera di Commercio » (Chambre de commerce) et géré sous la forme d’une base de données nationale unique par InfoCamere, sous la coordination d’Unioncamere. L’Italie fait figure d’exception en matière de transparence au regard des normes internationales : les comptes annuels, les actes constitutifs des sociétés et — pour les sociétés à responsabilité limitée — la liste des associés et de leurs participations sont tous accessibles au public. La seule lacune notable concerne le registre des bénéficiaires effectifs, dont la consultation est suspendue depuis un arrêt rendu par le Conseil d’État en mai 2024.

Le registre officiel des entreprises en Italie

Ce registre est le « Registro delle Imprese » (registre du commerce). Il avait été prévu par le Codice Civile (Code civil) dès 1942, mais n’est devenu pleinement opérationnel qu’en 1996, à la suite de la réforme des Chambres de commerce par la loi n° 580 du 29 décembre 1993 et son règlement d’application, le décret du Président de la République n° 581 du 7 décembre 1995. Un « Ufficio del Registro delle Imprese » est établi au sein de chaque Chambre de commerce ; il fonctionne sous la supervision d’un « giudice del registro » (juge du registre) désigné par le président du tribunal local, et relève de la responsabilité politique générale du « Ministero delle Imprese e del Made in Italy » (ministère des Entreprises et du Made in Italy). Le portail public est accessible à l’adresse registroimprese.it.

L’Italie dispose d’un registre unique pour les personnes morales et les entrepreneurs individuels. Un entrepreneur individuel n’est pas réexaminé dans un registre distinct : un « imprenditore individuale » (entrepreneur individuel) exerçant une activité commerciale est inscrit dans le même registre qu’une société par actions. Le registre est divisé en sections :

  • Sezione ordinaria (section ordinaire) — entrepreneurs individuels exerçant une activité commerciale, toutes les sociétés de personnes et sociétés de capitaux, les consortiums, les coopératives, les sociétés européennes et les sièges secondaires de sociétés étrangères. L’inscription dans cette section confère une pleine publicité juridique: les faits enregistrés sont opposables aux tiers.
  • Sezioni speciali (sections spéciales) — entrepreneurs agricoles, petits entrepreneurs, entreprises artisanales, sociétés en nom collectif, sociétés professionnelles, start-ups innovantes et PME innovantes, entreprises sociales, contrats de réseau, ainsi que les inscriptions relatant la direction et la coordination au sein d’un groupe de sociétés. L’inscription dans cette section a principalement un caractère informatif et certifiant.

Parallèlement au registre, les Chambres de commerce tiennent le REA — Repertorio delle notizie Economiche e Amministrative (Répertoire des informations économiques et administratives), qui recense l’activité économique exercée par des entités qui ne sont pas des entreprises, ainsi que le registro informatico dei protesti (registre électronique des protêts), qui recense les lettres de change et les chèques non honorés. La propriété effective est consignée dans un registre distinct, le « Registro dei titolari effettivi » (Registre des bénéficiaires effectifs), également géré par le réseau des Chambres de commerce à l’adresse titolareeffettivo.registroimprese.it. Les organismes du tiers secteur qui ne sont pas des entreprises sont enregistrés séparément dans le « Registro Unico Nazionale del Terzo Settore » (Registre national unique du tiers secteur) tenu par le ministère du Travail.

L’enregistrement ne constitue pas une étape isolée. Grâce à la « Comunicazione Unica d’Impresa » (communication unique d’entreprise), un seul dépôt électronique auprès du registre du commerce permet de satisfaire simultanément l’administration fiscale, l’organisme de sécurité sociale et l’organisme d’assurance accidents ; ainsi, une nouvelle entreprise obtient son « codice fiscale » (numéro d’identification fiscale), sa « partita IVA » (numéro de TVA) et ses références de sécurité sociale en une seule procédure.

Formes juridiques pouvant être enregistrées en Italie

Entreprise individuelle :

  • Impresa individuale (entreprise individuelle) — une personne physique exerçant seule une activité commerciale, dont la responsabilité personnelle est illimitée vis-à-vis des dettes de l’entreprise. Elle est inscrite dans la section ordinaire si l’activité est commerciale, ou dans une section spéciale si la personne est un petit entrepreneur ou un entrepreneur agricole.
  • Impresa familiare (entreprise familiale) — une entreprise individuelle dans laquelle les membres de la famille collaborent et se partagent les bénéfices ; seul l’entrepreneur est responsable vis-à-vis des tiers.

« Società di persone » (sociétés de personnes) :

  • «Società semplice », Ss (société simple) — ne peut exercer que des activités non commerciales ; en pratique, l’agriculture et la détention d’actifs ; les associés sont personnellement responsables et la société est inscrite dans une section spéciale.
  • «Società in nome collettivo», Snc (société en nom collectif) — tous les associés sont solidairement et indéfiniment responsables des obligations de la société ; chaque associé est en principe un gérant.
  • Società in accomandita semplice, Sas (société en commandite simple) — elle réunit des soci accomandatari (commandités), qui ont une responsabilité illimitée et des pouvoirs de gestion, et des soci accomandanti (commanditaires), dont la responsabilité est limitée au montant de leur apport et qui ne peuvent pas gérer l’entreprise.

Società di capitali (sociétés dotées de la personnalité juridique) :

  • Società a responsabilità limitata, Srl (société à responsabilité limitée) — de loin la forme de société la plus courante en Italie. Le capital est divisé en parts plutôt qu’en actions, les associés ne sont responsables qu’à hauteur de leur apport, et elle peut être constituée avec un seul associé (Srl unipersonale).
  • Società a responsabilità limitata semplificata, Srls (société à responsabilité limitée simplifiée) — une Srl constituée sur la base de statuts types ne pouvant être modifiés, réservée aux personnes physiques et pouvant être créée avec un capital social minimal symbolique. La forme distincte de Srl a capitale ridotto, qui a brièvement existé, a été supprimée en 2013 et ne figure plus parmi les formes disponibles.
  • Société par actions, SpA (société par actions) — capital divisé en actions, soumis à un capital social minimum légal, pouvant émettre des obligations et être cotée en bourse, et libre d’adopter le système de gouvernance traditionnel, à un ou à deux niveaux.
  • Société en commandite par actions, Sapa (société en commandite par actions) — société par actions dans laquelle les associés commandités sont administrateurs de plein droit et restent responsables sans limitation des engagements de la société ; rare, mais toujours disponible.

Formes coopératives, mutualistes et de consortium :

  • Società cooperativa (société coopérative) — société poursuivant un objectif d’intérêt mutuel au bénéfice de ses membres, régie par le principe «un membre, une voix» ; outre le registre du commerce, elle doit également être inscrite à l’Albo delle società cooperative (registre des sociétés coopératives) tenu par le ministère.
  • Cooperativa sociale (coopérative sociale) — coopérative fournissant des services sociaux, de santé et d’éducation ou favorisant l’insertion professionnelle des personnes défavorisées.
  • «Società di mutuo soccorso » (société d’entraide) — organisme mutualiste fournissant une assistance et des prestations sociales à ses membres.
  • Consorzio et Società consortile (Consortium et société consortiale) — structures par le biais desquelles plusieurs entreprises organisent en commun certaines phases de leur activité ; la société consortiale adopte l’une des formes juridiques susmentionnées.

Catégories particulières, qualifications et formes transfrontalières :

  • «Società tra professionisti», «Stp» (société entre professionnels) — société constituée pour exercer une profession réglementée, sous réserve d’inscription au tableau professionnel correspondant ainsi que dans une section spéciale du registre.
  • Start-up innovativa et PMI innovativa (Start-up innovante et PME innovante) — il ne s’agit pas de formes distinctes, mais de qualifications inscrites dans une section spéciale, qui confèrent des avantages fiscaux et réglementaires pour une durée limitée et sont soumises à une confirmation annuelle.
  • «Impresa sociale» (entreprise sociale) — une entreprise poursuivant un objectif d’intérêt général sans distribution de bénéfices, inscrite dans une section spéciale.
  • « Société benefit » (société d’intérêt général) — une société ordinaire qui ajoute à son objet social une finalité d’intérêt général et rend compte de la manière dont elle la poursuit ; il s’agit d’un statut, et non d’une forme juridique distincte.
  • Contratto di rete (Contrat de réseau) — une alliance contractuelle entre entreprises pouvant être enregistrée soit comme un simple contrat, soit, lorsqu’elle dispose d’un fonds commun et d’un organe commun, en tant qu’entité à part entière.
  • Società Europea (SE) et Società Cooperativa Europea (SCE) — la société européenne et la société coopérative européenne, immatriculées en Italie conformément à la réglementation de l’Union européenne et pouvant transférer leur siège social dans un autre État membre.
  • Gruppo Europeo di Interesse Economico, GEIE (Groupement européen d’intérêt économique) — un instrument de coopération transfrontalière dont les membres restent responsables de manière illimitée.
  • Sede secondaria di società estera (Siège secondaire d’une société étrangère) — une société étrangère qui établit une représentation permanente en Italie doit enregistrer son siège secondaire, son représentant permanent ainsi que les actes constitutifs de la société mère.

Informations disponibles dans le registre

Le registre est public de par la loi ; dans la pratique, on distingue les données d’identification librement accessibles et les documents officiels payants. Une recherche sur registroimprese.it permet d’identifier toute entreprise enregistrée et de consulter son profil de base ; l’ensemble complet des données, y compris l’historique, est fourni par le service d’accès professionnel Telemaco et par le biais des documents officiels décrits ci-dessous.

Pour chaque entreprise enregistrée, le registre divulgue la « denominazione » (dénomination sociale) et la forme juridique, le « codice fiscale » et la « partita IVA », le numéro REA, le siège social et chaque « unità locale » (unité locale ou succursale), l’adresse électronique certifiée servant de domicile numérique, la date de constitution et d’immatriculation, l’activité déclarée avec son code de classification ATECO — l’Italie est passée de la classification ATECO 2007 à la nouvelle classification ATECO 2025 au cours de l’année 2025 — le capital souscrit et libéré, la durée de la société, les organes sociaux avec les noms, fonctions et pouvoirs des administrateurs, des commissaires aux comptes et du commissaire aux comptes désigné, le nombre de salariés, ainsi que le statut actuel : en activité, en liquidation, faisant l’objet d’une procédure d’insolvabilité ou de crise, ou ayant cessé ses activités.

Deux caractéristiques confèrent au registre italien une valeur informative exceptionnelle. Premièrement, la structure de l’actionnariat est publique: pour une « società a responsabilità limitata », les associés et la taille de leurs parts sont consignés dans le registre lui-même, et pour une « società per azioni », l’ « elenco soci » (liste des actionnaires) est déposé avec les comptes annuels, ce qui permet d’établir la composition de l’actionnariat à partir de documents officiels plutôt que par déduction. Deuxièmement, les comptes annuels sont publics: les sociétés doivent déposer chaque année le « bilancio d’esercizio » sous forme ordinaire, abrégée ou de micro-entreprise, en fonction de leur taille, et tout un chacun peut obtenir le dernier en date, les exercices antérieurs étant disponibles auprès d’un service professionnel.

Le registre contient également le « fascicolo » (dossier de la société) complet des actes déposés depuis l’enregistrement, les inscriptions effectuées en vertu du « Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza » (Code des crises d’entreprise et de l’insolvabilité) consignant les procédures d’insolvabilité et de restructuration, les registres des cessions d’entreprises, ainsi que les registres actuels et historiques des fonctions occupées par une personne et des participations qu’elle détient — ce qui permet d’effectuer une recherche aussi bien par personne que par société. Parallèlement, le registre des protêts répertorie les factures et chèques impayés, tandis que l’index national des adresses électroniques certifiées fournit les coordonnées numériques de chaque entreprise et professionnel.

Ce que le registre ne divulgue pas

Les données relatives à la propriété effective ne peuvent actuellement pas être consultées. L’Italie a mis en place son « Registro dei titolari effettivi » (registre des bénéficiaires effectifs) dans le cadre de la lutte contre le blanchiment d’argent, mais suite à une décision du Consiglio di Stato (Conseil d’État) du 17 mai 2024, la consultation des données relatives à la propriété effective est suspendue, de même que les demandes d’accréditation émanant des entités assujetties et les demandes d’accès formulées par des parties ayant un intérêt légitime. Le système de la Chambre de commerce précise que la remise en service du registre sera annoncée par ses canaux officiels ; d’ici là, la propriété effective doit être établie à partir de la chaîne de propriété enregistrée et auprès de la société elle-même.

Certaines informations relatives à la société restent au sein de celle-ci. Le « libro soci » (registre des associés) et les registres des organes sociaux sont conservés au siège social, et non au registre ; pour une société par actions, le registre lui-même ne contient que la déclaration d’un actionnaire unique et les modifications de ce statut, la liste plus complète des actionnaires étant fournie avec les comptes annuels. Les données à caractère personnel des dirigeants ne sont publiées que dans la mesure requise par la loi, et leur réutilisation est soumise à des restrictions. Les extraits complets et historiques, ainsi que les comptes relatifs à des exercices autres que le dernier, nécessitent un compte payant plutôt que la recherche gratuite.

Documents pouvant être obtenus auprès du registre

  • Visura camerale ordinaria (Extrait ordinaire du registre de la Chambre de commerce) — le profil certifié standard d’une entreprise : identité, numéros d’identification fiscale et de TVA, siège social et établissements, activité, capital, dirigeants et leurs pouvoirs, associés pour une Srl, salariés et statut. Le document courant permettant de vérifier l’identité d’une contrepartie et son pouvoir de signature.
  • Visura camerale storica (Extrait historique de la Chambre de commerce) — le même profil avec la chronologie complète des modifications : anciennes dénominations, changements de siège social, mouvements de capital, ainsi que chaque nomination et démission, utilisé pour établir qui était aux commandes à une date donnée.
  • Visura camerale en anglais — l’extrait officiel délivré en anglais destiné aux transactions transfrontalières, aux appels d’offres et aux démarches bancaires, ce qui évite de recourir à une traduction privée.
  • Certificato di iscrizione nel Registro delle Imprese (Certificat d’inscription au registre du commerce) — le certificat ayant pleine valeur juridique, confirmant que l’entreprise est immatriculée et, le cas échéant, qu’elle est en activité et existe toujours ; il peut être délivré avec la mention « anti-mafia » requise dans le cadre des marchés publics.
  • Bilancio d’esercizio (Comptes annuels) — les comptes déposés comprenant le stato patrimoniale (bilan), le conto economico (compte de résultat) et la nota integrativa (notes annexes), ainsi que le tableau des flux de trésorerie, le rapport de gestion et le rapport des commissaires aux comptes ou du commissaire aux comptes lorsque ceux-ci sont requis. Source principale pour l’analyse de crédit et l’analyse des contreparties.
  • Elenco soci (Liste des actionnaires) — liste des actionnaires déposée par les sociétés par actions avec leurs comptes annuels, indiquant les actionnaires et l’importance de leurs participations à la date de référence.
  • Acte constitutif et statuts — l’acte notariéde constitution et les statuts en vigueur, précisant l’objetsocial, la structure du capital, les règles de gouvernance, les restrictions de cession et les pouvoirs des organes sociaux.
  • Procès-verbaux d’assemblée générale et actes sociaux — lesprocès-verbaux et actes déposés relatifs à chaque modification enregistrée : augmentations de capital, modifications des statuts, nominations, transformations, fusions et scissions, cessions de parts et liquidations.
  • Dossier d’entreprise (Fascicolo d’impresa) — l’ensemble complet des documents déposés par une entreprise depuis son immatriculation, classés par ordre chronologique ; utilisé lorsqu’un extrait seul ne constitue pas une preuve suffisante.
  • Visura protesti (Extrait du registre des protêts) — le relevé des lettres de change et des chèques non honorés, conservé dans le registre électronique des protêts des Chambres de commerce et consulté comme indicateur de solvabilité.
  • Elenchi di imprese (Listes d’entreprises) — sélections et extractions en masse de données du registre par territoire, forme juridique, activité ou taille, utilisées à des fins d’analyse de marché et de sélection.

Foire aux questions

Quel est le registre officiel des entreprises en Italie ?

Il s’agit du « Registro delle Imprese », tenu par le service du registre du commerce de chaque Chambre de commerce sous la supervision d’un juge du registre et géré à l’échelle nationale par InfoCamere. Il est publié sur le site registroimprese.it et recense à la fois les sociétés et les entrepreneurs individuels.

Qu’est-ce qu’une «visura camerale» ?

Il s’agit de l’extrait officiel du registre du commerce. La version ordinaire présente le profil actuel d’une entreprise, la version historique ajoute la chronologie complète des modifications, et une version en anglais est délivrée à des fins d’utilisation à l’étranger. Un « certificato » distinct est le document ayant pleine valeur certifiante.

Les comptes des entreprises italiennes sont-ils publics ?

Oui. Les entreprises déposent chaque année leur « bilancio d’esercizio » auprès du registre du commerce sous forme ordinaire, abrégée ou « micro », en fonction de leur taille, et ce dépôt est public. Les comptes les plus récents peuvent être consultés par tout un chacun ; ceux des années antérieures sont accessibles via le service d’accès réservé aux professionnels.

Puis-je savoir qui est propriétaire d’une entreprise italienne ?

En général, oui. Pour une « società a responsabilità limitata », les associés et leurs parts sont inscrits dans le registre lui-même. Pour une « società per azioni », la liste des actionnaires est déposée avec les comptes annuels, et le registre mentionne séparément l’existence d’un actionnaire unique.

Le registre italien des bénéficiaires effectifs est-il accessible ?

Pas pour le moment. La consultation du Registro dei titolari effettivi, ainsi que l’accréditation des entités assujetties et l’accès des parties ayant un intérêt légitime, ont été suspendus à la suite d’une décision du Conseil d’État du 17 mai 2024, et la reprise de ces services sera annoncée par les voies officielles.

Les entrepreneurs individuels sont-ils immatriculés en Italie ?

Oui. Un entrepreneur individuel est inscrit au même registre du commerce que les sociétés — dans la section ordinaire s’il s’agit d’une activité commerciale, ou dans une section spéciale en tant que petit entrepreneur ou entrepreneur agricole — ; ainsi, l’existence d’un entrepreneur individuel peut être vérifiée à l’aide d’un extrait de la chambre de commerce, tout comme celle d’une société.

Sources

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