Malaisie

Obligations en matière d'information financière pour les entreprises en Malaisie

1. Registre pour la soumission des états financiers

En Malaisie, les entreprises doivent soumettre leurs états financiers (rapports annuels) à la Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), ou Commission des sociétés de Malaisie (https://www.ssm.com.my/). La SSM est l'organisme qui réglemente les entreprises et les sociétés en Malaisie.

2. Formulaires légaux requis pour la soumission des états financiers

  • Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) – Société à responsabilité limitée
    • Obligation : tenue de soumettre ses états financiers (rapports annuels) à la SSM.
  • Berhad (Bhd.) – Société anonyme
    • Obligation : tenue de soumettre ses états financiers (rapports annuels) au SSM.
  • Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) – Société à responsabilité limitée
    • Obligation : tenue de soumettre ses états financiers (rapports annuels) à la SSM, en fonction de la taille de la société ou si les seuils financiers sont dépassés.
  • Perkongsian (société en nom collectif) – Société en nom collectif
    • Obligation : pas d'obligation de soumettre des états financiers, sauf si cela est stipulé dans le contrat de société ou dans d'autres accords commerciaux. Toutefois, une déclaration de solvabilité est nécessaire en cas de liquidation de l'entreprise.
    • Remarque : la soumission est facultative ou dépend de la situation.
  • Syarikat Milikan Tunggal (entreprise individuelle) – Entreprise individuelle
    • Obligation : pas d'obligation de soumettre des états financiers au SSM.
    • Remarque : ce formulaire est exempté des obligations de dépôt de rapport annuel.
  • Koperasi (Coopérative) – Société coopérative
    • Obligation : tenue de soumettre chaque année des états financiers vérifiés à la Suruhanjaya Koperasi Malaysia (Commission des coopératives de Malaisie) (https://www.skm.gov.my/).
  • Syarikat Awam Tersenarai (société publique cotée en bourse) – Société publique cotée en bourse
    • Obligation : tenue de soumettre ses états financiers à la SSM et de les publier sur Bursa Malaysia (https://www.bursamalaysia.com/) si elle est cotée en bourse.
  • Syarikat Asing (société étrangère) – Société étrangère
    • Obligation : tenue de soumettre ses états financiers annuels à la SSM. Des réglementations spécifiques peuvent s'appliquer en fonction de la nature des activités exercées en Malaisie.

Formes juridiques non tenues de soumettre des états financiers :

  • Syarikat Milikan Tunggal (entreprise individuelle) – Exemptée des obligations de déclaration financière auprès du SSM.
  • Perkongsian (société en nom collectif) – Généralement non requise, sauf indication contraire dans les accords ou en cas de liquidation.

3. Sociétés devant présenter des états financiers vérifiés

En Malaisie, certaines sociétés sont tenues de faire auditer leurs états financiers sur la base de critères tels que le chiffre d'affaires, le total des actifs et le nombre d'employés, conformément à la loi sur les sociétés de 2016 (https://www.ssm.com.my/acts) et à la loi sur les auditeurs de 1967 (https://www.agc.gov.my/).

Forme juridique (nom original et traduction en anglais)

Règle

Critères

Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) – Société à responsabilité limitée

Audit obligatoire

Si le chiffre d'affaires dépasse 300 000 RM, si le total des actifs dépasse 1 million de RM ou si la société compte plus de 50 employés.

Berhad (Bhd.) – Société anonyme

Audit obligatoire

Toutes les sociétés anonymes doivent faire auditer leurs états financiers, quelle que soit leur taille ou leur chiffre d'affaires.

Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) – Société à responsabilité limitée

Audit obligatoire

Si le chiffre d'affaires dépasse 300 000 RM ou si le total des actifs dépasse 1 million de RM, la société à responsabilité limitée doit faire vérifier ses états financiers.

Perkongsian (société en nom collectif) – Société en nom collectif

Non obligatoire

Les sociétés en nom collectif ne sont pas tenues de faire vérifier leurs états financiers, sauf si cela est stipulé dans le contrat de société.

Syarikat Milikan Tunggal (entreprise individuelle)

Non requis

Les entreprises individuelles ne sont pas tenues de disposer de comptes audités.

Syarikat Awam Tersenarai (société publique cotée en bourse)

Audit obligatoire

Toutes les sociétés publiques cotées en bourse sont tenues de faire vérifier leurs états financiers.

Syarikat Asing (société étrangère)

Audit obligatoire

Les sociétés étrangères opérant en Malaisie doivent faire auditer leurs états financiers si elles dépassent les mêmes seuils que ceux appliqués aux sociétés à responsabilité limitée.

4. Sociétés cotées et publication des états financiers

Les sociétés cotées à la bourse malaisienne sont tenues de publier leurs états financiers sur le site web de la bourse. La bourse malaisienne s'appelle Bursa Malaysia (https://www.bursamalaysia.com/).

5. Date limite de soumission des états financiers

  • Société à responsabilité limitée (Sendirian Berhad) – Dans les 7 mois suivant la fin de l'exercice financier.
  • Société anonyme (Berhad) – Dans les 6 mois suivant la fin de l'exercice financier.
  • Société à responsabilité limitée (Perkongsian Liabiliti Terhad) – Dans les 7 mois suivant la fin de l'exercice financier.
  • Société en nom collectif (Perkongsian) – Aucune date limite officielle pour la soumission.
  • Entreprise individuelle (Tunggal) – Aucune obligation de soumission.

6. Soumission partielle des états financiers

  • Petites et moyennes entreprises (PME) – Peuvent soumettre des rapports simplifiés si leur chiffre d'affaires et leur actif total sont inférieurs aux seuils fixés.
  • Sociétés dormantes – Elles doivent uniquement soumettre une déclaration de dormance au lieu d'états financiers complets.

7. Conséquences du non-dépôt des états financiers

  • Amendes – Pénalités pouvant aller jusqu'à 50 000 RM.
  • Radiation du registre – La société peut être radiée du registre après des violations répétées.
  • Responsabilité des administrateurs – Les administrateurs peuvent être personnellement condamnés à une amende ou tenus responsables en cas de non-conformité.
  • Action en justice – Un non-respect persistant peut entraîner d'autres actions en justice ou des injonctions de la part du SSM.

8. Succursales étrangères et nouvelles sociétés

  • Succursales étrangères – Elles doivent soumettre leurs états financiers dans les six mois suivant la fin de l'exercice financier et peuvent être tenues de soumettre des rapports supplémentaires conformément à la réglementation de la SSM.
  • Sociétés nouvellement créées – Les nouvelles sociétés sont tenues de soumettre leurs premiers états financiers dans les 18 mois suivant la date de leur constitution.

Sources

Source Lien
Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) – Commission des sociétés de Malaisie https://www.ssm.com.my/
Suruhanjaya Koperasi Malaysia – Commission des coopératives de Malaisie (SKM) https://www.skm.gov.my/
Bursa Malaysia – Bourse de Malaisie https://www.bursamalaysia.com/
Loi sur les sociétés de 2016 (Malaisie) https://www.ssm.com.my/acts
Loi de 1967 sur les auditeurs (Malaisie) https://www.agc.gov.my/
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