En Malaisie, les entreprises sont enregistrées auprès de la Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, Commission des sociétés de Malaisie), qui gère trois registres distincts : le registre des sociétés (ROC), le registre des entreprises (ROB) pour les entreprises individuelles et les sociétés en nom collectif, ainsi que le registre des sociétés à responsabilité limitée. Les données relatives aux sociétés et les documents déposés, y compris les états financiers, peuvent être obtenus auprès des services d’information de la SSM. Les informations relatives à la propriété effective sont également détenues par la SSM, mais ne sont expressément pas rendues publiques. Les sociétés de Labuan ne relèvent pas du tout de la compétence de la SSM et sont enregistrées par l’Autorité des services financiers de Labuan.

Le registre officiel des sociétés en Malaisie

L’autorité d’enregistrement est la Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (Commission des sociétés de Malaisie), accessible à l’adresse ssm.com.my. Elle est chargée de l’application de la loi sur les sociétés de 2016 et de la loi portant modification de la loi sur les sociétés de 2024, de la loi sur l’enregistrement des entreprises de 1956, de la loi sur les sociétés en commandite simple de 2012 et de son amendement de 2024, de la loi sur les sociétés fiduciaires, de la loi sur les programmes d’intérêts et de la loi sur la Commission des sociétés de Malaisie.

La Malaisie dispose donc de registres distincts pour les sociétés et pour les entrepreneurs individuels, tenus par la même commission :

  • Registre des sociétés (ROC) — sociétés constituées en vertu de la loi de 2016 sur les sociétés, ainsi que les sociétés étrangères enregistrées pour exercer leurs activités en Malaisie. La constitution en société s’effectue via le portail MyCoID.
  • Registre des entreprises (ROB) — les entreprises individuelles et les sociétés en nom collectif régies par la loi de 1956 sur l’enregistrement des entreprises, enregistrées via le portail ezBiz. Une société de personnes ne peut s'enregistrer que sous un nom commercial, tandis qu'un entrepreneur individuel peut utiliser son nom personnel ou un nom commercial. Cette loi ne s'applique pas à Sabah et au Sarawak, où les noms commerciaux et les licences d'exploitation sont régis par la législation des États ; par conséquent, un entrepreneur individuel de Sabah ou du Sarawak ne figure pas nécessairement dans le ROB.
  • Sociétés à responsabilité limitée — enregistrées en vertu de la loi de 2012 sur les sociétés à responsabilité limitée via le portail MyLLP.

Le dépôt des documents après l’enregistrement s’effectue via le MBRS (Malaysian Business Reporting System), la plateforme numérique de la SSM dédiée au dépôt des déclarations annuelles et des états financiers, tandis que les informations sont fournies via e-Search, e-Info, e-Query et le service de traitement en masse MyDATA SSM. Les inscriptions au registre et les avis légaux sont publiés via e-Advertisement.

Il convient de garder à l’esprit une exception nationale. Les sociétés constituées sur le territoire fédéral de Labuan en vertu de la loi de 1990 sur les sociétés de Labuan (Labuan Companies Act 1990), telle que modifiée en dernier lieu par la loi de 2025 portant modification de la loi sur les sociétés de Labuan (Labuan Companies (Amendment) Act 2025), sont constituées et réglementées non pas par le SSM, mais par l’Autorité des services financiers de Labuan (Labuan FSA), qui gère son propre service de recherche sur les sociétés de Labuan. Une entité de Labuan n'apparaîtra pas dans les registres de la SSM, ce qui est souvent source de confusion lors des vérifications préalables portant sur les structures malaisiennes.

Formes juridiques pouvant être enregistrées en Malaisie

L’anglais est une langue de travail officielle de l’administration malaisienne et la loi sur les sociétés de 2016 est promulguée en malais et en anglais ; par conséquent, les formes juridiques ci-dessous sont désignées par leur dénomination légale en anglais, accompagnée de leur dénomination en malais lorsque la loi le prescrit.

Sociétés régies par la loi sur les sociétés de 2016 :

  • Société à responsabilité limitée par actions — Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) — la société malaisienne type. La responsabilité des actionnaires est limitée au montant non libéré de leurs actions ; la société peut avoir un seul actionnaire et un seul administrateur, le nombre de membres est plafonné et la dénomination doit se terminer par « Sendirian Berhad » ou « Sdn. Bhd. ». La présence d’un secrétaire général qualifié est obligatoire.
  • Société anonyme publique — Berhad (Bhd.) — peut proposer des actions au public et être cotée à la Bursa Malaysia ; sa dénomination se termine par « Berhad » ou « Bhd. ».
  • Société à responsabilité limitée par garantie (CLBG) — ne dispose pas de capital social ; ses membres s’engagent à verser une contribution en cas de liquidation. Elle est utilisée pour les fondations, les organismes professionnels, les organisations éducatives et caritatives, et est soumise à ses propres directives du SSM.
  • Société à responsabilité illimitée — société dans laquelle les associés ont une responsabilité illimitée à l’égard des dettes de la société ; autorisée par la loi mais rare dans la pratique.
  • Société étrangère — une société constituée en dehors de la Malaisie qui souhaite exercer ses activités en Malaisie doit s’enregistrer auprès du SSM en vertu de la loi de 2016 sur les sociétés et désigner un mandataire en Malaisie ; elle opère en tant que succursale enregistrée et non en tant que personne morale malaisienne distincte.

Formes de société de personnes :

  • Société en nom collectif à responsabilité limitée — Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) — une personne morale alliant la souplesse d’une société en nom collectif à la responsabilité limitée : l’engagement d’un associé est limité à son apport convenu et il n’est pas responsable des obligations de la société, sauf en cas de faute de sa part. Au moins deux associés sont requis et un responsable de la conformité doit être désigné. La dénomination sociale se termine par « PLT ».
  • Société en nom collectif classique — enregistrée en vertu de la loi de 1956 sur l’enregistrement des entreprises (Registration of Businesses Act 1956), comptant entre deux et vingt associés, qui sont tous solidairement responsables sans limitation, y compris sur leurs biens personnels.
  • Entreprise individuelle — un propriétaire unique enregistré en vertu de la même loi, personnellement responsable sans limitation ; l’enregistrement est renouvelé chaque année plutôt que d’être accordé à titre indéfini.

Les structures de Labuan enregistrées auprès de la FSA de Labuan plutôt que du SSM comprennent la société de Labuan, la société à cellules protégées de Labuan, la fondation de Labuan, la société en commandite à responsabilité limitée de Labuan et le trust de Labuan ; les sociétés de trust de Labuan et les autres prestataires de services sont agréés par la même autorité.

Informations disponibles dans le registre

Le SSM fonctionne comme un prestataire d’informations payant plutôt que comme un registre ouvert : les données sur les sociétés et les documents déposés sont publics en ce sens que n’importe qui peut les acheter, mais il n’existe pas de recherche en texte intégral gratuite comme celles que l’on trouve en Europe. Les informations sur les sociétés s’obtiennent via e-Search et e-Info, les extraits structurés via e-Query, et l’accès en masse ou répété via MyDATA SSM.

Pour une société enregistrée en vertu de la loi sur les sociétés, les données disponibles couvrent la dénomination sociale et le numéro d’immatriculation, la date et le lieu de constitution, le type et le statut de la société, le siège social et l’adresse professionnelle, la nature de l’activité, le capital social émis et libéré ainsi que les catégories d’actions, les actionnaires et leurs participations, les administrateurs, le secrétaire général et le commissaire aux comptes avec leurs coordonnées, les charges inscrites au registre grevant les actifs de la société, ainsi que le registre des déclarations annuelles et des états financiers déposés. Pour une entreprise enregistrée en vertu de la loi sur l’enregistrement des entreprises, le registre indique la raison sociale, le propriétaire ou les associés, l’adresse et les succursales, la nature de l’activité et la validité de l’enregistrement.

Les états financiers sont déposés et peuvent être obtenus. Les sociétés déposent leur déclaration annuelle et leurs états financiers audités auprès du SSM via le MBRS, et ces deux documents peuvent être achetés pour n’importe quelle société, ce qui rend la Malaisie nettement plus transparente en matière comptable que la plupart de ses pays voisins. Les certificats de constitution et les copies certifiées conformes des documents déposés sont délivrés sur demande.

Ce que le registre ne divulgue pas

L’identité des bénéficiaires effectifs n’est pas divulguée. Le SSM détient des informations sur les bénéficiaires effectifs dans le cadre du dispositif de déclaration instauré par la loi de 2024 portant modification de la loi sur les sociétés, mais l’accès à ces informations est expressément restreint. Les demandes ne peuvent être formulées que par le bénéficiaire effectif concernant ses propres informations, par un représentant autorisé du bénéficiaire effectif, par la Bank Negara Malaysia, par les autorités malaisiennes chargées de l’application de la loi enquêtant sur des infractions graves, par les institutions tenues de déclarer en vertu de la législation anti-blanchiment, et par le ministère des Finances à des fins de marchés publics. Un membre du public, un journaliste ou une contrepartie étrangère ne peut y avoir accès, et les demandes autres que celles émanant des autorités requièrent le consentement écrit du bénéficiaire effectif.

De plus, l’accès au registre n’est pas gratuit. Chaque extrait, attestation et copie de document est un service payant ; ainsi, l’examen d’un portefeuille de contreparties malaisiennes entraîne un coût qui n’existe pas dans les juridictions dotées de registres ouverts. Les entrepreneurs individuels et les sociétés de personnes de Sabah et du Sarawak ne relèvent pas du ROB fédéral, les entités de Labuan ne relèvent pas du tout de la SSM, et l’octroi des agréments pour les activités réglementées — banque, assurance, marchés de capitaux, services professionnels — relève des autorités de régulation sectorielles plutôt que d’être enregistré par la SSM.

Documents pouvant être obtenus auprès du registre

  • Certificat de constitution — preuve de l’existence d’une société en tant que personne morale, indiquant sa dénomination, son numéro et sa date de constitution. Requis pour les opérations bancaires, les appels d’offres et les transactions transfrontalières.
  • Certificat d’enregistrement d’une entreprise — l’équivalent pour une entreprise individuelle ou une société en nom collectif classique enregistrée en vertu de la loi sur l’enregistrement des entreprises, indiquant la raison sociale, le propriétaire et la durée de validité.
  • Profil de l’entreprise (extrait e-Info / e-Search) — l’inscription consolidée au registre : identité, statut, adresses, nature de l’activité, capital, actionnaires, administrateurs, secrétaire général, commissaire aux comptes et charges. Le document essentiel pour la diligence raisonnable.
  • Statuts — le document constitutif de la société, le cas échéant, définissant son objet social, les droits attachés aux actions, les pouvoirs des administrateurs et les modalités de réunion. En vertu de la loi de 2016 sur les sociétés, une société peut également exercer ses activités sans statuts, en se fondant sur cette loi.
  • Déclaration annuelle — le relevé annuel des informations relatives à la société, à ses actionnaires, à ses administrateurs et à son capital à la date anniversaire de sa constitution, déposé via le MBRS.
  • États financiers et rapports audités — le bilan, le compte de résultat, le rapport des administrateurs et le rapport de l’auditeur tels qu’ils ont été déposés ; la base standard pour l’évaluation du crédit et des contreparties.
  • Formulaires réglementaires consignant les modifications — les notifications de changement de siège social, d’administrateurs, de secrétaire général, de commissaire aux comptes, de capital social et de participation, ainsi que la déclaration d’attribution des actions.
  • Registre des sûretés et actes constitutifs de sûretés — les sûretés réelles constituées sur les biens de la société et leur extinction ; éléments indispensables aux prêteurs et aux acquéreurs d’actifs.
  • Documents relatifs aux sociétés étrangères — les actes constitutifs de la société mère étrangère, les coordonnées de ses administrateurs et de son mandataire en Malaisie, ainsi que les comptes déposés pour la succursale enregistrée.
  • Documents relatifs à la dissolution, à la radiation et à la mise sous administration judiciaire — les documents attestant qu’une société a été dissoute, radiée ou placée sous administration judiciaire ou en liquidation, ainsi que la date de ces événements.
  • Informations sur la propriété effective — communiquées uniquement aux catégories de demandeurs autorisées en vertu du cadre de déclaration, et non au grand public.

Foire aux questions

Quel est le registre officiel des entreprises en Malaisie ?

Les registres tenus par la Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, Commission des sociétés de Malaisie) : le registre des sociétés pour les sociétés constituées en vertu de la loi de 2016 sur les sociétés, le registre des entreprises pour les entreprises individuelles et les sociétés de personnes, et le registre des sociétés à responsabilité limitée.

La consultation du registre des sociétés malaisien est-elle gratuite ?

Non. La SSM fournit des profils d’entreprises, des extraits, des certificats et des copies de documents à titre de services payants via les services e-Search, e-Info, e-Query et MyDATA SSM. Il n’existe pas de recherche publique complète et gratuite dans le registre.

Les comptes des sociétés malaisiennes sont-ils publics ?

Oui, moyennant paiement. Les sociétés déposent leur déclaration annuelle et leurs états financiers audités auprès du SSM via la plateforme MBRS, et ces documents peuvent être achetés pour n’importe quelle société.

Puis-je identifier le bénéficiaire effectif d'une société malaisienne ?

Non, en tant que simple membre du public. Les informations relatives à la propriété effective détenues par la SSM dans le cadre de la loi de 2024 portant modification de la loi sur les sociétés ne sont accessibles qu’au bénéficiaire effectif et à son représentant autorisé, à la Banque nationale de Malaisie (Bank Negara Malaysia), aux autorités chargées de l’application de la loi enquêtant sur des infractions graves, aux institutions tenues de déclarer en vertu de la législation anti-blanchiment d’argent et au ministère des Finances à des fins de passation de marchés.

Quelle est la différence entre une Sdn. Bhd. et une Berhad ?

Il s’agit dans les deux cas de sociétés par actions. Une Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) est une société privée dont le nombre d’associés est limité et dont les actions ne peuvent être proposées au public ; une Berhad (Bhd.) est une société cotée en bourse qui peut proposer ses actions au public et être cotée en bourse.

Pourquoi ne puis-je pas trouver une société de Labuan auprès du SSM ?

Parce que les sociétés de Labuan sont constituées en vertu de la loi de 1990 sur les sociétés de Labuan et enregistrées auprès de l’Autorité des services financiers de Labuan, qui gère son propre registre des sociétés. Il s’agit d’entités malaisiennes, mais elles ne figurent pas dans les registres du SSM.

Sources

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