Les sociétés et les partenariats commerciaux à Malte sont enregistrés auprès du Registre du commerce de Malte (MBR), l’autorité centrale chargée des entités commerciales, dirigée par le greffier des sociétés et créée en vertu de la législation subsidiaire n° 595.27. Il assure également l’enregistrement des fondations et des associations, tient à jour le registre central des bénéficiaires effectifs et le registre des procédures d’insolvabilité, et publie les avis officiels. Les données relatives aux sociétés et les documents déposés, y compris les comptes annuels, sont accessibles au public par l’intermédiaire du registre, tandis que l’accès aux informations sur la propriété effective a été restreint depuis que Malte a transposé la sixième directive anti-blanchiment et exige désormais la justification d’un intérêt légitime.

Le registre officiel des sociétés à Malte

Le registre est tenu par le Malta Business Registry (MBR), accessible à l’adresse mbr.mt, qui se présente comme l’autorité centrale pour toutes les entités commerciales à Malte. Il a été créé en vertu de la législation subsidiaire 595.27 et est dirigé par le greffier des sociétés. Le droit des sociétés repose sur la loi sur les sociétés (Companies Act), chapitre 386 des Lois de Malte, tandis que les fondations et les associations sont régies par l’annexe II du Code civil, chapitre 16, et par sa législation d’application.

Les procédures de dépôt et de constitution s’effectuent via BAROS (Business Automation Registry Online System), le portail du MBR qui permet la réservation de nom, le dépôt des documents de constitution, le dépôt de documents 24 heures sur 24 pour les sociétés commerciales nouvelles et existantes, l’enregistrement des personnes morales, des fondations et des associations, ainsi que la délivrance de documents certifiés tels que les certificats de régularité et les certificats de propriété effective. La consultation du registre public est accessible sur le site registry.mbr.mt.

Quatre registres sont regroupés sous un même toit :

  • Le registre des sociétés commerciales — les sociétés et les partenariats enregistrés en vertu de la loi sur les sociétés, ainsi que les succursales de sociétés étrangères.
  • Le registre des fondations et des associations — structures associatives et d’intérêt privé enregistrées en vertu de l’annexe II du Code civil, avec mention des administrateurs, du siège social et des documents statutaires.
  • Le registre central des bénéficiaires effectifs — les informations relatives aux bénéficiaires effectifs des sociétés de personnes, des fondations et des associations.
  • Le registre des procédures d’insolvabilité — le registre des procédures d’insolvabilité, ainsi que la base de données du MBR contenant les avis officiels.

Malte applique des dispositions distinctes pour les personnes morales et les entrepreneurs individuels. Une société ou une société de personnes s’enregistre auprès du MBR ; un travailleur indépendant ne constitue pas de société commerciale et s’enregistre plutôt auprès de Jobsplus en tant que travailleur indépendant, obtenant un numéro d’identification fiscale auprès du commissaire aux recettes et, le cas échéant, un numéro de TVA. Il n’existe donc aucune inscription relative aux entrepreneurs individuels dans le MBR permettant d’effectuer une recherche, et un entrepreneur indépendant maltais ne peut pas être vérifié par le biais du registre des sociétés.

Formes juridiques pouvant être enregistrées à Malte

L’anglais est une langue officielle de Malte et la loi sur les sociétés est rédigée en anglais ; les dénominations légales ci-dessous ne nécessitent donc aucune traduction ; les deux formes de sociétés de personnes conservent leurs désignations traditionnelles en français.

Sociétés de personnes régies par la loi sur les sociétés :

  • Société à responsabilité limitée (Ltd) — de loin l’entité maltaise la plus courante. Le capital est divisé en actions, la responsabilité des associés est limitée au montant non libéré de leurs actions, l’adhésion et les transferts d’actions sont régis par l’acte constitutif et les statuts, et la société peut être constituée avec un seul associé. Un capital social minimum légal s’applique.
  • Société anonyme (p.l.c.) — peut offrir ses actions au public et être admise à la cotation ; elle est soumise à un capital social minimum nettement plus élevé ainsi qu’à des exigences plus strictes en matière de gouvernance et de publication d’informations que la sociétéà responsabilité limitée.
  • Société en nom collectif — société de personnes constituée par deux associés ou plus qui sont solidairement et indéfiniment responsables des obligations de la société, laquelle dispose néanmoins d’une personnalité juridique distincte de celle de ses associés en vertu du droit maltais.
  • Société en commandite — associedes associés commandités, dont la responsabilité est illimitée et qui gèrent l’activité, à des associés commanditaires dont la responsabilité est limitée à leur apport. Son capital peut être divisé en parts ou non ; la variante à capital social est utilisée pour les structures de fonds et d’investissement.
  • Société d’investissement à capital variable (SICAV) et société d’investissement à capital fixe (INVCO) — véhicules d’investissement collectif prévus par la loi sur les sociétés, dont le capital social varie en fonction des souscriptions et des rachats ou est fixe ; elles nécessitent en outre l’autorisation de l’autorité de régulation des services financiers.
  • Société étrangère (succursale) — une société constituée en dehors de Malte qui établit une succursale ou un établissement à Malte doit l’enregistrer auprès du MBR, en déposant les actes constitutifs de la société mère et les coordonnées des personnes habilitées à la représenter.
  • Societas Europaea (SE) — société européenne à responsabilité limitée, pouvant être enregistrée à Malte en vertu de l’adhésion de ce pays à l’Union européenne et capable de transférer son siège social vers un autre État membre.

Fondations et associations relevant de l’annexe II du Code civil :

  • Fondation — organisme doté d’un capital, sans membres, géré par des administrateurs dans un but précis ou au profit de bénéficiaires désignés ; il peut s’agir d’une fondation privée ou d’une fondation à but spécifique, et elle est enregistrée auprès du MBR.
  • Association — organisme composé de membres, constitué dans un but licite autre que la distribution de bénéfices à ses membres, également enregistré auprès du MBR ; les organisations bénévoles peuvent en outre s’inscrire auprès du Commissaire aux organisations bénévoles.

Informations disponibles dans le registre

Le MBR fonctionne comme un véritable registre public. Le registre en ligne permet de rechercher et d’identifier une société ou une société de personnes ; pour chaque entité, le dossier indique la dénomination sociale et le numéro d’enregistrement, la forme juridique, le siège social, la date d’enregistrement, l’objet social, le capital social autorisé, émis et libéré ainsi que les catégories d’actions, les associés et leurs participations, les administrateurs, le secrétaire général et le représentant légal ou judiciaire avec l’étendue de leurs pouvoirs, le commissaire aux comptes, ainsi que le statut de l’entité, y compris la dissolution, de la liquidation et de la radiation. Pour une succursale d’une société étrangère, la fiche identifie la société mère étrangère et les personnes habilitées à agir à Malte.

Derrière cette inscription se trouve le dossier des documents remis au greffier : l’acte constitutif et les statuts, ainsi que toutes leurs modifications, les résolutions et les formulaires réglementaires consignant les changements de dénomination, d’objet social, de capital, de siège social, d’administrateurs, de secrétaire et de commissaire aux comptes, les déclarations d’attribution et de cession d’actions, ainsi que les documents relatifs aux fusions, scissions, transformations, dissolutions et liquidations.

Les comptes annuels sont déposés et accessibles au public. Les sociétés remettent leur déclaration annuelle et leurs états financiers annuels, accompagnés du rapport des administrateurs et du rapport du commissaire aux comptes le cas échéant, au greffier, et ces documents font partie intégrante du dossier public. Malte délivre également des certificats de régularité et, pour les personnes qui y ont droit, des certificats de propriété effective; le MBR publie les avis officiels et tient à jour le registre des faillites, de sorte que l’historique de la société et la situation d’insolvabilité d’une entité maltaise peuvent être établis à partir de sources officielles.

Ce que le registre ne divulgue pas

La propriété effective est désormais subordonnée à l’existence d’un intérêt légitime. Malte a renforcé et réorganisé l’accès au Registre central des bénéficiaires effectifs lors de la transposition de la directive (UE) 2024/1640, la sixième directive anti-blanchiment. L’avis juridique n° 127 de 2025, entré en vigueur le 10 juillet 2025, a modifié l’article 7 de la réglementation afin que l’accès soit accordé à toute personne justifiant d’un intérêt légitime dans la prévention et la lutte contre le blanchiment de capitaux, ses infractions sous-jacentes ou le financement du terrorisme, sur demande écrite précisant l’identité du demandeur, ses références et le fondement juridique de la demande ; le greffier peut demander des documents complémentaires, rend sa décision par écrit, et un refus peut faire l’objet d’un recours devant les tribunaux dans un délai de vingt jours. Une modification supplémentaire publiée au Journal officiel le 10 juillet 2026 a ajouté le lieu de naissance et l’adresse de résidence du bénéficiaire effectif aux données collectées, a introduit le nouveau formulaire BO4 assorti d’un délai de six mois pour les entités non encore conformes, a obligé les sociétés à prendre des mesures raisonnables et appropriées pour vérifier si une personne physique non déclarée exerce un contrôle, a précisé dans quels cas le registre des associés d’une société peut faire office de registre des bénéficiaires effectifs, et a défini les motifs de refus, les droits de recours, l’obligation de déclaration annuelle ainsi que les dérogations en cas de risque disproportionné. Les demandes d’accès sont adressées au Registre et ne sont pas traitées par le biais d’une recherche publique.

Pour les fondations et les associations, la situation est similaire et, à certains égards, plus stricte : les informations relatives aux bénéficiaires effectifs — fondateurs, administrateurs, protecteurs, bénéficiaires et, pour les associations, membres et autres personnes exerçant un contrôle — sont accessibles de plein droit aux autorités nationales compétentes, à la cellule de renseignement financier, aux autorités fiscales et aux autorités de surveillance, tandis qu’un membre du public doit en faire la demande par écrit auprès du greffier et démontrer que cet accès contribuera à la prévention, à la détection et à la lutte contre le blanchiment de capitaux, ses infractions sous-jacentes ou le financement du terrorisme.

Le registre ne fait par ailleurs aucune mention du droit d’exercer une activité commerciale : les autorisations sectorielles relatives aux services financiers, aux jeux d’argent, à l’aviation et au transport maritime relèvent des autorités de régulation respectives, la situation fiscale relève de la compétence du commissaire aux recettes, et les travailleurs indépendants ne sont tout simplement pas concernés par le registre.

Documents pouvant être obtenus auprès du registre

  • Certificat d’enregistrement (certificat de constitution) — preuve irréfutable qu’une société ou une société de personnes a été enregistrée, indiquant sa dénomination, son numéro d’enregistrement et sa date d’enregistrement ; exigé par les banques, les notaires et les contreparties.
  • Certificat de régularité — confirmation délivrée par le MBR attestant qu’une entité est enregistrée, qu’elle a déposé les documents requis et qu’elle ne fait pas l’objet d’une radiation ou d’une liquidation ; ce document est généralement exigé dans le cadre des transactions transfrontalières et des appels d’offres.
  • Acte constitutif et statuts — documents constitutifs tels qu’ils ont été initialement enregistrés et tels qu’ils ont été modifiés, précisant l’objet social, le capital social, les droits attachés aux actions, les pouvoirs des administrateurs et les règles relatives au transfert des actions.
  • Déclaration annuelle — état annuel des informations relatives à l’entité, à son capital social, à ses associés et à ses dirigeants à la date de la déclaration.
  • Comptes annuels accompagnés des rapports des administrateurs et du commissaire aux comptes — les comptes remis au greffier ; la base de toute évaluation de solvabilité ou de contrepartie d’une société maltaise.
  • Formulaires réglementaires et résolutions consignant les modifications — les documents déposés à l’appui de chaque modification enregistrée : nominations et démissions des administrateurs, du secrétaire et du commissaire aux comptes, changements de siège social, de dénomination sociale et d’objet social, attributions et transferts d’actions, ainsi que modifications du capital.
  • Documents relatifs aux fusions, scissions, transformations et liquidations — les résolutions, rapports et déclarations attestant d’une réorganisation ou de la liquidation et de la dissolution d’une entité, ainsi que la date à laquelle chaque étape a pris effet.
  • Documents relatifs aux sociétés étrangères — les actes constitutifs de la société mère étrangère, les coordonnées de ses administrateurs et des personnes habilitées à représenter la succursale maltaise, ainsi que les comptes déposés pour celle-ci.
  • Acte constitutif ou statuts et coordonnées des administrateurs — les documents statutaires enregistrés en vertu de l’annexe II du Code civil, précisant le siège social et les administrateurs de l’entité.
  • Certificat de propriété effective — délivré par l’intermédiaire de BAROS aux ayants droit, ainsi qu’au grand public uniquement sur demande écrite justifiant d’un intérêt légitime.
  • Inscriptions au registre des faillites et avis officiels — le registre publié des procédures d’insolvabilité et des avis du greffier concernant l’entité.

Foire aux questions

Quel est le registre officiel des entreprises à Malte ?

Il s’agit du registre tenu par le Registre des entreprises de Malte (MBR), l’autorité centrale chargée des entités commerciales, dirigée par le greffier des sociétés et établie en vertu de la législation subsidiaire 595.27. Il est publié sur le site mbr.mt et la consultation du registre s’effectue sur registry.mbr.mt.

Les comptes des sociétés maltaises sont-ils publics ?

Oui. Les sociétés remettent au greffier leur déclaration annuelle et leurs comptes annuels, accompagnés, le cas échéant, des rapports des administrateurs et de l’auditeur ; ces documents font partie intégrante du dossier public de l’entité.

Puis-je rechercher le bénéficiaire effectif d’une société maltaise ?

Uniquement si vous pouvez justifier d’un intérêt légitime. Depuis l’avis juridique n° 127 de 2025, entré en vigueur le 10 juillet 2025, l’accès au registre central des bénéficiaires effectifs est accordé, sur demande écrite, à toute personne justifiant d’un intérêt légitime dans la lutte contre le blanchiment d’argent, les infractions sous-jacentes ou le financement du terrorisme ; tout refus peut faire l’objet d’un recours devant le tribunal dans un délai de vingt jours.

Quels changements ont été apportés en matière de propriété effective en juillet 2026 ?

Une nouvelle modification publiée le 10 juillet 2026 a ajouté le lieu de naissance et l’adresse de résidence du bénéficiaire effectif aux données requises, a introduit le formulaire BO4 assorti d’un délai de six mois pour les entités non encore conformes, a obligé les sociétés à vérifier si une personne non déclarée exerce un contrôle, et a défini les motifs de refus, les droits de recours et l’obligation de déclaration annuelle concernant l’accès.

Où un travailleur indépendant doit-il s’inscrire à Malte ?

Pas auprès du MBR. Un travailleur indépendant s’inscrit auprès de Jobsplus en tant que travailleur indépendant et obtient un numéro d’identification fiscale auprès du commissaire aux recettes ; il n’y a donc pas d’inscription en tant qu’entreprise individuelle au registre du commerce.

Qu’est-ce qu’une société en commandite ?

Une société en commandite maltaise : un ou plusieurs associés commandités gèrent l’entreprise et sont engagés de manière illimitée, tandis que les associés commanditaires ne sont engagés qu’à hauteur de leur apport. Son capital peut être divisé en parts, et cette forme est largement utilisée pour les structures d’investissement et de fonds.

Sources

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