Le registre des entreprises du Panama est le Registro Público de Panamá (Registre public du Panama), dont la section commerciale inscrit la constitution, les représentants légaux et le statut des entités commerciales. Le registre fonctionne sur rp.gob.pa, et l'inscription est un préalable à l'obtention du numéro d'identification fiscale (RUC) auprès de la Dirección General de Ingresos (DGI, Direction générale des recettes). Sociétés de capitaux, sociétés de personnes, entreprises individuelles à responsabilité limitée et fondations d'intérêt privé sont inscrites dans le même registre, et non dans des registres séparés par type d'entité.

Le registre des sociétés

Le Panama tient un Registro Público (Registre public) unique pour toutes les personnes morales ; il n'existe pas de registre distinct pour les entrepreneurs individuels. L'immatriculation commerciale relève de la section commerciale du registre, accessible sur rp.gob.pa. Une démarche liée mais distincte est l'obtention du Registro Único de Contribuyente (RUC), le numéro d'identification fiscale délivré par la Dirección General de Ingresos (DGI) une fois l'entité inscrite. Les registres immobiliers et mobiliers sont tenus dans des sections séparées du même Registre public, mais ne relèvent pas de l'immatriculation des sociétés proprement dite.

Formes juridiques

  • Sociedad Anónima (société anonyme, S.A.) — régie par la Ley 32 de 1927 ; responsabilité des actionnaires limitée au capital apporté, la forme commerciale la plus utilisée.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (société à responsabilité limitée, S.R.L.) — régie par la Ley 4 de 2009 ; responsabilité des associés limitée à leurs apports, gérée directement par les associés.
  • Sociedad de Emprendimiento (société entrepreneuriale) — régie par la Ley 186 de 2020 ; forme simplifiée à responsabilité limitée créée pour formaliser les startups et petites entreprises d'entrepreneurs résidents.
  • Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (entreprise individuelle à responsabilité limitée, E.I.R.L.) — régie par la Ley 24 de 1966 ; une seule personne physique détient l'entreprise, la responsabilité étant limitée à ses actifs.
  • Sociedad Colectiva (société en nom collectif) — régie par le Código de Comercio ; les associés répondent solidairement des obligations de la société.
  • Sociedad en Comandita Simple (société en commandite simple) — régie par le Código de Comercio ; les commandités répondent indéfiniment, les commanditaires seulement à hauteur de leur apport.
  • Sociedad en Comandita por Acciones (société en commandite par actions) — régie par le Código de Comercio ; semblable à la précédente, le capital étant représenté par des actions.
  • Sociedad Civil (société civile) — régie par le Código Civil ; utilisée pour des activités professionnelles ou civiles non commerciales.
  • Fundación de Interés Privado (fondation d'intérêt privé) — régie par la Ley 25 de 1995 ; ce n'est pas une société mais un patrimoine sans actionnaires à des fins successorales et de détention d'actifs, inscrit au Registre public.
  • Sucursal de Sociedad Extranjera (succursale de société étrangère) — régie par le Código de Comercio ; les sociétés étrangères opérant au Panama inscrivent une succursale au lieu de constituer une nouvelle entité locale.

Informations disponibles

Le Registre public divulgue la dénomination, le numéro d'immatriculation, la date de constitution, l'agent résident, le représentant légal et les administrateurs ou dignatarios (dirigeants) de la Sociedad Anónima, ainsi que le statut de l'entité : active, dissoute ou suspendue pour non-paiement de la tasa única (taxe annuelle). Le pacto social (acte constitutif) et ses modifications font également partie des données publiques. Les bénéficiaires effectifs ne figurent pas au registre public : en vertu de la Ley 129 de 2020, ils sont inscrits dans un système privé distinct administré par la Superintendencia de Sujetos No Financieros (SSNF), les données étant fournies et mises à jour par l'agent résident de chaque entité ; l'accès est limité par la loi à l'agent résident et aux fonctionnaires désignés de la SSNF. Les états financiers annuels ne sont pas déposés au Registre public.

Documents pouvant être obtenus

  • Certificado de Persona Jurídica (certificat de personne morale) — atteste l'existence de l'entité, son statut actuel, les données d'immatriculation, l'agent résident et les administrateurs ou dignatarios ; la preuve standard de bonne situation pour les banques, tribunaux et marchés publics.
  • Copia simple o autenticada de documentos inscritos (copie simple ou certifiée de documents inscrits) — copies de l'escritura pública contenant le pacto social et ses modifications ; elles prouvent les statuts, la structure du capital et les changements sociaux.

Les certificats sont délivrés par voie électronique et les tiers peuvent les vérifier via le service de vérification de documents (cotejo) sur rp.gob.pa.

Questions fréquentes

Quel est le registre officiel des entreprises du Panama ?

Le Registro Público de Panamá, via sa section commerciale, sur rp.gob.pa.

Existe-t-il au Panama un registre distinct pour les entrepreneurs individuels ?

Non : le même Registre public inscrit les sociétés et les commerçants individuels, le RUC étant délivré séparément par la DGI.

Les données sur les bénéficiaires effectifs sont-elles publiques au Panama ?

Non : elles sont conservées dans un système privé prévu par la Ley 129 de 2020, administré par la Superintendencia de Sujetos No Financieros, accessible uniquement aux agents résidents et aux fonctionnaires désignés de la SSNF.

Sources

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