En Arabie saoudite, les sociétés et les entrepreneurs individuels sont inscrits au السجل التجاري (registre du commerce), un registre national unique géré par la وزارة التجارة (ministère du Commerce). L’enregistrement, les modifications et la radiation s’effectuent par voie électronique via la plateforme du ministère intitulée المركز السعودي للأعمال (Centre saoudien des affaires), accessible à l’adresse business.sa, tandis que les données du registre peuvent être consultées gratuitement par le biais du service d’information publique du ministère. Depuis le 3 avril 2025, une nouvelle loi relative au registre du commerce (نظام السجل التجاري) s’applique : un enregistrement unique couvre désormais l’ensemble des activités d’une entreprise sur l’ensemble du territoire du Royaume, les registres secondaires ont été supprimés et le renouvellement périodique a été remplacé par une confirmation électronique annuelle des données du registre.

Le registre des sociétés

Le registre officiel des entreprises en Arabie saoudite est le « السجل التجاري » (registre du commerce), tenu par le « وزارة التجارة » (ministère du Commerce) — mc.gov.sa. Chaque entité qui y est inscrite se voit attribuer un « رقم السجل التجاري » (numéro d’enregistrement commercial, « numéro CR »), identifiant utilisé dans les relations avec toutes les autres autorités saoudiennes, les banques et les contreparties.

L’Arabie saoudite ne dispose pas d’un registre distinct pour les entrepreneurs individuels. Une مؤسسة فردية (entreprise individuelle) détenue par une seule personne physique est inscrite dans le même registre du commerce qu’une société, selon le même système de numérotation ; le ministère du Commerce ne fait la distinction qu’entre les entreprises individuelles et les sociétés en tant que formes juridiques, et non en fonction du registre. Les canaux pratiques sont les suivants :

  • le « المركز السعودي للأعمال » (Centre saoudien des affaires) — business.sa —, la plateforme gouvernementale permettant de délivrer un enregistrement commercial, de mettre à jour les données du registre, d’effectuer la confirmation annuelle et de radier un enregistrement.
  • « Consultation des données du registre du commerce » (Query about Commercial Registration Data) — le service public gratuit de consultation du ministère du Commerce, accessible depuis le répertoire des services en ligne du ministère à l’adresse mc.gov.sa.
  • « Wathq » — wathq.sa — la plateforme officielle de données du ministère du Commerce, qui fournit des données vérifiées issues du registre du commerce et des contrats d’entreprise aux banques, aux organismes publics et aux entreprises agréées par le biais d’API plutôt que via une page Web publique.

Une catégorie d’activité individuelle ne relève toutefois pas du registre du commerce : les travailleurs indépendants peuvent détenir à la place une وثيقة العمل الحر (attestation de travail indépendant) délivrée par le ministère des Ressources humaines et du Développement social (وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية). Il s’agit d’un permis destiné aux travailleurs indépendants, et non d’un enregistrement commercial ; ce document ne fait donc pas partie du registre du commerce.

Formes juridiques

Les formes de sociétés sont définies par le « نظام الشركات » (loi sur les sociétés), en vigueur depuis le 19 janvier 2023. La loi reconnaît cinq formes de sociétés ; les anciennes formes que sont la « شركة المحاصة » (société en participation non déclarée) et la « شركة التوصية بالأسهم » (société en commandite par actions) ont été supprimées en vertu de cette loi.

  • شركة التضامن (société en nom collectif) — deux associés ou plus qui sont solidairement responsables des dettes de l’entreprise sur leurs biens personnels ; utilisée par les petites entreprises gérées par leurs associés.
  • شركة التوصية البسيطة (société en commandite simple) — associe au moins un associé commandité à responsabilité illimitée et un ou plusieurs associés commanditaires dont la responsabilité est limitée au montant de leur apport ; utilisée lorsque des investisseurs passifs soutiennent un gestionnaire actif.
  • La société à responsabilité limitée (SARL) — la forme la plus courante ; les associés ne sont responsables qu’à hauteur de leur apport, et elle peut être constituée par un seul associé sous la forme d’une « société unipersonnelle » (société à associé unique).
  • La société par actions (Joint Stock Company, JSC) — dont le capital est divisé en actions négociables et dont la responsabilité est limitée au montant des actions détenues ; cette forme est obligatoire pour toute cotation en bourse et caractéristique des grandes entreprises ou des entreprises soumises à une réglementation.
  • Société par actions simplifiée (Simplified Joint Stock Company) — introduite par l’actuelle loi sur les sociétés ; société par actions dotée d’une gouvernance souple et de catégories d’actions, fondée par une ou plusieurs personnes physiques ou morales, destinée aux start-ups et aux structures de capital-risque.

Deux autres régimes s’appliquent en complément de ces formes plutôt qu’en parallèle :

  • الشركة المهنية (société professionnelle) — société exerçant une profession soumise à un agrément (droit, audit, ingénierie et autres professions similaires), constituée selon l’une des formes susmentionnées et soumise aux règles applicables aux sociétés professionnelles.
  • الشركة غير الربحية (société à but non lucratif) — une société dont les bénéfices ne sont pas distribués aux actionnaires mais affectés à son objet social.

Parmi les structures inscrites au registre du commerce sans être des sociétés à part entière figurent la مؤسسة فردية (entreprise individuelle), la فرع شركة أجنبية (succursale d’une société étrangère) et le المقر الإقليمي (siège régional); les entités à capitaux étrangers doivent en outre obtenir une licence délivrée par le وزارة الاستثمار (ministère de l’Investissement) avant leur enregistrement.

Informations disponibles

Le registre du commerce est un registre public en ce sens que ses données d’identification essentielles peuvent être consultées par tout un chacun. Grâce au service de recherche gratuit du ministère du Commerce, il est possible d’effectuer une recherche par numéro d’immatriculation commerciale, raison sociale, activité, type d’entité ou ville ; cette recherche renvoie la raison sociale de l’entité, son numéro d’immatriculation au registre du commerce, sa forme juridique, son statut actuel (active, suspendue, radiée), son capital déclaré, ses activités commerciales enregistrées, sa ville, la date de délivrance et ses coordonnées enregistrées. Cela permet de vérifier l’existence d’une contrepartie, la validité de son immatriculation, ainsi que la conformité entre la raison sociale et les activités qu’elle présente et celles effectivement enregistrées.

Des informations plus détaillées sur les sociétés — l’identité des associés et des actionnaires, le contenu du contrat de constitution, ainsi que les pouvoirs des dirigeants et des signataires autorisés — sont conservées dans le registre mais ne sont communiquées que de manière contrôlée, principalement par l’intermédiaire de واثق (Wathq) aux banques, aux entités gouvernementales et aux abonnés agréés, ainsi que par le biais de documents certifiés obtenus par la société elle-même ou par des parties ayant un intérêt légitime. Les actes constitutifs et leurs modifications sont également publiés au Journal officiel « أم القرى » (Umm Al-Qura), ce qui permet de retracer les conditions de constitution des sociétés enregistrées. Les états financiers ne sont pas publiés au Registre du commerce pour les sociétés privées ; les sociétés par actions cotées en bourse publient les leurs conformément aux règles de la « هيئة السوق المالية » (Autorité des marchés financiers).

Documents disponibles à l’achat

Les documents suivants peuvent être obtenus concernant une entité enregistrée en Arabie saoudite. La plupart sont délivrés par voie électronique via le Saudi Business Center ou le ministère du Commerce, et des versions papier certifiées ou attestées peuvent être demandées lorsqu’un document est requis à l’étranger.

  • شهادة السجل التجاري / وثيقة السجل التجاري (Certificat d’immatriculation au registre du commerce) — principale preuve d’immatriculation, indiquant le numéro d’immatriculation, la dénomination sociale, la forme juridique, le capital, les activités, l’adresse et le statut. Il s’agit du document exigé par les banques, les organismes publics, les appels d’offres et les contreparties pour établir l’existence légale d’une entreprise.
  • Données du registre du commerce (extrait du registre du commerce) — relevé imprimé ou électronique de l’inscription au registre telle qu’elle se présente actuellement, utilisé à des fins de diligence raisonnable, de vérifications « Know Your Customer » (KYC) et pour confirmer que des informations telles que le capital ou les activités ont bien été mises à jour.
  • عقد التأسيس (Actes constitutifs) et النظام الأساس (Règlement intérieur) — les documents constitutifs déposés au registre, précisant la liste des actionnaires, la répartition du capital, les pouvoirs de gestion et les règles internes ; ils sont requis pour les opérations bancaires, les transactions d’entreprise et les litiges, ainsi que pour vérifier qui est habilité à signer au nom de la société.
  • « Extrait des associés et des pouvoirs des dirigeants » (disponible via « Wathq ») — un relevé certifié des propriétaires actuels et des personnes habilitées à engager la société, principalement utilisé par les banques et les organismes publics pour la vérification des signataires.
  • شهادة حجز الاسم التجاري (Certificat de réservation de nom commercial) — confirmation qu’un nom commercial a été réservé au demandeur en vertu du نظام الأسماء التجارية (loi sur les noms commerciaux), utilisé avant la constitution de la société et dans le cadre de litiges relatifs aux noms commerciaux.
  • Publication dans le Journal officiel d’Umm Al-Qura — l’avis officiel de constitution ou de modification des actes constitutifs de la société, utilisé comme preuve de la date et du contenu d’un changement statutaire.
  • Certificat de radiation du registre du commerce (Certificate of Cancellation of Commercial Registration) — attestation confirmant qu’un enregistrement a été radié, utilisée pour clôturer des comptes bancaires et mettre fin aux obligations envers d’autres autorités.
  • شهادة عضوية الغرفة التجارية (Certificat d’adhésion à la Chambre de commerce) — délivré par la chambre compétente plutôt que par le registre lui-même, mais systématiquement demandé en même temps que le certificat d’immatriculation au registre du commerce et utilisé pour la certification de documents et les formalités commerciales.

Lorsqu’un document doit être utilisé en dehors de l’Arabie saoudite, il est généralement légalisé par le ministère du Commerce et le ministère des Affaires étrangères (وزارة الخارجية).

Foire aux questions

Le registre du commerce saoudien est-il consultable en ligne ?

Oui. Le ministère du Commerce propose un service gratuit intitulé « Requête concernant les données d’enregistrement commercial » qui permet d’effectuer des recherches par numéro d’enregistrement commercial, raison sociale, activité, type d’entité ou ville, et qui renvoie les données essentielles du registre relatives à l’entité.

Qu’est-ce qu’un numéro d’enregistrement commercial en Arabie saoudite ?

Le رقم السجل التجاري (numéro d’enregistrement commercial) est l’identifiant unique attribué à une entreprise lors de son inscription au registre du commerce. Il est utilisé auprès des banques, des autorités fiscales et de sécurité sociale, des ministères et des contreparties commerciales.

Comment obtenir un extrait du registre du commerce en Arabie saoudite ?

Le propriétaire ou le dirigeant enregistré peut délivrer le document d’enregistrement commercial et les documents connexes par voie électronique via le Saudi Business Center à l’adresse business.sa. Les tiers peuvent vérifier gratuitement les données essentielles via le service de renseignements du ministère du Commerce, ou obtenir des données vérifiées via la plateforme Wathq s’ils sont abonnés éligibles.

L’enregistrement commercial saoudien doit-il encore être renouvelé ?

En vertu de la loi sur le registre du commerce en vigueur depuis le 3 avril 2025, les inscriptions ne sont plus renouvelées périodiquement. Le titulaire doit désormais procéder à une confirmation électronique annuelle des données du registre ; l’absence de confirmation entraîne la suspension, puis l’annulation de l’inscription.

Faut-il encore procéder à des inscriptions distinctes pour chaque succursale ou chaque ville ?

Non. La loi actuelle instaure un enregistrement commercial unique et unifié couvrant les activités de l’entreprise sur l’ensemble du Royaume, et les sous-enregistrements ont été supprimés, avec une période transitoire permettant aux entités existantes de régulariser leur situation.

Les actionnaires des sociétés saoudiennes sont-ils accessibles au public ?

Pas via le service public gratuit de consultation. Les données relatives à la propriété et aux pouvoirs de gestion sont conservées dans le registre et communiquées, via la plateforme Wathq, aux abonnés éligibles, sous forme de documents certifiés, et — en ce qui concerne les conditions de constitution et de modification — par publication au Journal officiel Umm Al-Qura.

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