Le registre du commerce de Singapour est tenu par l’Autorité de réglementation comptable et des sociétés (ACRA), seul organisme chargé de l’enregistrement des entités commerciales ; les dépôts et les recherches s’effectuent via Bizfile, le portail remanié lancé le 9 décembre 2024. L’ACRA est chargée de l’application de la loi de 1967 sur les sociétés, de la loi de 2014 sur l’enregistrement des dénominations commerciales, de la loi de 2005 sur les sociétés à responsabilité limitée, de la loi de 2008 sur les sociétés en commandite, de la loi de 2018 sur les sociétés à capital variable et de la loi de 2024 sur les prestataires de services aux entreprises. Chaque entité enregistrée dispose d’un numéro d’entité unique (UEN), l’identifiant standard utilisé à l’échelle de l’administration.

Le registre des sociétés à Singapour

Singapour centralise toutes ces informations en un seul endroit. Les sociétés, les sociétés en partenariat à responsabilité limitée, les sociétés en commandite, les sociétés à capital variable et — surtout — les entreprises individuelles et les sociétés en nom collectif sont toutes enregistrées auprès de l’ACRA, les deux dernières en vertu de la loi de 2014 sur l’enregistrement des noms commerciaux, dont le titre complet précise qu’il s’agit d’une loi visant à régir l’enregistrement des personnes exerçant une activité commerciale à Singapour. Les sociétés à capital variable sont enregistrées via un portail distinct, et l’ACRA propose également un dispositif permettant à une entité de choisir le numéro d’entité unique de son choix.

Deux lois récentes ont redéfini les règles de transparence et sont désormais toutes deux en vigueur. La loi ACRA (Améliorations du registre et de la réglementation) de 2024 est entrée en vigueur le 9 décembre 2024, tandis que la loi de 2024 sur les sociétés et les sociétés en commandite simple (modifications diverses), ainsi que la loi de 2024 sur les prestataires de services aux entreprises, sont entrées en vigueur en juin 2025. Leurs effets sont exposés ci-dessous.

Formes juridiques pouvant être enregistrées à Singapour

  • Entreprise individuelle — Loi de 2014 sur l’enregistrement des dénominations commerciales. N’est pas une personne morale distincte ; le propriétaire engage sa responsabilité personnelle de manière illimitée. L’enregistrement est renouvelable.
  • Société en nom collectif — Loi de 2014 sur l’enregistrement des noms commerciaux. Entre deux et vingt associés, pas de personnalité juridique distincte, et les associés sont solidairement responsables sans limitation.
  • Société en commandite — Loi de 2008 sur les sociétés en commandite. Au moins un associé commandité dont la responsabilité est illimitée et un associé commanditaire dont la responsabilité est limitée au montant de son apport convenu ; pas de personnalité juridique distincte.
  • Société en partenariat à responsabilité limitée — Loi de 2005 sur les sociétés en partenariat à responsabilité limitée. Personne morale distincte dotée d’une succession perpétuelle, dont les associés ne sont pas personnellement responsables des dettes de la société ni des actes illicites commis par un autre associé.
  • Société anonyme — Loi de 1967 sur les sociétés. Personne morale distincte comptant jusqu’à cinquante associés dont la responsabilité est limitée au capital social non libéré. Il s’agit de la forme juridique dominante à Singapour.
  • Société privée exonérée — société privée comptant au maximum vingt associés, dont aucun n’est une personne morale détenant un droit de jouissance sur ses actions. Une société privée exonérée solvable est dispensée de l’obligation de déposer ses états financiers.
  • Société anonyme — Loi sur les sociétés de 1967. Comptant plus de cinquante associés, elle est habilitée à émettre des actions auprès du public, moyennant le dépôt d’un prospectus auprès de l’autorité de régulation financière.
  • Société anonyme à responsabilité limitée par garantie — pas de capital social ; les associés garantissent une somme fixe en cas de liquidation. Structure habituelle des organisations caritatives et à but non lucratif.
  • Société à responsabilité illimitée, privée ou publique — les associés ont une responsabilité illimitée et le capital social est facultatif.
  • Succursale d’une société étrangère — enregistrée en vertu de la partie 11 de la loi de 1967 sur les sociétés; il ne s’agit pas d’une entité juridique distincte, de sorte que la société mère étrangère en assume la responsabilité.
  • Société à capital variable — Loi de 2018 sur les sociétés à capital variable, gérée par l’ACRA. Une structure d’entreprise destinée aux fonds d’investissement dont les compartiments disposent d’actifs et de passifs séparés.

Un type d’entité n’ est pas enregistré auprès de l’ACRA : le bureau de représentation, géré par Enterprise Singapore, est une structure temporaire dépourvue de statut juridique qui ne peut exercer d’activité à but lucratif.

Informations disponibles auprès du registre du commerce de Singapour

Bizfile propose des recherches gratuites, sans connexion ni paiement : une recherche d’entité par nom ou par numéro d’entité unique (UEN) indiquant le statut actuel et l’adresse enregistrée, une recherche par secteur d’activité, une recherche de personnes et une recherche de noms réservés. Des informations plus complètes sont disponibles sous forme de produits d’information : le profil de l’entreprise, le profil de conformité et le profil financier, le profil des personnes, des extraits de documents déposés antérieurement, des certificats et des registres.

Un profil d’entreprise indique le numéro d’entité unique, la dénomination sociale, la date de constitution ou d’enregistrement, le siège social, le statut, les activités principales, les titulaires de fonctions telles que les administrateurs et le secrétaire, ainsi que les actionnaires ou propriétaires de l’entreprise avec leurs participations ; pour une société à capital variable, il mentionne également les sous-fonds, le gestionnaire et le commissaire aux comptes. Il est certifié électroniquement par un greffier adjoint et est recevable comme preuve devant les tribunaux.

Les états financiers sont déposés au format XBRL par toutes les sociétés constituées à Singapour, à l’exception des sociétés inactives concernées et des sociétés privées exonérées pour insolvabilité, sous forme complète ou simplifiée selon leur taille, avec des modèles spécifiques au secteur pour les banques et les assureurs, et un dépôt au format PDF pour les sociétés à responsabilité limitée par garantie.

Ce qui est soumis à des restrictions

Trois points sont importants à cet égard, et chacun fait souvent l’objet d’inexactitudes.

Premièrement, le registre des contrôleurs soumis à l’obligation d’enregistrement n’est pas public. L’ACRA précise que ces informations aident les autorités chargées de l’application de la loi à enquêter sur les délits financiers, mais qu’elles ne sont pas accessibles au public, et que les particuliers ne peuvent ni les consulter ni les acheter ; l’accès est limité aux dirigeants de la société, aux prestataires de services aux entreprises et aux organismes publics chargés de faire respecter la loi. Depuis juin 2025, le registre doit être tenu à jour dès la date de constitution de la société, sans délai de grâce, vérifié annuellement et mis à jour dans un délai de sept jours calendaires, sous peine d’amendes maximales considérablement alourdies.

Deuxièmement, les adresses de domicile ne sont plus affichées. L’ancien système d’adresse alternative a été remplacé, à compter du 9 décembre 2024, par une adresse de contact, qui constitue l’adresse par défaut accessible au public ; les adresses alternatives existantes ont été converties automatiquement. Les adresses de domicile sont toujours enregistrées, mais ne sont pas rendues publiques.

Troisièmement, en ce qui concerne les mandataires, la réforme entrée en vigueur en juin 2025 a rendu public le statut de mandataire d’un administrateur ou d’un actionnaire mandataire, de sorte qu’il figure dans le profil de l’entreprise, tandis que l’identité du mandant est conservée dans les registres centraux de l’ACRA consacrés aux administrateurs et actionnaires mandataires et n’est accessible qu’aux organismes publics chargés de l’administration ou de l’application de la loi écrite. Les entités existantes avaient jusqu’à la fin de l’année 2025 pour se conformer à cette obligation ; les nouvelles entités doivent s’y conformer dès leur constitution. Il n’existe pas à Singapour de loi intitulée « loi sur la transparence des registres des sociétés » ; toute référence à une telle loi doit être interprétée comme renvoyant à ces deux lois de 2024.

Documents pouvant être obtenus auprès du registre

  • Profil de l’entreprise — les informations d’enregistrement actuelles de l’entité, telles que décrites ci-dessus. Document standard utilisé pour les contrôles « Know Your Customer » (KYC), la diligence raisonnable, l’ouverture de comptes bancaires, les appels d’offres et les preuves devant les tribunaux.
  • Profil de conformité et profil financier de l’entreprise — le profil de l’entreprise, accompagné d’indicateurs de santé financière, de ratios financiers, ainsi que des rapports d’audit et des avis des administrateurs. Utilisé pour l’évaluation de la solvabilité et des contreparties.
  • Profil des personnes — les entreprises enregistrées au nom d’une personne physique, ses mandats actuels et passés ainsi que le montant de ses participations, accompagnés, le cas échéant, de son statut d’expert-comptable. Utilisé pour les vérifications des antécédents des administrateurs et des actionnaires.
  • Extraits — copies de documents précédemment déposés par l’entité, tels que les rapports annuels et les comptes audités ; source d’informations pour les recherches historiques et les preuves en matière de contentieux.
  • Certificats — confirmation certifiée des informations commerciales ou du statut de l’entité. Par défaut, Singapour délivre une confirmation électronique plutôt qu’un certificat de constitution sur papier, et ce sont ces certificats qui sont utilisés pour l’enregistrement et la légalisation à l’étranger.
  • Registres — listes officielles des associés, administrateurs, directeurs généraux, secrétaires ou commissaires aux comptes d’une société.
  • États financiers au format XBRL — disponibles à l’achat pour les entités qui ne sont pas dispensées de déclaration.

Les produits de l’ACRA sont certifiés électroniquement et leur authenticité peut être vérifiée via le service de vérification de l’autorité ; un accès en masse est disponible via sa place de marché d’interfaces de programmation d’applications.

Foire aux questions

Qui tient le registre du commerce à Singapour ?

L'Autorité de régulation comptable et des sociétés (ACRA), qui enregistre les sociétés, les sociétés en nom collectif, les sociétés à responsabilité limitée, les sociétés à capital variable, les entreprises individuelles et les noms commerciaux, et qui assure le dépôt et la recherche d'informations via le portail Bizfile.

Les entreprises individuelles sont-elles enregistrées auprès de l’ACRA ?

Oui. Les entreprises individuelles et les sociétés en nom collectif s’enregistrent auprès de l’ACRA en vertu de la loi de 2014 sur l’enregistrement des dénominations commerciales (Business Names Registration Act 2014), dans le même système que les sociétés.

Qu’est-ce qu’un UEN ?

Le « Unique Entity Number » (UEN), c'est-à-dire le numéro d'identification unique attribué à chaque entité enregistrée et utilisé par l'ensemble des administrations publiques.

La propriété effective est-elle publique à Singapour ?

Non. Le registre des contrôleurs soumis à enregistrement n’est pas accessible au public ; l’accès est limité aux dirigeants et prestataires de services de l’entité, ainsi qu’aux organismes publics chargés de faire respecter la loi écrite.

Les adresses de domicile des administrateurs sont-elles indiquées ?

Non. Depuis décembre 2024, une adresse de contact s’affiche par défaut comme adresse accessible au public, remplaçant l’ancien système d’adresse alternative ; les adresses de domicile restent enregistrées mais ne sont pas publiées.

Puis-je savoir si un administrateur singapourien est un prête-nom ?

Oui. Depuis juin 2025, le statut de prête-nom est public et apparaît dans le profil de l’entreprise, mais l’identité du mandant est conservée dans les registres centraux de l’ACRA et n’est accessible qu’aux organismes publics.

Sources

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