En Suède, les entreprises sont enregistrées auprès du Bolagsverket (l’Office suédois d’enregistrement des sociétés), un organisme public situé à Sundsvall. Le Bolagsverket tient à jour les registres des sociétés, des sociétés de personnes, des associations et des succursales, ainsi que le registre des bénéficiaires effectifs, le registre des hypothèques commerciales et le Journal officiel ; c’est également cet organisme qui confère à une société anonyme suédoise sa personnalité juridique et son « organisationsnummer » (numéro d’organisation). Les données du registre concernant plus d’un million de sociétés et d’associations suédoises sont consultables via le service « Sök företagsinformation » (Recherche d’informations sur les entreprises) de l’agence.

Le registre du commerce en Suède

Le Bolagsverket ne tient pas une liste unique, mais toute une famille de registres, chacun régi par son propre statut. Les sociétés anonymes sont inscrites dans l’aktiebolagsregistret (registre des sociétés anonymes) en vertu de l’aktiebolagslagen (loi sur les sociétés); les entreprises individuelles, les sociétés en nom collectif et les sociétés en commandite sont inscrites dans le handelsregistret (registre du commerce); les associations à but économique et les associations de locataires-propriétaires sont inscrites dans le föreningsregistret (registre des associations); et les succursales d’entreprises étrangères sont inscrites dans le filialregistret (registre des succursales). À ces registres s’ajoutent le « registret över verkliga huvudmän » (registre des bénéficiaires effectifs), le « företagsinteckningsregistret » (registre des hypothèques commerciales), les registres d’insolvabilité à partir desquels est délivré un « konkursfrihetsbevis » (certificat d’absence de faillite), ainsi que le « Post- och Inrikes Tidningar » (PoIT, le Journal officiel suédois), dans lequel sont publiées les annonces légales des sociétés.

La Suède ne dispose donc pas d’institutions distinctes pour les sociétés et les entrepreneurs individuels — les deux relèvent de la compétence du Bolagsverket — mais elle utilise des registres distincts. Une société anonyme doit être immatriculée et n’acquiert la personnalité juridique qu’au moment de son immatriculation. Un « enskild näringsidkare » (entrepreneur individuel), en revanche, n’est pas une personne morale distincte ; l’inscription au registre du commerce est généralement facultative et sert principalement à protéger la raison sociale, dont la protection, pour un entrepreneur individuel ou une société de personnes, ne s’étend qu’au comté (län) concerné, tandis que la raison sociale d’une société à responsabilité limitée est protégée à l’échelle nationale.

L’enregistrement d’une société à responsabilité limitée suit une procédure fixe établie par le Bolagsverket : rédaction du stiftelseurkund (acte constitutif) et du bolagsordning (statuts); souscription et paiement des actions ; délivrance du bankintyg (attestation bancaire); signature de l’acte constitutif; dépôt de la demande et paiement des frais au Bolagsverket ; enregistrement ; et enfin enregistrement des informations relatives à la propriété effective. Les sociétés et associations nouvellement enregistrées doivent déposer leur déclaration de propriété effective dans un délai de quatre semaines à compter de la date d’enregistrement.

L’accès aux données relatives aux bénéficiaires effectifs est en train d’évoluer. Le Bolagsverket a annoncé qu’à compter du 1er juillet 2026, les règles relatives à l’accès aux informations issues du registre des bénéficiaires effectifs seront modifiées en raison du nouveau cadre de l’Union européenne en matière de lutte contre le blanchiment d’argent, avec des conditions plus strictes pour l’obtention des données par voie électronique et des modifications correspondantes du service de recherche en ligne au cours de l’automne 2026.

Formes juridiques pouvant être enregistrées en Suède

  • Enskild näringsidkare / enskild näringsverksamhet (Entrepreneur individuel) — une personne physique exerçant une activité commerciale en son nom propre ; pas de personnalité juridique distincte, responsabilité personnelle illimitée, aucune exigence en matière de capital.
  • Handelsbolag (société en nom collectif) — deux associés ou plus ; entité juridique, mais les associés sont solidairement et indéfiniment responsables de ses obligations.
  • Kommanditbolag (société en commandite) — société de personnes comportant au moins un associé commandité à responsabilité illimitée et au moins un associé commanditaire dont la responsabilité est limitée au montant de son apport.
  • Enkelt bolag (société simple) — deux parties ou plus s’engageant à coopérer sans constituer de personne morale ; chaque partie conclut des contrats en son propre nom.
  • Privat aktiebolag (Société à responsabilité limitée) — la forme juridique standard ; capital social minimum de 25 000 SEK (ou l’équivalent en euros), au moins un membre du conseil d’administration (assisté d’un suppléant si le conseil compte un ou deux membres), un directeur général facultatif.
  • Publikt aktiebolag (société anonyme) — peut émettre des actions destinées au public ; capital social minimum de 500 000 SEK, au moins trois membres du conseil d’administration avec un président, ainsi qu’un directeur général et un commissaire aux comptes obligatoires.
  • Filiale (Filial) — succursale enregistrée d’une entreprise étrangère ; elle ne constitue pas une personne morale distincte, mais dispose de son propre enregistrement en Suède et de son propre directeur général.
  • Ekonomisk förening (Association économique) — forme coopérative suédoise ; les membres participent aux activités de l’association et leur responsabilité est limitée à leur apport.
  • Bostadsrättsförening (Association de locataires-propriétaires) — une association économique spéciale qui détient des biens immobiliers résidentiels et accorde à ses membres des droits de locataire-propriétaire.
  • Europabolag, SE (société européenne) — forme de société anonyme de l’Union européenne, immatriculée en Suède auprès du Bolagsverket.
  • Europeisk ekonomisk intressegruppering, EEIG (groupement d’intérêt économique européen) — structure de coopération transfrontalière permettant l’exercice des activités de ses membres, dont la responsabilité est illimitée.
  • Europeisk gruppering för territoriellt samarbete, EGTS (groupement européen de coopération territoriale) — organisme de coopération transfrontalière entre les autorités publiques.
  • Établissements bancaires, compagnies d’assurance et organismes de retraite professionnelle (Banker och försäkrings- och tjänstepensionsföretag) — établissements réglementés, enregistrés auprès du Bolagsverket et agréés séparément par la Finansinspektionen.

Les associations à but non lucratif (ideell förening) et les fondations (stiftelse) ne figurent pas dans cette liste : les fondations sont enregistrées et contrôlées par les conseils administratifs de comté, et une association à but non lucratif acquiert la personnalité juridique par le biais de ses propres statuts plutôt que par son inscription au registre du commerce.

Informations disponibles auprès du registre suédois

Le service « Sök företagsinformation » — qui succède à l’interface « Näringslivsregistret » — présente les informations les plus récentes sur plus d’un million d’entreprises et d’associations suédoises. Les informations de base et les statistiques sont accessibles gratuitement ; les documents et certificats s’achètent séparément et sont fournis sous forme numérique. Un service parallèle fournit des informations sur les personnes physiques, y compris leurs fonctions déclarées, et délivre des extraits du registre des faillites.

Pour une société anonyme, le registre indique généralement la dénomination sociale et les éventuelles dénominations secondaires, le numéro d’identification, la forme juridique, la date d’enregistrement, le siège social (säte) et l’adresse, l’objet social tel qu’énoncé dans les statuts, le capital social et le nombre d’actions, la devise comptable (SEK ou EUR), les membres du conseil d’administration, les suppléants, le directeur général, les droits de signature (firmateckning), le commissaire aux comptes lorsqu’il en a été désigné un, l’exercice comptable et le statut de la société — en activité, en liquidation, en faillite ou radiée. Les procédures en cours et la réception d’un rapport annuel peuvent être suivies via ce même service.

Les états financiers sont publics. Une société anonyme doit déposer son årsredovisning (rapport annuel) auprès du Bolagsverket dans les sept mois suivant la clôture de son exercice comptable — cette obligation s’appliquant également aux sociétés inactives et aux sociétés en liquidation — et tout retard de dépôt entraîne des pénalités prévues par la loi. Les rapports annuels peuvent être déposés par voie numérique. Certaines grandes entreprises et succursales doivent en outre déposer une déclaration publique d’impôt sur le revenu.

La propriété effective constitue le seul domaine clairement soumis à des restrictions. Le « registret över verkliga huvudmän » (registre des bénéficiaires effectifs) ne peut être consulté qu’après connexion à l’aide d’une identification électronique telle que Mobilt BankID, et la personne effectuant la recherche doit indiquer la finalité pour laquelle les données à caractère personnel seront utilisées ; les résultats ne sont disponibles que pour les entités ayant effectivement déposé une déclaration. À compter du 1er juillet 2026, ces règles d’accès deviendront encore plus strictes en vertu des nouvelles règles de l’UE en matière de lutte contre le blanchiment d’argent.

Documents pouvant être obtenus auprès du registre

  • « Registreringsbevis » (certificat d’enregistrement) — la preuve standard de l’existence d’une société et de ses données d’enregistrement actuelles : dénomination sociale, numéro d’immatriculation, siège social, conseil d’administration, droits de signature et objet social. Utilisé pour les opérations bancaires, les appels d’offres et les transactions transfrontalières.
  • Bolagsordning (statuts) — les statuts enregistrés d’une société à responsabilité limitée, comprenant l’objet social, les limites du capital social et les éventuelles restrictions de cession.
  • Stadgar (Statuts d’une association) — le document constitutif enregistré équivalent pour une association économique ou une association de copropriétaires.
  • Årsredovisning (Rapport annuel) — les états financiers déposés pour un exercice donné, accompagnés du rapport de l’auditeur et, le cas échéant, du tableau des flux de trésorerie.
  • Stiftelseurkund (Acte constitutif) — le document fondateur d’une société à responsabilité limitée, indiquant les fondateurs et les conditions de souscription.
  • Bestyrkta kopior, avskrifter och utdrag (Copies certifiées conformes, transcriptions et extraits) — reproductions certifiées conformes de documents figurant au dossier de la société, destinées à être utilisées lorsque l’original ne peut être produit.
  • Konkursfrihetsbevis (Certificat d’absence de faillite) — extrait du registre des faillites confirmant qu’une personne ou une société ne fait pas l’objet d’une procédure de faillite ; souvent exigé dans le cadre d’appels d’offres et pour l’obtention de licences professionnelles.
  • Företagsinteckningsbrev (certificat d’hypothèque d’entreprise) — preuve d’une sûreté flottante enregistrée sur une entreprise, utilisée comme garantie de crédit.
  • Kungörelser i Post- och Inrikes Tidningar (Annonces publiées au Journal officiel suédois) — les avis publiés officiellement, tels que les fusions, les réductions de capital social et les appels aux créanciers, dont la consultation est gratuite.
  • Utdrag ur registret över verkliga huvudmän (Extrait du registre des bénéficiaires effectifs) — liste des bénéficiaires effectifs enregistrés d’une entité, accessible uniquement via le service de recherche identifié et à usage limité.

Foire aux questions

Quel est le registre officiel des entreprises en Suède ?

Le Bolagsverket, l’Office suédois d’enregistrement des sociétés. Il tient le registre des sociétés à responsabilité limitée, le registre du commerce, le registre des associations, le registre des succursales, le registre des bénéficiaires effectifs et le Journal officiel suédois.

Quel est le capital social requis pour une société suédoise ?

25 000 SEK pour une société à responsabilité limitée et 500 000 SEK pour une société anonyme, ou l’équivalent en euros. Les entrepreneurs individuels et les sociétés de personnes ne sont soumis à aucune exigence de capital.

Les entrepreneurs individuels doivent-ils s’enregistrer en Suède ?

L’inscription au registre du commerce est généralement facultative pour un entrepreneur individuel et sert principalement à réserver la raison sociale, dont la protection s’étend au comté dans lequel l’entreprise est enregistrée. L’enregistrement auprès de l’Agence fiscale suédoise à des fins fiscales est une procédure distincte.

Les comptes des sociétés suédoises sont-ils publics ?

Oui. Les sociétés à responsabilité limitée doivent déposer un rapport annuel auprès du Bolagsverket dans les sept mois suivant la clôture de leur exercice comptable, y compris les sociétés inactives et celles en liquidation, et les rapports déposés peuvent être obtenus auprès du registre.

Tout le monde peut-il consulter la liste des bénéficiaires effectifs d’une société suédoise ?

Uniquement par le biais d’une recherche identifiée. L’utilisateur doit se connecter à l’aide d’une identification électronique et préciser la finalité pour laquelle les données à caractère personnel seront utilisées ; à compter du 1er juillet 2026, les règles d’accès seront encore renforcées dans le cadre de la nouvelle réglementation européenne en matière de lutte contre le blanchiment d’argent.

Dans quel délai une société étrangère doit-elle enregistrer une succursale ?

Une entreprise étrangère qui souhaite exercer ses activités en Suède par le biais d’un établissement stable doit enregistrer une succursale auprès du Bolagsverket ; la succursale se voit attribuer son propre numéro d’enregistrement suédois et doit déposer ses propres comptes annuels, mais elle reste rattachée à la personne morale étrangère.

Sources

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