מרשם העסקים באלבניה הוא ה-Regjistri Tregtar (המרשם המסחרי), מאגר נתונים לאומי יחיד המנוהל על ידי ה-Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (המרכז הלאומי לעסקים) וזמין באינטרנט בכתובת qkb.gov.al. ל-QKB יש סמכות שיפוט על כל שטחה של הרפובליקה של אלבניה, והוא המוסד היחיד אשר רושם פעילות עסקית; לפיכך, חברות, סניפים ועוסקים עצמאיים מופיעים כולם באותו המרשם. החיפוש בנתוני הרישום הוא חינמי, וכל גורם רשום מקבל מספר זיהוי ייחודי (NIPT) המשמש גם כמספר הזיהוי שלו לצורכי מס וביטוח לאומי.

מרשם החברות באלבניה

באלבניה פועל מרשם מסחרי יחיד ומרכזי. ה-Regjistri Tregtar (המרשם המסחרי) מנוהל על ידי ה-Qendra Kombëtare e Biznesit (המרכז העסקי הלאומי), גוף מינהלי ממשלתי בעל אישיות משפטית שהוקם מכוח חוק מס' 131/2015 “Për Qendrën Kombëtare të Biznesit” (חוק מס' 131/2015 "על המרכז הלאומי לעסקים"), אשר איחד את המרכז הלאומי לרישום לשעבר ואת המרכז הלאומי לרישוי. ה-QKB פועל תחת השר הממונה על המסחר, כיום ה-Ministria e Ekonomisë dhe Inovacionit (משרד הכלכלה והחדשנות). הכללים המהותיים בנוגע לרישום מפורטים ב-Ligji nr. 9723, datë 3.5.2007 “Për regjistrimin e biznesit”, i ndryshuar (חוק מס' 9723 מיום 3 במאי 2007 “על רישום עסקים”, על פי התיקונים).

מרשם אחד לחברות ולעוסקים עצמאיים

אין מרשם נפרד ליזמים עצמאיים. סעיף 22 לחוק מס' 9723 מאגד באותו מרשם חברות מסחריות, אנשים פרטיים העוסקים בפעילות כלכלית עצמאית או במקצוע חופשי, שותפויות פשוטות, סניפים ומשרדי ייצוג של חברות מקומיות וזרות, חברות חיסכון ואשראי, אגודות שיתופיות וכל גורם אחר שחוק מיוחד מחייב את רישומו. סעיף 18 קובע כי יוקם מאגר מידע אלקטרוני יחיד, עם תיק אלקטרוני נפרד לכל גורם. החיפוש הציבורי מתבצע דרך הפורטל של המרשם בכתובת format.qkb.gov.al.

מרשמים קשורים

ה-QKB מנהל גם שני רישומים נוספים: ה-Regjistri i Pronarëve Përfitues (רישום בעלי הזכויות בפועל), שהוקם מכוח Ligji nr. 112/2020 (חוק מס' 112/2020), ו-Regjistri Kombëtar i Licencave, Autorizimeve dhe Lejeve (המרשם הלאומי לרישיונות, אישורים והיתרים). גופים ללא כוונת רווח — fondacione (קרנות), shoqata (עמותות) ו-qendra (מרכזים) — אינם מופיעים במרשם המסחרי: על פי Ligji nr. 80/2021 (חוק מס' 80/2021) הם נרשמים על ידי בית המשפט לעניינים כלליים של מחוז טיראנה, אף על פי שהם עדיין מדווחים על בעלי הזכויות בפועל ל-QKB. באלבניה אין רשמים אזוריים ואין מרשמים נפרדים לאזורי סחר חופשי; דלפקי השירות בעיריות ובלשכות המסחר משמשים כנקודות מסירה בלבד.

צורות משפטיות הניתנות לרישום באלבניה

צורות מסחריות מוסדרות על ידי Ligji nr. 9901, datë 14.4.2008 “Për tregtarët dhe shoqëritë tregtare”, i ndryshuar (חוק מס' 9901 מיום 14 באפריל 2008 “על יזמים וחברות מסחריות”, כפי שתוקן), בתוספת חוקים מיוחדים לגבי צורות של קואופרטיבים ומוסדות פיננסיים. המרשם מקבל את הצורות הבאות:

  • Person fizik / Tregtar (אדם פרטי / סוחר יחיד) — סעיף 2 לחוק מס' 9901. אחריות בלתי מוגבלת בכל הנכסים האישיים בהווה ובעתיד; המבנה הסטנדרטי עבור סוחרים עצמאיים, אנשי מקצוע ועסקים חקלאיים.
  • Shoqëri e thjeshtë (שותפות פשוטה) — שותפות לפי הקוד האזרחי הרשומה לפי סעיף 22 לחוק מס' 9723; השותפים תורמים ונשארים אחראים באופן אישי; משמשת למיזמים משותפים לא מסחריים ולארגונים מקצועיים.
  • Shoqëri kolektive — SHK (שותפות כללית) — סעיף 22 לחוק מס' 9901. כל השותפים נושאים באחריות בלתי מוגבלת כלפי הנושים; מאפיין עסקים משפחתיים ומקצועיים קטנים.
  • Shoqëri komandite — SHKM (שותפות מוגבלת) — סעיף 56 לחוק מס' 9901. לפחות שותף אחד בעל אחריות בלתי מוגבלת ושותף אחד האחראי רק עד גובה השקעתו; משמשת לשילוב בין מנהל פעיל למשקיעים פסיביים.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar — SHPK (חברה באחריות מוגבלת) — סעיף 68 לחוק מס' 9901. החברים אינם אחראים להתחייבויות החברה ונושאים בהפסדים רק עד לגובה ההשקעות שהתחייבו להן אך טרם שולמו; ההון מחולק ל-kuota (מניות). זהו המבנה העסקי השולט באלבניה.
  • Shoqëri aksionare me ofertë private — SHA (חברה בע"מ, הנפקה פרטית) — סעיפים 105 ו-107 לחוק מס' 9901. ההון מחולק למניות; בעלי המניות נושאים בסיכון רק בגין הערך הבלתי משולם של המניות שהונפקו; משמשת לעסקים גדולים יותר בבעלות פרטית.
  • Shoqëri aksionare me ofertë publike (חברת מניות, הנפקה ציבורית) — צורה רשומה נפרדת לפי סעיף 105, הכפופה בנוסף לחקיקת ניירות ערך ולדרישת הון מינימלי גבוה יותר; משמשת לחברות המגייסות הון מהציבור.
  • Degë e shoqërisë së huaj (סניף של חברה זרה) — סעיף 9 לחוק מס' 9901 וסעיף 37 לחוק מס' 9723. אין לו אישיות משפטית נפרדת; החברה האם הזרה נושאת באחריות למקום העסקים הקבוע של הסניף באלבניה.
  • Zyrë përfaqësimi (משרד ייצוג) — סעיף 9 לחוק מס' 9901. חולק את האישיות המשפטית של החברה שהוא מייצג; מקדם את פעילות החברה ולא מייצר הכנסה משלו.
  • Shoqëri e kursim-kreditit dhe unionet e tyre (חברות חיסכון ואשראי ואיגודיהן) — סעיף 22 לחוק מס' 9723 ו-Ligji nr. 52/2016. מוסדות פיננסיים שיתופיים בבעלות החברים, הכפופים לפיקוח פיננסי.
  • Shoqëri e bashkëpunimit të ndërsjellë (אגודת שיתוף הדדי) — סעיף 22 לחוק מס' 9723 ו-Ligji nr. 8088/1996. החברים מאגדים הון לטובתם ההדדית בתוך טריטוריה מוגדרת.
  • Shoqëri e bashkëpunimit bujqësor — SHBB (אגודת שיתוף חקלאית) — Ligji nr. 38/2012. הקואופרטיב החקלאי האלבני, הרשום ב-QKB כמו כל ישות אחרת.

אף צורת התאגדות מסחרית לא בוטלה על פי הנוסח הנוכחי של חוק מס' 9901; השינוי המוסדי הוא שה-Qendra Kombëtare e Regjistrimit (המרכז הלאומי לרישום) לשעבר חדל להתקיים בשנת 2015 ותפקידיו הועברו ל-QKB, ולכן יש לפרש אזכורים ישנים ל-"QKR" כאזכורים ל-QKB.

מידע הזמין במרשם העסקים האלבני

אלבניה מפעילה את אחד המרשמים הפתוחים ביותר באזור. על פי סעיף 66 לחוק מס' 9723, כל אדם מעוניין רשאי לחפש במאגר המידע האלקטרוני ללא תשלום כל נתון רשום, למעט כתובת המגורים של יחידים. סעיף 70 מאשר כי ניתן לקבל תוצאות חיפוש, תמצית ועותקים של מסמכים נלווים בדלפק האלקטרוני ללא זיהוי אלקטרוני, בכל מקרה שבו זיהוי אינו נדרש מסיבות אחרות.

החיפוש הציבורי החינמי מציג תוצאות ומאפשר סינון לפי מספר הזיהוי הלאומי (NIPT) של הנושא, השם הרשום ושם המסחר, צורת ההתאגדות, תאריך הרישום, תחום הפעילות, סוג הבעלות (אלבני במלואו, זר במלואו, משותף או בבעלות המדינה), מחוז ועיר, וכן שמות המנהלים, השותפים והבעלים. כל רישום מתפרסם בנוסף תוך יום אחד ב-Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit (עלון הודעות הרישום הרשמיות) באתר האינטרנט של QKB; על פי סעיף 61, פרסום זה מהווה את הפרסום הרשמי של הרישום.

המרשם מחזיק גם במסמכים שהחברות מחויבות להגיש: דוחות כספיים שנתיים יחד עם דוחות ההנהלה והביקורת, מינויים של רואי חשבון ומפרקים, וכן מסמכי פירוק, שינוי צורה, מיזוג, פיצול וארגון מחדש (סעיף 43). חברות מניות מגישות את הרשימה המלאה של בעלי המניות הרשומים יחד עם המאזן השנתי. יש להפקיד את הדוחות הכספיים לא יאוחר משבעה חודשים לאחר תום שנת הכספים (סעיף 46). מסמכים אלה אינם חסויים, אך ניתן להשיגם כעותקים של מסמכים נלווים בהתאם לסעיפים 67 ו-68, ולא באמצעות החיפוש החופשי.

מה מוגבל

שתי קטגוריות אינן נגישות לציבור. ראשית, כתובות המגורים של אנשים פרטיים אינן נכללות בחיפוש החופשי לפי סעיף 66, והן מתפרסמות רק על פי בקשה מזוהה לפי סעיף 67. שנית, נתוני הבעלות בפועל פתוחים לציבור רק באופן חלקי: סעיף 7 לחוק מס' 112/2020 מאפשר גישה חופשית לשם ולשם המשפחה של בעל הזכויות, לאזרחותו, לשנת וחודש לידתו, לתאריך מינויו, ולסוג ואחוז הבעלות הישירה או העקיפה. כל שאר נתוני הבעלים המוטבים שמורים לגוף המדווח עצמו, לרשויות המדינה המוסמכות ולגופים המחויבים למניעת הלבנת הון; כל אדם אחר חייב להוכיח עניין לגיטימי, ו-QKB רשאית לסרב לחשוף את המידע כאשר הבעלים המוטב הוא קטין או חסר כושר משפטי, או כאשר חשיפת המידע עלולה לחשוף אותו לסיכון בלתי מידתי של הונאה, חטיפה, סחיטה, הטרדה או אלימות. פרטי יצירת קשר שנמסרו מרצון, כגון מספרי טלפון וכתובות דואר אלקטרוני, מטופלים כנתונים אישיים ואינם מועברים.

מסמכים שניתן להשיג מהמרשם

  • Ekstrakt i thjeshte i regjistrit tregtar (תמצית פשוטה של המרשם המסחרי) — הנתונים הרשומים העדכניים של הנושא: NIPT, שם ושם מסחרי, צורה משפטית, תאריך הקמה, מקום מושב ומקומות עסקיים, מטרה, הון, שותפים או בעלי מניות עם אחזקותיהם, מנהלים עם סמכויותיהם ותקופת כהונתם, ומעמד. האישור הסטנדרטי על קיומה של החברה ועל מי רשאי לחתום בשמה, המשמש לבנקים, למכרזים, לשטרות נוטריוניים ולחוזים.
  • תמצית היסטורית של המרשם המסחרי (Ekstrakt historik i regjistrit tregtar) — הכרונולוגיה המלאה של כל הרישומים שבוצעו מאז הרישום הראשוני, לרבות כל השינויים בשם, במשרדים הראשיים, במטרה, בהון, בבעלות ובהנהלה, יחד עם מסמכים שהופקדו ודוחות מאזן. משמשת לבדיקת נאותות, הליכים משפטיים ושחזור שרשרת הבעלות.
  • Certifikatë e regjistrimit (תעודת רישום) — מונפקת לפי סעיף 62 וכוללת את השם, הצורה המשפטית, מספר ה-NIPT, תאריך הרישום הראשוני וכתובת מקום העסק. תעודה נפרדת מונפקת עבור כל מקום עסק ויש להציג אותה במקום העסק; ניתן לקבל עותק נוסף במקרה של אובדן או נזק.
  • אישור רישום (Vërtetim regjistrimi) — מונפק לאחר כל רישום עוקב, ומציין את הפעולה שבוצעה ואת תאריך ביצועה; מהווה הוכחה לכך שהגשה ספציפית, כגון שינוי מנהל או הון, נכנסה לתוקף.
  • Certifikatë për rezervimin e emrit (תעודת שמירת שם) — מאשרת כי שם אחד או יותר של חברה נשמר לצורך רישום עתידי.
  • Kopje e vërtetuar e dokumenteve shoqëruese (עותק מאושר של מסמכים נלווים) — עותקים מאושרים של שטר ההתאגדות, התקנון, החלטות השותפים והבעלים, הדוחות הכספיים השנתיים שהופקדו, דוחות ההנהלה והביקורת, וכן מסמכי פירוק או ארגון מחדש. משמשים לצורכי בית משפט, נוטריון, בנקאות ואימות חוצה גבולות.
  • "עלון הודעות הרישום הרשמיות" (Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit) — הפרסום היומי הרשמי של כל הרישומים שבוצעו, אשר מקנה לרישום תוקף כלפי צדדים שלישיים.
  • Ekstrakt i Regjistrit të Pronarëve Përfitues (תמצית מרשם בעלי הזכויות בפועל) — זמינה בגרסאות פשוטות והיסטוריות, המציגה את נתוני בעלי הזכויות בפועל הנגישים לציבור של גורם מדווח. משמשת לבדיקות AML ו-KYC, לאישור השתתפות במכרזים ולבדיקת צד נגדי.
  • שירותים משניים (Shërbime dytësore) — דוחות וסטטיסטיקות מותאמים אישית המופקים מהמרשם על פי בקשה, כגון רישומים ומחיקות מהמרשם במהלך תקופה מסוימת, פירוט לפי צורת התאגדות, סוג בעלות, אזרחות השותפים, תחום הפעילות או המחוז, וכן דוחות על דוחות כספיים שהופקדו.

שאלות נפוצות

כיצד נקרא מרשם העסקים באלבניה?

שמו הוא Regjistri Tregtar (המרשם המסחרי), המנוהל על ידי Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (המרכז העסקי הלאומי) בכתובת qkb.gov.al. זהו המרשם העסקי היחיד במדינה.

האם החיפוש במרשם החברות האלבני הוא חינמי?

כן. סעיף 66 לחוק מס' 9723 מעניק לכל אדם מעוניין גישה חופשית לכל נתון רשום, למעט כתובות מגורים של אנשים פרטיים, באמצעות החיפוש הציבורי בכתובת format.qkb.gov.al.

האם בעלי עסקים יחידים נרשמים בנפרד מחברות באלבניה?

לא. אנשים פרטיים העוסקים בפעילות כלכלית עצמאית נרשמים באותו מרשם מסחרי שבו נרשמות חברות, בהתאם לסעיף 22 לחוק מס' 9723.

האם ניתן לראות מי הוא הבעלים המהותי של חברה אלבנית?

בחלקו. השם, האזרחות, השנה והחודש של הלידה, תאריך המינוי ואחוז הבעלות של בעל הזכויות הם מידע ציבורי לפי סעיף 7 לחוק מס' 112/2020. לקבלת פרטים נוספים נדרש אינטרס לגיטימי או מעמד מזכה, כגון ישות הכפופה לחובות אי-הלבנת הון או רשות ממשלתית.

האם ניתן לקבל את הדוחות הכספיים של חברות אלבניות?

כן. חברות מחויבות להגיש דוחות כספיים שנתיים לרשם בתוך שבעה חודשים מתום שנת הכספים, וניתן לקבל עותקים כמסמכים נלווים בהתאם לסעיפים 67 ו-68 לחוק מס' 9723.

מהו NIPT?

ה-Numër Unik i Identifikimit të Subjektit — NIPT (מספר זיהוי ייחודי של הישות) מוקצה בעת הרישום בהתאם לסעיף 60 ומשמש בו-זמנית למטרות רישום, מס, ביטוח סוציאלי וביטוח בריאות ופיקוח על העבודה. הוא מונפק פעם אחת בלבד ואינו משמש שוב.

מקורות

מילות מפתח

מרשם העסקים באלבניה, מרשם החברות באלבניה, Regjistri Tregtar, QKB אלבניה, המרכז העסקי הלאומי, צורות התאגדות באלבניה, SHPK אלבניה, מסמכי חברה באלבניה, תמצית רישום חברה אלבנית, מרשם בעלי הזכויות הכלכליות באלבניה, NIPT אלבניה, חיפוש חברות באלבניה