רישום חברות בברוניי דרוסלאם מתבצע על ידי הרשם לחברות ושמות מסחריים (ROCBN), מחלקה במשרד האוצר והכלכלה (Kementerian Kewangan dan Ekonomi). מאז העברת שירותי הרישום לפורטל המאוחד (OCP), רישום חברות, רישום שמות מסחריים, הגשת דוחות שנתיים והחיפוש הציבורי החינמי מתבצעים כולם באמצעות אותה מערכת מקוונת אחת.

מרשם החברות בברוניי דרוסלאם

ישנם שני שמות המתייחסים לאותו הדבר, ולכן כדאי להבחין ביניהם. ה-ROCBN הוא הרשות המרשמת; ה-One Common Portal הוא הפלטפורמה דרכה היא פועלת. נקודת הכניסה לציבור היא ocp.mofe.gov.bn, ושירותי העסקאות נמצאים בכתובת eservices.ocp.mofe.gov.bn. המשרד אישר מחדש את הכתובת בהודעה לציבור מתאריך 11 באוגוסט 2026, לאחר שמשתמשים דיווחו כי הם מגיעים לכתובת URL שגויה. הדומיין הישן roc.gov.bn, שעדיין מודפס בחלק מהחוברות הישנות, כבר אינו פעיל, ודפי ה-ROCBN הקודמים באתר המשרד הוסרו במהלך העברת האתר — נקודה שכדאי לדעת לפני שמסתמכים על כל מדריך משני שעדיין מפנה אליהם.

החוק המסדיר את הנושא הוא חוק החברות (פרק 39), בנוסח המאוחד משנת 2021, שתוקן לאחרונה על ידי צו תיקון חוק החברות משנת 2020, שנכנס לתוקף ב-31 באוקטובר 2020. אין חוק חברות או צו חברות משנת 2024 או מאוחר יותר: טבלת התיקונים של משרד היועץ המשפטי לממשלה מסתיימת בצו משנת 2020, וחוברת של המשרד שפורסמה באוקטובר 2025 עדיין מצטטת את פרק 39 כחוק התקף. שמות מסחריים המשמשים יחידים ושותפויות כפופים לחוק נפרד, חוק שמות העסק (פרק 92).

הערה אחת בנוגע למינוח. לא ניתן כרגע לאמת את השם במלאית של המרשם באף דף רשמי פעיל, מכיוון שדפי ה-ROCBN במלאית הוסרו במהלך המעבר; הפורטל עצמו משתמש כעת רק בקיצור ROCBN.

המרשם הוא נרחב יחסית למדינה בגודל של ברוניי: החיפוש הציבורי הכיל כ-156,000 רשומות של ישויות עסקיות בעת הבדיקה באוגוסט 2026.

צורות משפטיות שניתן לרשום בברוניי

טקסונומיית הישויות של הפורטל עצמה מבחינה בין שמות עסקיים, חברות פרטיות, חברות ציבוריות, סניפים זרים, גופים סטטוטוריים וקואופרטיבים. מבחינה מעשית:

  • חברה פרטית מוגבלת במניות (Sendirian Berhad, Sdn Bhd) — כלי המסחר הסטנדרטי לפי פרק 39. אחריותם של החברים מוגבלת לסכום שלא שולם על מניותיהם, מספר החברים מוגבל ל-50, והשם חייב לכלול את הסיומת Sdn Bhd.
  • חברה ציבורית מוגבלת במניות (Berhad) — רשאית לכלול יותר מ-50 חברים ולהציע מניות לציבור. חברות ציבוריות כפופות בנוסף לתקנות החברות (ממשל תאגידי) (חברות ציבוריות) משנת 2016.
  • חברה מוגבלת בערבות — החברים ערבים לסכום קבוע שישולם בעת פירוק החברה; זו הצורה המקובלת עבור עמותות וגופים ללא כוונת רווח. ההנחיות השנתיות של מרשם החברות מתייחסות אליה כאל חברה ציבורית, והפורטל אינו מציע סוג ישות נפרד עבורה.
  • סניף של חברה זרה — רישום של חברה זרה קיימת לפי סעיפים 107 עד 109 בפרק 39. הסניף אינו ישות משפטית נפרדת, ולכן האחריות מוטלת על החברה האם הזרה.
  • עסק בבעלות יחיד — רישום שם עסקי לפי פרק 92, לא התאגדות. הבעלים נושא באחריות אישית בלתי מוגבלת, ולא נעשה שימוש בסיומת Sdn Bhd.
  • שותפות — גם זו רישום שם עסקי, כאשר השותפים נושאים באחריות משותפת ופרטית. ה-ROCBN אינו מציע צורת שותפות באחריות מוגבלת.

יש לציין בכנות שתי נקודות נוספות בנוגע למגבלות הרישום. החברה ללא הגבלת אחריות מוזכרת בפרק 39, אך לא ניתן לאשר כי מדובר בסוג רישום המוצע כיום — היא אינה מופיעה ברשימת הישויות בפורטל ואף לא בהנחיות הרישום העדכניות. כמו כן, משטר חברות העסקים הבינלאומיות (IBC) מכוח צו חברות העסקים הבינלאומיות משנת 2000 הופסק בפועל: הבנק המרכזי מדווח כי 6,292 חברות IBC נמחקו, 1,486 עברו לתחומי שיפוט אחרים, ורק 13 נותרו, כולן בבעלות הממשלה או קשורות לממשלה ומיועדות לרישום מחדש או למעבר, כאשר 11 סוכנים רשומים ויתרו על רישיונותיהם. הרגולטור מציין רק כי התהליך לביטול החקיקה החל, והצו עדיין מתפרסם כטקסט פעיל, ולכן לא ניתן לאשר ביטול רשמי.

מספרי הרישום של שמות העסקים עוקבים אחר תבנית של האות "P" בתוספת שמונה ספרות, כפי שניתן לראות במרשם הציבורי. לא ניתן לאמת את פורמט המספור המשמש לחברות, מכיוון שהחיפוש החופשי מחזיר רק רשומות של שמות עסקים.

נתונים ציבוריים ומוגבלים במרשם ברוניי

החיפוש הציבורי החינמי מחזיר, עבור כל רשומה, את שם הישות, מספר הרישום, תאריך הרישום, הסטטוס, סוג הישות והכתובת הרשומה המלאה עד לרמת הכפר, המוקים, המחוז ומיקוד. זוהי בדיקת זהות שימושית באמת, והיא פתוחה לכל אחד ללא צורך בהתחברות.

מה שהחיפוש אינו מחזיר הוא מידע על אנשים. דירקטורים, בעלי מניות ומנהלים אינם מופיעים בחיפוש הציבורי; פרטים מלאים יותר דורשים שירות בתשלום לבקשת מידע מחשבון מחובר. הבעלות בפועל אינה ציבורית כלל. המסמך הרלוונטי הוא תקנות החברות (מרשם בעלי השליטה והדירקטורים הנאמנים) משנת 2020, בקריאה משולבת עם צו תיקון חוק החברות משנת 2020 והנספח החמישה-עשר לפרק 39, המפרט פטורים כגון ישויות בבעלות ממשלתית. חברות מנהלות ומעדכנות מרשם של בעלי שליטה דרך הפורטל לבדיקת הרשם, אך אין מסלול רשמי המאפשר חיפוש ציבורי בנתונים אלה.

גם הדוחות הכספיים אינם נכללים, ברובם, ברישומים הציבוריים. יש לקיים אסיפה כללית שנתית ראשונה תוך 18 חודשים מיום ההתאגדות, ולאחר מכן מדי שנה, במרווח של לא יותר מ-15 חודשים, כאשר הדוח השנתי מוגש תוך 28 ימים מיום האסיפה, ובכל מקרה תוך המועד הסופי הקבוע בחוק של חודשיים. חברות פרטיות מחויבות לעבור ביקורת חשבונאית, אך אינן מגישות את דוחותיהן לרשם; חברות ציבוריות וסניפים זרים אכן מגישים דוחות מבוקרים. חברות רדומות עדיין מגישות דוחות, ואין אפשרות להאריך את המועד האחרון להגשת הדוח השנתי.

כלל התושבות קובע את הרכב הדירקטוריון: חברה פרטית זקוקה לשני דירקטורים לפחות, ובמקרה שיש בדיוק שני דירקטורים, על אחד מהם להיות תושב קבע בברוניי; כאשר יש יותר משני דירקטורים, על לפחות שניים מהם להיות תושבי קבע.

מסמכים שניתן להשיג מהמרשם

  • תעודת התאגדות — מונפקת על ידי המרשם לאחר אישור ומועברת דרך הפורטל; מהווה הוכחה לקיומה החוקי של החברה, לשם החברה ולתאריך ההתאגדות, ומשמשת לצורכי בנקאות, רישוי והתקשרות בחוזים.
  • תמצית רישום החברה — מונפקת יחד עם התעודה וזמינה לאחר מכן על פי בקשה, ומציגה את פרטי הרישום הנוכחיים של החברה. זהו המסמך שאליו מתייחס בדרך כלל המונח "חיפוש חברה".
  • תמצית שם העסק ותעודת רישום — המקבילים לעסקים בבעלות יחיד ולשותפויות הרשומות לפי פרק 92.
  • דוח שנתי — הדוח שהוגש, אותו ניתן לאחזר מהיסטוריית ההגשות של הישות בפורטל.
  • אימות מסמכים — מסמכים שהונפקו דרך הפורטל ניתנים לאימות על ידי צד שלישי באמצעות דף אימות ציבורי, דבר החשוב לצדדים הנגדיים המקבלים תעודה אלקטרונית.

כל מי שמכין רשימת מסמכים לברוניי צריך לשים לב לפער אחד: לא ניתן לאמת תעודת תקינות (Certificate of Good Standing) ועותקים מאושרים של מזכר ההתאגדות ותקנון החברה בשום מקור רשמי. אף אחד מהם אינו מופיע בקטלוג השירותים של הפורטל או בפרסומי הרישום הנוכחיים, ולכן אין להניח שהם זמינים ללא אישור ישיר מ-ROCBN.

שאלות נפוצות

מהו מרשם החברות הרשמי בברוניי?

מרשם החברות ושמות העסקים (ROCBN), מחלקה במשרד האוצר והכלכלה, הפועלת באמצעות הפורטל המשותף בכתובת ocp.mofe.gov.bn.

האם החיפוש אחר חברות בברוניי הוא חינמי?

כן. החיפוש הציבורי בפורטל פתוח ללא צורך בהתחברות ומציג את שם הישות, המספר, תאריך הרישום, הסטטוס, הסוג והכתובת הרשומה. תמצית מפורטת דורשת בקשה בתשלום לאחר התחברות.

האם זהותם של דירקטורים ובעלי מניות בברוניי היא מידע ציבורי?

לא. החיפוש הציבורי החינמי אינו מציג נושאי משרה, דירקטורים או בעלי מניות; פרטים אלה מתקבלים באמצעות בקשת מידע בתשלום.

האם קיים בברוניי מרשם ציבורי של בעלים בפועל?

לא. חברות מנהלות רישום של בעלי השליטה בהתאם לתקנות משנת 2020 ומגישות אותו דרך הפורטל לרשם, אך אין גישה ציבורית לרישום זה.

האם חברות בברוניי מגישות דוחות כספיים?

חברות פרטיות מחויבות לעבור ביקורת חשבונאית, אך אינן מגישות דוחות כספיים לרשם החברות. חברות ציבוריות וסניפים זרים מגישים דוחות כספיים מבוקרים, וכל הישויות, כולל אלה שאינן פעילות, מגישות דוח שנתי.

האם חברות בברוניי זקוקות לדירקטור מקומי?

כן. חברה פרטית זקוקה לשני דירקטורים לפחות; אם יש שני דירקטורים, על אחד מהם להיות תושב קבוע בברוניי, ואם יש יותר משניים, על לפחות שניים להיות תושבי קבע.

האם חברות עסקיות בינלאומיות בברוניי עדיין קיימות?

בפועל, לא. התוכנית הופסקה, ונותרו רק קומץ גופים הקשורים לממשלה, ודיווחים מצביעים על כך שהחל תהליך ביטול החקיקה, אם כי לא ניתן לאשר ביטול רשמי.

מקורות

מילות מפתח

מרשם העסקים של ברוניי, מרשם החברות של ברוניי, ROCBN ברוניי, פורטל משותף אחד, OCP ברוניי, Sendirian Berhad, Sdn Bhd ברוניי, חוק החברות, פרק 39, ברוניי, רישום שמות עסקיים בברוניי, מרשם בעלי השליטה בברוניי, תמצית רישום חברה בברוניי, סניף של חברה זרה בברוניי