מרשם החברות בקפריסין מנוהל על ידי Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας (המחלקה לרישום חברות וקניין רוחני), המהווה חלק מ-Υπουργείο Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας (משרד האנרגיה, המסחר והתעשייה), ונתוניו מתפרסמים באתר companies.gov.cy. מרשם אלקטרוני אחד מכיל חברות בע"מ, שותפויות, שמות מסחריים וחברות זרות, כאשר לכל סוג יש מאגר נתונים נפרד. חיפוש מקוון חינמי מציג את נתוני הליבה של החברה, כולל הדירקטורים והמזכיר, בעוד שהיסטוריית הבעלות והמסמכים שהוגשו ניתנים לאיתור באמצעות חיפוש מפורט בתיקים.

מרשם החברות בקפריסין

חברות כפופות לחוק החברות, פרק 113, ואילו שותפויות ושמות מסחריים כפופים לחוק השותפויות הכלליות והמוגבלות ושמות מסחריים, פרק 116. הרשם מפעיל מערכת הגשה אלקטרונית הנגישה דרך שער האימות הממשלתי, וכל תעודה והעתק מאושר המונפקים באופן אלקטרוני נושאים קוד אימות שניתן לבדוק באופן מקוון.

יש לציין שתי נקודות בנוגע להיקף הרישום. ראשית, שותפויות ושמות מסחריים נמצאים באותה מחלקה אך כפופים לחוק שונה, ולכן בעל עסק יחיד או שותפות קפריסאית שרשמו שם מסחרי מופיעים באותו רישום אלקטרוני כמו חברות, בקטגוריה נפרדת משלהם. שנית, אגודות שיתופיות אינן נכללות ברישום זה: הן כפופות ל-Υπηρεσία Συνεργατικών Εταιρειών (שירות האגודות השיתופיות).

צורות משפטיות שניתן לרשום בקפריסין

  • חברה פרטית מוגבלת במניות — החברים אחראים רק לסכום שלא שולם על מניותיהם; מספר החברים מוגבל והחברה אינה רשאית להציע מניות לציבור. הרשם מתאר אותה כסוג הנפוץ ביותר.
  • חברה ציבורית מוגבלת במניות — האחריות מוגבלת לסכומים שלא שולמו בגין המניות, עם מספר מינימום חוקי של חברים והון מינימום המוצע למנוי; היא רשאית להזמין מנוי ציבורי ולהירשם למסחר.
  • חברה מוגבלת בערבות ללא הון מניות — אין הון מניות; החברים מתחייבים לתרום סכום קבוע בעת פירוק החברה. מאפיין מבנים ללא כוונת רווח.
  • חברה מוגבלת בערבות עם הון מניות — צורת אחריות כפולה המשלבת סכומים שלא שולמו בגין המניות עם הערבות; היא עשויה להיות פרטית או ציבורית.
  • חברת השקעות בהון משתנה — מוגבלת במניות, עם מניות בעלות ערך משתנה ולא נומינלי; היא רשאית להתאגד רק לאחר קבלת אישור מרשות ניירות הערך כגוף השקעה קולקטיבי, וקיימת בגרסאות פרטיות וציבוריות.
  • שותפות כללית (ομόρρυθμος συνεταιρισμός) — כל השותפים אחראים במשותף וללא הגבלה לחובותיה והתחייבויותיה של השותפות.
  • שותפות מוגבלת (ετερόρρυθμος συνεταιρισμός) — לפחות שותף כללי אחד בעל אחריות בלתי מוגבלת ולפחות שותף מוגבל אחד האחראי רק עד לגובה ההשקעה; לשותפות מוגבלת עשוי להיות הון מניות והיא עשויה להיות מוגבלת במניות. לאף שותפות אין אישיות משפטית נפרדת.
  • שם מסחרי (εμπορική επωνυμία) — רישום ולא ישות משפטית, המתעד את בעל השם המסחרי; אחריותו של הבעלים נותרת בלתי מוגבלת. משמש בעלי עסקים יחידים וישויות הפועלות תחת שם שאינו שמן.
  • חברה זרה — חברה זרה המקימה מקום עסקים ברפובליקה חייבת להגיש את המסמכים הנדרשים לרשם בתוך חודש מיום הקמת מקום העסק; האחריות נקבעת על פי דיני מקום ההתאגדות.
  • חברה אירופית (SE) — צורת התאגיד הציבורי בעל אחריות מוגבלת של האיחוד האירופי, המיושמת בדין הקפריסאי, אשר ניתן להקימה באמצעות מיזוג, חברת אחזקות, חברת בת או המרה, ומקום מושבה ניתן להעברה אל תוך המדינה או מחוצה לה.
  • איגוד אינטרסים כלכליים אירופי (EEIG) — מיושם על פי חוק משלו; החברים נושאים באחריות משותפת ובלתי מוגבלת, והאיגוד משמש כמשלים לפעילותם.

מידע הזמין במרשם העסקים הקפריסאי

החיפוש המקוון החינמי, שאינו מצריך התחברות, מציג את שם הארגון, תאריך רישומו, סוג הארגון, מעמדו, כתובת המשרד הרשום, שמות הדירקטורים והמזכיר הנוכחיים — או שמות השותפים, או שם בעל השם המסחרי — תצוגה מקדימה של שירותים תלויים ועומדים, תצוגה מקדימה של המסמכים שהוגשו ותאריך הגשת הדוח השנתי האחרון.

מידע מקיף יותר ניתן למצוא בחיפוש המפורט בתיק, המכסה את ההיסטוריה המלאה של הישות מאז הרישום: היסטוריית שמות, היסטוריית המשרדים הרשומים, היסטוריית הדירקטורים והמזכירים, היסטוריית החברים והבעלים, היסטוריית הון המניות, שעבודים ומשכנתאות רשומים משנת 2000 ואילך, ומדד של כל המסמכים שהוגשו. קיימים מאגרי נתונים מקבילים עבור שותפויות, שמות עסקיים וחברות זרות. לפיכך, קפריסין מפרסמת הן את הדירקטורים והן את בעלי המניות, כאשר הדירקטורים מופיעים בתצוגה החופשית ובעלי המניות בתצוגת התיק המפורטת. המסמכים שהוגשו כוללים את הדוח השנתי ואת הדוחות הכספיים שהוגשו יחד עמו.

מה מוגבל

מרשם בעלי הזכויות הכלכליות, שהוקם מכוח הנחיות שניתנו בהתאם לחקיקה למניעת הלבנת הון ומופעל על ידי המחלקה, אינו פתוח עוד לקהל הרחב. בהנחיות הרשם עצמו נכתב כי בעקבות פסק הדין של בית המשפט לצדק של האיחוד האירופי, הגישה למידע שהוגש למרשם הושעתה עבור הקהל הרחב. הגישה מתנהלת כעת בשלושה מישורים: לרשויות הפיקוח המוסמכות, ליחידת המודיעין הפיננסי, למכס, למס, למשטרה, לגופי הביקורת ולאוצר, וכן למוסדות האירופיים הרלוונטיים, יש גישה חופשית ובלתי מוגבלת ללא צורך בהודעה לישות; ישויות מחויבות רשאיות לקבל, למטרות בדיקת נאותות של לקוחות בלבד, את השם, חודש ושנת הלידה, האזרחות, ארץ המגורים, וכן את אופי והיקף הזכות הכלכלית, בכפוף לאישור הבקשה האלקטרונית; ולציבור הרחב אין גישה כלל. המרשם מכיל רק נתוני בעלות מהנה עכשוויים, ללא כל רישום מלפני מרץ 2021, ובעלי מניות מהנה בודדים רשאים להגיש בקשה לפטור מגישה לנתוניהם. לא ניתן היה לאשר החזרה רשמית של מסלול "האינטרס הלגיטימי".

נקודה מעשית נוספת נוגעת למחיקת החברה מהמרשם. רשם החברות רשאי למחוק חברה מהמרשם כאשר יש לו סיבה סבירה להאמין כי היא אינה מנהלת פעילות עסקית, לבקשת הדירקטורים שלה, או בשל אי-הגשת המסמכים הנדרשים, לאחר פרסום הודעה ומכתב לחברה; עם תום תקופת ההודעה, השם נמחק והחברה מתפרקת. עם זאת, אחריותם של כל דירקטור, נושא משרה בכיר וחבר נמשכת ונשארת ניתנת לאכיפה כאילו החברה לא פורקה; בית המשפט שומר על סמכויותיו בתחום הפירוק; וחברה, חבר או נושה שנפגעו רשאים לפנות לבית המשפט בבקשה להחזרת הרישום.

מסמכים שניתן להשיג מהמרשם

כל המסמכים משקפים את המצב שדווח למרשם עד למועד ההנפקה, והם מונפקים ביוונית או באנגלית. חלקם זמינים באופן מקוון באמצעות הגשה אלקטרונית, והשאר ניתן לקבל באופן אישי או בדואר; ניתן גם להנפיק עותקים מאושרים ותעודות נכון לתאריך או לתקופה ספציפיים בעבר.

  • העתק מאושר של תעודת ההתאגדות (Πιστοποιητικό Σύστασης) — מוכיח את קיומה החוקישל החברה, את שמה, את מספר הרישום ואת תאריך הרישום.
  • עותק מאושר של כתב ההתאגדות ותקנון החברה (Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό) — מטרות החברה, סעיף ההון וכללי הממשל הפנימי; המסמך החוקתי המרכזי לצורך בדיקת נאותות.
  • תעודת הדירקטורים והמזכיר (Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα) — הדירקטוריון והמזכיר הנוכחיים; המסמך הסטנדרטי לצורכי בנקאות, בדיקות "הכר את הלקוח" והוכחת סמכות חתימה.
  • תעודת בעלי מניות או חברים (Πιστοποιητικό Μετόχων/Μελών) — בעלי המניות הרשומים ואחזקותיהם; הוכחת הבעלות הסטנדרטית.
  • תעודת כתובת המשרד הרשום (Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένου Γραφείου) — המשרד הרשום של החברה כפי שדווח.
  • תעודת הון — ההון המורשה והמונפק.
  • תעודת תקינות (Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας) — מאשרת כי החברה קיימת, אינה מחוקה מהמרשם או נמצאת בפירוק וכי הדיווחים שלה תקינים. זהו בדרך כלל המסמך המבוקש על ידי בנקים זרים, נוטריונים וצדדים נגדיים.
  • תעודה המעידה כי על החברה לא מוטלים שעבודים, תעודת רישום שעבוד, תעודת שינוי שם, תעודת תיקון מטרות, תעודת הפחתת הון מניות או פרמיית מניות, תעודת תחילת פעילות, ותעודות מחיקה, לרבות מחיקה בעקבות פירוק מרצון, מיזוג או מיזוג חוצה גבולות.
  • תעודות המציינות את המקום שבו נשמר מרשם החברים או מחזיקי איגרות החוב, וכן עותקים מאושרים של הטפסים הסטטוטוריים כפי שהוגשו.
  • חיפוש מפורט בתיק (Έρευνα σε Φάκελο) — תמצית רשמית מהתיק האלקטרוני, המכסה את ההיסטוריה המלאה המתוארת לעיל.

לצורך שימוש בחו"ל, האפוסטיל מוטבע לא על ידי הרשם אלא על ידי משרד המשפטים והסדר הציבורי, בהתאם לאמנת האג משנת 1961.

שאלות נפוצות

מי מנהל את מרשם החברות בקפריסין?

המחלקה לרישום חברות וקניין רוחני, במסגרת משרד האנרגיה, המסחר והתעשייה. הרישום שלה מכסה גם שותפויות, שמות מסחריים וחברות זרות.

האם ניתן לראות את בעלי המניות של חברה קפריסאית?

כן. הדירקטורים והמזכיר מופיעים בחיפוש המקוון החינמי, ואילו החברים והבעלים, היסטוריית הון המניות והחיובים מופיעים בחיפוש המפורט בתיק האלקטרוני.

האם קואופרטיבים נרשמים באותו מרשם?

לא. אגודות שיתופיות נרשמות בשירות האגודות השיתופיות, ולא במרשם החברות.

האם מרשם הבעלות המהותית הקפריסאי פתוח לציבור?

לא. הגישה הציבורית הושעתה בעקבות פסיקת בית המשפט. הגישה מוגבלת לרשויות המוסמכות, ולצורך בדיקת נאותות של לקוחות בלבד, לגופים מחויבים המקבלים מערך נתונים מוגבל.

איזה אישור מבקשים בדרך כלל בנקים זרים?

בדרך כלל, תעודת תקינות, יחד עם תעודות של הדירקטורים, המזכיר והבעלים, וכן עותק מאושר של תקנון החברה.

מה קורה אם חברה קפריסאית נמחקת מהמרשם?

היא מתפרקת, אך אחריותם של הדירקטורים, נושאי המשרה והחברים נמשכת ונשארת בתוקף כאילו לא פורקה, והחברה, חבר או נושה רשאים לפנות לבית המשפט בבקשה להחזרתה.

מקורות

מילות מפתח

מרשם העסקים בקפריסין, מרשם החברות בקפריסין, רשם החברות בקפריסין, companies.gov.cy, פרק 113 בקפריסין, חברה פרטית מוגבלת במניות בקפריסין, תעודת תקינות בקפריסין, תעודת בעלי מניות בקפריסין, שם עסקי בקפריסין, מרשם בעלי השליטה הסופיים (UBO) בקפריסין, חיפוש חברות בקפריסין, מסמכי חברה בקפריסין