מרשם העסקים בפינלנד הוא ה-Kaupparekisteri / Handelsregistret (מרשם המסחר), המנוהל על ידי ה-Patentti- ja rekisterihallitus — PRH (משרד הפטנטים והרישום הפיני). הוא פועל בשיתוף עם רשות המסים באמצעות מערכת המידע המשותפת Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä — YTJ (מערכת מידע עסקי) באתר ytj.fi, שבה הודעה אחת על הקמת חברה משמשת הן את רישום המסחר והן את רישומי המס, ומניבה את ה-Y-tunnus (מספר זיהוי עסקי). הרישום הוא ציבורי, והעתק אלקטרוני של רישום המסחר ניתן כעת ללא תשלום.

מרשם החברות בפינלנד

המרשם כפוף לחוק kaupparekisterilaki (חוק מרשם המסחר) משנת 2023, שנכנס לתוקף ב-1 ביוני 2023 ועבר תיקונים מאז. החוק קובע כי PRH הוא הרשם, ובשינוי ביחס לחוק הקודם, קובע תנאי לרישום של סוחר פרטי: אדם פרטי העוסק במסחר חייב להירשם רק אם הוא מחויב להכין דוחות כספיים על פי חוק החשבונאות או אם הוא תושב מחוץ לאזור הכלכלי האירופי. אחרים רשאים להירשם מרצונם, ואז הם נחשבים כמי שחלה עליהם חובת דיווח. ה-PRH מנהל גם את " yhdistysrekisteri" (מרשם העמותות) ואת "säätiörekisteri" (מרשם הקרנות).

חובות שהונהגו בעקבות הרפורמה

שלושה שינויים משמעותיים מבחינה מעשית. החל מ-1 בינואר 2026, כל ההודעות והבקשות חייבות להיות מוגשות באופן אלקטרוני, למעט סוחרים פרטיים, עמותות וקרנות; ה-PRH אינו מקבל מסמכים בדוא"ל. החל משנת 2025, יחול קנס איחור אם דוחות כספיים לא יוגשו תוך שמונה חודשים מתום שנת הכספים, ויתכן שיוטל קנס בגין רשלנות אם לא יתוקנו ליקויים ברישום — כגון כתובת חסרה, היעדר דירקטוריון, בעלים נהנים או קוד זיהוי. החל משנת 2027, חברות בע"מ, קואופרטיבים, חברות אירופיות ואגודות קואופרטיביות אירופיות, וכן סוחרים זרים בעלי סניף בפינלנד, חייבים לאשר מדי שנה כי פרטי הרישום והמידע העסקי שלהם מעודכנים; לצדדים אחרים, לרבות סוחרים פרטיים ושותפויות, יש הזכות אך לא החובה לאשר זאת. האכיפה פעילה: רשות הקניין הרוחני (PRH) מוחקת חברות וקואופרטיבים לא פעילים מהמרשם מכוח סמכויותיה הסטטוטוריות.

צורות משפטיות הניתנות לרישום בפינלנד

  • Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (סוחר פרטי) — אדם פרטי בעל אחריות אישית בלתי מוגבלת; הרישום הוא חובה רק במקרים המתוארים לעיל.
  • Avoin yhtiö / öppet bolag (שותפות כללית) — כל השותפים אחראים באופן אישי, במשותף ובנפרד להתחייבויות השותפות.
  • "Kommandiittiyhtiö / kommanditbolag" (שותפות מוגבלת) — השותפים הכלליים נושאים באחריות אישית, בעוד שהשותף השקט אחראי רק עד לגובה ההשקעה.
  • Osakeyhtiö — Oy / aktiebolag — Ab (חברה בע"מ) — ישות משפטית נפרדת שבעלי המניות בה אינם נושאים באחריות אישית להתחייבויותיה, בהתאם ל-osakeyhtiölaki (חוק החברות בע"מ). דרישת הון המניות המינימלי בוטלה בשנת 2019, מה שהופך צורה זו לצורת ההתאגדות המוגדרת כברירת מחדל בפינלנד.
  • Julkinen osakeyhtiö — Oyj / publikt aktiebolag — Abp (חברה בע"מ ציבורית) — ניירות הערך שלה עשויים להיסחר בשוק מוסדר; הון מניות מינימלי של 80,000 אירו.
  • Osuuskunta / andelslag (קואופרטיב) — החברים אינם אחראים באופן אישי, אלא אם כן נקבע אחרת בתקנון.
  • Eurooppayhtiö — SE (חברה אירופית) ו-eurooppaosuuskunta — SCE (אגודה שיתופית אירופית) — צורות התאגדות על פי חוקי האיחוד האירופי, המטופלות באותו אופן כמו מקביליהן הלאומיות.
  • Eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä (איגוד אינטרסים כלכליים אירופי) וסניפו — החברים נושאים באחריות משותפת בלתי מוגבלת.
  • Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial (סניף של סוחר זר) — אין אישיות משפטית נפרדת; הסוחר הזר נשאר אחראי.
  • Asunto-osakeyhtiö (חברת דיור) ו-keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö (חברת נדל"ן הדדית) — רשומות באותו מרשם מסחרי ולא במרשם נפרד.
  • Osuuspankki, säästöpankki, hypoteekkiyhdistys וצורות הביטוח — גופים בנקאיים וביטוחיים מוסדרים, לרבות חברות ביטוח הדדיות ואיגודי ביטוח.
  • Asumisoikeusyhdistys (אגודת זכות מגורים) ו-valtion liikelaitos (מפעל ממשלתי) — צורות חוקיות נוספות ברשימת PRH.
  • Aatteellinen yhdistys ו-säätiö (עמותה ללא כוונת רווח וקרן) — רשומות בעיקר במרשם העמותות ובמרשם הקרנות, אך עליהן להירשם גם במרשם המסחרי אם יש להן מקום עסקים קבוע או לפחות עובד אחד לצורך פעילות עסקית.

מידע הזמין במרשם העסקים הפיני

חוק מרשם המסחר קובע כי כל אדם רשאי לקבל מידע, תמצית ותעודות מהרישומים במרשם ומהמסמכים המוחזקים בידי PRH, לרבות הודעות שהוגשו והנספחים אליהן. בפועל, הגישה מחולקת בין שני שירותים.

במערכת המידע העסקי ניתן לקבל ללא תשלום את מספר הזיהוי העסקי, את הרישומים שאליהם שייך הגוף, את שם החברה, שמות מקבילים ומשניים, צורת ההתאגדות, מקום מושבה, ענף הפעילות העיקרי, השפה, הכתובת ופרטי ההתקשרות, את הסטטוס שבו נמצא הגוף (פשיטת רגל, פירוק או ארגון מחדש), רישומי חובות מס, מזהה הישות המשפטית והמזהה האירופי הייחודי. הפרטים הבסיסיים ותמצית מרשם המסחר האלקטרוני, לרבות תמציות היסטוריות, זמינים ללא תשלום דרך שירות המידע של PRH עצמו, אשר אינו כרוך עוד בתשלום.

הפריטים הכרוכים בתשלום הם תקנון החברה או הסכם השותפות ותקנון הקואופרטיב, הדוחות הכספיים, תמצית מתורגמת, תעודות ועותקים אלקטרוניים של המסמכים שהוגשו עם ההודעות.

מה מוגבל

פינלנד מפורשת בנושא זה: בניגוד לפרטים אחרים הנרשמים במרשם המסחר, פרטי הבעלים המוטבים אינם ציבוריים. החוק מתיר גילוי רק לנמען מזוהה שיש לו בסיס על פי חוק איסור הלבנת הון או לרשות לצורך משימה סטטוטורית; מה שציבורי הוא רק העובדה שהודעה על בעלות מוטבת נרשמה. נציגי החברה והבעלים המוטבים עצמם יכולים להשיג תמצית חינמית באמצעות שירות המידע על בעלים מוטבים של PRH.

גם נתונים אישיים מוגנים. המרשם מתעד את שמו המלא של האדם, מספר הזהות האישי, אזרחותו ועיריית מגוריו, כאשר כתובת המגורים נרשמת רק עבור תושבים המתגוררים בחו"ל; החלק המזהה של מספר הזהות האישי וכתובת המגורים של תושב המתגורר בחו"ל נחשפים רק כאשר למקבל יש בסיס להגנת נתונים והוא מוכיח אמצעי הגנה נאותים. פרטי הקשר של סוכנים ואנשי קשר בהגשות שיבוצעו משנת 2025 ואילך אינם ציבוריים.

מסמכים שניתן להשיג מהמרשם

  • Kaupparekisteriote / handelsregisterutdrag (תמצית מרשם המסחר) — הפרטים הרשומים הנוכחיים: שם, מספר זיהוי עסקי, מקום מושב, ענף עסקי, נציגים, הון מניות, דירקטוריון, מנכ"ל ורואה חשבון, וכן מצב הגשת הדיווח על בעלות בפועל. ניתן להפיק תמצית היסטורית עבור תאריך או תקופה נבחרים. התמצית האלקטרונית ניתנת ללא תשלום; תמציות מתורגמות לאנגלית כרוכות בתשלום.
  • Yhtiöjärjestys / bolagsordning (תקנון החברה) — וכן הסכמי שותפות ותקנות קואופרטיבים, הזמינים דרך שירות המידע של PRH.
  • Tilinpäätös / bokslut (דוחות כספיים) — מוגשים ל-PRH וניתנים להשגה מאותו השירות; מועד ההגשה נאכף באמצעות קנס על איחור.
  • Todistukset (תעודות) — תעודות המונפקות מהמרשם, הניתנות להזמנה באמצעות שירות המידע של PRH. בפינלנד אין מסמך המכונה "תעודת תקינות"; תמצית מרשם המסחר או תעודה ממלאות תפקיד זה עבור בנקים, מכרזים ואימות נוטריוני.
  • Edunsaajarekisteriote (תמצית רישום בעלי הזכויות הכלכליות) — מוגבלת כפי שתואר לעיל; חינמית לנציגי החברה עצמה ולבעל הזכויות הכלכליות הנוגע בדבר, ובמקרים אחרים זמינה אך ורק למטרות מאבק בהלבנת הון.
  • Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista (העתקים של מסמכי הודעה שהוגשו) — העתקים אלקטרוניים של ההודעות ונספחיהן, זמינים בהזמנה.

שאלות נפוצות

כיצד נקרא מרשם החברות בפינלנד?

Kaupparekisteri (מרשם המסחר), המנוהל על ידי המשרד הפיני לפטנטים ורישום ומשרת במשותף עם רשות המסים באמצעות מערכת מידע עסקי.

האם בעלי עסקים יחידים חייבים להירשם?

רק בתנאים מסוימים. בעל עסק פרטי חייב להירשם אם הוא מחויב להכין דוחות כספיים על פי חוק החשבונאות או אם הוא מתגורר מחוץ לאזור הכלכלי האירופי; אחרים יכולים להירשם מרצונם.

האם קיים הון מניות מינימלי לחברה בע"מ פינית?

לא. דרישת הון המניות המינימלי עבור חברה פרטית בע"מ בוטלה בשנת 2019. חברה ציבורית בע"מ נדרשת להון מניות מינימלי של 80,000 אירו.

האם תמצית מרשם המסחר הפיני ניתנת בחינם?

כן. תמצית מרשם המסחר האלקטרוני, כולל תמציות היסטוריות, זמינה ללא תשלום באמצעות שירות המידע של PRH; תמציות מתורגמות, תקנון החברה ודוחות כספיים כרוכים בתשלום.

האם זהות בעלי הזכויות בפועל פומבית בפינלנד?

לא. פרטי הבעלים המהותיים אינם פומביים במפורש. הגילוי מוגבל לנמענים מזוהים בעלי בסיס על פי חוק איסור הלבנת הון ולרשויות; רק העובדה שהודעה נרשמה היא פומבית.

מהו "מספר זיהוי עסקי" (Business ID)?

ה-Y-tunnus (מספר זיהוי עסקי) הוא המזהה המוקצה באמצעות מערכת המידע העסקי כאשר ישות נרשמת במרשם המסחר או במרשמי המס, והוא המפתח המשמש לחיפוש הישות.

מקורות

מילות מפתח

מרשם העסקים בפינלנד, מרשם החברות בפינלנד, kaupparekisteri, PRH פינלנד, YTJ, מספר זיהוי עסקי בפינלנד, צורות התאגדות בפינלנד, osakeyhtio, kommandiittiyhtio, תמצית מרשם המסחר בפינלנד, בעלים בפועל בפינלנד, מסמכי חברה בפינלנד