מרשם החברות ביוון הוא ה-Γενικό Εμπορικό Μητρώο — Γ.Ε.ΜΗ. (המרשם המסחרי הכללי, GEMI), הנמצא בפיקוח Υπουργείο Ανάπτυξης (משרד הפיתוח) ומפורסם באתר businessportal.gr, עם אפשרות לחיפוש ציבורי חינמי באתר publicity.businessportal.gr. הרישום והפרסום מתבצעים בפעולה אחת: הרישום ב-GEMI יחד עם הפרסום המקביל באתר GEMI הוא זה שמעניק תוקף לפעולות התאגיד. בעלי עסקים יחידים העוסקים בפעילות מסחרית נרשמים באותו מרשם כמו חברות.

מרשם החברות ביוון

החוק המסדיר את הנושא הוא ν. 4919/2022 «הקמת חברות באמצעות שירותי "One-Stop" (Υ.Μ.Σ.) וניהול המרשם המסחרי הכללי» (חוק 4919/2022 בנושא הקמת חברות באמצעות שירותי "הכל תחת קורת גג אחת" וניהול המרשם המסחרי הכללי), אשר יישם את הנחיית האיחוד האירופי (EU) 2019/1151 והחליף את משטר ה-GEMI הקודם. החוק הגדיר מחדש מי מחויב להירשם, ארגן מחדש את שירותי "הכל תחת קורת גג אחת" והפך את ההתאגדות הדיגיטלית ואת התעודות החתומות אלקטרונית לכלל.

המרשם מנוהל על ידי שלוש רמות. משרד הפיתוח מפקח על ה-GEMI ועל שירותי ה"One-Stop", ומנהל את ה-GEMI עצמו עבור חברות רשומות וחברות בעלות עניין ציבורי, חברות ביטוח ומוסדות אשראי, בעוד שהמשרד האחראי על לכידות חברתית מנהל אותו עבור מפעלים שיתופיים חברתיים. התשתית הטכנולוגית ותקינות מסד הנתונים מנוהלות על ידי מחלקת ה-GEMI ושירותי ה"one-stop" של Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος (האיחוד המרכזי של לשכות המסחר ביוון). הגופים הרשמיים האחראים לרישום הם שירותי ה-GEMI של לשכות המסחר (επιμελητήρια), אשר מקבלים את הבקשות, מבצעים בדיקות של שלמות וחוקיות, רושמים את החברות ומנפיקים תעודות.

שירותי "One-Stop" והקמת חברות

שירותי "One-Stop" — Υ.Μ.Σ. (Υπηρεσίες Μιας Στάσης) הם שירותי ה-GEMI של משרד הפיתוח, שירותי ה-GEMI המוסמכים לעסקים שיתופיים חברתיים, שירותי ה-GEMI של לשכות המסחר — כל לשכה רשאית לפעול, ללא תלות במושב החברה — ונוטריונים מוסמכים במקרים בהם נדרש שטר נוטריוני. המסלול האלקטרוני המלא, e-ΥΜΣ, מטפל בהקמת חברה, ברישום מס אוטומטי ובהרשמה לביטוח לאומי בהליך אחד; הוא אינו מכסה הקמות הנובעות משינויים מבניים או ישויות הדורשות אישור מנהלי מראש. ה-ΑΦΜ (מספר זיהוי מס) מונפק באופן אוטומטי על ידי רשות המס באמצעות ההליך המרוכז, והוא אחד ממפתחות החיפוש במאגר החיפוש הציבורי של GEMI.

קטגוריה אחת אינה כלולה ב-GEMI: ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής — Ν.Ε.Π.Α. (חברות ספנות לספינות פנאי) נרשמות במרשם ייעודי ברשות הספנות ולא ב-GEMI.

צורות משפטיות שניתן לרשום ביוון

  • Ανώνυμη Εταιρεία — Α.Ε. (Société anonyme, חברה בע"מ) — ν. 4548/2018. אחריות בעלי המניות מוגבלת להון שהופקד; הצורה הסטנדרטית עבור חברות גדולות וציבוריות.
  • Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης — Ε.Π.Ε. (חברה בערבון מוגבל) — חוק 3190/1955. חברי החברה אחראים עד לגובה השקעתם; הצורה המסורתית לחברות בינוניות.
  • Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία — Ι.Κ.Ε. (חברת הון פרטית) — ν. 4072/2012. אחריות מוגבלת עם הון שיכול להיות נמוך עד יורו אחד; המבנה המודרני המקובל לעסקים קטנים ובינוניים.
  • Ομόρρυθμη Εταιρεία — Ο.Ε. (שותפות כללית) — ν. 4072/2012. כל השותפים אחראים במשותף, בנפרד ובאופן בלתי מוגבל.
  • Ετερόρρυθμη Εταιρεία — Ε.Ε. (שותפות מוגבלת) — ν. 4072/2012. השותפים הכלליים נושאים באחריות בלתי מוגבלת, בעוד שהשותפים המוגבלים נושאים באחריות רק עד לגובה השקעתם.
  • Ετερόρρυθμη κατά μετοχές (שותפות מוגבלת במניות) — גרסה שבה זכויותיהם של השותפים המוגבלים מתקיימות בצורת מניות.
  • Αστικός συνεταιρισμός (קואופרטיב אזרחי) — ν. 1667/1986. ישות בבעלות חברים, אשר אחריותם של החברים נקבעת על פי תקנון הקואופרטיב.
  • Κοινωνική Συνεταιριστική Επιχείρηση — Κοιν.Σ.Επ. ו-Συνεταιρισμός Εργαζομένων (מפעל שיתופי חברתי וקואופרטיב עובדים) — חוק 4430/2016. צורות של כלכלה חברתית עם אחריות מוגבלת של החברים.
  • קואופרטיב חברתי בעל אחריות מוגבלת — Κοι.Σ.Π.Ε. (קואופרטיב חברתי בעל אחריות מוגבלת) — חוק 2716/1999, המשמש לשילוב תעסוקתי בתחום בריאות הנפש.
  • Αστική εταιρεία με οικονομικό σκοπό (חברה אזרחית למטרות כלכליות) — על פי הקוד האזרחי; בדרך כלל, אחריות החברים אינה מוגבלת.
  • Κοινοπραξία (מיזם משותף או קונסורציום) — ν. 4072/2012; איחוד חוזי שניתן בכל זאת לרשום.
  • חברה אירופית — SE (European Company), אגודה שיתופית אירופית — SCE (European Cooperative Society) וקבוצת אינטרס כלכלי אירופית — Ε.Ο.Ο.Σ. (European Economic Interest Grouping) — צורות התאגדות לפי חוקי האיחוד האירופי; במסגרת הקבוצה, החברים נושאים באחריות בלתי מוגבלת ומשותפת.
  • סניפים של חברות זרות (Branches of foreign companies) — מקוטלגים בנפרד עבור חברות שמקום מושבן במדינה אחרת החברה באיחוד האירופי ועבור חברות ממדינות שלישיות, יחד עם סניפים או סוכנויות של אנשים פרטיים או תאגידים זרים. לסניף אין אישיות משפטית נפרדת והחברה האם נותרת אחראית.
  • Ατομική επιχείρηση (עוסק יחיד) — ניתן לרשום את העסק כאשר הפעילות היא מסחרית, בהתאם לבדיקת קוד הפעילות הרשמי; העוסק נושא באחריות אישית ובלתי מוגבלת.

מידע הזמין במרשם העסקים היווני

החיפוש הציבורי החינמי אינו מצריך חשבון ומציג את מספר ה-GEMI, מספר הזיהוי המס, שם החברה והכותרת הייחודית, הצורה המשפטית, הסטטוס, מקום המושב והכתובת, קודי הפעילות, תאריך ההתאגדות, שירות ה-GEMI המוסמך והאנשים הממלאים תפקידים בישות, יחד עם הודעות ה-GEMI והמסמכים שהוגשו. ניתן לסנן את תוצאות החיפוש לפי צורה משפטית, מעמד, משרד GEMI, פעילות, תאריך הקמה או סגירה ומיקום, כאשר מספר התוצאות מוגבל לכל שאילתה.

ביוון, הפרסום הוא בעל אופי מכונן ולא רק אינפורמטיבי. רישום ב-GEMI בשילוב עם פרסום באתר GEMI נדרש לצורך קבלת אישיות משפטית, לצורך תיקונים בתקנון, לצורך מיזוגים, פיצולים והמרה, וכן לצורך פירוק, חיסול, החייאה ומחיקה; כאשר הטקסט שפורסם סוטה מהעובדות הבסיסיות, הגרסה שפורסמה גוברת כלפי צדדים שלישיים. דוחות כספיים שנתיים מוגשים ומתפרסמים ב-GEMI והם נגישים לציבור. כל צד שלישי רשאי לבקש תעודות, ואותנטיותן ניתנת לאימות באופן מקוון.

מה מוגבל

ה-Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (המרשם המרכזי של בעלי הזכויות בפועל), שהוקם מכוח ν. 4557/2018 ומופעל על גבי התשתית של רשות המסים, אינו פתוח לציבור. בעקבות פסק הדין של בית המשפט לצדק מיום 22 בנובמבר 2022 בתיקים המאוחדים C-37/20 ו-C-601/20, הושעה הגישה הציבורית בהחלטה משותפת של שרים, שתוקפה החל מ-1 בדצמבר 2022. חובות הרישום והעדכון נמשכות, והגישה נותרת פתוחה לרשויות המוסמכות ולגופים המחויבים למניעת הלבנת הון המבצעים בדיקת נאותות של לקוחות. לא אותרה כל הודעה רשמית על חידוש הגישה לציבור או לבעלי עניין לגיטימי, ולכן יש להתייחס לגישה של הציבור הרחב כבלתי זמינה.

נתונים אישיים של יחידים — מספרי זיהוי מס, מספרי תעודות זהות, כתובות ותאריכי לידה — אינם נחשפים בחיפוש הציבורי ב-GEMI מעבר לשמו ולתפקידו של האדם.

מסמכים שניתן להשיג מהמרשם

כל האישורים מונפקים באופן אלקטרוני, חתומים אלקטרונית וניתן לבקשם על ידי כל אדם עבור כל חברה; ניתן לאמת את האותנטיות שלהם באמצעות אותה פלטפורמה.

  • Γενικό Πιστοποιητικό (תעודה כללית) — התיעוד המאוחד של הישות: נתוני הזהות שלה, כל הפעולות והשינויים הרשומים והמצב הנוכחי שלה. המסמך לשימוש כללי עבור בנקים, מכרזים, נוטריונים ושימוש בחו"ל.
  • תעודת מצב משפטי כללית (Γενικό Πιστοποιητικό Νομικής Κατάστασης) — האם הישות פעילה, נמצאת בפירוק, פורקה, נמחקה או כפופה לרישומים הקשורים לחדלות פירעון. זהו המסמך המשמש במקום תעודה נפרדת המעידה על אי-פירוק או אי-פשיטת רגל.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης (תעודת ייצוג כללית) — ההיסטוריה המלאה של הנהלת הישות וייצוגה.
  • תעודת ייצוג תקפה (Certificate of Valid Representation) — מי מחייב את החברה כיום, באיזה תפקיד ולתקופה של כמה זמן. המסמך שיש לבקש כאשר יש להוכיח סמכות חתימה.
  • Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας (תעודת תקינות) — מידע מלא על מצבה ותפקודה של החברה.
  • Αντίγραφα και αποσπάσματα πράξεων και στοιχείων (העתקים ותמצית של מסמכים ונתונים) — תקנון החברה (katastatikon) והגרסאות המקודדות שלו, החלטות החברה והדוחות הכספיים שהוגשו.
  • Ανακοινώσεις Γ.Ε.ΜΗ. (הודעות GEMI) — הודעות הרישום שפורסמו, הניתנות לצפייה חופשית בחיפוש הציבורי.
  • אישורים ותעודות בפורמט חופשי (Attestations and free-format certificates) — עבור עובדות שאינן מכוסות על ידי סוגי התעודות הסטנדרטיים, לרבות תעודות הנוגעות לאנשים פרטיים.

שאלות נפוצות

כיצד נקרא מרשם החברות ביוון?

ה-Γενικό Εμπορικό Μητρώο (המרשם המסחרי הכללי, GEMI), הנמצא בפיקוח משרד הפיתוח ומופעל באמצעות שירותי GEMI של לשכות המסחר.

האם החיפוש במרשם החברות היווני הוא חינמי?

כן. החיפוש הציבורי אינו מצריך חשבון ומציג את מספר ה-GEMI, מספר המס, השם, הצורה המשפטית, הסטטוס, המטה, תחומי הפעילות, תאריך ההתאגדות, האנשים ותפקידיהם, יחד עם הודעות ומסמכים שהוגשו.

האם בעלי עסקים יחידים רשומים ב-GEMI?

כן, כאשר הפעילות היא מסחרית. האופי המסחרי נבדק באמצעות בודק קוד הפעילות הרשמי, והעוסק נשאר אחראי באופן אישי ובלתי מוגבל.

איזה אישור מוכיח מי רשאי לחתום בשם חברה יוונית?

ה-Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (תעודת ייצוג תקפה), המציינת את הנציגים הנוכחיים, את תפקידם ואת תקופת כהונתם.

האם הדוחות הכספיים ביוון פתוחים לעיון הציבור?

כן. הדוחות הכספיים השנתיים מוגשים ומתפרסמים ב-GEMI וניתן לעיין בהם בפומבי באמצעות המרשם.

האם ניתן לחפש בעלי זכות הנאה בחברות יווניות?

לא. הגישה הציבורית לרישום המרכזי של בעלי הזכויות הכלכליות הושעתה החל מ-1 בדצמבר 2022 בעקבות פסק הדין של בית המשפט לצדק, והגישה נותרה מוגבלת לרשויות המוסמכות ולגופים המחויבים.

מקורות

מילות מפתח

מרשם העסקים ביוון, מרשם החברות ביוון, GEMI ביוון, Geniko Emporiko Mitroo, businessportal.gr, צורות התאגדות ביוון, IKE ביוון, AE ביוון, EPE ביוון, תעודת GEMI, בעלי הזכויות הכלכליות ביוון, מסמכי חברה ביוון