חברות באיסלנד נרשמות ב-Fyrirtækjaskrá (מרשם החברות), מרשם לאומי יחיד המנוהל על ידי Skatturinn (רשות המסים והמכס של איסלנד) בהתאם ל-Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003 (חוק מרשם החברות מס' 17/2003). אותו מרשם מכסה חברות בע"מ, שותפויות, קואופרטיבים, סניפים של חברות זרות ועוסקים עצמאיים, ולכן באיסלנד אין מרשם נפרד ליזמים פרטיים. ניתן לחפש נתוני מרשם בסיסיים ללא תשלום באתר האינטרנט של הרשות, ואילו תעודות והעתקים של מסמכים שהוגשו מונפקים על פי בקשה על ידי Fyrirtækjaskrá.

מרשם החברות באיסלנד

המרשם הרשמי הוא Fyrirtækjaskrá (מרשם החברות), המנוהל על ידי Skatturinn (רשות המסים והמכס של איסלנד), הרשות שבראשה עומד ríkisskattstjóri (מנהל רשות המסים). דפי המרשם מתפרסמים באתר skatturinn.is/fyrirtaekjaskra, ומנוע החיפוש הציבורי המכסה את המרשם נמצא בכתובת skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

סעיף 1 לחוק מס' 17/2003 מעביר את ניהול המרשם לידי ה-ríkisskattstjóri ומטיל על אותה רשות את האחריות להנפקת ה-kennitala (מספרי זיהוי) לגופים שאינם אנשים פרטיים. סעיף 2 מגדיר את תחום היישום שלו: הרישום מכיל מידע על יחידים, חברות וגורמים אחרים העוסקים בפעילות עסקית, על מוסדות ומפעלים בבעלות המדינה והרשויות המקומיות, על עמותות וגופים אחרים החייבים במס, וכן על כל פעילות נוספת שמנהל רשות המסים רואה לנכון לרשום.

קיים מרשם אחד הן לישויות משפטיות והן לבעלי עסקים יחידים. עד סוף שנת 2013, שמות המסחר של einstaklingsfirma (עסקים בבעלות יחיד), sameignarfélög ו-samlagsfélög נרשמו על ידי sýslumenn (נציבי המחוז) ב-firmaskrá (מרשם החברות) בהתאם ל-Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð nr. 42/1903. החל מ-1 בינואר 2014 הועברה תפקיד זה ל-Fyrirtækjaskrá, אשר מאז מטפלת ברישום כל צורות העסקים במקום אחד.

איסלנד היא מדינה יחידה: אין בה רשמי חברות אזוריים ואין בה אזורי סחר חופשי עם מרשמים משלהם. עם זאת, מספר מרשמים משנה סטטוטוריים מנוהלים על ידי אותה רשות — hlutafélagaskrá (מרשם החברות בע"מ) ו-samvinnufélagaskrá (מרשם האגודות השיתופיות), המוזכרים בתקנה מס' 162/2006; ársreikningaskrá (מרשם הדוחות השנתיים) לפי Lög um ársreikninga nr. 3/2006 (חוק הדוחות השנתיים מס' 3/2006); ו-almannaheillafélagaskrá (מרשם העמותות לתועלת הציבור) לפי Lög um félög til almannaheilla nr. 110/2021. תפקיד הרישום היחיד המבוצע מחוץ ל-Skatturinn נוגע ל-sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (קרנות ומוסדות בבעלות עצמית הפועלים על פי תקנון מאושר) לפי החוק מס' 19/1988, אשר נרשמים על ידי Sýslumaðurinn á Vestfjörðum (נציב המחוז של הפיורדים המערביים). הודעות סטטוטוריות הנוגעות לחברות מתפרסמות ב-Lögbirtingablað (העיתון הרשמי) בהתאם לחוק מס' 15/2005.

צורות משפטיות הניתנות לרישום באיסלנד

צורות המשמשות לפעילות עסקית

  • Einkahlutafélag (ehf.) — חברה פרטית בע"מ. כפופה לחוק מס' 138/1994; האחריות מוגבלת להון המניות המונפק, עם מינימום חוקי של 500,000 ISK. המבנה הסטנדרטי עבור בעלים אחד או מעטים.
  • Hlutafélag (hf.) — חברה בע"מ ציבורית. כפופה לחוק מס' 2/1995; דורשת לפחות שני מייסדים והון מניות מינימלי של 4,000,000 ISK. משמשת לחברות גדולות יותר ולחברות עם בעלי מניות רבים.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — שותפות מוגבלת במניות. צורת התאגדות לפי חוק מס' 2/1995, שבה לפחות שותף אחד נושא באחריות בלתי מוגבלת, בעוד שהשותפים הנותרים אחראים רק בגובה השקעתם במניות.
  • Sameignarfélag (sf.) — שותפות כללית. מוסדרת על פי חוק מס' 50/2007; השותפים נושאים באחריות ישירה, משותפת ובלתי מוגבלת להתחייבויות החברה. אופיינית למיזמים קטנים המבוססים על שיתוף פעולה אישי.
  • Samlagsfélag (slf.) — שותפות מוגבלת. מוסדרת אף היא על פי חוק מס' 50/2007; לפחות שותף כללי אחד נושא באחריות בלתי מוגבלת, בעוד שהשותפים המוגבלים אחראים רק עד לגובה ההשקעה המוסכמת שלהם.
  • Samvinnufélag — אגודה שיתופית. מוסדרת על פי חוק מס' 22/1991; בבעלות חבריה, שאחריותם מוגבלת לתרומתם, ודורשת מינימום של חמישה עשר מייסדים.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — מוסד בבעלות עצמית העוסק בעסקים. מוסדר על פי חוק מס' 33/1999; אין לו בעלים והוא מנהל את נכסיו בעצמו למטרה המפורטת בתקנון.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — עסק בבעלות יחיד. הסוחר פועל תחת מספר הזיהוי האישי (kennitala) שלו ונושא באחריות אישית בלתי מוגבלת; שם העסק רשום בהתאם לחוק מס' 42/1903 בנושא מרשמים מסחריים, שמות חברות וסמכויות ייצוג.
  • Útibú erlends félags — סניף של חברה זרה. סניף רשום באיסלנד של חברה שהוקמה בחו"ל; הסניף אינו ישות משפטית נפרדת והחברה הזרה נותרת אחראית.
  • Evrópufélag (SE) — חברה ציבורית אירופית בע"מ. כפופה לחוק מס' 26/2004 בנושא חברות אירופיות; האחריות מוגבלת והרישום מתבצע בהתאם לכללים החלים על hlutafélög.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — אגודה שיתופית אירופית. כפופה לחוק מס' 92/2006 בדבר אגודות שיתופיות אירופיות.

גופים ללא כוונת רווח וגופים אחרים הניתנים לרישום

  • Almenn félagasamtök (עמותות כלליות) ו-almannaheillafélög (עמותות לתועלת הציבור, הנרשמות מרצון ב-almannaheillafélagaskrá בהתאם לחוק מס' 110/2021).
  • Húsfélög (אגודות דיור), starfsmannafélög (אגודות עובדים), stjórnmálasamtök (ארגונים פוליטיים), trú- og lífsskoðunarfélög (ארגונים דתיים ופילוסופיים) ו-félög í frístundabyggð (אגודות לאזורי בילוי).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (מוסדות בבעלות עצמית וקרנות שאינן עוסקות בעסקים, חוק מס' 19/1988) — הרשומים על ידי Sýslumaðurinn á Vestfjörðum ולא על ידי Fyrirtækjaskrá.

מידע הזמין במרשם

סעיף 4 לחוק מס' 17/2003 מפרט את הפרטים הנרשמים עבור כל גורם רשום: שם, מספר זיהוי (kennitala), כתובת, צורת התאגדות, תאריך הקמה, שמות הדירקטורים, המנהלים ומחזיקי ייפוי הכוח (prókúruhafar), סיווג הפעילות לפי מערכת הסיווג התעשייתי ÍSAT, מידע על פירוק או חיסול, מידע על בעלי הזכויות בפועל, וכל פרט נוסף שיש לרשום על פי חוקים אחרים.

סעיף 8 מחייב את ríkisskattstjóri לספק מידע מהמרשם לרשויות ציבוריות, לעסקים ולציבור הרחב, וקובע כי הגישה האלקטרונית למרשם היא ללא תשלום. מערכת החיפוש הציבורית מכסה שלושה רישומים בו-זמנית — fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá ו-VSK-skrá (רישום המע"מ) — וניתן לבצע בה חיפוש לפי שם, כתובת, מספר זיהוי אישי (kennitala) או מספר מע"מ. רשימת התוצאות עצמה מציגה את ה-kennitala, את השם הרשום ואת הכתובת הרשומה; פרטים מלאים יותר, כגון חברי הדירקטוריון ומחזיקי ייפוי הכוח, מופיעים בתעודת הרישום הניתנת להשגה דרך החנות המקוונת של הרשות, באיסלנדית או באנגלית.

הדיווח הפיננסי באיסלנד הוא ציבורי. הדוחות השנתיים המוגשים מכוח חוק מס' 3/2006 נשמרים ב-ársreikningaskrá, שם מאפשרת פונקציית החיפוש לראות אילו דוחות הגישה החברה, וניתן להוריד את הדוחות שהוגשו בפורמט אלקטרוני; עותקים מודפסים מסופקים על פי בקשה על ידי Fyrirtækjaskrá.

מה אינו מתפרסם בפומבי

מידע על raunverulegir eigendur (בעלי הזכויות בפועל) נרשם ב-Fyrirtækjaskrá, אך חשיפתו מוסדרת על פי Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019 (חוק רישום בעלי הזכויות בפועל מס' 82/2019) ולא באמצעות החיפוש הפומבי אחר חברות. על פי סעיף 7, לרשויות המוסמכות — לרבות היחידה למודיעין פיננסי, גופי הפיקוח, המשטרה ורשויות המס — יש גישה מלאה ללא צורך בהודעה מראש לצדדים הנוגעים בדבר, וגופים מחויבים המבצעים בדיקת נאותות של לקוחות בהתאם לחקיקה למניעת הלבנת הון מקבלים את הגישה הדרושה להם; הציבור הרחב זכאי רק למאגר נתונים מצומצם הכולל את השם, חודש ושנת הלידה, ארץ המגורים, האזרחות, וכן אופי והיקף זכויות הבעלות. סעיף 9 מאפשר להגביל את הגישה למידע על אחזקותיהם של קטינים. דוחות מס ונתוני שומת מס אינם נכללים במרשם הציבורי, ו-Fyrirtækjaskrá אינה מפרסמת רשימת בעלי מניות: בעלות על מניות נרשמת ב-hluthafaskrá (מרשם בעלי המניות) של החברה עצמה.

מסמכים שניתן להשיג מהמרשם

Fyrirtækjaskrá מנפיקה תעודות והעתקים של מסמכים הנמצאים בתיק. הפריטים הזמינים מפורטים בלוח השירותים שפרסמה הרשות, וניתן להזמין אותם דרך החנות המקוונת או לבקש אותם מהמרשם באמצעות דואר אלקטרוני, באיסלנדית או באנגלית.

  • Staðfest skráningarvottorð / staðfest vottorð (תעודת רישום מאושרת). מאשרת את פרטי הרישום של החברה — שם, מספר זיהוי (kennitala), כתובת, צורת התאגדות, דירקטוריון, מנהלים ומחזיקי ייפוי כוח. הוכחת קיום וייצוג סטנדרטית עבור בנקים, נוטריונים, מכרזים ורשויות זרות.
  • Sérútbúið vottorð (תעודה שהוכנה במיוחד). תעודה שנערכה כדי לאשר עובדות רשומות ספציפיות שביקש המבקש, כאשר התעודה הסטנדרטית אינה מכסה את הנושא המדובר.
  • "Endurrit eða ljósrit af samþykktum" (תעתיק או צילום של תקנון החברה). המסמך המכונן של החברה כפי שהוגש, המפרט את מטרתה, הון המניות, מבנה הניהול וכל זכויות מיוחדות.
  • Endurrit eða ljósrit af stofngögnum (תעתיק או צילום של מסמכי היסוד). מסמכי ההתאגדות שהוגשו בעת הרישום, המשמשים כהוכחה לאופן הקמת החברה ולזהות המקימים.
  • תעתיק או צילום של הודעות משלימות (Endurrit eða ljósrit af aukatilkynningum). ההודעות הבאות על שינויים — שינויים בהנהלה, שינויים בהון, תיקונים לתקנון — כפי שנרשמו במרשם.
  • תעתיק או צילום של מסמכים אחרים (Endurrit eða ljósrit af öðrum gögnum). כל מסמך אחר הנמצא בתיק החברה במרשם.
  • Ársreikningur ásamt yfirlitsblaði (דוחות שנתיים עם דף סיכום), מ-ársreikningaskrá. הדוחות הכספיים שהוגשו יחד עם דף סיכום, המשמשים להערכת אשראי, בדיקת נאותות וניתוח.
  • Rafrænt afrit af gögnum (עותק אלקטרוני של מסמכים) מ-ársreikningaskrá. עותקים דיגיטליים של מסמכי חשבונאות שהוגשו.
  • Úrtök úr fyrirtækjaskrá (תמצית מהמרשם). רשימות מרוכזות של גורמים רשומים, המאושרות על ידי ríkisskattstjóri למטרות כגון סקרים ופרויקטי מחקר, ומופקות באמצעות ספקי שירות ייעודיים.

שאלות נפוצות

כיצד נקרא מרשם החברות של איסלנד?

שמו הוא Fyrirtækjaskrá (מרשם החברות) והוא מנוהל על ידי Skatturinn (רשות המסים והמכס של איסלנד) בהתאם לחוק מס' 17/2003.

האם חברות ועוסקים עצמאיים רשומים באותו מרשם באיסלנד?

כן. מאז ה-1 בינואר 2014, כאשר הועבר ה-firmaskrá מהנציבים המחוזיים ל-Fyrirtækjaskrá, כל צורות העסקים — כולל שמות העסקים של בעלי עסקים יחידים — נרשמים באותו מרשם.

האם החיפוש במרשם החברות האיסלנדי הוא חינמי?

החיפוש הבסיסי הוא חינמי: סעיף 8 לחוק מס' 17/2003 קובע כי הגישה האלקטרונית למידע מהמרשם היא ללא תשלום, והמערכת המקוונת מחפשת במקביל ב-fyrirtækjaskrá, ב-ársreikningaskrá ובמרשם המע"מ. תעודות והעתקים של מסמכים שהוגשו מונפקים תמורת התעריפים שפורסמו על ידי הרשות.

האם הדוחות השנתיים של חברות איסלנדיות פתוחים לעיון הציבור?

כן. הדוחות השנתיים שהוגשו לפי חוק מס' 3/2006 שמורים ב-ársreikningaskrá; הרישום מציג אילו דוחות הגישה החברה, וניתן להשיג את הדוחות שהוגשו בפורמט אלקטרוני.

האם ניתן לראות את בעלי הזכויות הכלכליות של חברה איסלנדית?

בעלי הזכויות הכלכליות חייבים להיות רשומים ב-Fyrirtækjaskrá, אך הגישה למידע מוגבלת בהתאם לסעיף 7 לחוק מס' 82/2019: רשויות וגופים מחויבים מקבלים מידע מלא, בעוד שהציבור הרחב זכאי לקבל רק מערך נתונים מוגבל (שם, חודש ושנת לידה, ארץ מגורים, אזרחות, וכן אופי והיקף ההחזקה).

כיצד אוכל להשיג תעודת רישום חברה באנגלית מאיסלנד?

Fyrirtækjaskrá מנפיקה את תעודת הרישום המאושרת שלה באנגלית ובאיסלנדית; יש לבקש תעודות באנגלית ישירות מהמרשם, והתעודה מפרטת את פרטי הרישום של החברה, לרבות הדירקטוריון ומחזיקי ייפוי הכוח.

מקורות

מילות מפתח

מרשם החברות באיסלנד, רישום חברות באיסלנד, Fyrirtækjaskrá, מרשם החברות של Skatturinn, רישום עסקים באיסלנד, צורות התאגדות באיסלנד, einkahlutafélag ehf, hlutafélag hf, מסמכי חברה באיסלנד, תעודת רישום חברה איסלנדית, מרשם הדוחות הכספיים השנתיים באיסלנד, בעלים בפועל באיסלנד