חברות בלטביה נרשמות על ידי " Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs " (מרשם החברות של הרפובליקה של לטביה), מוסד ממשלתי המנהל את ה-" komercreģistrs " (המרשם המסחרי) יחד עם יותר מתריסר מרשמים ציבוריים נוספים. הרישומים במרשם והמסמכים העומדים בבסיסם מתפרסמים באופן מקוון בפורטל המידע של המוסד, ומאז ה-1 באוגוסט 2021, כל החלק הציבורי בתיק הרישום של החברה זמין שם ללא תשלום. אותו מוסד רושם סוחרים, בעלי עסקים עצמאיים, עמותות, קרנות, מפלגות פוליטיות, שעבודים מסחריים והליכי חדלות פירעון.

מרשם החברות בלטביה

רשות הרישום היא " Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs " (מרשם החברות של הרפובליקה של לטביה), והמרשם שבו נרשמות החברות הוא ה-" komercreģistrs " (המרשם המסחרי). על פי סעיף 6 ל-Komerclikums (חוק המסחר), הרישום המסחרי מתעד את המידע הקבוע בחוק ומאחסן את המסמכים של הסוחרים ופעילותם המסחרית, והוא מנוהל על ידי המוסד הממשלתי המוסמך לכך. ההחלטות בנוגע לרישומים מתקבלות על ידי "valsts notāri " (נוטריונים ממלכתיים) של מרשם החברות — פקידי המוסד, ולא נוטריונים מושבעים העוסקים בפרקטיקה פרטית. הבקשות נבדקות תוך מספר ימי עבודה ומוגשות באופן אלקטרוני באמצעות ה-e-adrese הרשמי או בדוא"ל עם חתימה אלקטרונית מאובטחת, או על גבי נייר במרכז שירות לקוחות, ובמקרה זה יש לאמת את החתימות.

הנתונים מתפרסמים דרך פורטל המידע של המרשם בכתובת info.ur.gov.lv. בהתאם לסעיף 1 לחוק Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru (על מרשם החברות של הרפובליקה של לטביה), אותו מוסד רושם גם אגודות שיתופיות, איגודי אינטרסים כלכליים אירופיים, חברות אירופיות ואגודות שיתופיות אירופיות, סניפים ונציגויות של סוחרים זרים, עמותות וקרנות, ארגונים דתיים, איגודי עובדים, מפלגות פוליטיות, אמצעי תקשורת, בתי דין לבוררות, משכנות מסחריות, הסכמי רכוש בין בני זוג, השפעה מכרעת והליכי חדלות פירעון, והוא מנהל את מרשם בעלי הזכויות הכלכליות של הסדרים משפטיים.

עוסקים עצמאיים ויומן הרישום

בלטביה אין רישום נפרד ליזמים עצמאיים במובן של מוסד או פורטל נפרד. "סוחר יחיד" ( individuālais komersants ) הוא אדם פרטי הרשום באותו " רישום המסחרי" (komercreģistrs ) שבו רשומות החברות, ועל פי סעיף 1 לחוק המסחרי (Komerclikums ), אדם כזה נחשב לסוחר בדיוק באותו מעמד כמו שותפות או חברה בע"מ.

שני סוגים ישנים יותר מופיעים במרשם שני המנוהל על ידי אותו מוסד, ה-Uzņēmumu reģistra žurnāls (יומן מרשם החברות): ה-individuālais uzņēmums (מיזם יחיד) וה-zemnieka vai zvejnieka saimniecība (חווה חקלאית או דייגית), שעבורם היומן מתעד פרטים כגון שטח הקרקע ומיקומה. חווה חקלאית רשאית גם היא להגיש בקשה לרישום במרשם המסחרי כסוחר יחיד. החיפוש בשני המרשמים מתבצע באמצעות אותו פורטל מידע, ולכן בפועל חיפוש אחד מכסה הן חברות והן סוחרים יחידים.

צורות משפטיות הניתנות לרישום בלטביה

חוק המסחר (Komerclikums) מחלק את הסוחרים לסוחרים עצמאיים, שותפויות וחברות הון; לצד אלה, מרשם החברות כולל את צורות החברות הישנות, את צורות ההתאגדות האירופיות, סניפים ותאגידים ללא כוונת רווח לפי החוק הלטבי. ניתן לרשום את הצורות הבאות:

  • Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA) — חברה פרטית בע"מ. הצורה השכיחה ביותר בלטביה. השותפים אינם אחראים באופן אישי להתחייבויות החברה; הון המניות המינימלי הוא 2,800 אירו.
  • Mazkapitāla SIA — חברה פרטית בע"מ עם הון מניות נמוך. SIA שהונה נמוך מהמינימום הקבוע בחוק, המותרת כאשר המייסדים והחברים הם לכל היותר חמישה אנשים פרטיים, כל חבר דירקטוריון הוא גם חבר בחברה, וכל חבר משתייך לחברה אחת בלבד מסוג זה; על החברה להקים עתודה סטטוטורית.
  • Akciju sabiedrība (AS) — חברת מניות. חברה בעלת הון שהונה מחולק למניות והיא מחויבת להחזיק במועצת פיקוח; הון המניות לא יפחת מ-25,000 אירו. משמשת עסקים גדולים יותר וחברות הנסחרות בבורסה.
  • Individuālais komersants (IK) — סוחר יחיד. אדם פרטי הרשום במרשם המסחרי, הסוחר בשמו שלו ואחראי להתחייבויות העסק בכל נכסיו האישיים.
  • Pilnsabiedrība (PS) — שותפות כללית. שותפות של שני אנשים או יותר הפועלת תחת שם מסחרי משותף, שבה כל השותפים אחראים באופן משותף ופרטני בכל נכסיהם.
  • "Komandītsabiedrība" (KS) — שותפות מוגבלת. שותפות הכוללת לפחות שותף אחד בעל אחריות מלאה ולפחות שותף אחד בעל אחריות מוגבלת, אשר אחריותו מוגבלת להון שהשקיע.
  • Zemnieka vai zvejnieka saimniecība (ZS) — משק חקלאי או דייג. מפעל חקלאי או דייג משפחתי הרשום ביומן מרשם החברות, אשר יכול להירשם גם כסוחר יחיד.
  • Individuālais uzņēmums (IU) — עסק יחיד. הצורה הוותיקה יותר של עסק בבעלות אדם אחד, אשר נרשמת אף היא ב"יומן מרשם החברות".
  • Kooperatīvā sabiedrība — אגודה שיתופית. מיזם המבוסס על חברים, המשרת את הצרכים הכלכליים של חבריו, ונפוץ בתחומי החקלאות, היערנות וניהול הדיור.
  • Eiropas komercsabiedrība (SE) — חברה אירופית. צורת החברה הציבורית הפועלת בכל רחבי האיחוד האירופי, הרשומה במרשם החברות תחת רישום נפרד של חברות אירופיות.
  • Eiropas kooperatīvā sabiedrība (SCE) — אגודה שיתופית אירופית. צורת האגודה השיתופית של האיחוד האירופי, הנרשמת באותו אופן.
  • Eiropas ekonomisko interešu grupa (EEIG) — איגוד אינטרסים כלכליים אירופי. איגוד חוצה גבולות שנועד לתמוך בפעילות הכלכלית של חבריו, הנושאים באחריות משותפת בלתי מוגבלת.
  • Filiāle — סניף. סניף של סוחר לטבי, של סוחר ממדינה אחרת החברה באיחוד האירופי או של סוחר ממדינה שלישית; סניף אינו ישות משפטית נפרדת והסוחר אחראי להתחייבויותיו.
  • Ārvalsts komersanta vai organizācijas pārstāvniecība — נציגות של סוחר או ארגון זר. נוכחות אשר רשאית לייצג ולקדם את הישות הזרה, אך אינה רשאית לנהל פעילות מסחרית בשמה.
  • Biedrība — עמותה. ארגון חברים שהוקם למטרות ללא כוונת רווח, הרשום במרשם העמותות והקרנות.
  • Nodibinājums — קרן. גוף נכסים שהוקצה למטרה המפורטת בתקנון שלה, ללא חברים.
  • Reliģiskā organizācija, arodbiedrība, politiskā partija — ארגון דתי, איגוד מקצועי, מפלגה פוליטית. ישויות משפטיות ללא כוונת רווח, שכל אחת מהן רשומה במרשם נפרד המנוהל על ידי אותו מוסד.

נקודה אחת מונעת ציפיות מיושנות: סף הון המניות הגבוה יותר, שהוחל על חברות מניות המציעות מניות לציבור, בוטל בתיקונים שנכנסו לתוקף ב-1 ביולי 2023, ולכן הסכום הסטטוטורי היחיד עבור AS הוא כעת 25,000 אירו.

מידע הזמין במרשם החברות

הפרסום הוא הכלל. סעיף 7 לחוק המסחרי (Komerclikums) מעניק לכל אדם את הזכות לעיין ברישומים במרשם המסחרי ובמסמכים שהוגשו למרשם, ולקבל תמצית והעתקים שלהם על פי בקשה. החוק על מרשם החברות מוסיף כי כל אדם רשאי לבקש מידע מהמרשמים שהוא מנהל, וכי הנתונים והמסמכים בחלק הציבורי של תיק הרישום מסופקים באופן מקוון, כולל הורדה בכמות גדולה, ללא תשלום. מאז ה-1 באוגוסט 2021, הרישומים ומסמכי תיק הרישום מתפרסמים בפורטל של המרשם עצמו, והם נגישים למחרת יום הרישום; רישומים שנעשו עד ה-31 ביולי 2021 פורסמו ב "לטביה וסטנס" (Latvijas Vēstnesis ) העיתון הרשמי, והם נותרים זמינים באופן אלקטרוני.

רישום החברה מציג את שם החברה, מספר הרישום והכתובת הרשמית, צורת ההתאגדות ותאריך הרישום, הון המניות, חברי מועצת המנהלים ומועצת הפיקוח עם היקף סמכויות הייצוג שלהם, החברים או בעלי המניות הרשומים במרשם החברים, בעלי ייפוי כוח, סניפים, ארגונים מחדש ופירוק, הליכי חדלות פירעון והגנה משפטית, שעבודים מסחריים על נכסי החברה, סימונים המציינים כי אדם נתון לסנקציות או שהוטלו עליו הגבלות על פעילות מסחרית, וכן תקנון החברה ומסמכים אחרים בתיק הרישום.

נתוני הבעלים הממשיים הם חלק מאותה שכבה ציבורית. החוק מציין במפורש כי ziņas par juridisko personu patiesajiem labuma guvējiem (נתונים על הבעלים הממשיים של ישויות משפטיות) נכללים בחלק הציבורי של תיק הרישום, ולכן בלטביה ניתן לעיין בהם ללא צורך להוכיח עניין לגיטימי, אם כי חלק מהדפים בפורטל מחייבים את המשתמש להזדהות באמצעות חתימה אלקטרונית, Smart-ID או בנקאות מקוונת. משתמשים בכמויות גדולות נעזרים במאגרי הנתונים הפתוחים שמפרסם מרשם החברות בפורטל הנתונים הפתוחים של לטביה. הדוחות הכספיים הם הדבר היחיד שאינו מאוחסן כאן: ה-gada pārskats (הדוח השנתי) מוגש ל-Valsts ieņēmumu dienests (רשות המסים הממלכתית) ומתפרסם במאגר הנתונים הציבורי שלה.

מה מוגבל

כל תיק רישום מחולק לחלק ציבורי ולחלק שאינו ציבורי. החלק הציבורי כולל את הרישומים במרשם, את המידע הרשום המפורט בחוק — לרבות נתוני בעלי מניות, בעלי זכות נהנה, סימוני סנקציות ואמצעי אבטחה — ואת המסמכים שעליהם מבוססים הרישומים. כל השאר ממוקם בחלק שאינו ציבורי ומטופל כמידע בעל גישה מוגבלת.

החלק הלא-ציבורי זמין ללא הגבלה לרשויות אכיפת החוק, לשירות המודיעין הפיננסי ( Finanšu izlūkošanas dienests ) ולגופי הפיקוח בתחום המאבק בהלבנת הון; מוסדות אחרים נדרשים להגיש בקשה מנומקת, ואנשים פרטיים נדרשים לפעול בהתאם לנוהל לבקשת מידע מוגבל-גישה על פי חוק חופש המידע. כלל נפרד מאפשר לעיתונאי להגיש בקשה לגישה קבועה לחלק שאינו ציבורי, על סמך בקשה מנומקת. נתונים על אנשים פרטיים שאינם רשומים במרשמים יועברו רק אם המבקש ינמק את בקשתו או אם האדם הנוגע בדבר נתן את הסכמתו.

מסמכים שניתן להשיג מהמרשם

  • Izziņa par reģistra ierakstiem (תעודה על רישומים במרשם). הצהרה רשמית על הנתונים הרשומים הנוכחיים או ההיסטוריים של סוחר, עמותה, מפלגה פוליטית או ישות רשומה אחרת — הראיה הסטנדרטית לקיומה של חברה, לכתובתה, להונה ולנציגיה.
  • "תעודה שלילית" (Negatīvā izziņa). תעודה המעידה כי רישום מסוים לא תוקן, או שמידע מסוים לא נרשם ומסמכים מסוימים לא הוגשו, המונפקת בהתאם לסעיף 7 לחוק המסחרי (Komerclikums).
  • אישור על מסמכים שהוגשו לתיק הרישום (Izziņa par lietvedībā iesniegtajiem dokumentiem). אישור המפרט אילו בקשות ומסמכים הוגשו ונמצאים עדיין בבדיקה — משמש לבדיקת שינויים שטרם נרשמו.
  • Reģistrācijas lietas dokumentu kopijas (העתקי מסמכי תיק הרישום). העתקים של המסמכים המוחזקים בתיק, המונפקים בפורמט נייר או אלקטרוני ומאושרים על ידי נוטריון, כאשר מקבל המסמכים מבקש אישור.
  • תקנון ומסמכי הקמה (תקנון ומסמכי הקמה). המסמכים החוקתיים בתוקף והחלטת או הסכם ההקמה, המפרטים כיצד מתנהל הישות וכיצד הוקמה.
  • סעיף במרשם החברים (או בעלי המניות). הרישום המפרט מי מחזיק במניות של חברת הון, וכן את השינויים בהחזקות אלה.
  • Ziņas par patiesajiem labuma guvējiem (נתוני בעלי הזכויות בפועל). האנשים הטבעיים שבסופו של דבר מחזיקים בבעלות על הישות או שולטים בה, ואופן השליטה — משמש לצורך בדיקת נאותות של לקוחות בהתאם לכללי איסור הלבנת הון.
  • תעודה ממרשם המשכון המסחרי (תעודה ממרשם המשכון המסחרי). מידע על משכונים שהוקמו על נכסי החברה, לרבות בעל המשכון ומצב המשכון, המשמש לבדיקת קיומו של שעבוד על העסק.
  • Gada pārskats (דוח שנתי). הדוחות הכספיים המוגשים לרשות המסים הממלכתית ומפורסמים במאגר המידע הציבורי שלה; משמשים להערכת מצבו הפיננסי של הצד הנגדי ומשמעת הדיווח שלו.
  • Dokuments ar apostille (מסמך מאושר באפוסטיל). נוטריונים מושבעים לטביים מאשרים מסמכים ציבוריים, לרבות תעודות רישום, באפוסטיל, כדי שניתן יהיה להשתמש בהם בפני רשויות במדינות אחרות החתומות על אמנת האג בנושא אפוסטיל.

שאלות נפוצות

כיצד נקרא מרשם החברות בלטביה?

המוסד הוא Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (מרשם החברות של הרפובליקה של לטביה) והמרשם המכיל את החברות הוא komercreģistrs (המרשם המסחרי). הנתונים משניהם מתפרסמים בפורטל המידע של המרשם בכתובת info.ur.gov.lv.

האם השימוש במרשם החברות הלטבי הוא חינמי?

כן, בחלקו הציבורי. החוק קובע כי נתונים ומסמכים בחלקו הציבורי של תיק הרישום יפורסמו באופן מקוון, כולל הורדה בכמות גדולה, ללא תשלום, ומאז ה-1 באוגוסט 2021, הרישומים ומסמכי תיק הרישום מתפרסמים בפורטל הרישום. תעודות המונפקות על ידי המוסד והעתקים מאושרים על פי בקשה הם שירותים בתשלום.

האם בעלי עסקים יחידים נרשמים בנפרד בלטביה?

אין מוסד או פורטל נפרד עבורם. " individuālais komersants " נרשם באותו מרשם מסחרי שבו נרשמות חברות, בעוד שהמונחים הישנים יותר " individuālais uzņēmums " ו- "zemnieka vai zvejnieka saimniecība " נרשמים ביומן מרשם העסקים, אותו מנהל אותו מוסד ומציג אותו פורטל.

מהו הון המניות המינימלי של SIA לטבית?

המינימום הכללי הוא 2,800 אירו. ניתן לרשום חברה עם סכום נמוך יותר במסגרת משטר הון המניות הנמוך, אך רק אם המייסדים והחברים הם לא יותר מחמישה אנשים פרטיים, כל חבר דירקטוריון הוא גם חבר בחברה, וכל חבר משתייך לחברה אחת בלבד מסוג זה; חברת מניות זקוקה להון מינימלי של 25,000 אירו.

היכן ניתן למצוא את הדוח השנתי של חברה לטבית?

דוחות שנתיים אינם מוגשים למרשם החברות. הם מוגשים ל-Valsts ieņēmumu dienests (שירות ההכנסות הממשלתי) ומפורסמים במאגר המידע הציבורי שלו, ממנו ניתן גם להוריד את הנתונים הפיננסיים של חברות לטביות כנתונים פתוחים.

האם ניתן לאתר את הבעלים המוטבים של חברה לטבית?

כן. נתונים על בעלי הזכויות הכלכליות של ישויות משפטיות נכללים בחלק הציבורי של תיק הרישום, ולכן ניתן לעיין בהם ללא צורך בהוכחת עניין לגיטימי; צפייה בתכנים מסוימים בפורטל מחייבת את המשתמש להתחבר באמצעות חתימה אלקטרונית, Smart-ID או בנקאות מקוונת.

מקורות

מילות מפתח

Business Register Latvia, מרשם החברות, מרשם המסחר, המרשם המסחרי של לטביה, רישום חברות בלטביה, צורות התאגדות בלטביה, SIA בלטביה, חברה בע"מ (AS), עוסק יחיד, info.ur.gov.lv, בעלי הזכויות הכלכליות בלטביה, דוח שנתי בלטביה