חברות במלזיה נרשמות על ידי ה-Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (נציבות החברות של מלזיה), המנהלת שלושה מרשמים במקביל: מרשם החברות (ROC), מרשם העסקים (ROB) לעסקים בבעלות יחיד ולשותפויות קונבנציונליות, ומרשם השותפויות בערבון מוגבל. ניתן לרכוש נתוני חברות ומסמכים שהוגשו, לרבות דוחות כספיים, באמצעות שירותי המידע של ה-SSM. גם מידע על בעלות בפועל מוחזק בידי ה-SSM, אך הוא אינו פומבי במפורש. חברות מלבואן אינן כפופות כלל ל-SSM והן נרשמות על ידי הרשות לשירותים פיננסיים של לבואן.

מרשם החברות הרשמי במלזיה

הרשם הוא Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (נציבות החברות של מלזיה), בכתובת ssm.com.my. היא אחראית על יישום חוק החברות משנת 2016 וחוק החברות (תיקון) משנת 2024, חוק רישום העסקים משנת 1956, חוק השותפויות באחריות מוגבלת משנת 2012 ותיקונו משנת 2024, חוק חברות הנאמנות, חוק תוכניות הריבית וחוק נציבות החברות של מלזיה.

לפיכך, במלזיה קיימים רישומים נפרדים לחברות וליזמים פרטיים, המנוהלים על ידי אותה נציבות:

  • רישום חברות (ROC) — חברות שהוקמו לפי חוק החברות משנת 2016, וחברות זרות הרשומות לעסוק בעסקים במלזיה. ההקמה מתבצעת דרך פורטל MyCoID.
  • רישום עסקים (ROB) — עסקים בבעלות יחיד ושותפויות קונבנציונליות לפי חוק רישום העסקים משנת 1956, הנרשמים דרך פורטל ezBiz. שותפות רשאית להירשם רק תחת שם מסחרי, בעוד שבעל עסק יחיד רשאי להשתמש בשמו האישי או בשם מסחרי. חוק זה אינו חל על סבה וסראוואק, שבהן שמות עסקים ורישיונות מסחריים מוסדרים על ידי חקיקה מדינתית, ולכן ייתכן שלא תמצאו בעל עסק יחיד מסבה או מסראוואק במרשם העסקים (ROB).
  • שותפויות באחריות מוגבלת — הרשומות לפי חוק השותפויות באחריות מוגבלת משנת 2012 דרך פורטל MyLLP.

הגשת הדוחות לאחר הרישום מתבצעת באמצעות MBRS (מערכת הדיווח העסקי של מלזיה), פלטפורמת ההגשה הדיגיטלית של SSM לדוחות שנתיים ולדוחות כספיים, בעוד שהמידע מסופק באמצעות e-Search, e-Info, e-Query ושירות הכמותי MyDATA SSM. רישומים והודעות סטטוטוריות מתפרסמים באמצעות e-Advertisement.

יש לזכור חריג לאומי אחד. חברות שהוקמו בשטח הפדרלי של לובאן (Labuan) בהתאם לחוק החברות של לובאן משנת 1990, כפי שתוקן לאחרונה על ידי חוק החברות של לובאן (תיקון) משנת 2025, אינן מוקמות ומוסדרות על ידי ה-SSM אלא על ידי הרשות לשירותים פיננסיים של לובאן (Labuan FSA), המנהלת מאגר חיפוש חברות משלה בלובאן. ישות מלבואן לא תופיע במרשמי ה-SSM, דבר המהווה מקור תדיר לבלבול בבדיקות נאותות של מבנים מלזיים.

צורות משפטיות הניתנות לרישום במלזיה

אנגלית היא שפת עבודה רשמית של הממשל המלזי, וחוק החברות משנת 2016 נחקק במלאית ובאנגלית; לפיכך, הצורות המפורטות להלן נושאות את שמותיהן הסטטוטוריים באנגלית, בצירוף הכינוי המלאי במקרים שבהם החוק קובע זאת.

חברות לפי חוק החברות משנת 2016:

  • חברה פרטית מוגבלת במניות — Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) — החברה המלזית הסטנדרטית. בעלי המניות אחראים רק בגובה הסכום שלא שולם על מניותיהם; לחברה יכול להיות בעל מניות אחד ודירקטור אחד; מספר החברים מוגבל; ושמה חייב להסתיים ב-"Sendirian Berhad" או ב-"Sdn. Bhd.". חובה למנות מזכיר חברה מוסמך.
  • חברה ציבורית מוגבלת במניות — Berhad (Bhd.) — רשאית להציע מניות לציבור ולהירשם למסחר בבורסת מלזיה (Bursa Malaysia); שמה מסתיים ב-"Berhad" או ב-"Bhd.".
  • חברה מוגבלת בערבות (CLBG) — אין לה הון מניות; החברים מתחייבים לתרומה במקרה של פירוק. משמשת לקרנות, גופים מקצועיים, ארגונים חינוכיים וארגוני צדקה, וכפופה להנחיות ה-SSM (רשות החברות) הייעודיות לה.
  • חברה בלתי מוגבלת — חברה שבה החברים נושאים באחריות בלתי מוגבלת לחובות החברה; מותרת על פי החוק אך נדירה בפועל.
  • חברה זרה — חברה שהוקמה מחוץ למלזיה ומבקשת לנהל עסקים במלזיה חייבת להירשם ב-SSM בהתאם לחוק החברות משנת 2016 ולמנות סוכן במלזיה; היא פועלת כסניף רשום ולא כישות משפטית מלזית נפרדת.

צורות של שותפויות:

  • שותפות באחריות מוגבלת — Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) — ישות משפטית המשלבת את הגמישות של שותפות עם אחריות מוגבלת: חשיפתו של שותף מוגבלת לתרומתו המוסכמת, והוא אינו אחראי להתחייבויות השותפות, למעט במקרה של מעשה עוולה מצדו. נדרשים לפחות שני שותפים, ויש למנות ממונה על ציות. שמה מסתיים ב-"PLT".
  • שותפות קונבנציונלית — רשומה על פי חוק רישום העסקים משנת 1956, עם בין שני שותפים לעשרים שותפים, שכולם אחראים במשותף ובנפרד ללא הגבלה, כולל נכסיהם האישיים.
  • עסק בבעלות יחיד — בעל יחיד הרשום לפי אותו החוק, הנושא באחריות אישית ללא הגבלה; הרישום מתחדש מדי שנה ולא ניתן לתקופה בלתי מוגבלת.

מבנים משפטיים בלובאן הרשומים ברשות השירותים הפיננסיים של לובאן (Labuan FSA) ולא ברשות הפיקוח על עסקים (SSM) כוללים את החברה בלובאן, חברת התאים המוגנים בלובאן, הקרן בלובאן, השותפות באחריות מוגבלת בלובאן והנאמנות בלובאן; חברות נאמנות בלובאן וספקי שירותים אחרים מורשים על ידי אותה רשות.

מידע הזמין במרשם

ה-SSM פועל כספק מידע בתשלום ולא כמרשם פתוח: נתוני התאגידים והמסמכים שהוגשו הם ציבוריים במובן זה שכל אחד יכול לרכוש אותם, אך אין חיפוש טקסט מלא חינמי מהסוג הנמצא באירופה. מידע על חברות ניתן להשיג באמצעות e-Search ו-e-Info, תמצית מובנית באמצעות e-Query, וגישה בכמות גדולה או חוזרת באמצעות MyDATA SSM.

עבור חברה הרשומה לפי חוק החברות, הנתונים הזמינים כוללים את השם הרשום ומספר החברה, תאריך ומקום ההתאגדות, סוג החברה ומעמדה, המשרד הרשום וכתובת העסק, אופי העסק, הון המניות שהונפק ושולם וסוגי המניות, בעלי המניות ואחזקותיהם, הדירקטורים, מזכיר החברה והמבקר עם פרטיהם, השעבודים הרשומים על נכסי החברה, ותיעוד הדוחות השנתיים והדוחות הכספיים שהוגשו. עבור עסק הרשום לפי חוק רישום העסקים, הרישום מציג את שם העסק, הבעלים או השותפים, הכתובת והסניפים, אופי העסק ותוקף הרישום.

הדוחות הכספיים מוגשים וניתנים להשגה. חברות מגישות את הדוח השנתי ואת הדוחות הכספיים המבוקרים שלהן ל-SSM באמצעות MBRS, וניתן לרכוש את שניהם עבור כל חברה, מה שהופך את מלזיה לשקופה הרבה יותר מבחינה חשבונאית מאשר רוב שכנותיה. תעודות התאגדות ועותקים מאושרים של מסמכים שהוגשו מונפקים על פי בקשה.

מה שהמרשם אינו חושף

זהות הבעלים הממשיים אינה נחשפת. ה-SSM מחזיק במידע על בעלות ממשית במסגרת הדיווח שהונהגה על ידי חוק החברות (תיקון) משנת 2024, אך הגישה אליו מוגבלת במפורש. בקשות יכולות להיות מוגשות רק על ידי הבעלים המהותי ביחס למידע שלו, על ידי נציג מורשה של הבעלים המהותי, על ידי בנק נגרה מלזיה, על ידי רשויות אכיפה מלזיות החוקרות עבירות חמורות, על ידי מוסדות מדווחים בהתאם לחקיקה נגד הלבנת הון, ועל ידי משרד האוצר למטרות רכש ממשלתי. אזרח מן השורה, עיתונאי או צד נגדי זר אינם יכולים לקבל את המידע, ובקשות שאינן מגיעות מרשויות דורשות הסכמה בכתב של הבעלים המהותי.

המרשם גם אינו חינמי. כל תמצית, תעודה והעתק מסמך הם מוצרים בתשלום, ולכן בדיקת תיק של צדדים נגדיים מלזיים כרוכה בעלות שאינה קיימת בתחומי שיפוט עם מרשמים פתוחים. סוחרים יחידים ושותפויות בסבה ובסראוואק אינם נכללים במרשם הבעלים הממשיים הפדרלי (ROB), ישויות בלבואן אינן נכללות כלל ב-SSM, והרישוי לפעילויות מוסדרות — בנקאות, ביטוח, שוקי הון, שירותים מקצועיים — מוחזק בידי הרגולטורים הענפיים ולא נרשם על ידי ה-SSM.

מסמכים שניתן להשיג מהמרשם

  • תעודת התאגדות — הוכחה לכך שחברה קיימת כישות משפטית, המציינת את שמה, מספרה ותאריך התאגדותה. נדרשת לצורכי בנקאות, מכרזים ועסקאות חוצות גבולות.
  • תעודת רישום עסק — המקבילה לעסק בבעלות יחיד או לשותפות קונבנציונלית הרשומים לפי חוק רישום העסקים, המציגה את שם העסק, הבעלים ותקופת התוקף.
  • פרופיל החברה (תמצית מ-e-Info / e-Search) — הרישום המאוחד במרשם: זהות, מעמד, כתובות, אופי העסק, הון, בעלי מניות, דירקטורים, מזכיר, רואה חשבון ורישומים. מסמך הליבה לבדיקת נאותות.
  • תקנון — המסמך המכונן של החברה, אם אימצה כזה, המפרט את מטרותיה, זכויות המניות, סמכויות הדירקטורים ונהלי האסיפות. על פי חוק החברות משנת 2016, חברה רשאית לפעול גם ללא תקנון, בהסתמך על החוק.
  • דוח שנתי — הדוח השנתי המפרט את פרטי החברה, בעלי המניות, הדירקטורים וההון נכון למועד יום השנה להקמתה, המוגש באמצעות מערכת MBRS.
  • דוחות כספיים ודוחות מבוקרים — המאזן, דוח רווח והפסד, דוח הדירקטורים ודוח רואה החשבון כפי שהוגשו; הבסיס הסטנדרטי להערכת אשראי והערכת צד נגדי.
  • טפסים סטטוטוריים המתעדים שינויים — הודעות על שינויים במשרדה הרשום של החברה, בדירקטורים, במזכיר, ברואה החשבון, בהון המניות ובאחזקות המניות, וכן הדוח על הקצאת המניות.
  • מרשם שעבודים ומסמכי שעבוד — זכויות הבטחה שנוצרו על נכסי החברה והפרעתם; חיוניים למלווים ולרוכשי נכסים.
  • מסמכים של חברות זרות — מסמכי ההתאגדות של החברה האם הזרה, פרטי הדירקטורים שלה ושל הסוכן המלזי, והדוחות הכספיים שהוגשו עבור הסניף הרשום.
  • מסמכים בנושא פירוק, מחיקה מרשם ופירוק תחת כינוס נכסים — המסמכים המעידים כי חברה פורקה, נמחקה מרשם או הועברה לפירוק תחת כינוס נכסים או לפירוק, ומתי.
  • מידע על בעלות בפועל — מועבר אך ורק לקטגוריות המבקשים הזכאים לכך במסגרת הדיווח, ולא לציבור הרחב.

שאלות נפוצות

מהו מרשם העסקים הרשמי במלזיה?

המרשמים המנוהלים על ידי Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, נציבות החברות של מלזיה): מרשם החברות עבור חברות שהוקמו על פי חוק החברות משנת 2016, מרשם העסקים עבור עסקים בבעלות יחיד ושותפויות, ומרשם השותפויות באחריות מוגבלת.

האם החיפוש במרשם החברות המלזי הוא חינמי?

לא. SSM מספקת פרופילים של חברות, תמצית רישומים, תעודות והעתקי מסמכים כמוצרים בתשלום באמצעות e-Search, e-Info, e-Query ו-MyDATA SSM. אין אפשרות לחיפוש ציבורי מלא בחינם במרשם.

האם הדוחות הכספיים של חברות מלזיות פתוחים לעיון הציבור?

כן, תמורת תשלום. חברות מגישות את הדוח השנתי ואת הדוחות הכספיים המבוקרים שלהן ל-SSM באמצעות פלטפורמת MBRS, וניתן לרכוש את המסמכים הללו עבור כל חברה.

האם ניתן לאתר את הבעלים המוטב של חברה מלזית?

לא כציבור הרחב. מידע על בעלות בפועל המוחזק בידי ה-SSM במסגרת שהונהגה על ידי חוק החברות (תיקון) משנת 2024 זמין רק לבעל הזכויות בפועל ולנציג המוסמך שלו, לבנק נגרה מלזיה, לרשויות אכיפה החוקרות עבירות חמורות, למוסדות המדווחים על פי החקיקה נגד הלבנת הון ולמשרד האוצר לצורכי רכש.

מה ההבדל בין Sdn. Bhd. ל-Berhad?

שתיהן חברות בע"מ. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) היא חברה פרטית שמספר חבריה מוגבל ומניותיה אינן ניתנות להנפקה לציבור; Berhad (Bhd.) היא חברה ציבורית הרשאית להנפיק מניות לציבור ולהירשם למסחר בבורסה.

מדוע איני מצליח לאתר חברה מלבואן ב-SSM?

מכיוון שחברות לובאן מוקמות על פי חוק החברות של לובאן משנת 1990 ונרשמות על ידי הרשות לשירותים פיננסיים של לובאן, המנהלת מאגר חיפוש חברות משלה. הן ישויות מלזיות, אך אינן נכללות במאגרי SSM.

מקורות

מילות מפתח

מרשם העסקים של מלזיה, מרשם החברות של מלזיה, SSM, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, נציבות החברות של מלזיה, Sendirian Berhad, צורות התאגדות במלזיה, LLP במלזיה, PLT, מסמכי חברה במלזיה, MBRS, בעלות מהותית במלזיה, חיפוש חברות בלובאן