חברות בקלדוניה החדשה נרשמות ב "Registre du commerce et des sociétés" (RCS) – מרשם המסחר והחברות – המנוהל על ידי ה-"Direction des Entreprises, de la Consommation, de l'Attractivité et des Télécommunications" (DECAT) – המנהל הכללי לעסקים, צריכה, אטרקטיביות ותקשורת – בשיתוף עם ה-" Tribunal mixte de commerce" ( בית המשפט המסחרי המעורב ). הנתונים הרשומים מתפרסמים ללא תשלום במדריך החברות הממשלתי בכתובת annuaire-entreprises.gouv.nc.
מרשם החברות בקלדוניה החדשה
קלדוניה החדשה היא ישות מעבר לים של צרפת בעלת סמכות עצמאית בתחום דיני המסחר ומנהל רישום משלה, ולכן הרישום שלה נפרד מה-RCS הלאומי הצרפתי ומרשת Infogreffe. ה-RCS מתואר על ידי ה-DECAT כשירות של המנהל המוקדש לאיסוף הגשות חובה ולשימור המסמכים שהונפקו על ידי חברות, תוך תיעוד זהותה של כל חברה ומצבה המשפטי המדויק.
הרישום ב-RCS הוא חובה עבור חברות מסחריות ואזרחיות, עבור groupements d'intérêt économique, GIE (איגודי אינטרס כלכלי), עבור groupements de droit particulier local, GDPL (איגודים על פי המשפט המקומי המנהגי), ועבור עסקים מסחריים בבעלות יחיד. לפיכך, ניו-קלדוניה אינה מנהלת רישומים נפרדים לחברות ולעוסקים עצמאיים: entreprise individuelle מסחרית נרשמת באותו RCS כמו חברה.
לצד ה-RCS קיים רישום סטטיסטי שני: ה-RIDET, Répertoire d'Identification des Entreprises et de leurs Établissements (מרשם זיהוי החברות והסניפים שלהן), המנוהל על ידי המכון לסטטיסטיקה ולמחקרים כלכליים (ISEE). כל עסק וכל סניף מקבלים מספר RIDET, המשמש כמזהה בשימוש בכל רשויות הממשל של קלדוניה החדשה.
ההגשות מתבצעות באמצעות רשת מרכזי הרישום העסקי (CFE) ולא בדלפק יחיד. ה-CFE לעסקים מסחריים הוא לשכת המסחר והתעשייה (Chambre de commerce et d'industrie), לעסקים בתחום המלאכה – לשכת המלאכה והאומנות (Chambre des métiers et de l'artisanat) עם סניפים מקומיים בלה פואה, קונה, קומאק ופוינדימי, ולפעילויות חקלאיות – לשכת החקלאות (Chambre d'agriculture). עסקים מכל סוג יכולים גם להגיש בקשות ישירות לשירות ה-RCS של DECAT, והנהלים הדיגיטליים מרוכזים בפורטל guichet-entreprises.nc.
צורות משפטיות הניתנות לרישום בקלדוניה החדשה
הרשימה שלהלן משקפת את הקטגוריות והצורות המוזכרות במקורות ממשלתיים רשמיים של קלדוניה החדשה. לא ניתן היה להוריד את המינוח הסטטיסטי המלא של צורות משפטיות שפורסם על ידי ISEE בעת כתיבת שורות אלה, ולכן יש להתייחס לרשימה זו כאל רשימה מאושרת ולא כאל רשימה ממצה.
- Entreprise individuelle, EI (עסק בבעלות יחיד) — אדם פרטי העוסק במסחר בשמו; אין לו אישיות משפטית נפרדת והאחריות האישית שלו בלתי מוגבלת. EI מסחרי חייב להירשם ב-RCS.
- Société à responsabilité limitée, SARL (חברה בערבון מוגבל) — צורת החברה הסטנדרטית לעסקים קטנים ובינוניים: ההון מחולק ל-parts sociales, השותפים אחראים רק עד לגובה השקעתם.
- Société d'exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL (חברה מקצועית בערבון מוגבל) — גרסה של ה-SARL השמורה למקצועות חופשיים מוסדרים.
- Société civile (חברה אזרחית) — חברה לא מסחרית המשמשת בעיקר להחזקת נכסים ולניהולם, וכן לעיסוק במקצועות חופשיים; השותפים אחראים בדרך כלל לחובות החברה ביחס לחלקיהם.
- Société commerciale (חברה מסחרית) — הקטגוריה הכללית המכסה את צורות החברות המניות והשותפויות, שכולן חייבות להיות רשומות ב-RCS.
- Groupement d'intérêt économique, GIE (איגוד אינטרסים כלכליים) — ישות שהוקמה כדי לאגד משאבים לצורך הפעילות הכלכלית של חבריה, אשר נותרים אחראים לחובותיה.
- Groupement de droit particulier local, GDPL (איגוד לפי חוק מנהגי מקומי) — ישות משפטית ייחודית לקלדוניה החדשה, המוכרת עבור קבוצות החזקת קרקעות ומבני שבט מנהגיים של הקנאקים, אשר רשאית להחזיק בנכסים ולהשתתף בפרויקטים כלכליים.
מידע זמין במרשם של ניו-קלדוניה
הגישה הציבורית פועלת בשתי רמות. הרמה החינמית היא המדריך הממשלתי annuaire-entreprises.gouv.nc, המופעל על ידי ה-Direction du Numérique et de la Modernisation, המרכז נתונים מנהליים על חברות ועובדים עצמאיים. עבור כל עסק הוא מציג את זהות וכתובת העסק, מזהה ה-RIDET, קוד הפעילות NAF או APE, פרטי המשרד הראשי ורשימת הסניפים; עבור עובדים עצמאיים הוא עשוי להציג כתובת אישית. המדריך נשען על שני הרישומים: הוא מעדיף את נתוני ה-RCS המסופקים על ידי המנהל לענייני כלכלה, ובמקרים שבהם עסק אינו רשום ב-RCS, הוא מסתמך על נתוני ה-RIDET מה-ISEE.
הרמה השנייה היא קובץ ה-RCS עצמו, שממנו מסופקים מסמכים על פי בקשה. יש לציין כי, בניגוד לתחומי שיפוט רבים, ה-RCS של קלדוניה החדשה מחזיק ומפרסם דוחות שנתיים: ניתן להשיג עותקים של דוחות מלפני עד ארבע שנים, לצד עותקים של המסמכים שהוגשו על ידי החברה, כגון פרוטוקולים של אסיפות כלליות ותקנון החברה. המרשם מפרסם גם דוחות על החיובים שנרשמו כנגד עסק.
מה שהמרשם אינו מציע הוא מאגר ציבורי של בעלות בפועל. אין מרשם ציבורי של בעלים בפועל בקלדוניה החדשה שניתן לאמתו ממקור רשמי, ונתונים אישיים על עובדים עצמאיים מופיעים במדריך רק בהיקף המתואר לעיל.
מסמכים שניתן להשיג מהמרשם
- Extrait Kbis (תמצית Kbis) — התמצית הרשמית של הרישום ב-RCS, המתוארת על ידי DECAT כמסמך רשמי בעל תוקף משפטי של שלושה חודשים. היא מציינת את זהות העסק, צורתו המשפטית, הון המניות, המשרד הרשום, הנהלתו ופעילותו, ומהווה הוכחת רישום סטנדרטית עבור בנקים, מכרזים וחוזים.
- Copies d'actes (העתקי מסמכים תאגידיים) — העתקים של המסמכים שהוגשו למרשם, לרבות ה-statuts (תקנון החברה) וה-procès-verbaux d'assemblée (פרוטוקולים של אסיפות כלליות).
- Comptes annuels (דוחות שנתיים) — עותקים של הדוחות שהוגשו על ידי החברה, הזמינים עד לארבע השנים האחרונות.
- État d'endettement (דוח חוב) — רישום של privilèges et nantissements, השעבודים והמשכונים הרשומים כנגד העסק; חיוני עבור מלווים ולצורך בדיקת נאותות של נכסים.
- Fiche RIDET (תיק RIDET) — תיק הזיהוי של ISEE של העסק וסניפיו, הכולל את מספר ה-RIDET וקוד הפעילות.
שאלות נפוצות
מי מנהל את מרשם החברות בקלדוניה החדשה?
DECAT, המנהל הכללי לעסקים, צריכה, אטרקטיביות ותקשורת, בשיתוף עם בית המשפט המסחרי המעורב (Tribunal mixte de commerce). ניתן להגיש בקשות גם באמצעות ה-CFE בלשכות המסחר, המלאכה והחקלאות.
האם הרישום בקלדוניה החדשה זהה ל-RCS הצרפתי?
לא. ניו-קלדוניה מנהלת רישום מסחרי ותאגידי משלה, וכן רישום סטטיסטי משלה, ה-RIDET, המנוהל על ידי ISEE.
האם ניתן לחפש חברות בקלדוניה החדשה בחינם?
כן. המדריך הממשלתי annuaire-entreprises.gouv.nc מפרסם מידע על זהות, כתובת, מספר RIDET, קוד פעילות, מטה החברה ונתוני סניפים, הנשאבים מה-RCS ומה-RIDET.
האם ניתן לקבל את הדוחות הכספיים של החברות?
כן. ה-RCS מפרסם עותקים של הדוחות הכספיים השנתיים שהופקדו על ידי החברות, החל מארבע השנים האחרונות.
מהו GDPL?
Groupement de droit particulier local (GDPL) הוא ישות משפטית המוכרת על פי המשפט המנהגי המקומי, המשמשת את הקבוצות המנהגיות של הקאנאקים להחזקת קרקעות ולהשתתפות בפעילות כלכלית. יש לרשום אותה ב-RCS.
מקורות
- DECAT, מרשם המסחר והחברות — decat.gouv.nc
- DECAT, היכן לבצע את ההליכים (RCS) — decat.gouv.nc
- מדריך החברות של קלדוניה החדשה — annuaire-entreprises.gouv.nc
- המכון לסטטיסטיקה ולמחקרים כלכליים (ISEE), RIDET וסיווגים — isee.nc
- מרכז שירותים לעסקים בקלדוניה החדשה — guichet-entreprises.nc
- לשכת המסחר והתעשייה של קלדוניה החדשה, הליכים עסקיים — cci.nc
- בית המשפט לערעורים בנומאה, בית המשפט המסחרי המעורב — cours-appel.justice.fr
מילות מפתח
מרשם החברות של קלדוניה החדשה, RCS של קלדוניה החדשה, DECAT, מדריך חברות, RIDET, תמצית Kbis, צורות משפטיות בקלדוניה החדשה, מסמכי חברה בקלדוניה החדשה
