חברות בסרי לנקה נרשמות במשרד רשם החברות (DRC), කම්පැනි රෙජිස්ට්රාර් දෙපාර්තමේන්තו / פלטפורמת רישום חברות, הפועלת תחת משרד המסחר, הכלכלה, הביטחון התזונתי ופיתוח הקואופרטיבים, בכתובת 400, D. R. Wijewardena Mawatha, קולומבו 10. כל הגשת המסמכים של החברות מתבצעת באופן אלקטרוני באמצעות מערכת ה-eROC של המחלקה בכתובת eroc.drc.gov.lk, בעוד שפרטי הבעלות בפועל מוגשים לפורטל נפרד בכתובת bo.drc.gov.lk. אנגלית היא שפה רשמית בסרי לנקה, ולכן המונחים הקשורים לרישום המופיעים להלן מובאים באנגלית, כפי שהם משמשים את המחלקה עצמה.
מרשם החברות בסרי לנקה
מחלקת רישום החברות מפקחת על ארבעה חוקים עיקריים: חוק החברות מס' 7 משנת 2007 (כפי שתוקן, לאחרונה על ידי חוק החברות (תיקון) מס' 12 משנת 2025), תקנת העמותות מס' 16 משנת 1891, תקנת ה-Cheetus מס' 61 משנת 1935 וחוק המכרזים הציבוריים מס' 3 משנת 1987. על פי חוקים אלה, המחלקה אחראית על רישום חברות פרטיות וציבוריות בע"מ, חברות ללא הגבלת אחריות, חברות בערבון מוגבל, חברות ועמותות מחוץ למדינה, רישום חברות זרות (מחוץ למדינה) וניהול מרשמי רואי החשבון ומזכרי החברות.
בסרי לנקה אין מרשם יחיד לחברות ולעוסקים עצמאיים. ישויות מאוגדות פונות למחלקת רישום החברות הלאומית. עסקים שאינם מאוגדים — עסקים בבעלות יחיד ושותפויות — רושמים שם עסקי אצל הרשות המחוזית לשמות עסקיים של המחוז שבו הם פועלים, שכן רישום שמות עסקיים הוא תפקיד שהועבר לסמכות המחוזית. במחוז המערבי, למשל, מדובר במשרד לרישום שמות עסקים מחוזיים, מחוז המערבי, בכתובת bnr.wp.gov.lk, המנהל רישומים נפרדים לשמות עסקים של יחידים (בעלי עסקים יחידים) ולשמות עסקים משותפים (שותפויות). אגודות שיתופיות נרשמות אף הן מחוץ למחלקת רישום החברות (DRC), אצל רשם האגודות השיתופיות.
מאז השקת ה-eROC, רישום חברות, הגשת דוחות שנתיים ורוב ההודעות מתבצעים באופן מקוון; שמירת שמות ורישום חברות מטופלים במלואם בתוך המערכת, והמחלקה פרסמה מדריכי משתמש לרישום חברות, אגודות, רואי חשבון, מזכירים ורישומים לפי חוק החוזים הציבוריים. באפריל 2026 פרסמה המחלקה הזמנה להגשת הצעות עניין עבור תכנון מחדש של תהליכים עסקיים וניהול חוזים של eROC גרסה 2.0, דבר המעיד על כך שהפלטפורמה נבנית מחדש ולא רק מתוחזקת.
השינוי המשמעותי ביותר בתקופה האחרונה נוגע לבעלות בפועל. תקנה מס' 1 לשנת 2026 בנושא חברות (בעלות בפועל), שפורסמה בגיליון מיוחד מס' 2480/48 מיום 21 במרץ 2026, הקימה מרשם ייעודי לבעלות בפועל. החל מ-30 במרץ 2026, כל חברה חדשה שהוקמה חייבת, לאחר תשלום אגרת ההתאגדות, להתחבר לפורטל הבעלות המהותית ולהגיש את טופס BO 01 (בעלות מהותית בעת ההתאגדות) ואת טופס BO 05 (אדם מורשה מטעם החברה); אי עמידה בדרישה זו תגרור הגשה מחודשת של בקשת ההתאגדות. חברות קיימות מגישות את טופס BO 07, וטפסים נוספים מתייחסים להנפקות מניות חדשות (BO 02), העברת מניות (BO 03), האישור השנתי של פרטי הבעלות (BO 04) ושינויים במשרדה הרשום של החברה (BO 06).
צורות משפטיות הניתנות לרישום בסרי לנקה
סעיף 3 לחוק החברות מס' 7 משנת 2007 מאפשר רישום חברה באחד משלושה סוגים בסיסיים, אשר משולבים לאחר מכן עם ההבחנה בין חברה פרטית לציבורית ועם המשטרים המיוחדים לעסקים מחוץ למדינה ובחו"ל.
- חברה בע"מ — חברה המנפיקה מניות, אשר אחריות בעלי המניות לתרום לנכסי החברה מוגבלת כפי שצוין בתקנון. זוהי הצורה הסטנדרטית לפעילות מסחרית.
- חברה פרטית ("(Private) Limited" / "(Pvt) Ltd") — חברה בע"מ שתקנון החברה אוסר על כל הצעה של מניות לציבור ומגביל את מספר בעלי המניות לחמישים, מבלי לספור בעלי מניות שהם עובדים (חלק II לחוק). המבנה הנפוץ ביותר בפועל.
- חברה ציבורית ("PLC") — חברה בע"מ הרשאית להציע את מניותיה לציבור; חברה ציבורית שמניותיה רשומות למסחר היא חברה רשומה, והיא כפופה בנוסף לכללי בורסת קולומבו ולכללי נציבות ניירות הערך והבורסות.
- חברה מוגבלת בערבות — חברה שאינה מנפיקה מניות; חבריה מתחייבים לתרום לנכסי החברה במקרה של פירוקה. משמשת עבור גופים ללא כוונת רווח, גופים מקצועיים וגופי חברות.
- חברה בלתי מוגבלת — חברה המנפיקה מניות, אשר לבעלי המניות בה יש אחריות בלתי מוגבלת לתרום לנכסי החברה.
- חברה offshore — חברה שהוקמה בסרי לנקה לפי חלק XI לחוק (סעיפים 260 עד 265) כדי לנהל עסקים אך ורק מחוץ לסרי לנקה.
- חברה זרה — חברה שהוקמה מחוץ לסרי לנקה ומקימה מקום עסקים במדינה; היא אינה ישות משפטית נפרדת בסרי לנקה, אך עליה להירשם לפי חלק XVIII לחוק (סעיפים 488 עד 505).
- עמותה המורשית לפי סעיף 34 — חברה שהוקמה לקידום מסחר, אמנות, מדע, דת, צדקה או מטרה דומה עשויה לקבל רישיון לרישום ללא המילה "Limited" בשמה.
- עסק בבעלות יחיד — אדם פרטי העוסק במסחר תחת שם עסקי; אין לו אישיות משפטית נפרדת, אחריותו האישית בלתי מוגבלת, והוא רשום כשם עסקי של יחיד אצל הרשות המחוזית.
- שותפות — שני אנשים או יותר המנהלים עסק במשותף תחת שם עסקי משותף; השותפים אחראים באופן אישי, ושם העסק רשום ברמה המחוזית.
- אגודה (תקנת האגודות מס' 16 משנת 1891) — אגודות הדדיות לחיסכון ולמטרות דומות, הרשומות אצל רשם החברות.
- צ'יט (תקנת הצ'יטים מס' 61 משנת 1935) — תוכנית החיסכון והאשראי המסורתית המתחלפת, אשר חייבת להיות רשומה במשרד.
- אגודה שיתופית — ישות בבעלות חברים הרשומה אצל רשם האגודות השיתופיות ולא אצל רשם החברות.
מידע זמין במרשם של סרי לנקה
תיק החברה המנוהל על ידי הרשם מהווה את התיעוד הסמכותי של חברה בסרי לנקה. באמצעות eROC, המחלקה מספקת שירות חיפוש שמות לציבור, המהווה גם את הצעד הראשון בתהליך ההתאגדות, שכן סעיף 7 לחוק החברות אוסר על רישום שם הזהה לשמה של חברה קיימת או של חברה רשומה בחו"ל, המכיל את המילים "לשכת המסחר" ללא רישיון לפי סעיף 34, או שהרשם רואה כמשמעו מטעה. שמות הכוללים את המילים "President", "Municipal", "Incorporated", "Co-operative", "Society", "National", "State" או "Sri Lanka" מחייבים קבלת הסכמה של השר.
התיק הרשום של חברה יכלול בדרך כלל את שמה ומספרה, סוגה, תאריך ההתאגדות, כתובת המשרד הרשום (טופס 13 מתעד כל שינוי), מיקום התיקים והמרשמים (טופס 14), הדירקטורים ומזכיר החברה עם פרטיהם (טפסים 18, 19 ו-20), ההון המוצהר ותנועותיו (טפסים 6, 7, 8 ו-9), שעבודים שהוטלו על נכסי החברה וסילוקם (טפסים 10, 10A, 11 ו-12A), שינויי שם (טופס 3), מיקום הרישומים החשבונאיים ותאריך המאזן (טפסים 16 ו-17), והדוח השנתי — טופס 15 עבור חברות שאינן מוגבלות בערבות, וטופס 15A עבור חברות ערבות. טפסים 1 ו-5 נוצרים על ידי מערכת ה-eROC עצמה, ולא מורידים אותם.
בעלות מהותית מטופלת בנפרד ואינה חלק מהפרסום הרגיל של החברה. ההגשות מתבצעות לפורטל הבעלות בפועל באמצעות פרטי הזדהות של eROC, והמחלקה מפרסמת מדריכי משתמש ומדריכי וידאו לתהליך העבודה. המחלקה לא פרסמה מנגנון חיפוש ציבורי לנתוני הבעלות בפועל; הקטגוריות של אנשים הזכאים לגשת אליהם נקבעות על פי תקנה מס' 1 לשנת 2026 בנושא חברות (בעלות בפועל), אשר לא ניתן היה לאמת את כללי הגישה המפורטים שלה מדפי האינטרנט שפרסמה המחלקה בעת כתיבת שורות אלה. המידה שבה דוחות כספיים מבוקרים מהווים חלק מהתיק הציבורי תלויה אף היא בקטגוריית החברה לפי חוק החברות, ואינה מפורטת באתר האינטרנט של המחלקה.
מסמכים שניתן להשיג מהמרשם
- תעודת התאגדות — תעודת הרשם המעידה כי החברה קיימת כישות משפטית החל מהמועד המצוין; ההוכחה הבסיסית לקיומה המשפטי לצורכי בנקים, מכרזים וצדדים נגדיים.
- העתקים מאושרים של טפסים ומסמכים רשומים — העתקים מאושרים של כל מסמך הנמצא כבר בתיק החברה, המוזמנים מהמחלקה כנגד חשבונית שתוקפה שלושים יום מיום הוצאתה. חברות שנוסדו לאחרונה יכולות לקבל את ההעתקים המאושרים שביקשו בתחילה באופן דיגיטלי.
- תקנון החברה — תקנון החברה כפי שנרשם, המפרט את זכויות בעלי המניות, מגבלות העברה וסמכויות הדירקטורים.
- דוח שנתי (טופס 15 / טופס 15A) — הדוח השנתי על בעלי המניות, המניות והנושאי משרה; משמש לאימות הבעלות וההנהלה הנוכחיות.
- תעודת שינוי שם — מונפקת לאחר רישום שינוי שם (שנמסר בטופס 3), ונדרשת כדי לקשר בין זהותה הקודמת של החברה לזהותה הנוכחית.
- מרשם שעבודים ומזכר סילוק חובות (טפסים 10, 10A, 11, 12A) — תיעוד הבטוחות שהוענקו על נכסי החברה, חיוני למלווים ולביצוע בדיקת נאותות של הנכסים.
- תעודת רישום של חברה זרה — הוכחה כי מקום העסקים של חברה זרה בסרי לנקה נרשם בהתאם לחלק XVIII של חוק החברות.
- תמצית מידע על דירקטורים ומזכירים (טפסים 18, 19, 20) — פרטים מאושרים והסכמות של האנשים הרשאים לפעול מטעם החברה.
- מסמכי רישום של אגודות ו"צ'יטוס" — תעודות והעתקים מאושרים של ישויות הרשומות לפי תקנת האגודות ותקנת ה"צ'יטוס".
שאלות נפוצות
מהי הרשות המנהלת את מרשם החברות בסרי לנקה?
מחלקת רישום החברות, הכפופה למשרד המסחר, הכלכלה, הביטחון התזונתי ופיתוח הקואופרטיבים. המערכת המקוונת שלה היא eROC בכתובת eroc.drc.gov.lk.
האם בעלי עסקים יחידים רשומים אצל רשם החברות?
לא. עסקים בבעלות יחיד ושותפויות רושמים שם עסקי אצל הרשות לרישום שמות עסקיים במחוז שלהם — לדוגמה, המחלקה לרישום שמות עסקיים במחוז המערבי — ולא אצל רשם החברות הארצי.
איזה חוק מסדיר את פעילותן של חברות בסרי לנקה?
חוק החברות מס' 7 משנת 2007, כפי שתוקן לאחרונה על ידי חוק החברות (תיקון) מס' 12 משנת 2025. הרשם מנהל גם את תקנת העמותות מס' 16 משנת 1891, תקנת הצ'יטוס מס' 61 משנת 1935 וחוק החוזים הציבוריים מס' 3 משנת 1987.
האם חברות בסרי לנקה מחויבות לדווח על בעלי הזכויות הכלכליות?
כן. על פי תקנה מס' 1 משנת 2026 בנושא חברות (בעלות נהנית), שפורסמה ב"גאזט" המיוחד מס' 2480/48 מיום 21 במרץ 2026, חברות שהוקמו ב-30 במרץ 2026 או לאחר מכן חייבות להגיש את הטפסים BO 01 ו-BO 05 בפורטל BO מיד לאחר הקמתן, וחברות שכבר רשומות במרשם חייבות להגיש את הטופס BO 07.
האם ניתן לחפש חברות בסרי לנקה באופן מקוון ובחינם?
פורטל ה-eROC מציע חיפוש שמות לציבור, המשמש גם לבדיקת זמינות השם לפני ההתאגדות. עותקים מאושרים של מסמכים בתיק החברה מסופקים על ידי המחלקה על פי בקשה.
האם חברה זרה יכולה לפעול בסרי לנקה מבלי להקים חברה-בת?
כן, על ידי רישום כחברה זרה בהתאם לחלק XVIII של חוק החברות. לחלופין, ניתן לרשום חברה באופן מקומי, לרבות כחברה offshore בהתאם לחלק XI, אם פעילותה מתבצעת כולה מחוץ לסרי לנקה.
מקורות
- מחלקת רישום החברות (DRC) — drc.gov.lk
- מחלקת רישום החברות — מטרות ותפקידים עיקריים — drc.gov.lk
- מחלקת רישום החברות — חוק החברות ותיקוניו — drc.gov.lk
- מחלקת רישום החברות — הורדת טפסים — drc.gov.lk
- מחלקת רישום החברות — חובת הגשת מידע על בעלות מהותית עבור חברות חדשות — drc.gov.lk
- מחלקת רישום החברות — תקנות בעלות בפועל, גאזט מיוחד מס' 2480/48 מיום 21.03.2026 — drc.gov.lk
- מחלקת רישום החברות — מדריך למשתמש במערכת הבעלות בפועל — drc.gov.lk
- מחלקת רישום החברות — עותקים מאושרים של טפסים ומסמכים אחרים שכבר נרשמו — drc.gov.lk
- eROC — מערכת רישום החברות האלקטרונית — eroc.drc.gov.lk
- פורטל רישום הבעלות המהותית — bo.drc.gov.lk
- חוק החברות מס' 7 משנת 2007, הפרלמנט של סרי לנקה — parliament.lk
- המחלקה לרישום שמות עסקים במחוז המערבי — bnr.wp.gov.lk
מילות מפתח
מרשם העסקים בסרי לנקה, מרשם החברות בסרי לנקה, רשם החברות בסרי לנקה, eROC, חוק החברות מס' 7 משנת 2007, מסמכים משפטיים בסרי לנקה, מסמכי חברה בסרי לנקה, בעלות מהותית בסרי לנקה, רישום שם עסקי בסרי לנקה, תעודת התאגדות בסרי לנקה, חברה זרה בסרי לנקה, DRC בסרי לנקה
