बेलारूस में व्यापार रजिस्टर Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — ЕГР (कानूनी इकाइयों और व्यक्तिगत उद्यमियों का एकीकृत राज्य रजिस्टर) है, जिसे egr.gov.by पर ऑनलाइन प्रकाशित किया जाता है। इसका स्वामित्व और प्रबंधन Министерство юстиции Республики Беларусь (बेलारूस गणराज्य के न्याय मंत्रालय) के पास है, जबकि पंजीकरण स्वयं पंजीकरण निकायों के एक नेटवर्क द्वारा किया जाता है। कंपनियाँ और व्यक्तिगत उद्यमी एक ही रजिस्टर में शामिल होते हैं, और प्रत्येक को एक भुगतानकर्ता खाता संख्या (УНП) प्राप्त होती है जो इसके स्थायी पहचानकर्ता के रूप में कार्य करती है।

बेलारूस में कंपनी रजिस्ट्री

इस रजिस्टर की स्थापना Постановление Совета Министров № 229 от 23.02.2009 «О Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» द्वारा की गई थी। (मंत्रिस्तरीय परिषद का संकल्प संख्या 229, 23 फरवरी 2009), और पंजीकरण पर राष्ट्रपति का डिक्री संख्या 1, 16.01.2009 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» (राष्ट्रपति आदेश संख्या 1, 16 जनवरी 2009) तथा इसके साथ संलग्न राज्य पंजीकरण विनियम। नागरिक संहिता की धारा 47 राज्य पंजीकरण को कानूनी इकाई के अस्तित्व की शर्त बनाती है।

एक बहु-स्तरीय पंजीकरण संरचना

बेलारूस में कोई एकल रजिस्ट्रार नहीं है। पंजीकरण कई श्रेणियों के पंजीकरण निकायों द्वारा किया जाता है:

  • районные и городские исполнительные комитеты (जिला और नगर कार्यकारी समितियाँ) — व्यक्तिगत उद्यमी, अधिकांश वाणिज्यिक संगठन और गैर-वाणिज्यिक संगठन।
  • ओब्लास्ट कार्यकारी समितियाँ और मुख्य न्याय विभाग (oblast कार्यकारी समितियाँ और उनके मुख्य न्याय विभाग) — विदेशी या अंतर्राष्ट्रीय भागीदारी वाली वाणिज्यिक संस्थाएँ; राजधानी में, मिन्स्क शहर कार्यकारी समिति का मुख्य न्याय विभाग।
  • राष्ट्रीय बैंक (National Bank) — बैंक और गैर-बैंक क्रेडिट तथा वित्तीय संगठन, जिनके लिए यह पंजीकरण संबंधी जानकारी भी जारी करता है।
  • स्वतंत्र आर्थिक क्षेत्रों और चीन-बेलारूस औद्योगिक पार्क 'ग्रेट स्टोन' के प्रशासन (administrations of free economic zones and of the China-Belarus industrial park Great Stone) — उन क्षेत्रों में स्थित इकाइयाँ।
  • न्याय मंत्रालय (Ministry of Justice) — रजिस्टर के लिए पद्धतिगत मार्गदर्शन और प्रशासन, साथ ही राजनीतिक दलों और गणराज्य सार्वजनिक संघों जैसे कुछ गैर-व्यावसायिक रूपों का पंजीकरण।

हाई-टेक पार्क पंजीकरण निकाय नहीं है: इसकी पर्यवेक्षी परिषद उन संस्थाओं को निवासी दर्जा प्रदान करती है जो पहले से ही पंजीकृत हैं।

कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एक ही रजिस्टर

रजिस्टर का वैधानिक नाम इसके दायरे को दर्शाता है: कानूनी इकाइयाँ, वाणिज्यिक और गैर-वाणिज्यिक दोनों, और индивидуальные предприниматели — ИП (व्यक्तिगत उद्यमी) एक ही डेटाबेस में दर्ज किए जाते हैं। विदेशी संगठनों के प्रतिनिधि कार्यालय अपवाद हैं: उन्हें न्याय विभागों द्वारा अनुमति दी जाती है और ЕГР में नहीं, बल्कि प्रतिनिधि कार्यालयों के एक अलग रजिस्टर में दर्ज किया जाता है।

एक सुधार चल रहा है। कानून संख्या 150-ज़ दिनांक 01.06.2026 "व्यावसायिक इकाइयों के सरकारी पंजीकरण और परिसमापन (गतिविधि की समाप्ति) पर" (1 जून 2026 का कानून संख्या 150-З) डिक्री संख्या 1 की जगह लेने के लिए अपनाया गया है, और घोषित परिवर्तनों में से एक मॉडल चार्टर का उपयोग करने वाले कानूनी संस्थाओं के लिए पंजीकरण प्रमाणपत्र का उन्मूलन है। इसके लागू होने की तारीख की पुष्टि किसी आधिकारिक स्रोत से नहीं हो सकी, और न्यायिक प्राधिकरण अभी भी डिक्री संख्या 1 को ही प्रभावी साधन के रूप में संदर्भित करते हैं।

बेलारूस में पंजीकृत की जा सकने वाली कानूनी रूपरेखाएँ

कानूनी रूप, बेलारूस गणराज्य के नागरिक संहिता (Гражданский кодекс Республики Беларусь) और संगठनात्मक और कानूनी रूपों के राष्ट्रीय वर्गीकरण का पालन करते हैं।

  • Общество с ограниченной ответственностью — ООО (लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी) — सिविल कोड की धारा 86 और आर्थिक कंपनियों पर कानून। पचास तक सहभागी; देयता योगदान तक सीमित। सबसे आम रूप।
  • Дополнительная ответственность — ОДО (अतिरिक्त देयता वाली कंपनी) — अनुच्छेद 94 और 95। सहभागी अपनी स्वयं की संपत्ति से, चार्टर में निर्धारित अपने योगदान के गुणक के बराबर, सहायक देयता वहन करते हैं। कई पड़ोसी राज्यों के विपरीत, यह रूप बेलारूस में लागू रहता है।
  • ज़ाखिरॉए अक़्सिओनर्नॉए ओब्शचेस्तो — ज़एओ (क्लोज्ड जॉइंट-स्टॉक कंपनी) — अनुच्छेद 96 और 97। शेयर केवल मौजूदा या पूर्वनिर्धारित शेयरधारकों के बीच वितरित किए जाते हैं।
  • ओपन जॉइंट-स्टॉक कंपनी — ओएओ (Open joint-stock company) — अनुच्छेद 96 और 97। शेयर सार्वजनिक रूप से जारी किए जा सकते हैं; शेयरधारक केवल अपनी शेयरधारिता की सीमा तक उत्तरदायी होते हैं।
  • युनिटरी उद्यम — УП, निजी युनिटरी उद्यम — ЧУП (युनिटरी उद्यम, निजी युनिटरी उद्यम) — अनुच्छेद 113 से 115। संपत्ति अविभाज्य होती है और एक ही मालिक की होती है; उद्यम इसे आर्थिक प्रबंधन के अधिकार पर, या казённое предприятие (राज्य-स्वामित्व वाले उद्यम) के मामले में परिचालन प्रबंधन के अधिकार पर रखता है। इसका उपयोग अक्सर एकल संस्थापकों द्वारा किया जाता है।
  • सामान्य साझेदारी (General partnership) — अनुच्छेद 66. साझेदार साझेदारी की देनदारियों के लिए असीमित संयुक्त सहायक देयता वहन करते हैं।
  • कमानдитनो टॉवरिश्चेस्तो (लिमिटेड पार्टनरशिप) — अनुच्छेद 81। सामान्य भागीदार असीमित रूप से उत्तरदायी होते हैं; योगदानकर्ता केवल अपने योगदान को जोखिम में डालते हैं।
  • उत्पादक सहकारी समिति (Production cooperative) — अनुच्छेद 107. सदस्य सहकारी समिति की गतिविधि में व्यक्तिगत रूप से भाग लेते हैं और अपने बयाने के अनुसार सहायक देयता वहन करते हैं।
  • किसान (खेती) होल्डिंग (Peasant or farming holding) — अनुच्छेद 115-1. एक परिवार-आधारित कृषि कानूनी इकाई।
  • इंडिविजुअल उद्यमी — आईपी (Individual entrepreneur) — अनुच्छेद 22. कानूनी व्यक्ति नहीं; उद्यमी अपनी सभी व्यक्तिगत संपत्ति के साथ उत्तरदायी होता है। कंपनियों के समान रजिस्टर में पंजीकृत।
  • गैर-व्यावसायिक संगठन (Non-commercial organisations) — उपभोक्ता सहकारी (consumer cooperative, अनुच्छेद 116), सार्वजनिक और धार्मिक संगठन (public and religious organisations, अनुच्छेद 117), फाउंडेशन (foundations, अनुच्छेद 118), संस्थान (institutions, अनुच्छेद 120) और संघ और परिसंघ (कानूनी व्यक्तियों और उद्यमियों के संघ और परिसंघ, अनुच्छेद 121), साथ ही बागवानी साझेदारी, गृहस्वामी संघ, बार संघ और स्थायी मध्यस्थता संस्थान।

व्यक्तिगत उद्यमियों की स्थिति में महत्वपूर्ण बदलाव आया है। 22 अप्रैल 2024 के कानून संख्या 365-З (Закон № 365-З), जो 1 अक्टूबर 2024 से लागू है, के तहत, नव-पंजीकृत व्यक्तिगत उद्यमी केवल मंत्रिपरिषद द्वारा निर्धारित अनुमत गतिविधियों की एक बंद सूची के भीतर ही काम कर सकते हैं, जबकि पहले पंजीकृत उद्यमियों को 2025 के अंत तक एक संक्रमण अवधि दी गई थी। अक्टूबर 2024 से एक व्यक्तिगत उद्यमी सरलीकृत, शुल्क-मुक्त प्रक्रिया के तहत एक वाणिज्यिक संगठन में परिवर्तित हो सकता है।

बेलारूसी व्यापार रजिस्टर से उपलब्ध जानकारी

ईजीआर पोर्टल किसी को भी कई मुफ्त सेवाएँ प्रदान करता है: एक कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी की स्थिति की पुष्टि, प्रस्तावित कंपनी नाम की उपलब्धता की जाँच, परिसमापन में इकाइयों की सूचियाँ, और खुले डेटा के रूप में रजिस्टर डेटा तक स्वचालित पहुँच। दिखाए गए फ़ील्ड हैं: भुगतानकर्ता का खाता संख्या (УНП), पूर्ण, लघु और व्यापारिक नाम, पंजीकरण की तारीख, पंजीकरण करने वाला निकाय, वर्तमान स्थिति — सक्रिय, परिसमापन में, दिवालियापन में, रजिस्टर से हटाया गया या बंद — और जहाँ लागू हो, हटाने की तारीख।

क्या प्रतिबंधित है

अधिकांश यूरोपीय रजिस्टरों की तुलना में, सार्वजनिक रूप से उपलब्ध डेटा सेट संकीर्ण है। संस्थापक, भागीदार, शेयरधारक और निदेशक मुफ्त सार्वजनिक खोज में नहीं दिखाए जाते हैं और मानक अंश का हिस्सा नहीं होते हैं, जिसकी सामग्री ऊपर सूचीबद्ध पहचान और स्थिति फ़ील्ड तक ही सीमित है। यह एक स्पष्ट गोपनीयता नियम के बजाय अंश की निर्धारित सामग्री से निम्नानुसार है।

लाभकारी मालिकों का कोई सार्वजनिक रजिस्टर नहीं है। लाभकारी स्वामित्व की जानकारी बाध्यकारी संस्थाओं और वित्तीय निगरानी प्राधिकरण द्वारा Закон № 165-З от 30.06.2014 «О мерах по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путём…» के तहत एकत्र की जाती है । (30 जून 2014 का कानून संख्या 165-З, आपराधिक रूप से प्राप्त आय के वैधीकरण को रोकने के उपायों पर); यह ЕГР का डेटा सेट नहीं है।

वित्तीय विवरण भी रजिस्टर में नहीं रखे जाते हैं। आर्थिक कंपनियों पर कानून और प्रतिभूति कानून के तहत, रजिस्टर के माध्यम से नहीं, बल्कि केवल खुली संयुक्त-स्टॉक कंपनियों पर सामान्य प्रकटीकरण का दायित्व होता है। कर बकाया और उच्च-जोखिम वाले करदाताओं पर अलग सार्वजनिक डेटा सेट कर प्राधिकरणों द्वारा प्रकाशित किए जाते हैं।

पंजी से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़

  • EGR से अर्क (Unified State Register से अर्क) — प्रमुख रजिस्टर दस्तावेज़, जिसमें भुगतानकर्ता का खाता नंबर, पूरा और संक्षिप्त नाम, पंजीकरण की तारीख, पंजीकरण करने वाला निकाय, वर्तमान स्थिति और, जहां प्रासंगिक हो, रजिस्टर से हटाने की तारीख शामिल होती है। कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल के रूप में जारी किया जाता है, जिसमें ई-मेल भी शामिल है। बैंकों, निविदाओं, अदालतों, नोटरी और समकक्षों के लिए अस्तित्व और कानूनी स्थिति के प्रमाण के रूप में उपयोग किया जाता है।
  • सूचना पत्र (Information letter) — तब जारी किया जाता है जब अनुरोधित इकाई या डेटा रजिस्टर में मौजूद नहीं होता है; यह इस बात का प्रमाण है कि कोई इकाई मौजूद नहीं है या उसे रजिस्टर से हटा दिया गया है।
  • नाम अनुमोदन प्रमाणपत्र (Certificate of approval of a company name) — पंजीकरण से पहले जारी किया जाता है और भविष्य की कानूनी इकाई के प्रस्तावित नाम को आरक्षित करता है।
  • पंजीकरण प्राधिकरण की मुहर सहित नियमावली की प्रति (पंजीकरण प्राधिकरण की मुहर सहित नियमावली की प्रति) — पंजीकरण प्राधिकरण द्वारा दायर और मुद्रित संस्थापक दस्तावेज़, जिसका उपयोग बैंकों, नोटरी और कॉर्पोरेट परिवर्तनों के लिए किया जाता है।
  • राज्य पंजीकरण प्रमाणपत्र की प्रतिलिपि (Duplicate of the certificate of state registration) — मूल प्रमाणपत्र खो जाने या क्षतिग्रस्त हो जाने पर पंजीकरण निकाय द्वारा जारी की जाती है। ध्यान दें कि 2026 के सुधार के तहत मॉडल चार्टर का उपयोग करने वाली संस्थाओं के लिए यह प्रमाणपत्र समाप्त किया जा रहा है।
  • बैंकों और गैर-बैंकिंग क्रेडिट और वित्तीय संगठनों पर ईजीआर से जानकारी (Register information on banks and non-bank credit and financial organisations) — राष्ट्रीय बैंक द्वारा अपनी स्वयं की प्रशासनिक प्रक्रिया के रूप में जारी।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

बेलारूस में व्यापार रजिस्टर को क्या कहा जाता है?

यह Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (एकल राज्य पंजीकरण रजिस्टर ऑफ़ कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों) है, जिसे न्याय मंत्रालय द्वारा प्रशासित किया जाता है और egr.gov.by पर प्रकाशित किया जाता है।

क्या कंपनियाँ और व्यक्तिगत उद्यमी एक ही रजिस्टर में हैं?

हाँ। जैसा कि इसके वैधानिक नाम से पता चलता है, दोनों को एक ही रजिस्टर में दर्ज किया जाता है। विदेशी संगठनों के प्रतिनिधि कार्यालय अपवाद हैं और उन्हें एक अलग रजिस्टर में दर्ज किया जाता है।

बेलारूस में कंपनियाँ कौन पंजीकृत करता है?

पंजीकरण विकेंद्रीकृत है। जिला और शहर की कार्यकारी समितियाँ अधिकांश संस्थाओं का पंजीकरण करती हैं, ओब्लास्ट कार्यकारी समितियाँ और न्याय विभाग विदेशी भागीदारी वाली कंपनियों का प्रबंधन करते हैं, राष्ट्रीय बैंक बैंकों का पंजीकरण करता है, और मुक्त आर्थिक क्षेत्र प्रशासन अपने क्षेत्रों में संस्थाओं का पंजीकरण करते हैं।

क्या मैं बेलारूसी कंपनी के मालिकों और निदेशकों को देख सकता हूँ?

रजिस्टर के माध्यम से नहीं। मुफ्त खोज और मानक अर्क केवल पहचान और स्थिति डेटा दिखाते हैं; संस्थापक, भागीदार और निदेशक प्रकाशित डेटा सेट का हिस्सा नहीं हैं।

क्या बेलारूस में लाभकारी स्वामित्व का कोई रजिस्टर है?

कोई सार्वजनिक रजिस्टर नहीं है। लाभकारी स्वामित्व की जानकारी 2014 के धन शोधन-रोधी कानून के तहत बाध्यकारी संस्थाओं और वित्तीय निगरानी प्राधिकरण द्वारा संभाली जाती है और यह रजिस्टर का हिस्सा नहीं है।

УНП क्या है?

उचोतनी नंबर प्लातेलिबाका — УНП (भुगतानकर्ता का खाता नंबर) एक अद्वितीय पहचानकर्ता है जो पंजीकरण पर निर्दिष्ट किया जाता है और रजिस्टर में तथा प्रत्येक अर्क में दिखाया जाता है। यह वह संख्या है जिसका उपयोग किसी इकाई को खोजने के लिए किया जाता है।

स्रोत