हांगकांग में व्यापार रजिस्टर

हांगकांग दो पंजीकरणों को अलग करता है जिन्हें अक्सर भ्रमित किया जाता है। निगमन कंपनी अध्यादेश (कैप. 622) के तहत कंपनी रजिस्ट्री द्वारा किया जाता है और यह कानूनी इकाई बनाता है; व्यवसाय पंजीकरण आयकर विभाग के व्यवसाय पंजीकरण कार्यालय द्वारा व्यवसाय पंजीकरण अध्यादेश (कैप. 310) के तहत जारी किया जाने वाला राजस्व पंजीकरण है, और हांगकांग में गतिविधि करने वाले प्रत्येक व्यवसाय के पास यह होना अनिवार्य है, जिसमें एकल स्वामित्व और साझेदारी भी शामिल हैं जिनके पास कोई कंपनी फ़ाइल नहीं होती। दोनों को एक-स्टॉप सेवा के माध्यम से एक साथ प्राप्त किया जाता है, और रजिस्टर की खोज कंपनी रजिस्ट्री ई-सेवाएं पोर्टल के माध्यम से की जाती है।

हांगकांग में कंपनी रजिस्ट्री

कंपनी रजिस्ट्री कंपनियों का निगमीकरण करती है, क्षेत्र में व्यवसाय का स्थान रखने वाली गैर-हांगकांग कंपनियों का पंजीकरण करती है, और कंपनी के विवरण, चार्जेज और दायर किए गए दस्तावेजों का सार्वजनिक रजिस्टर रखती है। निगमीकरण के लिए वैधानिक निगमीकरण प्रपत्र पर संघ के अनुच्छेदों के साथ आवेदन किया जाता है; अनुमोदन पर एक निगमीकरण प्रमाणपत्र जारी किया जाता है। इनलैंड रेवेन्यू विभाग व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र जारी करता है, जिसके लिए व्यवसाय शुरू करने के एक महीने के भीतर आवेदन करना अनिवार्य है और इसे व्यवसाय के स्थान पर प्रदर्शित किया जाना चाहिए; पंजीकरण न कराना एक अपराध है।

वन-स्टॉप कंपनी निगमन और व्यवसाय पंजीकरण सेवा का अर्थ है कि कंपनियाँ रजिस्ट्री में एक ही आवेदन के साथ एक ही समय में निगमन प्रमाणपत्र और व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र दोनों प्राप्त करती हैं, जो समान कानूनी मान्यता के साथ हार्ड कॉपी या इलेक्ट्रॉनिक रूप में जारी किए जाते हैं। वन-स्टॉप मार्ग में एकल स्वामित्व वाले व्यवसाय, साझेदारी या शाखाएँ शामिल नहीं हैं, जिनके लिए सीधे आंतरिक राजस्व विभाग में आवेदन किया जाता है।

अद्वितीय व्यावसायिक पहचानकर्ता

हांगकांग एकल पहचानकर्ता पर चला गया है। व्यापार पंजीकरण संख्या, जो कि आंतरिक राजस्व विभाग द्वारा जारी किए गए व्यापार पंजीकरण प्रमाणपत्र संख्या के पहले आठ अंक हैं, अद्वितीय व्यापार पहचानकर्ता है। इसे 1 नवंबर 2021 से सीमित साझेदारी निधियों के लिए अपनाया गया था और 27 दिसंबर 2023 से कंपनियों के अध्यादेश के तहत कंपनियों, ओपन-एंडेड फंड कंपनियों, सीमित साझेदारियों, पंजीकृत ट्रस्टी निगमों और कंपनियों के रजिस्ट्रार द्वारा पंजीकृत अन्य संस्थाओं तक विस्तारित किया गया, जिसने पहचानकर्ता के रूप में पूर्व कंपनी संख्या की जगह ले ली। व्यापार पंजीकरण से छूट प्राप्त संस्थाओं को एक परिवर्तित डमी पहचानकर्ता प्राप्त हुआ, जिसका उपयोग व्यापार पंजीकरण के लिए आवेदन करने के लिए नहीं किया जाना चाहिए, और मौजूदा प्रमाणपत्रों को पुनः जारी नहीं किया गया। उसी तारीख को पूर्व साइबर सर्च सेंटर और ई-रजिस्ट्री को एक एकल ई-सेवा पोर्टल से प्रतिस्थापित किया गया।

एक और विकास है कंपनी का आंतरिक पुनर्निवास, जो 23 मई 2025 से उपलब्ध है, जो एक गैर-हांगकांग निगम को अपनी कानूनी पहचान बनाए रखते हुए अपना निवास स्थान हांगकांग में स्थानांतरित करने की अनुमति देता है।

हांगकांग में पंजीकृत किए जा सकने वाले कानूनी रूप

निजी कंपनी सीमित शेयरों द्वारा — अध्याय 622। सदस्यों की देयता उनके शेयरों पर बकाया राशि तक सीमित है; शेयर हस्तांतरण प्रतिबंधित हैं और सदस्यता सीमित है। व्यापार और होल्डिंग व्यवसायों के लिए प्रमुख माध्यम।
सार्वजनिक कंपनी सीमित द्वारा शेयर — Cap. 622. देयता का आधार समान है, लेकिन शेयर जनता को पेश किए जा सकते हैं; लिस्टिंग के लिए प्रमुख माध्यम।
शेयर पूंजी के बिना गारंटी द्वारा सीमित कंपनी — Cap. 622. सदस्य परिसमापन पर एक निश्चित राशि का योगदान करने के लिए प्रतिबद्ध होते हैं; गैर-सरकारी संगठनों, चैरिटीज़ और व्यापार संघों द्वारा उपयोग की जाती है।
असीमित कंपनी, निजी या सार्वजनिक — Cap. 622. सदस्यों की देयता असीमित होती है; दुर्लभ, तब चुनी जाती है जब पूंजी में लचीलापन या खाता गोपनीयता महत्वपूर्ण हो।
पंजीकृत गैर-हांगकांग कंपनी — अध्याय 622 का भाग 16 । एक विदेशी-निगमित निकाय जिसने हांगकांग में व्यवसाय का स्थान स्थापित किया है; देयता निगमन के स्थान द्वारा शासित होती है और इकाई एक अलग कंपनी के बजाय एक शाखा उपस्थिति है।
एकल स्वामित्व — केवल अध्याय 310 के तहत आंतरिक राजस्व विभाग के साथ पंजीकृत; असीमित व्यक्तिगत देयता और कोई कंपनियाँ रजिस्ट्री फ़ाइल नहीं।
साधारण साझेदारी — साझेदारी अध्यादेश द्वारा शासित और अध्याय 310 के तहत व्यावसायिक पंजीकरण के लिए पंजीकृत; साझेदार संयुक्त और पृथक् रूप से उत्तरदायी होते हैं।
सीमित साझेदारी — सीमित साझेदारी अध्यादेश (अध्याय 37), कंपनी रजिस्ट्रार के साथ पंजीकृत; सामान्य साझेदार असीमित रूप से उत्तरदायी होते हैं जबकि सीमित साझेदार केवल अपने योगदान की सीमा तक उत्तरदायी होते हैं।
सीमित साझेदारी कोष — सीमित साझेदारी कोष अध्यादेश (अध्याय 637), जो 31 अगस्त 2020 से लागू है और कंपनी रजिस्ट्री द्वारा प्रशासित है। एक सामान्य साझेदार जिसकी देयता असीमित होती है और कम से कम एक सीमित साझेदार; यह निजी और उद्यम कोषों के लिए एक माध्यम है, जिसमें मौजूदा सीमित साझेदारियों के लिए स्थानांतरण की सुविधा उपलब्ध है।
ओपन-एंडेड फंड कंपनी — प्रतिभूति और वायदा अध्यादेश (कैप. 571) का भाग IVA, जिसके अपने नियम हैं। सीमित देयता और परिवर्तनीय शेयर पूंजी वाली एक कॉर्पोरेट फंड: प्रतिभूति और वायदा आयोग पंजीकरण को मंजूरी देता है जबकि कंपनियाँ रजिस्ट्रार निगमन का प्रमाणपत्र जारी करता है। यह शेयर पूंजी की कोई जानकारी दाखिल नहीं करती, कंपनी सचिव की कोई आवश्यकता नहीं होती, कोई शुल्क दाखिल नहीं करती और कोई वार्षिक रिटर्न दाखिल नहीं करती।

हॉंगकांग रजिस्टर से उपलब्ध जानकारी

ई-सर्विसेज पोर्टल में कंपनी का नाम, कंपनी का नंबर या व्यवसाय पंजीकरण नंबर से खोज की जा सकती है, और इसमें कंपनियाँ अध्यादेश, सीमित साझेदारी अध्यादेश, सीमित साझेदारी कोष अध्यादेश, ओपन-एंडेड फंड कंपनियों के लिए प्रतिभूति और वायदा अध्यादेश, पंजीकृत न्यासी निगमन अध्यादेश, ऋणदाता अध्यादेश और विभिन्न विविध निगमन अध्यादेशों के तहत आने वाली संस्थाएँ शामिल हैं।

सार्वजनिक डेटा में कंपनी का नाम और पूर्व नाम, कंपनी का नंबर और व्यवसाय पंजीकरण नंबर, निगमन की तारीख, इकाई का प्रकार, पंजीकरण की स्थिति, पंजीकृत कार्यालय का पता, निदेशकों और कंपनी सचिव का विवरण, चार्ज का रजिस्टर, शेयर पूंजी, और दायर किए गए दस्तावेजों का अनुक्रमणिका शामिल है, जिसमें छवि रिकॉर्ड के साथ निगमन फॉर्म और वार्षिक रिटर्न शामिल हैं।

क्या प्रतिबंधित है

हांगकांग ने कंपनियाँ (संशोधन) (संख्या 2) अध्यादेश 2021 के तहत एक नई निरीक्षण व्यवस्था चरणबद्ध रूप से लागू की है। यह "संरक्षित जानकारी" की दो श्रेणियों की रक्षा करता है: निदेशकों के सामान्य आवासीय पते और निदेशकों, कंपनी सचिवों और अन्य संबंधित व्यक्तियों के पूर्ण पहचान नंबर । इसके बजाय सार्वजनिक रजिस्टर में पत्राचार पते और आंशिक पहचान नंबर दिखाए जाते हैं। चरण 1, 23 अगस्त 2021 से, कंपनियों को अपने निरीक्षण के लिए खुले रजिस्टरों पर पत्राचार पते और आंशिक पहचान संख्याओं का उपयोग करने की अनुमति दी गई। चरण 2, 24 अक्टूबर 2022 से, ने रजिस्ट्री के निदेशकों के अनुक्रमणिका को संरक्षित प्रारूप में बदल दिया और उस तारीख के बाद दायर किए गए दस्तावेजों में संरक्षित जानकारी को छिपा दिया। चरण 3, 27 दिसंबर 2023 से, डेटा विषयों को पहले से दायर किए गए दस्तावेजों में मौजूद संरक्षित जानकारी को रोकने के लिए रजिस्ट्रार के पास आवेदन करने की अनुमति दी। पूरी जानकारी केवल "निर्दिष्ट व्यक्तियों" को ही उपलब्ध है जो वैधानिक कार्यों के निर्वहन के लिए रजिस्ट्री के पास आवेदन करते हैं।

लाभकारी स्वामित्व के संबंध में, हांगकांग ने सार्वजनिक रजिस्टर से एक अलग मार्ग अपनाया। कंपनियाँ अध्यादेश या पूर्व कंपनियाँ अध्यादेश के तहत स्थापित की गई प्रत्येक कंपनी, और हांगकांग के स्टॉक एक्सचेंज में सूचीबद्ध कंपनी को छोड़कर प्रत्येक पुनर्वासित कंपनी को, अपने पंजीकृत कार्यालय या रजिस्ट्रार को सूचित किसी अन्य स्थान पर एक महत्वपूर्ण नियंत्रकों का रजिस्टर रखना होगा। इसे कंपनी द्वारा रखा जाता है और इसे न तो रजिस्ट्री के साथ दाखिल किया जाता है और न ही यह सार्वजनिक रूप से खोजने योग्य है। प्रत्येक कंपनी को कानून प्रवर्तन में सहायता के लिए एक नामित प्रतिनिधि नियुक्त करना अनिवार्य है — जो कि एक हांगकांग निवासी सदस्य, निदेशक या कर्मचारी, या एक लेखांकन, कानूनी या लाइसेंस प्राप्त ट्रस्ट और कंपनी सेवा पेशेवर हो सकता है। निरीक्षण का अधिकार मांग पर कानून प्रवर्तन अधिकारियों का होता है, जिसमें कंपनियाँ रजिस्ट्री, सीमा शुल्क और उत्पाद शुल्क, मौद्रिक प्राधिकरण, पुलिस, आप्रवासन, घरेलू राजस्व विभाग, बीमा प्राधिकरण, भ्रष्टाचार-रोधी आयोग और प्रतिभूति और वायदा आयोग शामिल हैं, और साथ ही महत्वपूर्ण नियंत्रकों का अपने स्वयं के विवरणों के संबंध में होता है।

रजिस्टर से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़

कंपनी रजिस्ट्री से:

निगमन प्रमाणपत्र — गठन के समय एक बार जारी किया जाता है, या एक गैर-हांगकांग कंपनी के लिए पंजीकरण प्रमाणपत्र; निगमन या पंजीकरण का निर्णायक प्रमाण।
नाम परिवर्तन का प्रमाणपत्र — नाम परिवर्तन की स्वीकृति पर जारी किया जाता है, जो नए नाम और उसकी प्रभावी तिथि का प्रमाण है।
निरंतर पंजीकरण का प्रमाणपत्र — यह प्रमाणित करता है कि नामित इकाई एक हांगकांग कंपनी, एक पंजीकृत गैर-हांगकांग कंपनी या एक पुनर्निवासित कंपनी है और पंजीकृत बनी हुई है, जिसमें वर्तमान नाम और निगमन, पंजीकरण या पुनर्निवास की तारीख बताई गई है। यह अच्छी स्थिति के प्रमाणपत्र का हांगकांग का कार्यात्मक समकक्ष है; रजिस्ट्री उस नाम से कोई दस्तावेज़ जारी नहीं करती है।
पंजीकृत दस्तावेज़ छवि रिकॉर्ड की प्रमाणित प्रतियाँ — रजिस्टर में मौजूद किसी भी चीज़ की प्रमाणित प्रतियाँ, जैसे कि निगमन फॉर्म, वार्षिक रिटर्न, चार्ज उपकरण और संघ के लेख।
कंपनी खोज रिपोर्ट — किसी इकाई का समेकित वर्तमान विवरण; मानक ड्यू-डिलिजेंस उत्पाद।

इनलैंड रेवेन्यू विभाग के व्यापार पंजीकरण कार्यालय से, जहाँ अब आवेदन ऑनलाइन किए जाते हैं:

व्यापार पंजीकरण प्रमाणपत्र या शाखा पंजीकरण प्रमाणपत्र — प्रत्येक पंजीकृत व्यवसाय को जारी किया जाता है, जिसे व्यवसाय के स्थान पर प्रदर्शित किया जाता है, और इसमें उस नंबर को अंकित किया जाता है जिसके पहले आठ अंक अद्वितीय व्यवसाय पहचानकर्ता होते हैं। एक-वर्षीय या तीन-वर्षीय वैधता के साथ उपलब्ध है।
व्यापार रजिस्टर पर जानकारी का इलेक्ट्रॉनिक अंश और प्रमाणित अंश — प्रमाणित संस्करण साक्ष्य के रूप में उपयोग किया जाता है और इसी के माध्यम से एकल स्वामित्व और साझेदारी के विवरण, जिसमें मालिकों और भागीदारों के नाम शामिल हैं, प्राप्त किए जाते हैं, क्योंकि उन व्यवसायों का कंपनी रजिस्ट्री में कोई रिकॉर्ड नहीं होता है।
मान्य व्यापार या शाखा पंजीकरण प्रमाणपत्र की प्रमाणित प्रति या डुप्लिकेट।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

हांगकांग में निगमन और व्यापार पंजीकरण में क्या अंतर है?

कंपनी रजिस्ट्री के साथ निगमन, कंपनी अध्यादेश के तहत कंपनी का निर्माण करता है। आंतरिक राजस्व विभाग के साथ व्यापार पंजीकरण एक राजस्व पंजीकरण है जिसे प्रत्येक व्यवसाय के पास होना चाहिए, जिसमें एकल स्वामित्व और साझेदारी शामिल हैं जो कंपनियाँ नहीं हैं।

अद्वितीय व्यावसायिक पहचानकर्ता क्या है?

व्यापार पंजीकरण संख्या, व्यापार पंजीकरण प्रमाणपत्र संख्या के पहले आठ अंक। इसने 27 दिसंबर 2023 से कंपनियों और अन्य रजिस्ट्री-पंजीकृत संस्थाओं के लिए पहचानकर्ता के रूप में पूर्व कंपनी संख्या की जगह ले ली है।

क्या हांगकांग में निदेशकों के पते सार्वजनिक होते हैं?

अब पूरी तरह से नहीं। नई निरीक्षण व्यवस्था के तहत रजिस्टर में पत्राचार पते और आंशिक पहचान संख्याएँ दिखाई जाती हैं; सामान्य आवासीय पते और पूर्ण पहचान संख्याएँ केवल उन निर्दिष्ट व्यक्तियों के लिए उपलब्ध हैं जो उनका अनुरोध करते हैं।

क्या हांगकांग में सार्वजनिक लाभकारी स्वामित्व रजिस्टर है?

नहीं। कंपनियों को अपने परिसर में एक महत्वपूर्ण नियंत्रकों का रजिस्टर रखना होता है। इसे रजिस्ट्री में दाखिल नहीं किया जाता है और यह सार्वजनिक रूप से खोजने योग्य नहीं है; कानून प्रवर्तन मांग पर इसका निरीक्षण कर सकता है।

क्या कंपनियाँ रजिस्ट्री अच्छी स्थिति का प्रमाणपत्र जारी करती है?

उस नाम के तहत नहीं। निरंतर पंजीकरण प्रमाणपत्र समान कार्य करता है, यह प्रमाणित करता है कि इकाई रजिस्टर में बनी हुई है और इसका वर्तमान नाम और पंजीकरण की तारीख बताता है।

एकल मालिक और साझेदारी कहाँ दिखाई देते हैं?

केवल आंतरिक राजस्व विभाग द्वारा रखे गए व्यवसाय रजिस्टर पर। उनकी जानकारी कंपनी खोज के बजाय व्यवसाय रजिस्टर पर जानकारी के अर्क के माध्यम से प्राप्त की जाती है।

स्रोत

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