भारत में एक ही व्यावसायिक रजिस्टर नहीं है। कंपनियाँ और सीमित देयता भागीदारियाँ कंपनी रजिस्ट्रार द्वारा राष्ट्रीय स्तर पर पंजीकृत की जाती हैं, एक वैधानिक प्राधिकरण जो कॉर्पोरेट कार्य मंत्रालय के अंतर्गत MCA21 इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग प्रणाली के माध्यम से संचालित होता है। साझेदारी फर्मों का पंजीकरण प्रत्येक राज्य के फर्म रजिस्ट्रार द्वारा अलग से किया जाता है, और एकल मालिकों को किसी भी व्यावसायिक रजिस्टर में दर्ज नहीं किया जाता है। कंपनी का मूल डेटा MCA पोर्टल पर निःशुल्क खोजा जा सकता है, जबकि दायर किए गए दस्तावेज़ सशुल्क निरीक्षण और प्रमाणित-प्रतिलिपि सेवाओं के माध्यम से उपलब्ध हैं।

भारत में आधिकारिक कंपनी रजिस्टर

कंपनी रजिस्ट्रार (RoC) — कंपनी रजिस्ट्रार — द्वारा कंपनियों का रजिस्टर रखा जाता है, जो कि कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत स्थापित एक कार्यालय है और इसका प्रशासन कॉर्पोरेट कार्य मंत्रालय द्वारा किया जाता है। प्रत्येक राज्य या राज्यों के समूह और केंद्र शासित प्रदेशों के लिए एक कंपनी रजिस्ट्रार होता है, जिसकी देखरेख क्षेत्रीय निदेशक करते हैं, लेकिन वे सभी MCA21 प्रणाली के माध्यम से बनाए गए एक राष्ट्रीय इलेक्ट्रॉनिक रजिस्टर में ही प्रविष्टि करते हैं। वर्तमान सार्वजनिक इंटरफ़ेस www.mca.gov.in पर MCA V3 पोर्टल है।

नाम आरक्षण और निगमन केंद्रीकृत हैं: केंद्रीय पंजीकरण केंद्र (सीआरसी) पूरे देश के लिए निगमन आवेदन संसाधित करता है, इसलिए एक नई कंपनी एक ही राष्ट्रीय चैनल के माध्यम से बनती है और केवल बाद में ही चल रही फाइलिंग के लिए क्षेत्राधिकार वाले रजिस्ट्रार के अधीन आती है।

भारत में कंपनियाँ और सीमित देयता साझेदारियाँ दोनों के लिए एक ही रजिस्टर है। कंपनियाँ अधिनियम, 2013 और सीमित देयता साझेदारी अधिनियम, 2008 के तहत एक ही कंपनी रजिस्ट्रार संस्थाओं को पंजीकृत करता है, और कंपनियों को कॉर्पोरेट पहचान संख्या (CIN), एलएलपी को एलएलपी पहचान संख्या (LLPIN), पंजीकृत विदेशी कंपनियों को विदेशी कंपनी पंजीकरण संख्या (FCRN) और विदेशी एलएलपी को FLLPIN जारी करता है। दोनों के लिए एमसीए मास्टर डेटा पर निःशुल्क मास्टर-डेटा खोज प्रदान की जाती है।

चूंकि भारत एक संघ है, इसलिए गैर-निगमित और पारस्परिक व्यावसायिक रूप अन्य रजिस्टरों में होते हैं:

  • साझेदारी फर्में — भारतीय साझेदारी अधिनियम, 1932 की धारा 58–59 के तहत संबंधित राज्य के फर्मों के रजिस्ट्रार के साथ पंजीकृत। पंजीकरण वैकल्पिक है और प्रत्येक राज्य अपना स्वयं का रजिस्टर और पोर्टल चलाता है; कोई राष्ट्रीय फर्म रजिस्टर नहीं है।
  • एकल मालिक (व्यक्तिगत उद्यमी) — एकल व्यापारियों का कोई रजिस्टर नहीं है। मालिकाना हक कर और लाइसेंस पंजीकरण द्वारा प्रमाणित होता है। सूक्ष्म, लघु और मध्यम उद्यम, जिसमें मालिक भी शामिल हैं, सूक्ष्म, लघु और मध्यम उद्यम मंत्रालय के साथ udyamregistration.gov.in पर मुफ्त उद्यम पंजीकरण (Udyam Registration) करा सकते हैं, लेकिन यह एक सहायता-योजना पंजीकरण है, न कि व्यवसाय रजिस्टर।
  • सहकारी समितियाँ — राज्य सहकारी समितियों के रजिस्ट्रारों के साथ, या बहु-राज्य सहकारी समितियों अधिनियम, 2002 के तहत केंद्रीय रजिस्ट्रार के साथ पंजीकृत।
  • समाज और सार्वजनिक न्यास — सोसायटी पंजीकरण अधिनियम, 1860 या राज्य न्यास विधान के तहत, कंपनी रजिस्ट्रार के अलावा अन्य प्राधिकरणों के साथ पंजीकृत।

भारत में पंजीकृत किए जा सकने वाले कानूनी रूप

कंपनी अधिनियम, 2013 और सीमित देयता भागीदारी अधिनियम, 2008 अंग्रेजी में अधिनियमित किए गए हैं, जो केंद्र की एक आधिकारिक भाषा है, इसलिए भारतीय कानूनी रूपों के आधिकारिक नाम नीचे दिए गए अंग्रेजी नाम हैं; मंत्रालय के हिंदी पोर्टल पर हिंदी समकक्षों का उपयोग किया जाता है। कंपनी अधिनियम, 1956 को प्रतिस्थापित कर दिया गया है, इसलिए इसकी शब्दावली (उदाहरण के लिए "माना गया सार्वजनिक कंपनी") अब आज उपलब्ध किसी रूप का वर्णन नहीं करती है।

कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत निगमित रूप:

  • निजी सीमित कंपनी (प्राइवेट लिमिटेड) — धारा 2(68); देयता सीमित, न्यूनतम दो सदस्य और अधिकतम 200, लेखों द्वारा शेयर हस्तांतरण प्रतिबंधित। घरेलू और विदेशी-स्वामित्व वाले व्यवसाय के लिए मानक माध्यम।
  • सार्वजनिक सीमित कंपनी (Ltd.) — धारा 2(71); न्यूनतम सात सदस्य और तीन निदेशक, जनता को प्रतिभूतियाँ प्रदान कर सकती है और किसी स्टॉक एक्सचेंज में सूचीबद्ध हो सकती है।
  • एक व्यक्ति कंपनी (OPC) — धारा 2(62); एकल सदस्य वाली एक निजी कंपनी जो एक उत्तराधिकारी को नामित करती है। यह एक व्यक्तिगत उद्यमी को सीमित देयता और कॉर्पोरेट दर्जा प्रदान करती है।
  • शेयरों द्वारा सीमित कंपनी — सदस्य की देयता उसके पास रखे गए शेयरों पर बकाया राशि तक सीमित होती है; यह निजी और सार्वजनिक दोनों कंपनियों के लिए सामान्य पूंजी संरचना है।
  • गारंटी द्वारा सीमित कंपनी — धारा 2(21); सदस्य परिसमापन पर एक निश्चित राशि का योगदान करने के लिए प्रतिबद्ध होते हैं। इसे शेयर पूंजी के साथ या उसके बिना बनाया जा सकता है और यह संघों, क्लबों और पेशेवर निकायों के लिए विशिष्ट है।
  • असीमित कंपनी — धारा 2(92); सदस्यों की कंपनी के ऋणों के लिए असीमित देयता होती है। एक कॉर्पोरेट निकाय, लेकिन व्यवहार में शायद ही कभी उपयोग किया जाता है।
  • धारा 8 कंपनी — वाणिज्य, कला, विज्ञान, शिक्षा, धर्मार्थ या समान उद्देश्यों को बढ़ावा देने वाली एक गैर-लाभकारी कंपनी; इसके लिए रजिस्ट्रार से लाइसेंस की आवश्यकता होती है और यह सदस्यों को लाभ वितरित नहीं कर सकती है।
  • निधि कंपनी — धारा 406; अपने सदस्यों के पारस्परिक लाभ के लिए गठित एक सार्वजनिक कंपनी, जिसे केवल सदस्यों से जमा लेने और सदस्यों को उधार देने की अनुमति है।
  • उत्पादक कंपनी — भाग XXI-A (धाराएँ 378A–378ZU); किसानों या कारीगरों जैसे प्राथमिक उत्पादकों के स्वामित्व और नियंत्रण में, अपने उत्पादों के उत्पादन, कटाई, प्रसंस्करण और विपणन के लिए।
  • सरकारी कंपनी — धारा 2(45); एक ऐसी कंपनी जिसमें कम से कम 51 प्रतिशत चुकता शेयर पूंजी केंद्र या किसी राज्य सरकार के पास हो।
  • विदेशी कंपनी — धारा 2(42); भारत के बाहर निगमित एक निकाय जिसका भारत में कोई व्यवसायिक स्थान है। यह अपने विवरण रजिस्ट्रार के पास पंजीकृत करती है और एक एफसीआरएन (FCRN) प्राप्त करती है, और व्यवहार में भारतीय रिज़र्व बैंक की मंजूरी के साथ एक संपर्क कार्यालय, शाखा कार्यालय या परियोजना कार्यालय के रूप में कार्य करती है।

सीमित देयता भागीदारी अधिनियम, 2008 के तहत पंजीकृत फॉर्म:

  • सीमित देयता भागीदारी (एलएलपी) — एक निगमित निकाय जिसमें भागीदारों की देयता सीमित होती है और आंतरिक संबंध एलएलपी समझौते द्वारा शासित होते हैं। इसके लिए कम से कम दो नामित भागीदारों की आवश्यकता होती है, जिनमें से एक भारत का निवासी होना चाहिए।
  • विदेशी एलएलपी (FLLP) — भारत के बाहर गठित एक एलएलपी जो भारत में व्यवसाय का स्थान स्थापित करती है; यह रजिस्ट्रार के पास अपने विवरण दायर करती है और एक FLLPIN प्राप्त करती है।

कंपनी रजिस्टर के बाहर के फॉर्म:

  • साझेदारी फर्म — भारतीय साझेदारी अधिनियम, 1932; दो या दो से अधिक साझेदार जिनकी असीमित संयुक्त देयता होती है। फर्मों के राज्य रजिस्ट्रार के साथ पंजीकरण स्वैच्छिक है, लेकिन एक अपंजीकृत फर्म अधिनियम की धारा 69 के तहत अदालत में संविदात्मक दावों को लागू नहीं कर सकती है।
  • एकाकी स्वामित्व — कोई पृथक कानूनी व्यक्तित्व नहीं और कोई पंजीकरण नहीं; मालिक सभी दायित्वों के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होता है।
  • हिंदू अविभाजित परिवार (HUF) व्यवसाय — एक पारिवारिक-आधारित रूप जो मुख्य रूप से कर उद्देश्यों के लिए मान्यता प्राप्त है और जिसका प्रबंधन karta द्वारा किया जाता है; यह एक कंपनी के रूप में पंजीकृत नहीं है।
  • सहकारी समिति, सोसायटी और सार्वजनिक ट्रस्ट — पारस्परिक और गैर-लाभकारी निकाय जो कंपनियों के रजिस्ट्रार के अलावा राज्य या केंद्रीय प्राधिकरणों के साथ पंजीकृत हैं।

रजिस्टर से उपलब्ध जानकारी

मास्टर डेटा सेवा नाम, CIN या LLPIN, और रजिस्ट्रार कार्यालय या राज्य के अनुसार कंपनियों और एलएलपी की निःशुल्क खोज की अनुमति देती है। प्रत्येक इकाई के लिए यह पंजीकृत नाम, CIN या LLPIN, पंजीकरण की तारीख, कंपनी रजिस्ट्रार कार्यालय, कंपनी वर्ग, श्रेणी और उप-श्रेणी, अधिकृत और चुकता पूंजी, पंजीकृत कार्यालय का पता और ईमेल, कंपनी सूचीबद्ध है या नहीं, अंतिम वार्षिक आम बैठक और अंतिम दायर बैलेंस शीट की तारीखें, और वर्तमान स्थिति — सक्रिय, निष्क्रिय, स्ट्राइक-ऑफ के अंतर्गत, विलयित या परिसमापन के अंतर्गत, दिखाता है।

एक समानांतर खोज निदेशकों और नामित भागीदारों को कवर करती है, जिसमें नाम, निदेशक पहचान संख्या (DIN) या नामित भागीदार पहचान संख्या (DPIN), नियुक्ति की तारीख और अन्य कंपनियाँ जिनमें वही व्यक्ति पद धारण करता है, लौटाए जाते हैं। पोर्टल कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 77 के तहत एक कंपनी की संपत्ति के खिलाफ पंजीकृत शुल्कों का अनुक्रमणिका और हस्ताक्षरकर्ता का विवरण भी प्रकाशित करता है।

अतिरिक्त सत्यापन उपकरण निःशुल्क हैं: यह जांचना कि कोई कंपनी या एलएलपी का नाम उपलब्ध है या नहीं, सीआईएन या एलएलपीआईएन खोजना, डीआईएन की स्थिति के बारे में पूछताछ करना, किसी निदेशक के डीआईएन और पैन संयोजन को सत्यापित करना, और अभियोजन के तहत आने वाली कंपनियों और निदेशकों की सूची देखना। मंत्रालय के 'डेटा और रिपोर्ट' अनुभाग में समग्र डेटासेट और मासिक सूचना बुलेटिन प्रकाशित किए जाते हैं।

निःशुल्क डेटा के अलावा, किसी इकाई द्वारा दायर किए गए सभी दस्तावेज़ सार्वजनिक फ़ाइल का हिस्सा होते हैं और पोर्टल पर पंजीकरण करने के बाद 'सार्वजनिक दस्तावेज़ देखें' (View Public Documents) सेवा के माध्यम से उनका निरीक्षण किया जा सकता है — निगमन पत्र, संवैधानिक दस्तावेज़, वार्षिक रिटर्न, वित्तीय विवरण, चार्ज फाइलिंग और निदेशकों या पंजीकृत कार्यालय में परिवर्तन के नोटिस।

रजिस्टर में जो खुलासा नहीं किया जाता है

लाभकारी स्वामित्व खुले तौर पर खोजने योग्य नहीं है। कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 90 और कंपनियाँ (महत्वपूर्ण लाभकारी मालिक) नियम, 2018 के तहत, एक महत्वपूर्ण लाभकारी मालिक फॉर्म BEN-1 में कंपनी को अपनी रुचि की घोषणा करता है, कंपनी इसे फॉर्म BEN-2 में रजिस्ट्रार को रिपोर्ट करती है, और कंपनी अपने पंजीकृत कार्यालय में फॉर्म BEN-3 में महत्वपूर्ण लाभकारी मालिकों का एक रजिस्टर रखती है, जहाँ यह सदस्यों द्वारा निरीक्षण के लिए खुला रहता है। मास्टर-डेटा व्यू के समकक्ष कोई निःशुल्क सार्वजनिक लाभकारी-स्वामित्व खोज उपलब्ध नहीं है।

वित्तीय विवरण और वार्षिक रिटर्न सार्वजनिक हैं, लेकिन केवल नीचे वर्णित दस्तावेज़ सेवाओं के माध्यम से — वे निःशुल्क मास्टर-डेटा अर्क में नहीं आते हैं। डीआईएन आवेदन का समर्थन करने वाले व्यक्तिगत पहचान दस्तावेज़, और वे आंतरिक रजिस्टर जिन्हें एक कंपनी को स्वयं रखना होता है (जैसे कि धारा 88 के तहत सदस्यों का रजिस्टर), रजिस्ट्रार से उपलब्ध नहीं हैं। जहाँ कोई फाइलिंग अभी तक डिजिटाइज़ नहीं की गई है, उसे ऑनलाइन देखने के बजाय एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ के रूप में अनुरोध किया जाना चाहिए।

पंजी से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़

दस्तावेजों का ऑर्डर मंत्रालय की दस्तावेज़-संबंधी सेवाओं के माध्यम से दिया जाता है: निरीक्षण के लिए सार्वजनिक दस्तावेज़ देखें (View Public Documents), प्रमाणीकृत अंशों के लिए प्रमाणित प्रतियां प्राप्त करें (Get Certified Copies), और पुराने कागज़ी रिकॉर्ड के लिए स्कैन किए गए दस्तावेज़ों का अनुरोध करें (Request for Scanned Documents)। कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 399 के तहत जारी प्रमाणित प्रतियां साक्ष्य के रूप में मान्य हैं।

  • निगमन प्रमाणपत्र (प्रपत्र INC-11) — यह प्रमाणित करता है कि कंपनी कानूनी रूप से अस्तित्व में है, जिसमें उसका नाम, CIN और निगमन की तारीख दी गई होती है। इसका उपयोग बैंकिंग, निविदाओं, कर पंजीकरण और सीमा-पार लेनदेन के लिए किया जाता है।
  • नाम परिवर्तन के अनुसार निगमन प्रमाणपत्र (प्रपत्र INC-25) — कॉर्पोरेट नाम में परिवर्तन का प्रमाण देता है और पूर्व नाम के तहत हस्ताक्षरित अनुबंधों के लिए पहचान की श्रृंखला को संरक्षित करता है।
  • संघटन ज्ञापन और संघटन के लेख — संवैधानिक दस्तावेज़ जो उद्देश्यों, पूंजी संरचना, सदस्य की देयता और आंतरिक शासन नियमों को निर्धारित करते हैं। उचित परिश्रम के लिए और हस्ताक्षर प्राधिकरण को सत्यापित करने के लिए आवश्यक।
  • वार्षिक रिटर्न (फॉर्म MGT-7, या एक-व्यक्ति और लघु कंपनियों के लिए MGT-7A) — सदस्यों, शेयरधारिता, निदेशकों, पूंजी और वर्ष के दौरान हुए परिवर्तनों का एक वार्षिक सारांश।
  • वित्तीय विवरण (फॉर्म AOC-4, AOC-4 XBRL और AOC-4 CFS) — बैलेंस शीट, लाभ और हानि खाता, नकदी प्रवाह विवरण, बोर्ड की रिपोर्ट और लेखा परीक्षक की रिपोर्ट, जिसमें समूह के अस्तित्व में होने पर समेकित खाते भी शामिल हैं। क्रेडिट और काउंटरपार्टी मूल्यांकन के लिए मानक स्रोत।
  • निदेशकों और परिवर्तनों का विवरण (फॉर्म DIR-12) — निदेशकों और प्रमुख प्रबंधकीय कर्मियों की नियुक्तियाँ, इस्तीफे और पदनाम में परिवर्तन।
  • चार्ज दस्तावेज़ और चार्जों का अनुक्रमणिका (फॉर्म CHG-1, CHG-4, CHG-9) — कंपनी की संपत्ति पर सुरक्षा की स्थापना, संशोधन और निपटान, जिसमें डिबेंचर को सुरक्षित करने वाले चार्ज शामिल हैं। बंधक-भार की जाँच करने वाले ऋणदाताओं और खरीदारों के लिए आवश्यक।
  • एलएलपी दस्तावेज़ — निगमन दस्तावेज़ (FiLLiP), एलएलपी समझौता और उसमें संशोधन (फॉर्म 3), वार्षिक रिटर्न (फॉर्म 11) और खाता एवं देयता विवरण (फॉर्म 8), जो मिलकर भागीदारों, योगदानों और वित्तीय स्थिति को दर्शाते हैं।
  • विदेशी कंपनी फाइलिंग (फॉर्म FC-1, FC-2, FC-3 और FC-4) — भारत में व्यवसाय का स्थान रखने वाली एक विदेशी कंपनी के विवरण, संशोधित दस्तावेज़, खाते और वार्षिक रिटर्न।
  • प्रस्तावों और अन्य दाखिल किए गए प्रपत्रों की प्रमाणित प्रतियां — सार्वजनिक फाइल पर मौजूद कोई भी दस्तावेज़ प्रमाणित रूप में अनुरोध किया जा सकता है, उदाहरण के लिए पूंजी वृद्धि, पंजीकृत कार्यालय परिवर्तन या लेखा परीक्षक की नियुक्ति पर प्रस्ताव।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

भारत में आधिकारिक व्यापार रजिस्टर क्या है?

यह कंपनियों और एलएलपी (LLPs) का वह रजिस्टर है जिसे कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय के अंतर्गत कंपनी रजिस्ट्रार द्वारा रखा जाता है, जिसे MCA21 प्रणाली के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से बनाए रखा जाता है और www.mca.gov.in पर MCA V3 पोर्टल पर प्रकाशित किया जाता है।

क्या भारतीय कंपनी रजिस्टर में खोज करना निःशुल्क है?

मुख्य डेटा के लिए हाँ। मास्टर डेटा सेवा कंपनी और एलएलपी का विवरण, निदेशक का ब्योरा, चार्जेज का अनुक्रमणिका और हस्ताक्षरकर्ता का विवरण बिना किसी शुल्क के और लॉगिन के बिना प्रदान करती है। दायर किए गए दस्तावेज़ों का निरीक्षण करने या उन्हें प्राप्त करने के लिए पोर्टल पंजीकरण और निर्धारित सेवा शुल्क का भुगतान करना आवश्यक है।

क्या भारतीय कंपनियों के वित्तीय विवरण सार्वजनिक हैं?

हाँ। कंपनियाँ अपना वित्तीय विवरण फॉर्म AOC-4 में और अपना वार्षिक रिटर्न फॉर्म MGT-7 में रजिस्ट्रार के पास दाखिल करती हैं, और दोनों सार्वजनिक फाइल का हिस्सा होते हैं जिन्हें प्रमाणित प्रतियों के रूप में देखा या प्राप्त किया जा सकता है। उन्हें मुफ्त मास्टर-डेटा अर्क में नहीं दिखाया जाता है।

क्या एकल मालिक और साझेदारी फर्में रजिस्टर में दिखाई देती हैं?

नहीं। एकल मालिक व्यवसाय के रूप में कहीं भी पंजीकृत नहीं होते हैं, और साझेदारी फर्में भारतीय साझेदारी अधिनियम, 1932 के तहत संबंधित राज्य के फर्मों के रजिस्ट्रार के साथ वैकल्पिक रूप से पंजीकृत होती हैं, न कि कंपनियों के रजिस्ट्रार के साथ।

क्या मैं किसी भारतीय कंपनी के लाभकारी मालिक का पता लगा सकता हूँ?

खुली खोज के माध्यम से नहीं। पंजीकृत शेयरधारक और निदेशक दिखाई देते हैं, और महत्वपूर्ण लाभकारी मालिकों की घोषणा कंपनी को की जाती है और फॉर्म BEN-2 में रजिस्ट्रार को रिपोर्ट की जाती है, लेकिन महत्वपूर्ण लाभकारी मालिकों का रजिस्टर कंपनी के पंजीकृत कार्यालय में रखा जाता है और यह आम जनता के बजाय सदस्यों के लिए खुला होता है।

एक विदेशी कंपनी भारत में कहाँ पंजीकरण करती है?

कंपनी रजिस्ट्रार के पास, भारत में व्यवसाय का स्थान स्थापित करने के तीस दिनों के भीतर फॉर्म FC-1 दाखिल करके; इसके बाद इसे एक विदेशी कंपनी पंजीकरण संख्या प्राप्त होती है और यह फॉर्म FC-3 और FC-4 में वार्षिक खाते और रिटर्न दाखिल करती है। एक संपर्क, शाखा या परियोजना कार्यालय स्थापित करने के लिए अतिरिक्त रूप से भारतीय रिजर्व बैंक की मंजूरी की आवश्यकता होती है।

स्रोत

मुख्य शब्द

बिजनेस रजिस्टर इंडिया, कंपनी रजिस्ट्री इंडिया, रजिस्ट्रार ऑफ़ कंपनीज़ इंडिया, एमसीए21 पोर्टल, एमसीए मास्टर डेटा, लीगल फ़ॉर्म्स इंडिया, प्राइवेट लिमिटेड कंपनी इंडिया, एलएलपी इंडिया, कंपनी दस्तावेज़ इंडिया, सर्टिफ़िकेट ऑफ़ इनकॉर्पोरेशन इंडिया, रजिस्ट्रार ऑफ़ फ़र्म्स इंडिया, सीआईएन नंबर इंडिया