फिलीपींस व्यवसाय पंजीकरण को तीन एजेंसियों के बीच विभाजित करता है। कॉर्पोरेशन्स और पार्टनरशिप्स को सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज कमीशन (SEC) द्वारा पंजीकृत किया जाता है, एकल मालिक व्यापार और उद्योग विभाग (DTI) में व्यवसाय का नाम पंजीकृत करते हैं, और सहकारी संस्थाओं को सहकारी विकास प्राधिकरण द्वारा पंजीकृत किया जाता है। 2019 के संशोधित कॉर्पोरेशन कोड के बाद से एक व्यक्ति कंपनी स्थापित कर सकता है, और पंजीकरण SEC की इलेक्ट्रॉनिक प्रणालियों eSPARC और OneSEC के माध्यम से होता है। लाभकारी स्वामित्व की जानकारी एकत्र की जाती है लेकिन स्पष्ट रूप से प्रकाशित नहीं की जाती।

फिलीपींस में आधिकारिक कंपनी रजिस्टर

कंपनी रजिस्ट्रार सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज कमीशन (SEC) है, जो sec.gov.ph पर है, और यह फिलीपींस के संशोधित कॉर्पोरेशन कोड (रिपब्लिक एक्ट नंबर 11232) के तहत कार्य करता है, जिसने 2019 में 1980 के कॉर्पोरेशन कोड को बदल दिया और फिलीपीन कंपनी कानून को नया आकार दिया: इसने एकल निगमितकर्ता की अनुमति दी, निगमों को शाश्वत अस्तित्व प्रदान किया जब तक कि उनके अनुच्छेद अन्यथा प्रावधान न करें, और कम से कम पांच निगमितकर्ताओं की पुरानी आवश्यकता को हटा दिया।

पंजीकरण इलेक्ट्रॉनिक है। esparc.sec.gov.ph पर eSPARC (कंपनी के पंजीकरण के लिए आवेदन की इलेक्ट्रॉनिक सरलीकृत प्रक्रिया) एकल व्यक्ति निगमों और दो से पंद्रह निगमितकर्ताओं वाले घरेलू स्टॉक और गैर-स्टॉक निगमों के लिए आवेदन स्वीकार करता है, साझेदारी को दर्ज करता है और फिलीपींस में व्यवसाय करने के लिए विदेशी निगमों के लाइसेंसिंग की प्रक्रिया करता है। निगमितकर्ता प्राकृतिक व्यक्ति, साझेदारी, संघ या निगम, अकेले या संयुक्त रूप से हो सकते हैं, लेकिन पंद्रह से अधिक नहीं। eSPARC के भीतर, OneSEC सीधी-सादी आवेदनों के लिए पूरी तरह से स्वचालित ट्रैक है, जिसमें सिस्टम स्वयं दर्ज किए गए डेटा से आर्टिकल्स (अनुच्छेद) तैयार करता है।

फिलिपींस अलग-अलग एजेंसियों में कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए अलग-अलग रजिस्टर रखता है:

  • एसईसी — निगम, साझेदारी और लाइसेंस प्राप्त विदेशी निगम। फिलीपींस में एक साझेदारी को उसके अनुबंध के निष्पादन के क्षण से ही कानूनी व्यक्तित्व प्राप्त हो जाता है, और एसईसी के साथ इसका पंजीकरण केवल अभिलेखन उद्देश्यों के लिए है।
  • वाणिज्य और उद्योग विभाग (DTI) — एकल स्वामित्व के व्यवसाय का नाम, जो DTI की व्यापार नाम पंजीकरण प्रणाली के माध्यम से पंजीकृत होता है। एकल स्वामी एक अलग कानूनी व्यक्ति नहीं होता है और उसका SEC के साथ बिल्कुल भी पंजीकरण नहीं होता है।
  • सहकारी विकास प्राधिकरण (CDA) — सहकारी समितियाँ, जो उपरोक्त दोनों के दायरे में नहीं आती हैं।

पंजीकरण के बाद भी एक व्यवसाय को अपने स्थानीय परमिट — एक बारंगाय क्लियरेंस और मेयर का परमिट — और ब्यूरो ऑफ इंटरनल रेवेन्यू तथा सामाजिक एजेंसियों के साथ अपना पंजीकरण कराना होता है, जिनमें से कई अब सरकार के केंद्रीय व्यापार पोर्टल के माध्यम से समन्वित हैं।

फिलीपींस में पंजीकृत किए जा सकने वाले कानूनी फॉर्म

अंग्रेज़ी फिलीपींस की एक आधिकारिक भाषा है और संशोधित निगम संहिता अंग्रेज़ी में अधिनियमित है, इसलिए नीचे दिए गए फॉर्म अपने वैधानिक नामों के साथ हैं।

संशोधित निगम संहिता के तहत निगम:

  • एक व्यक्ति निगम (OPC) — 2019 कोड का सबसे महत्वपूर्ण नवाचार: एक स्टॉक निगम जिसमें एक ही शेयरधारक होता है जो एकमात्र निदेशक और अध्यक्ष भी होता है, जिसकी देयता सीमित होती है और कार्यकाल अनिश्चितकालीन होता है। इसने पुराने न्यूनतम पाँच की संख्या तक पहुँचने के लिए नामित निगमांककों के उपयोग की प्रथा को बदल दिया, और इसे स्वचालित OneSEC मार्ग के माध्यम से पंजीकृत किया जा सकता है।
  • घरेलू स्टॉक निगम — मानक कंपनी, जिसमें दो से पंद्रह निगमितकर्ता होते हैं, पूंजी को शेयरों में विभाजित किया जाता है और शेयरधारक केवल अपनी सदस्यता की सीमा तक ही उत्तरदायी होते हैं। जब तक एक निश्चित अवधि निर्दिष्ट नहीं की जाती, तब तक इसकी अस्तित्वकाल अनंत होता है।
  • घरेलू गैर-स्टॉक निगम — एक निगम जिसमें शेयरधारकों के बजाय सदस्य होते हैं और उन्हें आय का कोई वितरण नहीं किया जाता है; यह प्रतिष्ठान, संघ, स्कूल, चर्च और गैर-सरकारी संगठनों के लिए एक रूप है।
  • क्लोज़ कॉर्पोरेशन — एक स्टॉक कॉर्पोरेशन जिसके आर्टिकल्स (नियम) शेयरधारकों की संख्या और शेयरों के हस्तांतरण को प्रतिबंधित करते हैं और जो सूचीबद्ध नहीं है; यह कोड में अपने स्वयं के शीर्षक द्वारा शासित है।
  • सोल निगम — वह रूप जिसके द्वारा किसी धार्मिक संप्रदाय के प्रमुख को इसकी सांसारिक संपत्ति का प्रबंधन करने के लिए निगमित किया जा सकता है।
  • व्यापार करने के लाइसेंस वाली विदेशी निगम — विदेश में गठित एक निगम जो फिलीपींस में व्यापार करने के लिए एसईसी (SEC) लाइसेंस प्राप्त करती है, आमतौर पर एक शाखा कार्यालय, एक प्रतिनिधि कार्यालय, एक क्षेत्रीय मुख्यालय या एक क्षेत्रीय परिचालन मुख्यालय के रूप में, जिनमें से प्रत्येक की अपनी अनुमत गतिविधियाँ और पूंजी आवश्यकताएँ होती हैं।

सिविल संहिता के तहत साझेदारी:

  • साधारण साझेदारी — सभी साझेदार साझेदारी की देनदारियों के लिए अपनी सभी संपत्ति के अनुपात में उत्तरदायी होते हैं; यह अनुबंध के निष्पादन पर कानूनी व्यक्तित्व प्राप्त करती है और एसईसी (SEC) के साथ पंजीकृत होती है।
  • सीमित साझेदारी — इसमें कम से कम एक सामान्य साझेदार होता है जिसकी देयता असीमित होती है और सीमित साझेदार केवल अपने योगदान की सीमा तक उत्तरदायी होते हैं; इसके नाम में "Limited" या "Ltd." शब्द होना चाहिए।
  • पेशेवर साझेदारी — एक साझेदारी जो किसी पेशे का अभ्यास करने के लिए बनाई जाती है, जो व्यापार या व्यवसाय नहीं करती है।

अन्य रूप:

  • एकाकी स्वामित्व — एक व्यवसाय जो एक व्यक्ति के स्वामित्व में होता है और वह व्यक्ति असीमित रूप से व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होता है; इसकी कोई अलग कानूनी हस्ती नहीं होती है और यह केवल DTI के साथ एक व्यापार नाम के रूप में पंजीकृत होता है।
  • सहकारी — सदस्य-स्वामित्व वाली एक संस्था जो सहकारी संहिता के तहत सहकारी विकास प्राधिकरण के साथ पंजीकृत है, और इसका उपयोग कृषि, परिवहन और क्रेडिट में व्यापक रूप से किया जाता है।

रजिस्टर से उपलब्ध जानकारी

एसईसी कॉर्पोरेट रिकॉर्ड का स्रोत है। प्रत्येक पंजीकृत निगम के लिए आयोग के पास पंजीकृत नाम और एसईसी पंजीकरण संख्या, निगमन की तारीख और अस्तित्व की अवधि, प्रधान कार्यालय का पता, प्राथमिक और द्वितीयक उद्देश्य, अधिकृत, सब्सक्राइब्ड और चुकता पूंजी स्टॉक और शेयरों के वर्ग, निगमित सदस्य, निदेशक या ट्रस्टी और अधिकारी, और पंजीकरण की स्थिति — सक्रिय, चूककर्ता, निलंबित या रद्द — होती है। लाइसेंस प्राप्त विदेशी निगम के लिए, रिकॉर्ड में मूल कंपनी और फिलीपींस में उसके निवासी एजेंट की पहचान की जाती है।

निरंतर प्रकटीकरण एसईसी को इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत की जाने वाली दो वार्षिक फाइलिंग के माध्यम से किया जाता है: सामान्य सूचना पत्रक (जीआईएस), जो प्रत्येक वार्षिक बैठक के बाद निगम के निदेशकों, अधिकारियों, पूंजी संरचना और शेयरधारकों को पुनः बताता है, और लेखा-परीक्षित वित्तीय विवरण (एएफएस)। दोनों एसईसी के इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग और सबमिशन टूल के माध्यम से जमा किए जाते हैं, और दोनों किसी निगम के लिए प्राप्त किए जा सकते हैं, जो क्षेत्रीय मानकों के अनुसार फिलीपींस को खातों के मामले में अपेक्षाकृत पारदर्शी बनाता है: एक साधारण घरेलू निगम के ऑडिट किए गए विवरण सार्वजनिक रूप से प्राप्त किए जा सकते हैं, न कि केवल सूचीबद्ध जारीकर्ताओं के विवरण।

पंजीकरण दस्तावेजों और वार्षिक फाइलिंग की प्रमाणित प्रतियां अनुरोध पर एसईसी द्वारा प्रदान की जाती हैं, और आयोग अपनी अधिसूचनाएं और ज्ञापन परिपत्र — जिनमें उन निगमों की सूचियां शामिल हैं जिनका पंजीकरण रद्द कर दिया गया है या जो चूककर्ता हैं — अपनी वेबसाइट पर प्रकाशित करता है।

रजिस्टर में जो प्रकट नहीं किया जाता है

लाभकारी स्वामित्व की जानकारी सार्वजनिक नहीं है। 2019 से सामान्य सूचना पत्र में लाभकारी स्वामित्व की जानकारी शामिल करनी पड़ती है, और तब से एसईसी ने 2026 के लाभकारी स्वामित्व प्रकटीकरण नियम (एसईसी ज्ञापन परिपत्र संख्या 15, 2025 श्रृंखला) जारी किए हैं, जिन पर इसने अपने स्वयं के अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न प्रकाशित किए हैं। लेकिन डेटा तक पहुंच बंद है: एसईसी का कहना है कि लाभकारी स्वामित्व की जानकारी जनता के लिए उपलब्ध नहीं कराई जाएगी। प्रतियां केवल सक्षम प्राधिकरणों द्वारा ही प्राप्त की जा सकती हैं — फिलीपीन के वे प्राधिकरण जिनके पास एसईसी के साथ डेटा साझाकरण समझौता या समझौता ज्ञापन है, उन देशों के विदेशी सक्षम या कानून प्रवर्तन प्राधिकरण जो फिलीपींस को पारस्परिक कानूनी सहायता प्रदान करते हैं, और उन अधिकार क्षेत्रों के प्राधिकरण जो आईओएससीओ बहुपक्षीय समझौता ज्ञापन के हस्ताक्षरकर्ता हैं। अनुरोध प्रवर्तन और निवेशक संरक्षण विभाग को औपचारिक पत्र द्वारा किए जाते हैं, जिस पर एजेंसी प्रमुख के हस्ताक्षर होते हैं और जिसमें अनुरोधकर्ता की पहचान, संबंधित निगम और उद्देश्य का उल्लेख होता है।

अधिकार क्षेत्रों के विभाजन से दो संरचनात्मक अंतराल उत्पन्न होते हैं। एकल स्वामित्व वाली फर्म सार्वजनिक रिकॉर्ड में केवल डीटीआई (DTI) व्यापार नाम के रूप में मौजूद होती है, जिसमें कोई खाता, कोई अधिकारी और कोई कॉर्पोरेट फ़ाइल नहीं होती है, इसलिए एक फ़िलिपीनी एकल व्यापारी का मूल्यांकन उस तरह से नहीं किया जा सकता जैसे एक निगम का किया जा सकता है। और एक सहकारी संस्था सहकारी विकास प्राधिकरण के साथ पंजीकृत होती है, इसलिए वह एसईसी (SEC) रजिस्टर में बिल्कुल भी नहीं मिलेगी।

अंत में, रजिस्टर फाइलिंग को दर्शाता है, न कि फाइलिंग के बीच की वास्तविकता को: क्योंकि शेयरधारकों की सूची एक वर्ष में एक बार सामान्य सूचना पत्रक में दोबारा दी जाती है, इसलिए वर्ष के दौरान होने वाले शेयर हस्तांतरण केवल अगली वार्षिक फाइलिंग में दिखाई देते हैं, और निगम की अपनी स्टॉक और ट्रांसफर बुक प्राथमिक रिकॉर्ड है।

पंजी से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़

  • निगमन प्रमाणपत्र — एसईसी प्रमाणपत्र जो यह प्रमाणित करता है कि एक निगम का गठन हो गया है, जिसमें उसका नाम, पंजीकरण संख्या और दिनांक शामिल है; बैंकों, निविदाओं और अनुबंधों के लिए कानूनी अस्तित्व का मूल प्रमाण।
  • साझेदारी का पंजीकरण प्रमाणपत्र — एसईसी के साथ साझेदारी को दर्ज करने वाला संबंधित प्रमाणपत्र।
  • व्यापार करने का लाइसेंस (एक विदेशी निगम के लिए) — एसईसी लाइसेंस जो एक विदेशी निगम को फिलीपींस में एक शाखा, प्रतिनिधि कार्यालय या क्षेत्रीय मुख्यालय के माध्यम से व्यापार करने की अनुमति देता है, जिसमें नामित निवासी एजेंट होता है।
  • संविधान और उप-नियम — दायर किए गए संवैधानिक दस्तावेज़, जिनमें उद्देश्य, पूंजी संरचना, शेयर वर्ग, बोर्ड के अधिकार और बैठकों तथा हस्तांतरणों पर नियम दिखाए गए हैं।
  • सामान्य सूचना पत्रक (GIS) — निदेशकों, अधिकारियों, पूंजी संरचना और शेयरधारकों का वार्षिक विवरण, जो प्रत्येक वार्षिक बैठक के बाद दायर किया जाता है; नियंत्रण और स्वामित्व पर मानक ड्यू-डिलिजेंस दस्तावेज़।
  • ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण (AFS) — एसईसी के साथ दाखिल किए गए वार्षिक ऑडिट किए गए खाते; साधारण घरेलू निगमों के साथ-साथ सूचीबद्ध जारीकर्ताओं के लिए सार्वजनिक रूप से उपलब्ध।
  • संशोधित लेख और उप-नियम — कॉर्पोरेट नाम, उद्देश्यों, प्रधान कार्यालय, कार्यकाल, पूंजी स्टॉक और शेयर वर्गों में परिवर्तनों को दर्ज करने वाली फाइलिंग, साथ ही एसईसी का संशोधन प्रमाणपत्र।
  • पूंजी स्टॉक में वृद्धि की फाइलिंग का प्रमाणपत्र — अधिकृत पूंजी में अनुमोदित वृद्धि और संबंधित सदस्यता और भुगतान का प्रमाण देने वाला दस्तावेज़।
  • कोई आपत्तिजनक जानकारी न होने या अच्छी स्थिति का प्रमाणपत्र — निगम की स्थिति की एसईसी पुष्टि, जिसका उपयोग निविदाओं और सीमा-पार प्रक्रियाओं में किया जाता है।
  • विघटन, रद्दीकरण और पुनर्स्थापना पर दस्तावेज़ — वे फाइलिंग और आदेश जो यह दर्शाते हैं कि किसी निगम को विघटित कर दिया गया है, उसकी पंजीकरण रद्द कर दी गई है या उसे पुनर्स्थापित किया गया है, और तिथियाँ।
  • डीटीआई व्यापार नाम पंजीकरण प्रमाणपत्र — एकल स्वामित्व के लिए, इसके पंजीकृत व्यापार नाम और वैधता की अवधि का प्रमाणपत्र।
  • लाभकारी स्वामित्व की जानकारी — केवल उपरोक्त वर्णित शर्तों पर सक्षम प्राधिकरणों को जारी की जाती है, और जनता को नहीं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

फिलिपींस में आधिकारिक व्यापार रजिस्टर क्या है?

तीन हैं। प्रतिभूति और विनिमय आयोग (Securities and Exchange Commission) निगमों और साझेदारियों का पंजीकरण करता है और विदेशी निगमों को लाइसेंस देता है; वाणिज्य और उद्योग विभाग (Department of Trade and Industry) एकल स्वामित्व वाले व्यवसायों के व्यापार नामों का पंजीकरण करता है; और सहकारी विकास प्राधिकरण (Cooperative Development Authority) सहकारी समितियों का पंजीकरण करता है।

एक व्यक्ति निगम क्या है?

एक स्टॉकहोल्डर वाली एक स्टॉक कॉर्पोरेशन, जिसे 2019 में संशोधित कॉर्पोरेशन कोड द्वारा पेश किया गया था। एकमात्र स्टॉकहोल्डर ही एकमात्र निदेशक और अध्यक्ष होता है, देयता सीमित है, कार्यकाल अनंत है, और पंजीकरण एसईसी (SEC) के स्वचालित OneSEC मार्ग के माध्यम से पूरा किया जा सकता है।

क्या फिलीपीन कंपनियों के खाते सार्वजनिक हैं?

हाँ। निगम हर साल SEC के साथ सामान्य सूचना पत्रक के साथ ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण दाखिल करते हैं, और दोनों एक साधारण घरेलू निगम के लिए प्राप्त किए जा सकते हैं, न कि केवल सूचीबद्ध जारीकर्ताओं के लिए।

क्या मैं किसी फिलीपीन निगम के लाभकारी स्वामी को ढूंढ सकता हूँ?

नहीं। लाभकारी स्वामित्व की जानकारी सामान्य सूचना पत्रक में एकत्र की जाती है और यह 2026 के लाभकारी स्वामित्व प्रकटीकरण नियमों द्वारा शासित है, लेकिन एसईसी (SEC) का कहना है कि इसे जनता के लिए उपलब्ध नहीं कराया जाएगा। केवल सक्षम प्राधिकारी — डेटा साझाकरण समझौते, पारस्परिक कानूनी सहायता या IOSCO बहुपक्षीय ज्ञापन के आधार पर — ही इसकी प्रतियां प्राप्त कर सकते हैं।

एक एकल स्वामी कहाँ पंजीकरण करता है?

वाणिज्य और उद्योग विभाग के साथ, जो व्यवसाय के नाम को पंजीकृत करता है। एक एकल स्वामित्व की कोई अलग कानूनी पहचान नहीं होती है और यह एसईसी के साथ पंजीकृत नहीं होता है, इसलिए इसके लिए कोई कॉर्पोरेट फ़ाइल या खाते मौजूद नहीं होते हैं।

क्या साझेदारी को एसईसी के साथ पंजीकरण कराना आवश्यक है?

एक फिलीपीनी साझेदारी को अपने अनुबंध के निष्पादन से कानूनी व्यक्तित्व प्राप्त होता है, इसलिए एसईसी के साथ पंजीकरण संस्थापक होने के बजाय अभिलेखीय उद्देश्यों के लिए है। फिर भी, एक सीमित साझेदारी को अपने नाम में "लिमिटेड" या "लिमिटेड" (Ltd.) शामिल करना होगा।

स्रोत

मुख्य शब्द

बिजनेस रजिस्टर फिलीपींस, कंपनी रजिस्ट्री फिलीपींस, एसईसी फिलीपींस, ई-स्पार्क, वन-एसईसी, संशोधित कॉर्पोरेशन कोड, वन पर्सन कॉर्पोरेशन, डीटीआई बिजनेस नाम, कानूनी फॉर्म फिलीपींस, कंपनी दस्तावेज़ फिलीपींस, लाभकारी स्वामित्व फिलीपींस, ई-फास्ट