Örményországban a cégnyilvántartás az „Iravabanakan Antsanc Petakan Miassnakan Grancamat(Állami Egységes Jogi Személyek Nyilvántartása), egy elektronikus nyilvántartás, amelyet a Հայաստանի Հանրապետության արդարադատության նախարա(az Örmény Köztársaság Igazságügyi Minisztériumának Jogi Személyek Állami Nyilvántartási Ügynöksége) által vezetett és az e-register.am oldalon közzétett elektronikus nyilvántartás. A nyilvántartás tartalmazza az örmény és külföldi jogi személyek társaságait, egyéni vállalkozóit, fióktelepeit és képviseleti(az Örmény Köztársaság Igazságügyi Minisztériumának Jogi Személyek Állami Nyilvántartási Ügynöksége) által vezetett elektronikus nyilvántartás, amely az e-register.am oldalon érhető el. A nyilvántartás tartalmazza az örmény és külföldi jogi személyek társaságait, egyéni vállalkozóit, fióktelepeit és képviseleti irodáit, valamint a nem kereskedelmi szervezeteket és állami szerveket. A legfontosabb nyilvántartási adatok, beleértve a tényleges tulajdonosok személyazonosságát is, ingyenesen lekérdezhetők.

A cégnyilvántartás Örményországban

A nyilvántartásra az «Իրավաբանական անձանց պետական գրանցման, ... պետական հաշվառման մասին» ՀՀ törvény (az Örmény Köztársaság jogi személyek állami nyilvántartásáról és állami nyilvántartásba vételéről szóló törvény) hatályos, egységes szerkezetbe foglalt változata, valamint a „Hayastani Hanhrapetutyan polgári törvénykönyve” (az Örmény Köztársaság Polgári Törvénykönyve) szabályozza. Az Ügynökség az Igazságügyi Minisztérium szervezeti egysége, amelynek vezetőjét az igazságügyi miniszter nevezi ki, és amely a nyilvántartásba vételt, a nyilvántartási bejegyzéseket, valamint a nyilvántartási okmányok kiadását végzi.

Örményországban a nyilvántartásba vétel teljes mértékben elektronikus úton történik. A kivonatokat, az elutasító határozatokat és az Ügynökség egyéb dokumentumait elektronikus formában állítják ki, amelyeket a kérelmezőnek megküldenek, és amelyek hozzáférési kóddal online elérhetők; az aláírásokat és a pecséteket helyettesítheti egy rendszer által generált szám vagy QR-kód, amely a Minisztérium hivatalos dokumentumhitelesítő szolgáltatásán ellenőrizhető. Igény esetén hitelesített papírnyomtatványok is rendelkezésre állnak.

Jogi személyek és egyéni vállalkozók

Örményország egy egységes nyilvántartást vezet, amely két különálló alnyilvántartást tartalmaz. A jogi személyek állami nyilvántartásba vétel ( state registration ) alá esnek, és felkerülnek a jogi személyek állami nyilvántartásába. Az egyéni vállalkozók — անհատ ձեռնարկատեր, ԱՁ (egyéni vállalkozó) – állami nyilvántartásba vételnek (petakhan granczum) kerülnek, és felvételre kerülnek az egyéni vállalkozók külön nyilvántartásába, amelynek saját, törvényben előírt adatlista vonatkozik. Mindkettő ugyanazon az Állami Egységes Nyilvántartáson belül található, és ugyanazon a portálon keresztül kereshető. Az egyéni vállalkozó nyilvántartásba vétele a kérelem benyújtásával azonnal hatályba lép, a nyilvántartási szám, az adóazonosító szám és a társadalombiztosítási számla számának automatikus kiosztásával.

Máshol bejegyzett szervezetek

Fontos kivételt jelent a pénzügyi szektor. A bankokat, hitelintézeteket, befektetési társaságokat, kriptovaluta-szolgáltatókat, vállalati befektetési alapokat és alapkezelőket, szabályozott piacok üzemeltetőit, értékpapírosítási alapokat, a Központi Értéktárat, biztosító- és viszontbiztosító társaságokat, nyugdíjalap-kezelők, valamint azok fiókjai és képviseleti irodái nem az Ügynökség, hanem az Հայաստանի Հանրապետության կենտրոնական բANK (Örmény Köztársaság Központi Bankja) nyilvántartásba, nem pedig az Ügynökség; adataik azonban rövidített formában megjelennek az Állami Egységes Nyilvántartásban. A közösségek és a közösségek közötti szövetségek szintén kívül esnek az Ügynökség hatáskörén.

Örményországban bejegyezhető jogi formák

A Polgári Törvénykönyv a jogi személyeket kereskedelmi és nem kereskedelmi jogi személyekre osztja. Kereskedelmi jogi személyek kizárólag gazdasági társaságok és vállalatok formájában hozhatók létre, míg a szövetkezetek bármelyik formában létezhetnek. A nyilvántartásba vehető jogi formák a következők:

  • Լիակատար ընկերակցություն (teljes jogú társaság) — a tagok teljes személyes vagyonukkal egyetemlegesen és szolidárisan felelnek; tagok csak egyéni vállalkozók és kereskedelmi szervezetek lehetnek. A gyakorlatban ritka.
  • Վստահության trên alapuló társaság, կոմանդիտային ընկերակցություն (korlátolt felelősségű társaság) — a teljes felelősségű tagok korlátlanul felelnek, míg a betétesek kizárólag betétjükkel vállalnak kockázatot, és nem vesznek részt az irányításban.
  • Korlátozott felelősségű társaság, S.P. (korlátolt felelősségű társaság, LLC) — a résztvevők nem vállalnak felelősséget a társaság kötelezettségeiért, és kizárólag befizetésükkel kockáztatnak; az alaptőke részesedésekre oszlik. Egyetlen személy is alapíthatja, és messze ez a domináns forma a kis- és középvállalkozások, valamint a külföldi tulajdonú társaságok esetében.
  • Kiegészítő felelősségű társaság (Kiegészítő felelősségű társaság) — a résztvevők a társasági szerződésben rögzített, tőkehozzájárulásuk többszörösének megfelelő mértékben saját vagyonukkal kiegészítő felelősséget vállalnak; egyéb tekintetben az LLC-re vonatkozó szabályok alkalmazandók. Nagyon ritka.
  • Nyílt részvénytársaság, BBZ (Nyílt részvénytársaság) — a részvényesek kizárólag részvényeik értékéig felelnek; a részvények szabadon átruházhatók és nyilvánosan is kibocsáthatók. A nyílt részvénytársaságoknak közzé kell tenniük éves jelentésüket és mérlegüket.
  • Zárt részvénytársaság (Zrt.) — a részvényeket kizárólag az alapítók vagy egy előre meghatározott kör között osztják szét, elővásárlási joggal és nyilvános jegyzés nélkül; gyakori alternatíva az LLC-vel szemben nagyobb, zártkörűen működő vállalkozások és közös vállalkozások esetében.
  • Կոոպերատիվ (szövetkezet, kereskedelmi vagy fogyasztói) — tagsági egyesület, amely összevonja a tagok tőkehozzájárulásait, és a tagok veszteségekért való felelősségét az alapokmány határozza meg; a mezőgazdaságban, a hitelezési és fogyasztói együttműködésben alkalmazzák.
  • Ägyat dz’ernarkater, A’ (egyéni vállalkozó) — nem jogi személy; saját nevében és saját kockázatára jár el, teljes, korlátlan személyes felelősséggel. A jogképesség a nyilvántartásba vételből származik, amelyet határozatlan időre biztosítanak.
  • Մասնաճյուղ (fióktelep) és представнительство (képviseleti iroda) örmény vagy külföldi jogi személyek részéről, valamint a „himnark” (intézmény) — nem jogi személyek; nyilvántartásba vannak véve, az anyavállalat által jóváhagyott alapító okirat és meghatalmazás alapján járnak el, és az anyavállalat viseli a teljes felelősséget. A külföldi anyavállalatnak emellett be kell nyújtania alapító okiratát és a bejegyzés szerinti ország kereskedelmi nyilvántartásából származó kivonatot, amelynek apostillával vagy konzuli hitelesítéssel ellátottnak és örmény nyelvre lefordítottnak kell lennie.
  • Társadalmi szervezet / Társadalmi szervezet (Közhasznú egyesület vagy nem kormányzati szervezet) — olyan nem kereskedelmi célú tagsági szervezet, amelynek tagjai nem rendelkeznek vagyonjogokkal a szervezetben.
  • Հիմնադրամ (Alapítvány) — társadalmi, jótékonysági, kulturális, oktatási vagy egyéb közhasznú célokra önkéntes vagyoni hozzájárulásokból létrehozott, tagság nélküli szervezet.
  • Jogi személyek társulása — a tagok a befizetéseik arányában szolidáris felelősséggel tartoznak, ideértve a kilépés utáni időszakot is.
  • Politikai párt, társasház, állami vagy önkormányzati nem kereskedelmi szervezet(állami vagy önkormányzati nem kereskedelmi szervezet), valamint szakmai önkormányzati testületek, mint például a notáriusi kamara (Közjegyzői Kamara) és a փաստաբանների պալատ (Ügyvédi Kamara) — mindegyiknek megvan a maga törvényes kivonati formanyomtatványa a nyilvántartásban.

Örményországban lehetővé válik a külföldi jogi személyek „redomicilizációja” is az örmény nyilvántartásba, amely esetben a külföldi nyilvántartási számot, a külföldi nyilvántartásba vétel dátumát és a külföldi nyilvántartásból való kilépés dátumát is feltüntetik az örmény kivonatban.

Az örmény cégnyilvántartásból elérhető információk

A törvényi szabály szerint az Állami Egységes Nyilvántartásban szereplő információk nyilvánosak, kivéve a természetes személyek személyazonosító adatait, közszolgáltatási (szociális kártya) számukat, lakcímüket és nyilvántartási címüket, valamint elérhetőségeiket. A Polgári Törvénykönyv szintén úgy írja le a nyilvántartást, hogy az általános betekintésre nyitott.

Egy meghatározott adatkészlet ingyenesen és állami illeték fizetése nélkül elérhető online a jogi személyek, az egyéni vállalkozók és az állami szervek számára: a név és a szervezeti-jogi forma; az állami nyilvántartásba vétel vagy a nyilvántartásba vétel dátuma és száma; az adóazonosító szám; az ipari osztályozási kód; a székhely vagy a vállalkozói tevékenység helye; az, hogy a szervezet felszámolás alatt áll-e, vagy törölték-e a nyilvántartásból; valamint – ami különösen fontos – a tényleges tulajdonos keresztneve, vezetékneve, állampolgársága, az a dátum, amikor a személy tényleges tulajdonossá vált, valamint e státusz okai. Az ingyenes keresés rendkívül széles körű: bárki kereshet cégnév, kereszt- és vezetéknév, társadalombiztosítási szám, adóazonosító szám, valamint alapító vagy résztvevő nyilvántartási száma alapján, ami lehetővé teszi a személy szerinti visszakeresést is.

A nyilvántartás teljes adatai és a társasági alapító okiratok másolatai az állami illeték megfizetése ellenében bárki számára hozzáférhetők. A teljes adatkészlet kiterjed az alapítókra és a résztvevőkre, valamint a csatlakozásuk vagy kilépésük dátumára, a jegyzett tőke összegére és az egyes résztvevők részesedésére, a végrehajtó szerv vezetőjére és a meghatalmazás nélkül eljárásra jogosult egyéb személyekre, a felszámolási státuszra, a jogutódlásra, a székhelyáthelyezésre vonatkozó adatokra és a tényleges tulajdonosokra. Ezen felül az Ügynökségnél őrzött dokumentumok – beleértve az egyes bejegyzések alapjául szolgálókat is – megtekinthetők és másolhatók, az elektronikus másolatokat pedig a törvényben előírt rövid határidőn belül rendelkezésre bocsátják.

Mi minősül korlátozott hozzáférésűnek

A zárt kategóriák a fent felsorolt személyazonosító adatok – útlevéladatok, közszolgáltatási szám, lakcímek és elérhetőségek –, amelyek egyaránt vonatkoznak az alapítókra, a résztvevőkre, az igazgatókra és a tényleges tulajdonosokra. A tényleges tulajdonosok esetében ez azt jelenti, hogy csupán öt mező nyilvános, míg a születési dátum, a személyazonosító okmány adatai, a közszolgáltatási szám, a lakcím és az elérhetőségek nem kerülnek közzétételre. A Központi Banknál bejegyzett szervezetek végrehajtó testületének vezetőjére vonatkozó adatok – a név kivételével – kizárólag állami szervek és a szerződéses automatikus hozzáféréssel rendelkezők számára kerülnek közzétételre. Van továbbá egy strukturális hiányosság is, nem pedig titoktartási szabály: a részvénytársaságok esetében a nyilvántartás nem rögzíti a részvényeseket, részvételi dátumaikat vagy részesedéseiket, mivel a részvényesi nyilvántartást a Központi Értékpapír-letétkezelő vezeti.

A pénzügyi kimutatásokat egyáltalán nem tárolják a cégnyilvántartásban. Nyilvánosságukat a „Հաշվապահական hashvarmán masin” (az Örmény Köztársaság számviteli törvénye) szabályozza, amely szerint a kis- és mikrovállalkozások kivételével minden szervezetnek a következő év közepéig közzé kell tennie éves pénzügyi kimutatásait, valamint – amennyiben könyvvizsgálat szükséges – a könyvvizsgálói véleményt is, akár saját honlapján, akár az azdarar.am hivatalos közzétételi honlapon, akár egy bejegyzett média honlapján, és azokat legalább öt évig elérhetővé kell tennie.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Kivonat (az Állami Egységes Nyilvántartásból, teljes körű információk) — a központi nyilvántartási dokumentum. Tartalmazza a nevet, a bejegyzési számot és dátumot, a szervezeti kódot, az adóazonosító számot, a társadalombiztosítási számlaszámot, a felszámolási státuszt, a székhelyet, a működési időtartamot, a végrehajtó szerv vezetőjét vagy a társaság képviseletére jogosult egyéb személyt, a jogelődöt, a részesedésükkel rendelkező résztvevőket és a változások dátumait, valamint a bejegyzés óta történt összes változás általános leírását. Egyetlen dokumentumban társasági kivonatként, tisztségviselési igazolásként és a jó hírnév igazolásaként funkcionál, és banki ügyintézéshez, pályázatokhoz, közjegyzői okiratokhoz és peres eljárásokhoz használják.
  • Ägyéki vállalkozó nyilvántartási kivonata (Az egyéni vállalkozó nyilvántartásba vételét igazoló kivonat) — vezeték- és utónév, nyilvántartási szám, adóazonosító szám, a nyilvántartásba vétel dátuma és helye.
  • Nort sateqvog iravanakan anci petakan grancman kagl(Kivonat az újonnan létrehozott jogi személy állami nyilvántartásba vételéről) — Örményország nemállít ki külön papír alapú cégkivonatot; ez a kivonat igazolja a nyilvántartásba vételt, és ugyanez vonatkozik a változások nyilvántartásba vételére, a szervezeti átalakításra, valamint a leányvállalatok nyilvántartásba vételéreis.
  • Alapító okirat másolata (Kanonadrutj patjén) — a társaság alapító okirata, amelyet a nyilvántartási adatok teljes körével együtt nyújtanak be. Az alapító okiratokhoz csatolják az állami nyilvántartás hitelesített jegyzetlapját, amelyen a nyilvántartási adatok szerepelnek. Használata: átvilágítás, a társasági jogosultságok ellenőrzése, fúziók és felvásárlások, valamint peres eljárások során.
  • Regisztrációs kivonat (Tegekank) — meghatározott, bejegyzett tények célzott megerősítése, amennyiben a teljes kivonat nem a szükséges formátum.
  • Részleges információ — a fent leírt, szabadon hozzáférhető nyilvános adatsor, amelyet teljes körűen mellékelnek, ha részleges információt kérnek.
  • Az Ügynökségnél őrzött okmányok másolatai (Az Ügynökségnél őrzött dokumentumok másolatai) — az alapul szolgáló nyilvántartási iratanyag, beleértve az alapítók határozatait, jegyzőkönyveket, alapító okiratokat, átruházási okiratokat és bírósági ítéleteket, amelyekkel megismerkedni és amelyekről fénymásolatot készíteni lehet. Alapos átvilágításhoz és jogvitákban bizonyítékként használják.
  • Apostillával hitelesített okmányok (Apostillával hitelesített nyilvántartási dokumentumok) — a jogi személyekről, azok alrendszereiről, intézményeiről és egyéni vállalkozókról szóló, teljes körű információt tartalmazó kivonatok; a nyilvántartásba vétel és a nyilvántartásba vételi bejegyzés eredményeként kiadott kivonatok vagy nyilatkozatok, beleértve a változásokat is; valamint a mozgó vagyonra vonatkozó biztosított jogokról szóló kivonatok. Örményország elektronikus apostille-platformot működtet az elektronikusan lepecsételt dokumentumok számára. Külföldi bankszámlák megnyitásához, külföldi leányvállalatok alapításához, pályázatokhoz és külföldi bírósági beadványokhoz használják.

Gyakran feltett kérdések

Hogyan hívják az örményországi cégnyilvántartást?

Ez az „irovabanakan antsanc petakan miasanakan grancamatyan” (Jogi személyek állami egységes nyilvántartása), amelyet az Igazságügyi Minisztérium Jogi Személyek Állami Nyilvántartási Ügynöksége vezet, és amely az e-register.am oldalon érhető el.

Az egyéni vállalkozók ugyanabban a nyilvántartásban szerepelnek, mint a társaságok?

Ugyanabban az egységes nyilvántartásban szerepelnek, de külön alnyilvántartásban. A jogi személyek állami nyilvántartás alá tartoznak, míg az egyéni vállalkozók állami bejegyzés alá tartoznak, mindkettő esetében a törvényben előírt adatokkal.

Ingyenes-e az örmény cégnyilvántartás keresése?

Igen, az alapvető adatkészlet esetében, amely magában foglalja a nevet, a regisztrációs számot és dátumot, az adóazonosító számot, a székhelyet, a felszámolási státuszt és a tényleges tulajdonosok személyazonosságát. A teljes körű információk és az alapító okirat másolatainak megszerzéséhez állami illetéket kell fizetni.

Megtekinthetem egy örmény társaság részvényeseit?

A korlátolt felelősségű társaságok esetében a résztvevők és részesedéseik szerepelnek a nyilvántartás teljes adatai között. A részvénytársaságok esetében ez nem így van: a részvényesi nyilvántartást nem az állami nyilvántartás, hanem a Központi Értéktár vezeti.

Kibocsát-e az örmény nyilvántartó cégkivonatot?

Külön igazolást nem állítanak ki. Az állami nyilvántartásba vételkor kiállított kivonat az a dokumentum, amely igazolja a nyilvántartásba vételt, a teljes körű kivonat pedig a jó hírnévről szóló igazolás funkcióját tölti be.

Hol teszik közzé az örmény társaságok pénzügyi kimutatásait?

Nem a cégnyilvántartásban. A számviteli törvény szerint a kis- és mikrovállalkozásokon kívüli szervezetek éves pénzügyi kimutatásukat saját honlapjukon, az azdarar.am hivatalos közzétételi honlapon vagy egy bejegyzett média honlapján teszik közzé.

Források

Kulcsszavak

örményországi cégnyilvántartás, örmény vállalatnyilvántartás, örmény jogi személyek állami nyilvántartása, e-register.am, örmény Igazságügyi Minisztérium, örmény jogi formák, örmény Kft., örmény zártkörű részvénytársaság, örmény egyéni vállalkozó, örmény cégkivonat, örmény tényleges tulajdonosok, örmény vállalati dokumentumok