A belgiumi cégnyilvántartás a Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) – a Vállalkozások Kereszteződési Bankja –, amelyet az SPF Économie / FOD Economie (Szövetségi Közszolgálat – Gazdaság) irányít, és amely ingyenesen lekérdezhető a nyilvános kereső rendszerén keresztül. Ezt három további hivatalos csatorna egészíti ki: a vállalati bíróság hivatalának irattára, amely minden jogi személy aktáját őrzi; a Moniteur belge / Belgisch Staatsblad (Belga Hivatalos Közlöny), ahol a társasági okiratokat teszik közzé; valamint a Nemzeti Bank Központi Mérleghivatala, ahová az éves beszámolókat nyújtják be. Az egyéni vállalkozók és a társaságok ugyanabban a nyilvántartásban szerepelnek.

A cégnyilvántartás Belgiumban

A Vállalkozások Kereszteződési Bankját a Code de droit économique / Wetboek van economisch recht (Gazdasági Törvénykönyv) III.15. cikke hozta létre. A III.16. cikk felsorolja, hogy mit kell benne nyilvántartásba venni: a vállalkozásként való nyilvántartásba vételre kötelezett természetes személyeket, a belga jogi személyeket, a Belgiumban székhellyel, telephellyel vagy fiókteleppel rendelkező külföldi és nemzetközi jogi személyeket, valamint a jogi személyiséggel nem rendelkező szervezeteket. Minden vállalkozásnak tevékenységének megkezdése előtt regisztrálnia kell magát egy általa választott, akkreditált guichet d’entreprises / ondernemingsloket (vállalkozási ügyintézőpult) segítségével.

A bejegyzés során vállalkozási számot, valamint minden tevékenységi helyszínhez egy telephelyszámot kap a vállalkozás. A nyilvános hozzáférés ingyenes: a törvénykönyv III.31. cikke garantálja, hogy bármely természetes személy, jogi személy vagy szervezet egy szabadon hozzáférhető honlapon keresztül interneten keresztül hozzáférhessen a III.29. cikkben felsorolt adatokhoz.

Bíróságok, ügyintézőpultok és hivatalos közlöny

A vállalati bíróság hivatalának (greffe du tribunal de l’entreprise / griffie van de ondernemingsrechtbank) feladata a Társasági és Egyesületi Törvénykönyv 2:7. cikke szerinti jogi személy aktájának (dossier de la personne morale / dossier van de rechtspersoon) vezetése, amelyben az alapító okiratokat, az alapszabályokat és a kinevezéseket helyezik letétbe; ezeket a dokumentumokat bárki ingyenesen megtekintheti, és azokról teljes vagy részleges hiteles másolatot kaphat. A vállalati ügyintézői pultoknál a vállalkozásokat bejegyzik a Crossroads Bankba, módosítják vagy törlik adataikat, magánokiratokat és bírósági határozatokat iktatnak be, valamint a nyilvántartási adatok másolatait és kivonatait állítják ki.

A társasági okiratokat a Moniteur belge / Belgisch Staatsblad mellékleteiben teszik közzé; a törvénykönyv 2:18. cikke értelmében a közzétételtől kezdve harmadik felekkel szemben is hatályosak. Az éves beszámolókat a törvénykönyv 3:10. cikke értelmében a jóváhagyástól számított harminc napon belül, de legkésőbb a pénzügyi év végétől számított hét hónapon belül kell benyújtani a Belga Nemzeti Bank Centrale des bilans / Balanscentrale (Központi Mérleghivatal) részére.

Belgiumban bejegyezhető jogi formák

A belga társasági jogot a 2019. május 1-jétől hatályos Code des sociétés et des associations / Wetboek van vennootschappen en verenigingen — CSA/WVV (Társasági és Egyesületi Törvénykönyv) újrafogalmazta, amely a jogi formák jegyzékét zárt listára szűkítette:

  • Société simple / maatschap (egyszerű társaság) – jogi személyiség nélkül; a tagok együttesen és korlátlanul felelnek. Belső formájában société interne / stille maatschap lehet, vagy jogi személyiséget szerezhet SNC vagy SComm formájában.
  • Société en nom collectif — SNC / vennootschap onder firma — VOF (nyílt társaság) — minden tag korlátlanul, egyetemlegesen felel.
  • Société en commandite — SComm / commanditaire vennootschap — CommV (korlátolt felelősségű társaság) — az ügyvezető tagok korlátlanul felelnek, a csendes tagok csak a befizetésük mértékéig.
  • Société à responsabilité limitée — SRL / besloten vennootschap — BV (korlátolt felelősségű társaság) — a reform legfontosabb formája: nincs minimális alaptőke, helyette elegendő induló saját tőke követelménye lépett életbe. A kis- és középvállalkozások alapértelmezett társasági formája.
  • Société coopérative — SC / coöperatieve vennootschap — CV (szövetkezet) — a Törvénykönyv 6:1. cikke szerint kizárólag valódi szövetkezeti célt követő szervezetek számára fenntartva; a tagok korlátozott felelősséggel rendelkeznek.
  • Société anonyme — SA / naamloze vennootschap — NV (nyilvános részvénytársaság) — a felelősség a befizetésekre korlátozódik, a minimális alaptőke 61 500 euró; nagyobb és tőzsdén jegyzett vállalkozások esetében alkalmazzák.
  • Société européenne — SE (európai társaság) és société coopérative européenne — SCE (európai szövetkezet) — az uniós jog szerinti jogi formák.
  • Groupement européen d’intérêt économique — GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband — EESV (európai gazdasági érdekcsoport) — olyan jogi személy, amelynek tagjai korlátlan felelősséggel tartoznak.
  • Association sans but lucratif — ASBL / vereniging zonder winstoogmerk — VZW (nonprofit egyesület) és association internationale sans but lucratif — AISBL / internationale vereniging zonder winstoogmerk — IVZW (nemzetközi nonprofit egyesület) — a tagok személyesen nem felelnek.
  • Fondation privée / private stichting (magánalapítvány) és fondation d’utilité publique / stichting van openbaar nut (közhasznú alapítvány) — tagok nélküli szervezetek, amelyek meghatározott célra tartanak fenn vagyont.
  • Entreprise personne physique / eenmanszaak (Egyéni vállalkozó) — nem társaság; a vállalkozó személyesen és korlátlanul felel, és a Crossroads Bankban, mint bármely más vállalkozás, nyilvántartásba van véve.
  • Succursale d’une société étrangère / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap (külföldi társaság fióktelepe) — nincs önálló jogi személyisége; saját iratanyagot kell benyújtania, és a Hivatalos Közlöny mellékleteiben kell közzétennie.

Ezekhez a formákhoz két elismert jogállás adódhat hozzá, anélkül, hogy azok helyébe lépne: az entreprise agricole / landbouwonderneming (mezőgazdasági vállalkozás) és a cooperative agréée comme entreprise sociale / erkende sociale onderneming (szociális vállalkozásként akkreditált szövetkezet).

A reform által eltörölt formák

A 2019. évi törvénykönyv számos jól ismert belga jogi formát eltörölt. Ezek közé tartozik a société en commandite par actions (SCA/Comm.VA), a société à finalité sociale (SFS/VSO), a société agricole (SAgr/LV), a belga groupement d’intérêt économique (GIE/ESV), a société coopérative à responsabilité illimitée (SCRI/CVOA), az új meghatározásnak nem megfelelő szövetkezeti társaságok, valamint az union professionnelle / beroepsvereniging mind megszűntek, mint jogi formák. Az SPRL jogszabályi rendelkezés alapján SRL-é, az SCS SComm-má, az SCRL pedig SC-vé vált. A társaságoknak 2024. január 1-jéig kellett alapszabályukat hozzáigazítaniuk; azok, amelyek ezt elmulasztották, ezen a napon automatikusan átalakultak – az SCA egyedüli igazgatóval rendelkező SA-vá, a mezőgazdasági társaság és a GIE SNC-vé, a nem megfelelő SCRL SRL-vé, a szakmai szövetség pedig ASBL-vé –, és igazgatóik személyesen és egyetemlegesen felelnek az ebből eredő károkért.

A belga cégnyilvántartásból elérhető információk

A nyilvános kereső ingyenesen megjeleníti a vállalkozások és telephelyek azonosítószámait, a nevet, a jogi formát, a jogi helyzetet és státuszt, a címeket, a NACEBEL tevékenységi kódokat, a betöltött tisztségeket és minőségeket, az alapítók, valamint a nyilvánosságra hozandó tisztséget betöltő személyek vezeték- és keresztneveit, az aktív tagok és segítők neveit, az engedélyeket és licencet, valamint – amennyiben bejelentették – a weboldalt, a telefonszámot és az e-mail címet, továbbá a társasági és fizetésképtelenségi jog alapján nyilvánosságra hozandó összes adatot.

A nyilvántartáson túlmenően a Moniteur belge / Belgisch Staatsblad mellékleteiben közzétett okiratok teljes szövegükben szabadon kereshetők, a jegyzői hivatalban lévő iratanyag ingyenesen megtekinthető, az éves beszámolók pedig ingyenesen elérhetők a Nemzeti Bank Központi Mérleghivatalánál PDF, XBRL és CSV formátumokban.

Mi a korlátozott

Két korlátozás érvényes. Először is, az adatok újrafelhasználása korlátozott: a lekérdezés egyedi, célzott keresésekre szolgál, a tömeges újrafelhasználás a Crossroads Bank üzemeltető szolgálatának fenntartott jogköre, és a Társasági és Egyesületi Törvénykönyv 2:30. cikke tiltja a közzétett személyes adatok felhasználását természetes személyek megkeresésére vagy a velük kapcsolatos pénzügyi információk kereskedelmi célú hasznosítására. A nyilvánosan felsorolt adatkörön túlmutató adatokhoz kizárólag minisztériumi engedéllyel rendelkező hatóságok férhetnek hozzá.

Másodszor, az UBO-nyilvántartás (a tényleges tulajdonosok nyilvántartása), amelyet a Szövetségi Pénzügyi Közszolgálat vezet, már nem elérhető a nagyközönség számára. Az Európai Bíróság 2022. november 22-i, a C-37/20 és C-601/20. sz. egyesített ügyekben hozott ítéletét, valamint a 2023. november 5-i, 2023. december 21-től hatályba lépő törvényt követően a nyilvántartásba való betekintés lehetősége az illetékes és szankcionáló hatóságok, az ügyfél-átvilágításra kötelezett szervezetek, valamint minden olyan személy számára biztosított, aki igazolni tudja, hogy jogos érdeke fűződik a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása elleni küzdelemhez. A jogos érdekkel rendelkező kérelmező kizárólag a vezetéknevet, a születés hónapját és évét, az állampolgárságot és a lakóhely szerinti országot, a tényleges tulajdonos kategóriáját, a tényleges tulajdonossá válás dátumát, valamint azt kapja meg, hogy a részesedés önálló vagy csoportos-e. Az egyes tényleges tulajdonosok a Pénzügyminisztériumhoz fordulhatnak adataikhoz való hozzáférés korlátozása érdekében.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Extrait BCE / KBO-uittreksel (Kivonat a Vállalkozások Keresztezőponti Bankjából) — akkreditált vállalati ügyintéző által kiállítva és hitelesítve; tartalmazza a vállalkozás számát, nevét, jogi formáját, címeit, telephelyeit, tevékenységi kódjait, kapacitásait, engedélyeit és funkcióit. Bankok, pályázatok és szerződő felek számára a bejegyzés igazolásaként szolgál. A vállalkozás a „My Enterprise” szolgáltatáson keresztül saját adatait is megtekintheti, kinyomtathatja és javíthatja.
  • Publications aux annexes du Moniteur belge / publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (Közzétételek a Hivatalos Közlöny mellékleteiben) — az alapító okirat kivonata, az alapokmány módosításai, az igazgatók, könyvvizsgálók és felszámolók kinevezései és megbízatásuk megszűnése, a cég felszámolása, egyesülések és fizetésképtelenségi határozatok. Ezek a közzétételek teszik a tényeket harmadik felekkel szemben érvényesíthetővé.
  • Statuts coordonnés / gecoördineerde statuten (Összehangolt alapszabály) — az alapszabály naprakész, összehangolt szövege, amelyet minden módosítás után be kell nyújtani; a közjegyző által elektronikusan benyújtott okiratok esetében ezeket a közjegyzői elektronikus adatbázisban is tárolják. A vállalatirányítás, a képviseleti jogosultságok és a részvényosztályok ellenőrzésére szolgál.
  • Comptes annuels / jaarrekening (Éves beszámoló) — a mérleg, az eredménykimutatás és a kiegészítő megjegyzések, a könyvvizsgálói jelentéssel, az igazgatósági jelentéssel és adott esetben a konszolidált beszámolóval együtt, amelyet a Nemzeti Banknál nyújtanak be. A nagyobb nonprofit egyesületek szintén a Nemzeti Banknál nyújtanak be, a kisebbek pedig a bírósági iratanyagban.
  • Copies du dossier au greffe / afschriften uit het dossier ter griffie (Másolatok az irattárból) — a letétbe helyezett bármely dokumentum teljes vagy részleges hiteles másolata a Kódex 2:12. cikke alapján.
  • Extrait UBO / UBO-uittreksel (Tényleges tulajdonosi kivonat) — a fent leírt korlátozott adatkészlet, amely jogos érdekű kérelmezők és kötelezett szervezetek számára elérhető; a nyilvántartásba vett szervezetek saját adataikat az UBO-platformon keresztül érhetik el.

Gyakran feltett kérdések

Hogy hívják a belgiumi cégnyilvántartást?

A Banque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank van Ondernemingen (Vállalkozások Kereszteződési Adatbázisa), amelyet a Szövetségi Gazdasági Közszolgálat kezel, és amely a nyilvános keresőn keresztül ingyenesen lekérdezhető.

Az egyéni vállalkozókat ugyanabban a nyilvántartásban tartják nyilván, mint a társaságokat?

Igen. A Gazdasági Törvénykönyv III.16. cikke a vállalkozásként bejegyzett természetes személyeket ugyanabba a Crossroads Bankba sorolja, mint a belga és külföldi jogi személyeket, valamint a jogi személyiséggel nem rendelkező szervezeteket.

Mely belga társasági formákat szüntették meg 2019-ben?

A részvénytársaság, a társadalmi célú társaság, a mezőgazdasági társaság, a belga gazdasági érdekcsoport, a korlátlan felelősségű szövetkezet, a nem szabványos szövetkezeti társaságok és a szakmai szövetség. A társaságoknak 2024. január 1-jéig kellett alkalmazkodniuk, ezt követően az átalakulás automatikusan megtörtént.

Nyilvánosak-e a belga éves beszámolók?

Igen. A társaságok az éves beszámolóikat a jóváhagyástól számított harminc napon belül benyújtják a Nemzeti Bank Központi Mérleghivatalához, és a beadott dokumentumok online szabadon hozzáférhetők.

Megkereshetem egy belga vállalat tényleges tulajdonosát?

A nagyközönség tagjaként nem. Az Európai Bíróság 2022. novemberi ítélete és a 2023. november 5-i törvény hatálybalépése óta a hozzáférés a hatóságokra, a kötelezett szervezetekre és a jogos érdekkel rendelkező személyekre korlátozódik, akik csak korlátozott adatkészletet kapnak.

Hol teszik közzé a belga társaságok okiratait?

A Moniteur belge / Belgisch Staatsblad mellékleteiben, amelyek szabadon kereshetők; a közzététel teszi az okiratokat harmadik felekkel szemben érvényesíthetővé.

Források

Kulcsszavak

belgiumi cégnyilvántartás, belgiumi vállalatnyilvántartás, Banque-Carrefour des Entreprises, Kruispuntbank van Ondernemingen, KBO nyilvános keresés, belgiumi jogi formák, belgiumi SRL és BV, belgiumi SA és NV, Moniteur belge, belgiumi éves beszámolók, belgiumi UBO-nyilvántartás, belgiumi vállalati dokumentumok