A horvát cégnyilvántartás a „Sudski registar” (Bírósági Nyilvántartás), amelyet a nyilvántartási bíróságként működő kereskedelmi bíróságok vezetnek, és amelyet egy egységes országos adatbázisban tesznek közzé a sudreg.pravosudje.hr oldalon. A nyilvántartás teljes mértékben nyilvános, és a keresés ingyenes. Kivételt képeznek az egyéni vállalkozók: az „obrt” (kézműves vállalkozások) egy külön kézműves-nyilvántartásban szerepelnek, amelyet a Gazdasági Minisztérium vezet. Az éves pénzügyi beszámolókat a FINA pénzügyi ügynökség egy erre a célra létrehozott nyilvántartásban teszi közzé.

A horvát cégnyilvántartás

A nyilvántartásra a Zakon o sudskom registru (Bírósági Nyilvántartási Törvény) és annak végrehajtási szabályzata, a Pravilnik o načinu upisa u sudski registar (Rendelet a bírósági nyilvántartásba való bejegyzés módjáról) vonatkozik. A bejegyzési határozatokat a trgovački sudovi (kereskedelmi bíróságok) hozzák; az egységes országos adatbázist a Legfelsőbb Kereskedelmi Bíróság elnöke tartja karban, míg az Igazságügyi, Közigazgatási és Digitális Átalakulási Minisztérium birtokolja és üzemelteti az információs rendszert, valamint kiadja a végrehajtási szabályzatokat.

A bejelentés többféle módon is elvégezhető. A FINA HITRO.hr ügyfélszolgálati pontjai elektronikus úton nyújtanak be bejegyzési kérelmeket; a START szolgáltatás lehetővé teszi egy korlátolt felelősségű társaság, egy egyszerű korlátolt felelősségű társaság vagy egy kézműves vállalkozás alapítását egyetlen online eljárás keretében, amely kiterjed a bírósági nyilvántartásra, a statisztikai besorolásra, az adóbejegyzésre és – opcionálisan – az áfa-bejegyzésre, a bankszámla megnyitására, a nyugdíjbejegyzésre, valamint a tényleges tulajdonosok nyilvántartásába való felvételre; a bírósági nyilvántartás saját e-szolgáltatásai pedig lehetővé teszik a kétirányú elektronikus bejelentést és a kivonatok kiadását. Minden jogi személy megkapja az OIB (személyi azonosító szám) nemzeti azonosítót, amelyet az adóhatóság rendel hozzá, és amelyet bejegyeznek a nyilvántartásba.

Külön nyilvántartások

Horvátországban az egyéni vállalkozókat nem vezetik be a bírósági nyilvántartásba. Az „obrt” (kézműves vállalkozás) az Obrtni registar (Kézműves Nyilvántartás)ban kerül bejegyzésre, amelynek portálját és nyilvános keresőjét a Gazdasági Minisztérium üzemelteti, az online bejegyzés pedig az e-Obrt szolgáltatáson keresztül történik; a kereső az aktív és a nyilvántartásból törölt kézműves vállalkozásokat is lefedi, és lehetővé teszi a kivonat ingyenes letöltését. Az egyesületeket a Registar udruga (Egyesületi Nyilvántartás) tartalmazza, amelyet külön vezetnek.

Horvátországban bejegyezhető jogi formák

A társasági formákat a Zakon o trgovačkim društvima (Társasági törvény) határozza meg. Mióta Horvátország bevezette az eurót, a törvényes alaptőke összegeit euróban fejezik ki:

  • Društvo s ograničenom odgovornostju — d.o.o. (Korlátolt felelősségű társaság) — a tagok személyesen nem felelnek a társaság kötelezettségeiért; az alaptőke legalább 2 500 euró, a minimális üzletrész értéke 10 euró. A legelterjedtebb horvát társasági forma.
  • Jednostavno društvo s ograničenom odgovornostju — j.d.o.o. (Egyszerű korlátolt felelősségű társaság) — a d.o.o. egyszerűsített változata, amelynek alaptőkéje legalább 1 euró, amelyet készpénzben kell teljes mértékben befizetni, legfeljebb öt taggal és egy ügyvezetővel rendelkezik, valamint törvényes tartalékot köteles képezni.
  • Dioničko društvo — d.d. (részvénytársaság) — a részvényesek nem felelnek a társaság kötelezettségeiért; legalább 25 000 euró alaptőke, 1 eurós minimális névértékű részvényekkel.
  • Javno trgovačko društvo — j.t.d. (nyílt társaság) — minden tagja együttesen, külön-külön és korlátlanul felel teljes vagyonával.
  • Komanditno društvo — k.d. (korlátolt felelősségű társaság) — legalább egy, korlátlan felelősséggel rendelkező komplementáris és legalább egy, kizárólag a megállapodás szerinti tőkerészesedés erejéig felelős komanditáris.
  • Gospodarsko interesno udruženje – GIU (Gazdasági érdekcsoport) – alaptőke nélkül létrehozott jogi személy, amelynek célja nem saját nyereség elérése, hanem tagjai vállalkozásainak támogatása; a tagok maradványfelelősséggel tartoznak.
  • Trgovac pojedinac — t.p. (Bejegyzett egyéni vállalkozó) — olyan természetes személy, aki a bírósági nyilvántartásba bejegyzett cégnév alatt folytat kereskedelmi tevékenységet, korlátlan személyes felelősséggel. Ez az egyetlen olyan egyéni vállalkozói forma, amely szerepel a bírósági nyilvántartásban.
  • Podružnica inozemnog osnivača (külföldi alapító fióktelepe) — nem jogi személy; a jogokat és kötelezettségeket a külföldi alapító viseli.
  • Europsko društvo — SE (európai társaság), europsko gospodarsko interesno udruženje — EGIU (európai gazdasági érdekcsoport) és europska zadruga — SCE (európai szövetkezet) — az uniós jog szerinti társasági formák.
  • Zadruga (szövetkezet) és szövetkezeti társulások — a Zakon o zadrugama (szövetkezeti törvény) alapján; a szövetkezet vagyonával felel, a tagok felelőssége pedig a szabályzatnak megfelelően alakul.
  • Ustanova (intézmény) és intézményi társulások – az intézményekről szóló törvény (Zakon o ustanovama) alapján; non-profit jogi személy, amelynek alapítója felelőssége az említett törvény rendelkezéseinek megfelelően alakul.

A nyilvántartás saját jogi formákra vonatkozó listája magában foglalja továbbá a hitelszövetkezeteket, az alapokat, a sport részvénytársaságokat, a csőd- és felszámolási vagyonokat, valamint minden egyéb olyan jogalanyt, amelynek bejegyzését a törvény előírja.

A horvát cégnyilvántartásból elérhető információk

A Bírósági Nyilvántartási Törvény 4. cikke egyértelműen megfogalmazza az alapelvet: a nyilvántartás nyilvános. Bárki, jogi érdek fennállásának igazolása nélkül, betekinthet a glavna knjiga (főkönyv) bejegyzéseibe és a zbirka isprava (okmánygyűjtemény) nyilvános adataiba, valamint kérhet kivonatot, hiteles másolatot vagy átiratot ezekről az adatokról. Az online keresés ingyenes. A természetes személyek OIB-szám alapján kereshetők, amely feltünteti azokat a szervezeteket, amelyekben tisztséget töltenek be, valamint az érintett időszakokat. A nyilvántartási bejegyzéseket és a társasági hirdetményeket magán a bírósági nyilvántartás honlapján teszik közzé, és azok a közzététel napjának lejártával lépnek hatályba – nem pedig, ahogyan azt néha feltételezik, a hivatalos közlönyben, amely továbbra is a jogszabályok forrása marad.

Az éves pénzügyi beszámolókat a FINA által a számviteli törvény (Zakon o računovodstvu) alapján működtetett Registar godišnjih financijskih izvještaja – RGFI (Éves pénzügyi beszámolók nyilvántartása) közzéteszi. A nyilvános hozzáférés ingyenes, és a kérelemhez nem kell indokot megadni; a beszámolók a 2008-as üzleti évtől kezdve elérhetők. A közzétett adatok a vállalkozás méretétől függenek: a mikro- és kisvállalkozások rövidített mérleget, eredménykimutatást, megjegyzéseket, auditált esetben az auditjelentést, valamint a nyereségfelosztási javaslatot teszik közzé, míg a közepes és nagyvállalkozások az auditjelentést a teljes pénzügyi kimutatásokkal, az éves jelentést és a nyereségfelosztási javaslatot teszik közzé.

Mi a korlátozott hozzáférésű

A FINA által a Pénzügyminisztérium Pénzmosás Elleni Hivatalának nevében működtetett Registar stvarnih vlasnika (Tényleges tulajdonosok nyilvántartása) a Zakon o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma (A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozásának megelőzéséről szóló törvény) hatálya alá tartozik. A törvényes hozzáférési szabály a lekérdezést a Hivatal tisztviselőire, az állami szervek felhatalmazott személyeire, az ügyfél-átvilágítást végző kötelezett szervezetekre, valamint azokra a jogi és természetes személyekre korlátozza, akik igazolt jogi érdekeltséget bizonyítanak, amelyet szűken határoznak meg a kérelmező pénzmosással vagy terrorizmus finanszírozásával kapcsolatos bírósági vagy közigazgatási eljárásokban betöltött jogi helyzetére hivatkozva. Még ebben az esetben is a közzététel a vezeték- és utónévre, a lakóhely szerinti országra, a születés hónapjára és évére, az állampolgárságra, valamint a tulajdonosi részesedés jellegére és mértékére korlátozódik. A hozzáférés eseti alapon korlátozható, amennyiben a közzététel a tényleges tulajdonost csalásnak, emberrablásnak, zsarolásnak, erőszaknak vagy megfélemlítésnek tenné ki, vagy amennyiben a tulajdonos kiskorú vagy cselekvőképességétől megfosztott személy. A gyakorlatban a korlátozott adatkészlet szervezetenkénti lekérdezése a nemzeti azonosítási rendszeren keresztüli hitelesítés után továbbra is ingyenesen elérhető; névtelen vagy tömeges hozzáférésre nincs lehetőség.

A személyes adatok egyéb tekintetben védelem alatt állnak: a nyilvántartás a természetes személyek nevét és tisztségét tartalmazza, de az egyének személyi azonosító száma és lakcíme nem szerepel a nyilvános adatbázisban, mivel ezeket elektronikus úton a hivatalos nyilvántartásokból veszik át, és nem a bíróságnál iktatják be.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Izvadak iz sudskog registra (Kivonat a bírósági nyilvántartásból) — kiadható aktuális kivonatként, amely a kiadás napján érvényes főkönyvi adatokat tartalmazza; történeti kivonatként, amely a cég alapításától a kiadás napjáig terjedő időszakot fedi le; részleges kivonatként, illetve egy meghatározott múltbeli időszakra vonatkozóan. A kivonat feltünteti a cég nevét, székhelyét, nyilvántartási és azonosító számait, alaptőkéjét, tagjait, igazgatóit és azok képviseleti jogosultságait, valamint az esetleges csőd- vagy felszámolási eljárásokat. Az elektronikus kivonat – nyomtatott formában is – jogilag érvényes dokumentum, hitelessége pedig korlátozott ideig online ellenőrizhető. A közjegyzők is kiadhatnak kivonatokat és másolatokat.
  • Rješenje o upisu (Bejegyzési határozat) – a bíróság bejegyzésről szóló határozata, amelyet az azonosító számmal együtt adnak ki; maga a bejegyzési okmány banki számlanyitáshoz, statisztikai besoroláshoz és adóbejelentéshez.
  • Ovjerena kopija ili ovjereni prijepis iz zbirke isprava (Hitelesített másolat vagy kivonat az iratgyűjteményből) — az alapszabály, az alapító okirat, a társasági határozatok és az aláírási minták, amelyek jogi érdek fennállásának igazolása nélkül is nyilvánosan hozzáférhetők.
  • Éves pénzügyi beszámolók (Godišnji financijski izvještaji) — a mérleg, az eredménykimutatás és a magyarázó jegyzetek, valamint a cash flow kimutatás, a saját tőke változásainak kimutatása, az éves jelentés és a nagyobb szervezetek esetében a könyvvizsgálói jelentés, amelyek ingyenesen letölthetők az RGFI-től.
  • BON-1 hitelképességi információ — a FINA állítja ki; tartalmazza a vállalkozóra vonatkozó általános adatokat, az elmúlt két év működési mutatóit, a foglalkoztatottak számát és az átlagbéreket, az elmúlt év pénzeszköz-állományát, valamint a szervezet rangsorolását méretosztályán és iparágán belül, magyarázatokkal kiegészítve. Horvát, angol és német nyelven érhető el, az elektronikus változatot pedig elektronikusan aláírták. A kapcsolódó FINA-termékek hitelminősítést is tartalmaznak, illetve kiterjednek a külföldi vállalkozásokra is.
  • Izvadak iz Registra stvarnih vlasnika (Kivonat a tényleges tulajdonosok nyilvántartásából) — letölthető a szervezet meghatalmazott képviselője vagy meghatalmazottja által, illetve harmadik felek számára a fent leírt korlátozott adatkészletként is rendelkezésre áll. Pénzmosás elleni és ügyfél-megismerési célokra használják.
  • Izvadak iz Obrtnog registra (Kivonat a kézműves-nyilvántartásból) — egyéni vállalkozók számára; nem hivatalos vagy hivatalos kivonat ingyenesen letölthető a kézműves-nyilvántartás portáljáról.

Gyakran feltett kérdések

Hogyan hívják a horvátországi cégnyilvántartást?

A Sudski registar (Bírósági Nyilvántartás), amelyet a kereskedelmi bíróságok vezetnek, és amelyet egyetlen országos adatbázisban tesznek közzé a sudreg.pravosudje.hr oldalon.

Ingyenes a keresés a horvát bírósági nyilvántartásban?

Igen. Bárki betekinthet a főkönyvbe és a dokumentumgyűjtemény nyilvános adataiba anélkül, hogy jogi érdekeltségét igazolnia kellene, és az online keresés is ingyenes.

Az egyéni vállalkozók szerepelnek a bírósági nyilvántartásban?

A kézműves vállalkozások nem szerepelnek benne: őket a Gazdasági Minisztérium alá tartozó, különálló Kézműves-nyilvántartásban tartják nyilván. A trgovac pojedinac, azaz a cégnév alatt kereskedő természetes személy az egyetlen egyéni vállalkozói forma, amelyet a bírósági nyilvántartásba bejegyeznek.

Mennyi a horvát d.o.o. minimális alaptőkéje?

2 500 euró, minimum 10 eurós üzleti részesedéssel, és a bejegyzés előtt a készpénzbefizetések legalább egynegyedét be kell fizetni. Az egyszerű korlátolt felelősségű társaság 1 eurós alaptőkével is alapítható, amelyet teljes egészében készpénzben kell befizetni.

Hol teszik közzé a horvát társaságok éves beszámolóit?

A FINA által vezetett Éves Pénzügyi Beszámolók Nyilvántartásában, amelyhez a nyilvánosság ingyenesen hozzáférhet, és a hozzáféréshez nem kell indokot megadni.

Megkereshetem egy horvát társaság tényleges tulajdonosát?

Csak korlátozott mértékben. A hozzáférés törvényileg a Pénzmosás Elleni Hivatalra, az állami szervekre, a kötelezett szervezetekre és az indokolt jogi érdekeltséget igazoló személyekre korlátozódik, és a közzétett adatok a névre, a lakóhely szerinti országra, a születés hónapjára és évére, az állampolgárságra, valamint az érdekeltség jellegére és mértékére korlátozódnak.

Források

Kulcsszavak

horvát cégnyilvántartás, horvát vállalati nyilvántartás, bírósági nyilvántartás, sudreg.pravosudje.hr, horvát jogi formák, d.o.o. Horvátország, j.d.o.o., részvénytársaság, kézműves-nyilvántartás, kivonat a bírósági nyilvántartásból, RGFI FINA, tényleges tulajdonosok nyilvántartása