A dán cégnyilvántartás a Det Centrale Virksomhedsregister – CVR (Központi Cégnyilvántartás), amelyet az Erhvervsstyrelsen (Dán Vállalkozási Hatóság) vezet, és a datacvr.virk.dk oldalon tesz közzé. Ez Európa egyik legnyitottabb nyilvántartása: a vállalati adatok, a tulajdonviszonyok, a vezetőség és az éves jelentések szabadon hozzáférhetők, többek között tömeges nyílt adatként is. Az egyéni vállalkozók és a társaságok ugyanabban a nyilvántartásban szerepelnek, és a bejegyzés digitálisan történik a virk.dk üzleti portálon keresztül.

A dán cégnyilvántartás

A nyilvántartásra a CVR-loven (a Központi Vállalkozási Nyilvántartásról szóló törvény) vonatkozik. A törvény előírja, hogy a nyilvántartást a Dán Vállalkozási Hatóság vezeti, célja pedig az, hogy minden olyan jogi egységről, amely üzleti tevékenységet folytat vagy munkáltatóként működik, alapvető adatokat tároljon, mindegyiknek egyedi számot rendeljen hozzá, valamint az adatokat a hatóságok és magánszemélyek rendelkezésére bocsássa. Minden jogi egység nyolcjegyű CVR-nummer (CVR-számot) kap, minden üzleti telephely pedig P-nummer (termelési egységszámot) kap.

A jogi egység fogalmának meghatározása teszi átfogóvá a nyilvántartást: kiterjed a természetes személyekre is, amennyiben azok munkáltatóként vagy önálló vállalkozóként járnak el – így az enkeltmandsvirksomhed (egyéni vállalkozás) is ugyanabban a nyilvántartásban szerepel –, valamint a jogi személyekre, a külföldi jogi személyek fióktelepére, a trösztökre és hasonló szervezetekre, továbbá az állami, regionális és önkormányzati egységekre. Külön egyéni vállalkozói nyilvántartás nem létezik.

A bejelentés digitális úton történik. A regisztráció a virk.dk oldalon keresztül történik, és a regisztrációs rendelet értelmében az elektronikus bejelentés kötelező; maga a nyilvántartásba vétel díjmentes. Az éves jelentéseket ugyanazon a portálon keresztül kell benyújtani, és azokat a nyilvántartásban teszik közzé; az egész adatkészlet nyílt adatként elérhető keresés, tömeges kivonatok és rendszer-rendszer közötti szolgáltatások révén. A dán nyilvántartások az EU-s Cégnyilvántartások Összekapcsolási Rendszerén keresztül is elérhetők.

Dániában bejegyezhető jogi formák

A társasági formákat a selskabsloven (Társasági törvény) határozza meg, az egyéb vállalkozási formákat a lov om visse erhvervsdrivende virksomheder (Egyes kereskedelmi vállalkozásokról szóló törvény), a kereskedelmi alapítványokat pedig az erhvervsfondsloven (Kereskedelmi alapítványokról szóló törvény) szabályozza.

  • Enkeltmandsvirksomhed (egyéni vállalkozás) — egyetlen tulajdonos, személyes, korlátlan felelősséggel és tőkekövetelmény nélkül; a nyilvántartásba természetes személyként kerül bejegyzésre, aki munkáltatóként vagy önfoglalkoztatóként működik.
  • Interessentskab — I/S (nyílt társaság) — minden tag személyesen, korlátlanul és közösen felel. A bejegyzés kötelező, ha minden tag korlátolt felelősségű jogi személy, egyéb esetben pedig akkor merül fel, ha áfa- vagy munkáltatói kötelezettségek keletkeznek.
  • Kommanditselskab — K/S (kommandit társaság) — a komplementár (teljes jogú tag) korlátlanul felel, míg a kommanditisták (korlátolt felelősségű tagok) csak a tőkehozzájárulásuk mértékéig felelnek.
  • Partnerselskab — P/S (részvényekkel korlátozott társaság) — olyan korlátolt felelősségű társaság, amelynek korlátozott tőkéje részvényekre van felosztva; részvénytársaságként kezelik, és nevében szerepelnie kell a P/S jelölésnek.
  • Anpartsselskab — ApS (zártkörű társaság) — a tulajdonosok kizárólag a befizetésük mértékéig felelnek; a minimális alaptőke 20 000 DKK, amelyet 2025. február 27-i hatállyal 40 000 DKK-ról csökkentettek. A dán üzleti élet motorja.
  • Aktieselskab — A/S (nyilvános részvénytársaság) — minimális tőke 400 000 DKK; a részvényeket nyilvánosan is forgalomba lehet hozni.
  • Andelsselskab / a.m.b.a. (korlátolt felelősségű szövetkezet) — a tagok beszállítóként vagy vásárlóként működnek, és az esetleges többletet a forgalom arányában osztják szét.
  • Forening med begrænset ansvar — f.m.b.a. (Korlátolt felelősségű egyesület) — egyetlen tag sem felel személyesen, korlátlanul és közösen; a tagság változó, és a jogok nem tőkealapúak. A bejegyzés kötelező.
  • Erhvervsdrivende fond (Kereskedelmi alapítvány) — tagok nélküli, önálló intézmény, amelyre a kereskedelmi alapítványokról szóló törvény vonatkozik.
  • Filial af udenlandsk selskab (külföldi társaság fióktelepe) — nincs saját tőkéje, és a külföldi anyavállalat felel érte; fióktelep-vezetővel kell rendelkeznie, saját CVR-számot kap, és a bejegyzés előtt nem folytathat kereskedelmi tevékenységet.
  • SE-társaság (európai társaság), SCE (európai szövetkezet) és europæisk økonomisk firmagruppe — EØFG (európai gazdasági érdekcsoport) — az uniós jog szerinti jogformák, amelyeket a Dán Vállalkozási Hatóság nyilvántartásba vesz; az érdekcsoportban a tagok korlátlanul és közösen felelnek.

Már nem létező társasági formák

Két társasági formát megszüntettek. Az iværksætterselskab – IVS (vállalkozói társaság) 2019 áprilisában megszűnt: új IVS nem alapítható, a meglévőket pedig 2021. október 15-ig hozott közgyűlési határozattal és 2021. október 29-ig benyújtott bejelentéssel ApS-sé kellett átalakítani. Azok a társaságok, amelyek nem alakultak át, feloszlatási felszólítást kaptak, és négy hét elteltével a hagyatéki bíróság kötelező feloszlatásra utalta őket; a társasági forma már nem szerepel a nyilvántartásban. Ettől függetlenül a selskab med begrænset ansvar – s.m.b.a. 2014. január 1-je óta nem alapítható, a meglévőket pedig korlátolt felelősségű egyesületként kezelik.

A dán cégnyilvántartásból elérhető információk

A törvény előírja, hogy bárki hozzáférhet a nyilvántartásban rögzített alapadatokhoz. Ezek az alapadatok magukban foglalják a CVR-számot, a társasági formát, a kezdő és záró dátumokat, a nevet, a címet, az iparági kódokat, a munkavállalói létszámot és a termelési egységek számát, valamint a teljes felelősséggel rendelkező résztvevők, alapítók, tulajdonosok és vezetők nevét, címét, lakóhely szerinti országát, állampolgárságát és személyazonosító számát. A Dán Cégnyilvántartási Hatósághoz beérkező dokumentumok nyilvánosak, az éves jelentések és a jogi tulajdonosi adatok pedig ingyenesen elérhetők.

A nyilvántartás egyben valódi nyílt adatforrás is: kivonatok, tömeges letöltések és webszolgáltatások állnak rendelkezésre, és a nyilvántartásban szereplő információkhoz és dokumentumokhoz való hozzáférés a hatósággal kötött megállapodás alapján szervezhető meg.

Mire vonatkoznak a korlátozások

Három korlátozás vonatkozik rá. A személyi azonosítószámokat soha nem szabad magánszemélyeknek kiadni, és sem az azonosítószámot, sem az állampolgárságot nem teszik közzé. A résztvevők, alapítók, tulajdonosok és vezetők nevei mind az aktív, mind a megszűnt szervezetek esetében véglegesen közzétételre kerülnek, míg a címeket az adott személy tevékenységének megszűnésétől számított öt évig teszik közzé. Amennyiben egy személynek a polgári nyilvántartási rendszerben név- és címvédelme van, a cím a védelem fennállása alatt nem kerül közzétételre a nyilvántartásban; a dán személyazonosító számmal nem rendelkező személyek címvédelmet kérhetnek a hatóságtól. A szervezetek emellett jelezhetik, hogy adataikat ne használják fel közvetlen marketing céljára.

A legjelentősebb korlátozás a reelle ejere-t (tényleges tulajdonosokat) érinti. Az Európai Bíróság 2022. november 22-i, a C-37/20 és C-601/20 egyesített ügyekben hozott ítéletét követően a nyilvános hozzáférést érvénytelenítették, és a dán álláspontot most a Központi Cégnyilvántartásról szóló törvény kodifikálja 2025. szeptember 1-jei hatállyal, az EU pénzmosás elleni csomagjának végrehajtása keretében. Hozzáférés kizárólag kérelem alapján biztosítható az illetékes hatóságok és a pénzügyi hírszerző egység számára, valamint az ügyfél-átvilágítást végző kötelezett szervezetek, továbbá azok a természetes vagy jogi személyek számára, akik igazolható érdekeltséget tudnak felmutatni a pénzmosás, az előzménybűncselekmények és a terrorizmus finanszírozásának megelőzésében; a hatóság a tényleges tulajdonosra vonatkozó információkat senki másnak nem adhatja át. A hozzáférés a nemzeti elektronikus személyazonosító rendszeren keresztül vagy interfész-megállapodás alapján történik. Az újságírók, a civil társadalmi szervezetek és a kutatók tehát továbbra is hozzáférhetnek az adatokhoz, de csak kérelemre és átvilágítás után. Számos régebbi útmutatóoldal még mindig úgy írja le a tényleges tulajdonosi adatokat, mintha azok nyilvánosan hozzáférhetők lennének, ezért ezekre nem szabad támaszkodni.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Årsrapport (Éves jelentés) — a benyújtott pénzügyi kimutatások az ügyvezetés és a könyvvizsgáló nyilatkozataival együtt, ingyenesen beszerezhetők a nyilvántartásból. A benyújtási határidő a pénzügyi év végétől számított hat hónap, tőzsdén jegyzett és állami tulajdonú társaságok esetében pedig négy hónap. Pénzügyi átvilágításhoz és hitelképességi értékeléshez használható.
  • Stiftelsesdokument (alapító okirat) — az alapítók, a jegyzési ár, a jegyzési és fizetési határidők, a hatálybalépés időpontja, az első számviteli időszak és az alapítási költségek.
  • Alapokmány (Vedtægter) — acég neve, tevékenységi köre, tőkéje, részvényosztályai, vezetési struktúrája és a közgyűlési szabályok. Mindkét dokumentumnak dán, norvég vagy svéd nyelven kell készülnie, míg az egyéb benyújtott dokumentumok angol nyelvűek is lehetnek; mindkettő nyilvános.
  • Udskrifter fra Det Centrale Virksomhedsregister (Kivonatok a Központi Cégnyilvántartásból) — a nyilvántartott adatok kivonatai, amelyek a hatóságtól rendelhetők meg; a digitálisan előállított kivonatok hivatalos dokumentumként kerülnek elismerésre.
  • Registreringsbevis (bejegyzési igazolás) — a bejelentés lezárását követően a hatóság elküldi a bejegyzésről szóló igazolást a bejegyzett adatok kivonatával együtt. A társaság tegningsregler (képviseleti szabályzata) maga is bejegyzett adatnak minősül, és szerepel a nyilvántartásban, így ez a gyakorlati módja annak igazolására, hogy ki jogosult aláírni egy dán társaság nevében.
  • Serviceattest (Szolgáltatási igazolás) — a virk.dk oldalon keresztül igényelhető hivatalos igazolás, amelyet közbeszerzési pályázatokhoz használnak.
  • Apostille — Dánia a Hágai Apostille-egyezmény részes fele, de az apostille-t a Külügyminisztérium hitelesítési hivatala állítja ki, nem a Cégnyilvántartó Hatóság.

Gyakran feltett kérdések

Hogyan hívják a dán cégnyilvántartást?

Det Centrale Virksomhedsregister, a Központi Cégnyilvántartás, amelyet a Dán Céghatóság vezet, és a datacvr.virk.dk oldalon tesz közzé.

Az egyéni vállalkozások ugyanabban a nyilvántartásban szerepelnek, mint a társaságok?

Igen. A törvény a munkáltatóként vagy önálló vállalkozóként tevékenykedő természetes személyt jogi egységként kezeli, így az egyéni vállalkozások, a társaságok, az alapítványok és a fióktelepek mind ugyanabban a nyilvántartásban szerepelnek.

Mennyi a dán ApS minimális alaptőkéje?

2025. február 27-től 20 000 DKK. A nyilvános részvénytársaság esetében 400 000 DKK szükséges.

Létezik még az IVS (vállalkozói társaság)?

Nem. 2019-ben eltörölték, az átalakulási határidő 2021 októberében járt le; az átalakulást elmulasztó vállalatokat kötelező felszámolásra utalták.

Ingyenesek a dán éves jelentések?

Igen. Az éves jelentéseket a virk.dk oldalon kell benyújtani, azokat a nyilvántartásban teszik közzé, és szabadon hozzáférhetők, akárcsak a tulajdonosi és vezetői adatok.

Megkereshetem a dán vállalatok tényleges tulajdonosait?

A nagyközönség tagjaként nem. 2025. szeptember 1-jétől a hozzáférés az illetékes hatóságokra, a pénzügyi hírszerző egységre, a kötelezett szervezetekre, valamint azokra a személyekre korlátozódik, akik igazolható érdekeltséget mutatnak fel.

Források

Kulcsszavak

dán cégnyilvántartás, dán vállalatnyilvántartás, dán CVR-szám, datacvr.virk.dk, Erhvervsstyrelsen, CVR-szám, dán cégformák, dán ApS, dán A/S, dán éves jelentés, tényleges tulajdonosok, dán vállalati dokumentumok