A görög cégnyilvántartás a Γενικό Εμπορικό Μητρώο — Γ.Ε.ΜΗ. (Általános Kereskedelmi Nyilvántartás, GEMI), amelyet a Υπουργείο Ανάπτυξης (Fejlesztési Minisztérium) felügyel, és amely a businessportal.gr oldalon található, ingyenes nyilvános keresési lehetőséggel a publicity.businessportal.gr oldalon. A bejegyzés és a közzététel egy lépésben történik: a GEMI-be való bejegyzés és az egyidejű közzététel a GEMI honlapján adja meg a társasági jogi aktusoknak a joghatályát. A kereskedelmi tevékenységet folytató egyéni vállalkozók ugyanabban a nyilvántartásban szerepelnek, mint a társaságok.

A cégnyilvántartás Görögországban

Az irányadó jogszabály a 4919/2022. sz. ν. „Társaságok alapítása az egyablakos szolgáltatások (Υ.Μ.Σ.) révén és az Általános Kereskedelmi Nyilvántartás vezetése” (4919/2022. sz. törvény a társaságok egyablakos szolgáltatásokon keresztüli alapításáról és az Általános Kereskedelmi Nyilvántartás vezetéséről), amely átültette az (EU) 2019/1151 irányelvet, és felváltotta a korábbi GEMI-rendszert. A törvény újradefiniálta, hogy kinek kell bejegyzésre kerülnie, átszervezte az egyablakos szolgáltatásokat, és általánossá tette a digitális alapítást és az elektronikusan aláírt tanúsítványokat.

A nyilvántartás működtetése három szinten zajlik. A Fejlesztési Minisztérium felügyeli a GEMI-t és az egyablakos szolgáltatásokat, valamint maga vezeti a GEMI-t a tőzsdén jegyzett és közérdekű társaságok, biztosítók és hitelintézetek esetében, míg a társadalmi kohézióért felelős minisztérium a szociális szövetkezeti vállalkozások esetében vezeti azt. Az informatikai infrastruktúrát és az adatbázis integritását a Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος (Görög Kereskedelmi Kamarák Központi Szövetsége) GEMI- és egyablakos szolgáltatások osztálya kezeli. A tényleges nyilvántartók a kereskedelmi kamarák (επιμελητήρια) GEMI-szolgálatai, amelyek fogadják a bejelentéseket, elvégzik a teljességi és jogszerűségi ellenőrzéseket, nyilvántartásba veszik a társaságokat és kiállítják a tanúsítványokat.

Egyablakos szolgáltatások és cégbejegyzés

Az Υπηρεσίες Μιας Στάσης — Υ.Μ.Σ. (egységes ügyintézési szolgáltatások) a Fejlesztési Minisztérium GEMI-szolgáltatása, a szociális szövetkezetekért illetékes GEMI-szolgáltatás, a kereskedelmi kamarák GEMI-szolgáltatásai – bármely kamara eljárhat, függetlenül a társaság székhelyétől – valamint azok a hitelesített közjegyzők, ahol közjegyzői okirat szükséges. A teljesen elektronikus eljárás, az e-ΥΜΣ, egyetlen eljárás keretében intézi a cégalapítást, az automatikus adóbejelentést és a társadalombiztosítási bejelentkezést; nem terjed ki az átalakulásból származó cégalapításokra, illetve az előzetes közigazgatási jóváhagyást igénylő szervezetekre. Az ΑΦΜ (adóazonosító szám) kiadását az adóhatóság automatikusan végzi az egyablakos eljárás keretében, és ez az egyik keresési kulcs a nyilvános GEMI-keresőben.

Egy kategória nem tartozik a GEMI hatálya alá: a ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής — Ν.Ε.Π.Α. (szabadidős hajók üzemeltető társaságai) nem a GEMI-ben, hanem a hajózási hatóságnál vezetett külön nyilvántartásban szerepelnek.

Görögországban bejegyezhető jogi formák

  • Ανώνυμη Εταιρεία — Α.Ε. (Société anonyme, részvénytársaság) — 4548/2018. sz. törvény. A részvényesek felelőssége a befizetett tőkére korlátozódik; ez a nagyvállalatok és a tőzsdén jegyzett vállalkozások standard jogi formája.
  • Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης — Ε.Π.Ε. (korlátolt felelősségű társaság) — 3190/1955. sz. törvény. A tagok felelőssége a befizetett tőkéjük mértékéig terjed; a hagyományos közepes méretű vállalkozások formája.
  • Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία — Ι.Κ.Ε. (Magántőke-társaság) — 4072/2012. sz. törvény. Korlátozott felelősség, a tőke akár egy euró is lehet; a kis- és középvállalkozások számára alapértelmezett, modern társasági forma.
  • Ομόρρυθμη Εταιρεία — Ο.Ε. (Teljes felelősségű társaság) — 4072/2012. sz. törvény. Minden tag egyetemlegesen, külön-külön és korlátlanul felel.
  • Ετερόρρυθμη Εταιρεία — Ε.Ε. (korlátolt felelősségű társaság) — 4072/2012. sz. törvény. A teljes felelősségű tagok korlátlanul felelnek, míg a korlátolt felelősségű tagok felelőssége a befizetésük összegére korlátozódik.
  • Részvényes korlátolt felelősségű társaság (Ετερόρρυθμη κατά μετοχές) — olyan változat, amelyben a korlátolt felelősségű tagok részesedései részvények formájában jelennek meg.
  • Αστικός συνεταιρισμός (Polgári szövetkezet) — 1667/1986. sz. törvény. Tagok tulajdonában lévő szervezet, amelynek tagjai alapszabályában meghatározott mértékben felelnek.
  • Κοινωνική Συνεταιριστική Επιχείρηση — Κοιν.Σ.Επ. és Συνεταιρισμός Εργαζομένων (Szociális szövetkezeti vállalkozás és munkavállalói szövetkezet) — 4430/2016. sz. törvény. A szociális gazdaság formái, korlátozott tagfelelősséggel.
  • Korlátolt felelősségű szociális szövetkezet — Κοι.Σ.Π.Ε. (Limited liability social cooperative) — 2716/1999. sz. törvény, a mentálhigiénés szektorban a munkaerő-piaci integráció céljára alkalmazzák.
  • Αστική εταιρεία με οικονομικό σκοπό (Gazdasági célú polgári társaság) — a Polgári Törvénykönyv alapján; a tagok felelőssége általában korlátlan.
  • Κοινοπραξία (Közös vállalkozás vagy konzorcium) — 4072/2012. sz. törvény; szerződéses társulás, amely azonban bejegyzésre kerülhet.
  • Ευρωπαϊκή Εταιρεία — SE (európai társaság), Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία — SCE (európai szövetkezet) és Ευρωπαϊκός Όμιλος Οικονομικού Σκοπού — Ε.Ο.Ο.Σ. (európai gazdasági érdekcsoport) — az uniós jog szerinti társasági formák; a csoportban a tagok korlátlanul és egyetemlegesen felelnek.
  • Külföldi társaságok fióktelepei (Branches of foreign companies) — külön felsorolva a másik EU-tagállamban székhellyel rendelkező társaságok és a harmadik országbeli társaságok esetében, valamint a külföldi természetes vagy jogi személyek fióktelepei vagy képviseletei. A fióktelepnek nincs önálló jogi személyisége, és az anyavállalat továbbra is felel.
  • Egyéni vállalkozás (Sole trader) — bejegyezhető, ha a tevékenység kereskedelmi jellegű, amit a hivatalos tevékenységi kód-ellenőrzővel kell igazolni; a vállalkozó személyesen és korlátlanul felel.

A görög cégnyilvántartásból elérhető információk

Az ingyenes nyilvános kereséshez nincs szükség fiókra, és a keresés eredményeként megjelenik a GEMI-szám, az adóazonosító szám, a cégnév és a megkülönböztető elnevezés, a jogi forma, az állapot, a székhely és a cím, a tevékenységi kódok, az alapítás dátuma, az illetékes GEMI-hivatal, valamint a szervezetben tisztséget betöltő személyek, továbbá a GEMI-bejegyzések és a benyújtott okmányok. A keresések jogi forma, jogállapot, GEMI-iroda, tevékenység, alapítás vagy megszűnés dátuma és helye szerint szűrhetők, az eredmények száma lekérdezésenként korlátozott.

Görögországban a közzététel nem csupán tájékoztató jellegű, hanem alkotó jellegű is. A GEMI-ben való nyilvántartásba vétel és a GEMI honlapján való közzététel együttesen szükséges a jogi személyiség megszerzéséhez, az alapszabály módosításához, az egyesülésekhez, szétválásokhoz és átalakulásokhoz, valamint a megszűnéshez, felszámoláshoz, újjáalakuláshoz és törléshez; amennyiben a közzétett szöveg eltér a tényállástól, harmadik felek felé a közzétett változat az irányadó. Az éves pénzügyi beszámolókat a GEMI-ben nyújtják be és teszik közzé, és azok nyilvánosan megtekinthetők. Bármely harmadik fél kérhet igazolást, amelynek hitelességét online lehet ellenőrizni.

Mi tartozik a korlátozások hatálya alá

A 4557/2018. sz. törvény által létrehozott és az adóhatóság infrastruktúráján működtetett Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (Tényleges Jogosultak Központi Nyilvántartása) nem nyilvános. Az Európai Bíróság 2022. november 22-i, a C-37/20 és C-601/20 egyesített ügyekben hozott ítéletét követően a nyilvános hozzáférést közös miniszteri határozattal 2022. december 1-jei hatállyal felfüggesztették. A nyilvántartásba vételi és frissítési kötelezettségek továbbra is fennállnak, és az illetékes hatóságok, valamint az ügyfél-átvilágítást végző, pénzmosás elleni kötelezettségek alá tartozó szervezetek számára továbbra is biztosított a hozzáférés. Nem található hivatalos bejelentés a nyilvános vagy jogos érdek alapján történő hozzáférés visszaállításáról, ezért a nyilvánosság számára a hozzáférés nem elérhetőnek tekintendő.

A magánszemélyek személyes adatai – adószámok, személyi igazolványszámok, címek és születési dátumok – a GEMI nyilvános keresőjében az adott személy neve és beosztása mellett nem kerülnek nyilvánosságra.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

Minden igazolást elektronikus úton állítanak ki, elektronikus aláírással látnak el, és bárki kérheti bármely társaságra vonatkozóan; hitelességük ugyanazon a platformon ellenőrizhető.

  • Γενικό Πιστοποιητικό (Általános igazolás) — a jogi személy összevont nyilvántartása: azonosító adatai, minden bejegyzett jogcselekmény és változás, valamint jelenlegi státusza. Általános célú dokumentum bankok, pályázatok, közjegyzők és külföldi felhasználás számára.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Νομικής Κατάστασης (Általános jogállási igazolás) — azt mutatja, hogy ajogi személy aktív-e, felszámolás alatt áll-e, megszűnt-e, törölték-e, vagy fizetésképtelenséggel kapcsolatos bejegyzések vonatkoznak-e rá. Ez a dokumentum helyettesíti a külön kiállított, a megszűnés vagy csőd hiányát igazoló igazolásokat.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης (Általános képviseleti igazolás) — a jogi személy vezetésének és képviseletének teljes története.
  • Érvényes képviseleti igazolás (Certificate of Valid Representation) — ki kötelezheti jelenleg a társaságot, milyen minőségben és milyen időtartamra. Ezt a dokumentumot kell igényelni, ha az aláírási jogosultságot igazolni kell.
  • Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας (jó hírnévről szóló igazolás) — teljes körű információ a vállalkozás jogállásáról és működéséről.
  • Αντίγραφα και αποσπάσματα πράξεων και στοιχείων (Okiratok és adatok másolatai és kivonatai) — az alapító okirat (katastatikon) és annak kodifikált változatai, a társasági határozatok és a benyújtott pénzügyi kimutatások.
  • Ανακοινώσεις Γ.Ε.ΜΗ. (GEMI-közlemények) — a közzétett bejegyzési közlemények, amelyek a nyilvános keresőben szabadon megtekinthetők.
  • Szabad formátumú igazolások és tanúsítványok (Attestations and free-format certificates) — a szabványos tanúsítványtípusok által nem lefedett tényekre vonatkozóan, beleértve a természetes személyekre vonatkozó tanúsítványokat is.

Gyakran feltett kérdések

Hogyan hívják a görög cégnyilvántartást?

A Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Általános Kereskedelmi Nyilvántartás, GEMI), amelyet a Fejlesztési Minisztérium felügyel, és a kereskedelmi kamarák GEMI-szolgáltatásai révén működtetnek.

Ingyenes-e a görög cégnyilvántartásban való keresés?

Igen. A nyilvános kereséshez nincs szükség fiókra, és a keresés eredményeként megjelenik a GEMI-szám, az adószám, a név, a jogi forma, az állapot, a székhely, a tevékenységek, a cégbejegyzés dátuma, a személyek és beosztásaik, valamint a közlemények és a benyújtott okmányok.

Az egyéni vállalkozók is szerepelnek a GEMI-ben?

Igen, amennyiben tevékenységük kereskedelmi jellegű. A kereskedelmi jelleget a hivatalos tevékenységi kód-ellenőrző segítségével vizsgálják, és a vállalkozó személyesen és korlátlanul felel.

Melyik igazolás bizonyítja, hogy ki jogosult aláírni egy görög társaság nevében?

A Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (Érvényes képviseleti igazolás), amely feltünteti az aktuális képviselőket, azok jogosultságát és hivatali idejét.

Nyilvánosak a görög pénzügyi kimutatások?

Igen. Az éves pénzügyi kimutatásokat a GEMI-ben nyújtják be és teszik közzé, és azok a nyilvántartáson keresztül nyilvánosan megtekinthetők.

Megkereshetem a görög vállalatok tényleges tulajdonosait?

Nem. A tényleges tulajdonosok központi nyilvántartásához való nyilvános hozzáférést az Európai Bíróság ítéletének hatálybalépésével, 2022. december 1-jétől felfüggesztették, és a hozzáférés továbbra is az illetékes hatóságokra és a kötelezett szervezetekre korlátozódik.

Források

Kulcsszavak

görög cégnyilvántartás, görög vállalatnyilvántartás, GEMI Görögország, Geniko Emporiko Mitroo, businessportal.gr, jogi formák Görögországban, IKE Görögországban, AE Görögországban, EPE Görögországban, GEMI-igazolás, tényleges tulajdonosok Görögországban, vállalati dokumentumok Görögországban