Olaszországban a vállalatokat és az egyéni vállalkozókat egyetlen nyilvános nyilvántartásba, a Registro delle Imprese-be (Cégnyilvántartás) jegyzik be, amelyet az egyes Camera di Commercio-k (Kereskedelmi Kamarák) Ufficio del Registro delle Imprese-je (Cégnyilvántartási Hivatal) vezet, és amelyet az InfoCamere rendszeren keresztül, az Unioncamere koordinációja alatt egyetlen országos adatbázisként üzemeltetnek. Olaszország nemzetközi mércével mérve szokatlanul átlátható: az éves beszámolók, a társasági okiratok, valamint – a korlátolt felelősségű társaságok esetében – a tagok és részesedéseik mind nyilvánosak. Az egyetlen jelentős hiányosság a tényleges tulajdonosok nyilvántartása, amelynek lekérdezése az Államtanács 2024. májusi döntése óta felfüggesztésre került.

A hivatalos cégnyilvántartás Olaszországban

A nyilvántartás neve: Registro delle Imprese (Cégnyilvántartás). Létesítését már 1942-ben előírta a Codice Civile (Polgári Törvénykönyv), de csak 1996-ban vált teljes mértékben működőképessé, a Kereskedelmi Kamarák 1993. december 29-i 580. sz. törvény (Legge 29 dicembre 1993, n. 580) szerinti reformját és annak végrehajtási rendeletét, az 1995. december 7-i 581. sz. köztársasági elnöki rendeletet (Decreto del Presidente della Repubblica 7 dicembre 1995, n. 581) követően. Minden kereskedelmi kamaránál létrehoznak egy Ufficio del Registro delle Imprese-t (Cégnyilvántartási Hivatalt), amely a helyi bíróság elnöke által kijelölt registro del giudice (nyilvántartási bíró) felügyelete alatt működik, és a Ministero delle Imprese e del Made in Italy (Vállalkozások és a „Made in Italy” Minisztériuma) általános politikai felelőssége alatt áll. A nyilvános felület a registroimprese.it.

Olaszországban egyetlen nyilvántartás létezik a jogi személyek és az egyéni vállalkozók számára egyaránt. Az egyéni vállalkozót nem sorolják be külön listába: a kereskedelmi tevékenységet folytató „imprenditore individuale” (egyéni vállalkozó) ugyanabba a nyilvántartásba kerül, mint egy részvénytársaság. A nyilvántartás belsőleg szakaszokra van felosztva:

  • Sezione ordinaria (rendes szakasz) — kereskedelmi tevékenységet folytató egyéni vállalkozók, minden társaság és vállalat, konzorciumok, szövetkezetek, európai társaságok, valamint külföldi társaságok másodlagos székhelyei. Az ide történő bejegyzés teljes jogi nyilvánosságot (pubblicità legale ) biztosít: a bejegyzett tények harmadik felekkel szemben is hatályosak.
  • Sezioni speciali (különleges szakaszok) – mezőgazdasági vállalkozók, kisvállalkozók, kézműves vállalkozások, egyszerű társaságok, szakmai társaságok, innovatív induló vállalkozások és innovatív kkv-k, szociális vállalkozások, hálózati szerződések, valamint a vállalatcsoporton belüli irányítást és koordinációt rögzítő bejegyzések. Az ide történő bejegyzés elsősorban tájékoztatási és igazolási célokat szolgál.

A nyilvántartás mellett a Kereskedelmi Kamarák vezetik az REA-t – Repertorio delle notizie Economiche e Amministrative (Gazdasági és Közigazgatási Információk Nyilvántartása) –, amely a vállalkozásnak nem minősülő szervezetek által folytatott gazdasági tevékenységeket rögzíti, valamint a registro informatico dei protesti (elektronikus tiltakozási nyilvántartás) – amely a nem fizetett váltókat és csekkeket rögzíti. A tényleges tulajdonosokat egy külön nyilvántartásban, a Registro dei titolari effettivi-ben (Tényleges tulajdonosok nyilvántartása) tartják nyilván, amelyet szintén a Kereskedelmi Kamara rendszere kezel a titolareeffettivo.registroimprese.it oldalon . A vállalkozásnak nem minősülő harmadik szektorbeli szervezeteket külön nyilvántartják a Munkaügyi Minisztérium által vezetett Registro Unico Nazionale del Terzo Settore-ban (A harmadik szektor egységes nemzeti nyilvántartása).

A bejegyzés nem önálló lépés. A Comunicazione Unica d’Impresa (Egységes Vállalkozási Bejelentés) keretében a cégnyilvántartásba történő egyetlen elektronikus bejelentés egyidejűleg szolgálja az adóhatóságot, a társadalombiztosítási intézményt és a balesetbiztosítási intézményt, így egy új vállalkozás egyetlen eljárás keretében megkapja a codice fiscale (adószámát), a partita IVA (áfa-számát) és a társadalombiztosítási azonosítóit.

Olaszországban bejegyezhető jogi formák

Egyéni vállalkozás:

  • Impresa individuale (egyéni vállalkozás) — olyan természetes személy, aki egyedül folytat vállalkozói tevékenységet, és korlátlan személyes felelősséggel tartozik a vállalkozás adósságaiért. Kereskedelmi tevékenység esetén a rendes részlegbe, kis- vagy mezőgazdasági vállalkozó esetén pedig egy külön részlegbe kerül bejegyzésre.
  • Impresa familiare (családi vállalkozás) — olyan egyéni vállalkozás, amelyben a családtagok együttműködnek és részesednek a nyereségből; harmadik felek felé kizárólag a vállalkozó felel.

Società di persone (társaságok):

  • Società semplice, Ss (egyszerű társaság) — kizárólag nem kereskedelmi tevékenységet folytathat, a gyakorlatban mezőgazdaságot és vagyonkezelést; a tagok személyesen felelnek, és a társaságot a különleges részlegbe jegyzik be.
  • Società in nome collettivo, Snc (nyílt társaság) — minden társ együttesen, egyenként és korlátlanul felel a társaság kötelezettségeiért; elvileg minden társ ügyvezető.
  • Società in accomandita semplice, Sas (korlátolt felelősségű társaság) — egyesíti a soci accomandatari-t (teljes felelősségű tagokat), akik korlátlan felelősséggel és vezetési jogkörrel rendelkeznek, valamint a soci accomandanti-t (korlátolt felelősségű tagokat), akik felelőssége a befizetésük mértékére korlátozódik, és nem vezethetik az üzletet.

Società di capitali (jogi személyiséggel rendelkező társaságok):

  • Società a responsabilità limitata, Srl (korlátolt felelősségű társaság) — messze a leggyakoribb olasz társasági forma. A tőke részvények helyett részesedésekre oszlik, a tagok kizárólag a befizetésük mértékéig felelnek, és a társaság egyetlen taggal is alapítható (Srl unipersonale).
  • Società a responsabilità limitata semplificata, Srls (egyszerűsített korlátolt felelősségű társaság) — olyan Srl, amelyet a törvényben előírt, módosíthatatlan alapokmány alapján alapítottak, amelybe kizárólag természetes személyek léphetnek be, és amely minimális névértékű tőkével is létrehozható. A rövid ideig létező, különálló Srl a capitale ridotto-t 2013-ban eltörölték, és már nem szerepel a rendelkezésre álló társasági formák között.
  • Részvénytársaság (Società per azioni, SpA) — a tőke részvényekre osztott, törvényben előírt minimális alaptőkével rendelkezik, kötvényeket bocsáthat ki és tőzsdére léphet, valamint szabadon választhat a hagyományos, egyszintű vagy kétszintű irányítási rendszer közül.
  • Società in accomandita per azioni, Sapa (részvénytársasági korlátolt felelősségű társaság) — olyan részvénytársaság, amelyben a komplementárok jogszabály alapján igazgatók, és korlátlanul felelnek a társaság kötelezettségeiért; ritka, de még mindig elérhető.

Szövetkezeti, kölcsönös és konzorciumi formák:

  • Società cooperativa (szövetkezet) — olyan társaság, amely tagjai javát szolgáló kölcsönös célt követ, és amelyben az „egy tag – egy szavazat” elv érvényesül; a cégnyilvántartáson kívül be kell jegyezni a minisztérium által vezetett Albo delle società cooperative (szövetkezeti nyilvántartás)ba is.
  • Cooperativa sociale (szociális szövetkezet) — olyan szövetkezet, amely szociális, egészségügyi és oktatási szolgáltatásokat nyújt, vagy hátrányos helyzetű embereket integrál a munkaerőpiacra.
  • Società di mutuo soccorso (Kölcsönös segélyező társaság) — olyan kölcsönös segélyező szervezet, amely segítséget és szociális ellátásokat nyújt tagjainak.
  • Consorzio és Società consortile (Konzorcium és konzorciumi társaság) — olyan struktúrák, amelyeken keresztül több vállalkozás közösen szervezi tevékenységének bizonyos fázisait; a konzorciumi társaság a fenti társasági formák egyikét veszi fel.

Különleges kategóriák, minősítések és határokon átnyúló formák:

  • Società tra professionisti, Stp (szakmai társaság) — szabályozott szakma gyakorlására létrehozott társaság, amelynek tagjai bejegyzésre kötelesek a vonatkozó szakmai nyilvántartásba, valamint a cégjegyzék egy külön részébe.
  • Start-up innovativa és PMI innovativa (Innovatív induló vállalkozás és innovatív kkv) — nem különálló jogi formák, hanem egy külön részlegben nyilvántartott minősítések, amelyek korlátozott időtartamra adó- és szabályozási kedvezményeket biztosítanak, és éves megerősítéshez kötöttek.
  • Impresa sociale (szociális vállalkozás) — közérdekű célt követő, nyereségosztás nélküli társaság, amelyet egy külön részlegben tartanak nyilván.
  • Società benefit (Közhasznú társaság) — olyan rendes társaság, amely alapcéljai közé felveszi a közjót szolgáló célt, és beszámol arról, hogyan valósítja meg azt; ez egy minősítés, nem pedig önálló jogi forma.
  • Contratto di rete (hálózati szerződés) – vállalkozások közötti szerződéses szövetség, amelyet vagy egyszerű szerződésként, vagy – amennyiben közös alapot és közös testületet hoz létre – önálló jogi személyként is be lehet jegyezni.
  • Società Europea (SE) és Società Cooperativa Europea (SCE) — az európai társaság és az európai szövetkezet, amelyeket Olaszországban az uniós rendeletek szerint jegyeznek be, és amelyek székhelyüket áthelyezhetik egy másik tagállamba.
  • Gruppo Europeo di Interesse Economico, GEIE (Európai Gazdasági Érdekcsoport) — határokon átnyúló együttműködési forma, amelynek tagjai korlátlanul felelnek.
  • Sede secondaria di società estera (külföldi társaság másodlagos székhelye) — az a külföldi társaság, amely állandó képviseletet hoz létre Olaszországban, köteles bejegyezni a másodlagos székhelyét, állandó képviselőjét és az anyavállalat alapító okiratait.

A nyilvántartásból elérhető információk

A nyilvántartás törvény szerint nyilvános, és a gyakorlatban különbséget tesznek a szabadon hozzáférhető azonosító adatok és a fizetős hivatalos dokumentumok között. A registroimprese.it oldalon végzett keresés minden bejegyzett vállalkozást azonosít, és megadja azok alapvető profilját; a teljes és történeti adatsor a Telemaco szakmai hozzáférési szolgáltatáson, valamint az alábbiakban leírt hivatalos dokumentumokon keresztül érhető el.

A nyilvántartás minden bejegyzett vállalkozás esetében közzéteszi a denominazione-t (bejegyzett nevet) és a jogi formát, a codice fiscale-t és a partita IVA-t, az REA-számot, a székhelyet és minden unità locale-t (helyi egységet vagy fiókot), a digitális székhelyként szolgáló hitelesített elektronikus címet, az alapítás és a bejegyzés dátumát, valamint a bejelentett tevékenységet az ATECO-osztályozási kóddal együtt — Olaszország 2025 folyamán átállt az ATECO 2007-ről az új ATECO 2025 osztályozásra — a jegyzett és befizetett tőkét, a társaság működési idejét, a társasági szerveket az igazgatók, a törvényes könyvvizsgálók és a kijelölt könyvvizsgáló neveivel, szerepeivel és hatásköreivel együtt, az alkalmazottak számát, valamint a jelenlegi státuszt: aktív, felszámolás alatt álló, fizetésképtelenségi vagy válságeljárás alatt álló, illetve megszűnt.

Két jellemző teszi az olasz nyilvántartást rendkívül informatívvá. Először is, a tulajdonviszonyok nyilvánosak: egy società a responsabilità limitata esetében a tagok és részesedéseik nagysága magában a nyilvántartásban szerepel, míg egy società per azioni esetében az elenco soci-t (részvényesi jegyzéket) az éves beszámolóval együtt nyújtják be, így a részesedés nem következtetés alapján, hanem hivatalos bejegyzésekből állapítható meg. Másodszor, az éves beszámolók nyilvánosak: a vállalatoknak méretüknek megfelelően minden évben be kell nyújtaniuk a bilancio d’esercizio-t (üzleti év beszámolóját) rendes, rövidített vagy mikrovállalkozási formátumban, és bárki hozzájuthat a legfrissebbhez, míg a korábbi évek adatai szakmai szolgáltatásokon keresztül érhetők el.

A nyilvántartás tartalmazza továbbá a bejegyzés óta benyújtott okiratok teljes fascicolo-ját (vállalati aktáját), a Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza (Vállalati válság- és fizetésképtelenségi törvénykönyv) alapján történt, a fizetésképtelenségi és szerkezetátalakítási eljárásokat rögzítő bejegyzéseket, az üzleti átruházások nyilvántartásait, valamint az egyén által betöltött tisztségek és tulajdonolt részesedések aktuális és korábbi nyilvántartásait – ami lehetővé teszi a keresést személy és vállalat szerint egyaránt. Emellett a tiltakozási nyilvántartás a kiegyenlítetlen számlákat és csekkeket tartalmazza, a hitelesített elektronikus címek országos indexe pedig minden vállalkozás és szakember digitális elérhetőségi adatait biztosítja.

Amit a nyilvántartás nem hoz nyilvánosságra

A tényleges tulajdonosi adatok jelenleg nem érhetők el. Olaszország a pénzmosás elleni keretrendszer keretében létrehozta a Registro dei titolari effettivi-t, de a Consiglio di Stato (Államtanács) 2024. május 17-i határozata értelmében a tényleges tulajdonosi adatok lekérdezése felfüggesztésre került, a kötelezett szervezetek akkreditációs kérelmeivel és a jogos érdekkel rendelkező felek hozzáférési kérelmeivel együtt. A Kereskedelmi Kamara rendszere szerint a nyilvántartás újraindításáról a hivatalos csatornákon keresztül adnak majd hírt; addig a tényleges tulajdonosokat a bejegyzett tulajdonosi lánc és maga a társaság alapján kell megállapítani.

Egyes társasági információk a társaságon belül maradnak. A társasági tagok jegyzéke ( libro soci ) és a társasági szervek jegyzőkönyvei a székhelyen, nem pedig a nyilvántartásban kerülnek megőrzésre; részvénytársaság esetében maga a nyilvántartás csak az egyedüli részvényes nyilatkozatát és az e státuszban bekövetkezett változásokat tartalmazza, a teljes részvényesi névjegyzék pedig az éves beszámolóval együtt érkezik. A tisztségviselők személyes adatait csak a törvény által előírt mértékben teszik közzé, és azok újrafelhasználására korlátozások vonatkoznak. A teljes és történeti kivonatok, valamint a legutóbbi évtől eltérő évekre vonatkozó beszámolók megtekintéséhez fizetős fiókra van szükség, nem pedig az ingyenes keresésre.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Visura camerale ordinaria (Rendes cégnyilvántartási kivonat) — a vállalkozás szokásos, hitelesített profilja: azonosító, adó- és áfa-számok, székhely és helyi egységek, tevékenység, tőke, tisztségviselők és hatásköreik, az Srl esetében a tagok, alkalmazottak és jogállásuk. A szerződő fél és aláírási jogosultságának ellenőrzéséhez szükséges mindennapi dokumentum.
  • Visura camerale storica (történelmi cégnyilvántartási kivonat) — ugyanaz a profil a változások teljes kronológiájával: korábbi nevek, székhelyváltozások, tőkeváltozások, valamint minden kinevezés és lemondás, amelynek segítségével megállapítható, ki volt a vezető egy adott időpontban.
  • Visura camerale in inglese (angol nyelvű cégnyilvántartási kivonat) — a határokon átnyúló ügyletek, pályázatok és banki eljárások során történő felhasználásra angol nyelven kiadott hivatalos kivonat, amelynek köszönhetően elkerülhető a magánfordítás.
  • Certificato di iscrizione nel Registro delle Imprese (Cégnyilvántartási igazolás) — teljes jogi hitelesítő értékkel rendelkező igazolás, amely megerősíti, hogy a vállalkozás be van jegyezve, és kérésre azt is, hogy aktív és létezik; kiállítható a közbeszerzésekben előírt maffiaellenes záradékkal.
  • Éves pénzügyi beszámoló (Bilancio d’esercizio) — a benyújtott beszámoló, amely tartalmazza a mérleget ( stato patrimoniale ), az eredménykimutatást ( conto economico ) és a kiegészítő magyarázatot ( nota integrativa ), valamint a cash-flow kimutatást, az igazgatósági jelentést és a törvényes könyvvizsgálók vagy könyvvizsgáló jelentését, amennyiben ezek szükségesek. A hitel- és partnerelemzés elsődleges forrása.
  • Elenco soci (Részvényesi névjegyzék) — a részvénytársaságok által az éves beszámolóval együtt benyújtott részvényesi névjegyzék, amely feltünteti a részvényeseket és részesedésük mértékét a referencia-időpontban.
  • Atto costitutivo e statuto (Alapító okirat és alapszabály) — a közjegyző által hitelesített alapító okirat és a hatályos alapszabály, amely tartalmazza a társaság tevékenységi körét, tőkeszerkezetét, irányítási szabályait, az átruházási korlátozásokat, valamint a társasági szervek hatásköreit.
  • Verbali assembleari e atti societari (Részvényesi közgyűlési jegyzőkönyvek és társasági okiratok) — a bejegyzett változásokhoz kapcsolódó, benyújtott jegyzőkönyvek és okiratok: tőkeemelés, alapszabály-módosítások, kinevezések, átalakulások, egyesülések és szétválások, részesedésátruházások és felszámolások.
  • Fascicolo d’impresa (Cégakták) — a vállalkozás által a bejegyzés óta benyújtott dokumentumok teljes, időrendben rendezett gyűjteménye; akkor használják, ha a kivonat önmagában nem elegendő bizonyíték.
  • Visura protesti (Protestnyilvántartási kivonat) — a Kereskedelmi Kamarák elektronikus protestnyilvántartásában szereplő, be nem fizetett váltók és csekkek nyilvántartása, amelyet fizetőképességi mutatóként használnak.
  • Elenchi di imprese (Vállalati listák) — a nyilvántartási adatok terület, jogi forma, tevékenységi kör vagy méret szerinti kiválasztása és tömeges lekérése, amelyet piacelemzéshez és szűréshez használnak.

Gyakran feltett kérdések

Mi az olaszországi hivatalos cégnyilvántartás?

Ez a Registro delle Imprese, amelyet az egyes Kereskedelmi Kamarák Cégnyilvántartási Hivatala vezet egy nyilvántartási bíró felügyelete alatt, és országos szinten az InfoCamere működtet. A registroimprese.it oldalon teszik közzé, és mind a társaságokra, mind az egyéni vállalkozókra kiterjed.

Mi az a „visura camerale”?

Ez a cégnyilvántartásból származó hivatalos kivonat. A rendes változat a vállalkozás aktuális profilját tartalmazza, a történeti változat a változások teljes kronológiáját is feltünteti, míg a külföldön való felhasználásra angol nyelvű változatot állítanak ki. A különálló certificato az a dokumentum, amely teljes hitelesítő értékkel bír.

Nyilvánosak az olasz vállalatok beszámolói?

Igen. A vállalatok méretüktől függően éves szinten benyújtják a bilancio d’esercizio-t a cégnyilvántartáshoz rendes, rövidített vagy mikro formátumban, és a benyújtás nyilvános. A legfrissebb beszámolókat bárki beszerezheti; a korábbi évek adatai a szakmai hozzáférési szolgáltatáson keresztül érhetők el.

Megnézhetem, ki a tulajdonosa egy olasz vállalatnak?

Általában igen. A società a responsabilità limitata esetében a tagok és részesedéseik magában a nyilvántartásban szerepelnek. A società per azioni esetében a részvényesek listáját az éves beszámolóval együtt nyújtják be, és a nyilvántartás külön rögzíti az egyedüli részvényes létezését.

Hozzáférhető-e az olasz tényleges tulajdonosi nyilvántartás?

Jelenleg nem. A Registro dei titolari effettivi (tényleges tulajdonosok nyilvántartása) lekérdezését, valamint a kötelezett szervezetek akkreditációját és a jogos érdekkel rendelkező felek hozzáférését az Államtanács 2024. május 17-i végzése alapján felfüggesztették, és a szolgáltatás újraindításáról hivatalos csatornákon keresztül fognak értesítést közzétenni.

Bejegyzik-e Olaszországban az egyéni vállalkozókat?

Igen. Az egyéni vállalkozót ugyanabba a cégnyilvántartásba jegyzik be, mint a társaságokat – kereskedelmi tevékenység esetén a rendes részlegbe, kis- vagy mezőgazdasági vállalkozóként pedig egy külön részlegbe –, így az egyéni vállalkozó cégjegyzéki kivonattal ugyanúgy ellenőrizhető, mint egy társaság.

Források

Kulcsszavak

olasz cégnyilvántartás, olasz cégjegyzék, Registro delle Imprese, cégjegyzéki kivonat, Kereskedelmi Kamara, InfoCamere Telemaco, olasz jogi formák, korlátolt felelősségű társaság, olasz cégdokumentumok, éves beszámoló, tényleges tulajdonos Olaszországban, cégbejegyzési igazolás Olaszországban