Fülöp-szigetek

A Fülöp-szigeteki vállalatok pénzügyi beszámolási kötelezettségei

1. Pénzügyi kimutatások benyújtására szolgáló nyilvántartás

A Fülöp-szigeteki vállalatok éves pénzügyi kimutatásukat (AFS) a Securities and Exchange Commission (SEC) online portálján, az eFAST-on (korábban OST) keresztül nyújtják be. A vállalatoknak adózási célból a Bureau of Internal Revenue (BIR) felé is be kell nyújtaniuk a kimutatásokat. A szövetkezetek a Cooperative Development Authority (CDA) felé nyújtják be a kimutatásokat.

2. Pénzügyi kimutatások közzétételére/benyújtására kötelezett jogi formák

Éves pénzügyi kimutatások benyújtására kötelesek:

  • Társaság (Korporasyon) – ide tartoznak a részvénytársaságok, a nem részvénytársaságok és az egy személyes társaságok (OPC). AFS-t kell benyújtaniuk az SEC-hez; az alábbiakban meghatározott auditálási szabályok vonatkoznak rájuk.
  • Társaság (Pakikipagsosyo) – pénzügyi kimutatásokat kell benyújtani az SEC-hez; az alábbi könyvvizsgálati szabályok vonatkoznak rájuk.
  • Külföldi társaság fióktelepe – pénzügyi kimutatásokat kell benyújtania az SEC-hez és a BIR-hez; követheti az anyavállalat auditját és a helyi szabályokat.
  • Képviseleti iroda – AFS-t nyújt be az SEC-hez és a BIR-hez; az audit a tevékenységtől/küszöbértékektől függ.
  • Regionális/területi központ (RHQ) és regionális operatív központ (ROHQ) – az AFS-t a SEC-nél kell benyújtani; a ROHQ általában könyvvizsgálatot igényel.
  • Szövetkezet (Kooperatiba) – éves jelentéseket nyújt be a CDA-hoz; audit szükséges, ha a szövetkezeti szabályozás szerinti küszöbértékek alkalmazandók.
  • Alapítványok/nem részvényalapú nonprofit társaságok – bejelentés a SEC-hez; a küszöbértékek vagy különleges szabályozások alapján audit szükséges lehet.

Nem szükséges AFS-t benyújtani az SEC-hez (de könyvelést kell vezetni és bejelentést tenni a BIR-hez):

  • Egyéni vállalkozás (Isahang Pagmamay-ari) – a DTI-nél bejegyzett; adóbevallást/mellékleteket a BIR-nél, nem az SEC-nél nyújt be.
  • Önfoglalkoztató szakemberek / szabadúszók – a BIR-nél kell benyújtani; SEC-nél nem kell benyújtani.
  • A küszöbérték alatt maradó mikro- és kisvállalkozások – egyszerűsített adóbevallást használhatnak (BIR), és nem regisztráltak az SEC-nél, ha nem alapítottak társaságot.

3. Auditált pénzügyi kimutatásokat igénylő vállalatok

A fülöp-szigeteki szabályok a vállalkozás típusától és méretétől függően előírják az auditálást. A gyakorlatban a legtöbb vállalat auditált pénzügyi kimutatásokat nyújt be a SEC-hez. A BIR céljaira a törvényes küszöbérték feletti vállalkozásoknak auditált pénzügyi kimutatásokkal kell rendelkezniük. Összefoglalás:

Jogi forma Szabály Jellemző kritériumok
Társaság (beleértve az OPC-t) és társulás Az SEC-hez történő benyújtáshoz általában könyvvizsgálat szükséges; a BIR számára is szükséges, ha a küszöbértékeket túllépik BIR: Bruttó árbevétel/bevétel > 3 000 000 PHP vagy egyéb követelmények; az SEC gyakorlat szerint a legtöbb regisztrált vállalkozásnak auditált AFS-sel kell rendelkeznie
Külföldi társaság fióktelepe Általában audit szükséges Az SEC szabályait követi, és összhangban lehet az anyavállalat könyvvizsgálatával
Képviseleti iroda Az audit a tevékenységtől/mérettől függ Ha meghaladja a BIR küszöbértéket, vagy az SEC előírja
ROHQ / RHQ ROHQ: audit szükséges; RHQ: a tevékenységtől függ A SEC/BIR szabályok szerint, mérettől függetlenül (ROHQ)
Nem részvénytársaság / Nonprofit Audit szükséges, ha küszöbértékek vagy különleges szabályok vonatkoznak Például a BIR 3 000 000 PHP bruttó bevétel felett, vagy a donorok/szabályozók által előírtak szerint
Szövetkezet (CDA) Audit, ha a szövetkezet méretére/tevékenységére küszöbértékek vonatkoznak A CDA szabályok szerint; a nagy/közepes méretű szövetkezeteket általában auditálják

Megjegyzések: A BIR céljaira az adóévben 3 000 000 PHP bruttó árbevételt/bevételt meghaladó szervezeteknek auditált pénzügyi kimutatásokat kell benyújtaniuk. Az SEC-hez benyújtott dokumentumok esetében a vállalatok általában a Számviteli Tanács és az SEC által akkreditált független könyvvizsgáló által aláírt auditált pénzügyi kimutatásokat nyújtanak be.

4. Tőzsde a tőzsdén jegyzett vállalatok számára

A tőzsdén jegyzett vállalatoknak auditált pénzügyi kimutatásukat és éves jelentéseiket a Fülöp-szigeteki Értéktőzsde (PSE) közzétételi rendszerén keresztül kell közzétenniük.

5. A pénzügyi kimutatások benyújtásának határideje

  • SEC (AFS a legtöbb vállalat esetében): általában a pénzügyi év végétől számított 120 napon belül (a SEC éves ütemtervet is kiad a SEC regisztrációs szám utolsó számjegye szerint).
  • Tőzsdén jegyzett vállalatok (SEC 17-A formanyomtatvány): a pénzügyi év végétől számított 105 napon belül (beleértve az auditált pénzügyi kimutatásokat).
  • BIR (adóbevallás mellékletei): az éves jövedelemadó-bevallás határnapjával (általában az adóév lezárását követő negyedik hónap 15. napján vagy azt megelőzően, naptári év szerint adózók esetében április 15-én).

6. Részleges/egyszerűsített pénzügyi kimutatásokat benyújtó társaságok

  • A kisvállalkozások (pl. a BIR auditküszöbérték alatt maradó társaságok/vállalatok) nem auditált AFS-t nyújthatnak be a BIR-nek, de a SEC-nél bejegyzett vállalatok általában auditált AFS-t nyújtanak be. A mikro- és kisvállalkozások egyszerűsített megjegyzéseket/bemutatást használhatnak, ha az alkalmazandó PFRS-keretrendszer (pl. a kkv-kra vonatkozó PFRS) szerint erre jogosultak.

7. A késedelmes benyújtás következményei

  • SEC-büntetések: pénzbírságok az AFS/éves jelentések késedelmes benyújtása esetén (az összeg a késedelem és a vállalat típusa szerint változik) és a vállalati regisztráció felfüggesztése/visszavonása hosszan tartó nem megfelelés esetén.
  • PSE-szankciók (tőzsdén jegyzett kibocsátók esetében): pénzbírságok és kereskedelmi szankciók a késedelmes közzététel
  • BIR-szankciók: pótdíj, kamat és kompromisszumos szankciók késedelmes adóbevallások/mellékletek esetén.

8. Külföldi tulajdonú fióktelepek és újonnan alapított vállalatok

A külföldi fiókok kötelesek bejelentést tenni az SEC-nél és a BIR-nél, és gyakran tükrözik az anyavállalat auditját, miközben betartják a helyi audit/bejelentési szabályokat. Az újonnan alapított vállalatok az első pénzügyi évre vonatkozó első AFS-t ugyanazon határidőkön belül nyújtanak be (SEC 120 nap; tőzsdén jegyzett vállalatok 105 nap a 17-A szerint; BIR az éves ITR-rel).


Források

Forrás Link
SEC eFAST (elektronikus bejelentési portál) https://sec.gov.ph/efast
Belső Bevételi Hivatal (BIR) https://www.bir.gov.ph
Fülöp-szigeteki Értéktőzsde (PSE) https://www.pse.com.ph
Szövetkezeti Fejlesztési Hatóság (CDA) https://cda.gov.ph
Cégek keresése Hiteljelentés megrendelése