A portugál cégnyilvántartás a Registo Comercial (Kereskedelmi Nyilvántartás), amelyet az Igazságügyi Minisztérium alá tartozó Instituto dos Registos e do Notariado – IRN (Nyilvántartási és Közjegyzői Intézet) keretében működő conservatórias do registo comercial (kereskedelmi nyilvántartási hivatalok) vezetnek. Jellegzetes dokumentuma a certidão permanente (állandó igazolás): papíralapú dokumentum helyett a bejegyzett személy egy hozzáférési kódot kap, amely állandóan naprakész online hozzáférést biztosít a vállalat adataihoz, és a kóddal történő lekérdezés ingyenes. A társasági jogi aktusokat nem a hivatalos közlönyben, hanem egy erre a célra létrehozott, ingyenes kormányzati honlapon teszik közzé.

A cégnyilvántartás Portugáliában

A nyilvántartást a Código do Registo Comercial (Kereskedelmi Nyilvántartási Törvénykönyv) szabályozza, a társaságokra vonatkozóan pedig a Código das Sociedades Comerciais (Kereskedelmi Társaságokról szóló Törvénykönyv). Célja – az igazságügyi szolgáltatások portáljának megfogalmazása szerint – a társaságok, egyéb kollektív jogi személyek és egyéni vállalkozók jogi helyzetének nyilvánosságra hozatala. A jogi cselekményeket vagy por transcrição (átírás útján) jegyzik be – mint például a társasági szervekben bekövetkező változások, átalakulások, egyesülések és felosztások esetében –, vagy por depósito (letéti úton) – mint például a részesedések átruházása és a részesedések zálogba adása esetén.

Két alapítási módszer emelkedik ki. Az „Empresa na Hora” (Cég azonnal) szolgáltatás lehetővé teszi az egytagú és a hagyományos zártkörű társaságok, valamint a nyilvános részvénytársaságok esetében az aznapi alapítást bármely részt vevő ügyfélszolgálati pultnál, függetlenül attól, hogy hol lesz a jövőbeli székhely; a cégnevet egy előre jóváhagyott cégnév-készletből vagy egy névelfogadhatósági igazolásból választják ki, és a kérelmező a társasági szerződéssel, az állandó igazoláshoz szükséges hozzáférési kóddal, a cégkártyához szükséges hozzáférési kóddal és a cégazonosító számmal távozik. Az „Empresa Online” a teljes mértékben online eljárás, amelyhez portugál digitális személyazonosságra vagy ügyvéd, közjegyző vagy jogtanácsos által birtokolt szakmai tanúsítványra van szükség. A fióktelepek számára párhuzamosan létezik a „Sucursal na Hora” szolgáltatás.

Nevek, azonosítók és közzétételek

A Registo Nacional de Pessoas Colectivas – RNPC (Jogi Személyek Országos Nyilvántartása) kezeli a jogi személyek központi nyilvántartását, dönt a cégnevek és megnevezések elfogadhatóságáról, valamint kiadja a NIPC-t (cégazonosító számot), amely egyben a szervezet adószámaként is szolgál. A társasági okiratok közzététele kötelezően az Igazságügyi Minisztérium közzétételi honlapján történik, amely 2006 óta váltotta fel a társaságokra vonatkozó hivatalos közlöny harmadik sorozatát, majd később kiterjesztették az egyesületekre, alapítványokra, valamint a kölcsönös segítségnyújtási és társadalmi szolidaritási intézményekre is; a hozzáférés nyilvános és ingyenes.

Az egyéni vállalkozók is a nyilvántartás hatálya alá tartoznak: a nyilvántartás közzéteszi az egyéni vállalkozók jogi helyzetét, és az „estabelecimento individual de responsabilidade limitada” (korlátolt felelősségű egyéni vállalkozás) kifejezetten bejegyzésre jogosult jogi forma.

Portugáliában bejegyezhető jogi formák

  • Sociedade por quotas — Lda. (Zártkörű társaság) — legalább két tag, a felelősség az alaptőkére korlátozódik. Az egyes részesedések minimális értéke 1 euró, így a tőke gyakorlatilag szabadon meghatározható. A legelterjedtebb portugál jogi forma.
  • Sociedade unipessoal por quotas (egytagú zártkörű társaság) – egy tulajdonos, természetes vagy jogi személy, akinek felelőssége a tőkére korlátozódik.
  • Sociedade anónima — S.A. (nyilvános részvénytársaság) — legalább öt részvényes, vagy egy, amennyiben egy jogi személy birtokolja az összes részvényt; a felelősség a jegyzett részvényekre korlátozódik; a minimális alaptőke 50 000 euró, az egy részvényre jutó minimális érték egy cent.
  • Sociedade em nome colectivo (nyílt társaság) — legalább két tag, korlátlan, kiegészítő és közös felelősséggel; nincs minimális alaptőke.
  • Sociedade em comandita simples és sociedade em comandita por acções (korlátolt felelősségű társaság és részvénytársaság) — vegyes felelősség, ahol a comanditários korlátozott felelősséggel járulnak hozzá a tőkéhez, a comanditados pedig korlátlan felelősséggel irányítják a társaságot.
  • Cooperativa (szövetkezet) — változó tőkével és tagsággal rendelkező, önálló jogi személy, amelynek célja a nonprofit tevékenység, és amely a kereskedelmi nyilvántartásba bejegyezhető.
  • Agrupamento complementar de empresas — ACE (Kiegészítő vállalkozási csoportosulás) — a tagok tevékenységének eredményeinek javítása céljából létrehozott közös szervezet.
  • Agrupamento europeu de interesse económico — AEIE (Európai Gazdasági Érdekcsoport) — határokon átnyúló együttműködési szervezet, amelynek tagjai általában egyetemlegesen felelnek.
  • Sociedade europeia — SE (európai társaság) — korlátolt felelősségű, részvénytőkével rendelkező társaság; nem vehető igénybe az aznapi alapítási szolgáltatás keretében.
  • Sucursal ou representação permanente de sociedade estrangeira (Külföldi társaság fióktelepe vagy állandó képviselete) — nincs önálló jogi személyisége; bejegyzésére akkor van szükség, ha a külföldi társaság egy évnél hosszabb ideig kíván Portugáliában működni, és a bejegyzést az anyavállalat döntésétől számított két hónapon belül kell benyújtani.
  • Empresário em nome individual — ENI (egyéni vállalkozó) — nincs minimális alaptőke, és a személyes vagyonra korlátlan felelősség vonatkozik.
  • Korlátolt felelősségű egyéni vállalkozás — EIRL (Individual establishment of limited liability) — elkülönített üzleti vagyon, amelyben a vállalkozás adósságaiért kizárólag a vállalkozásnak elkülönített vagyon felel, kivéve, ha az elkülönítés megsértésre kerül.
  • Sociedade gestora de participações sociais — SGPS (holdingtársaság) — zártkörű vagy nyilvános részvénytársaság formájában működik, kizárólagos társasági célja más társaságokban fennálló részesedések kezelése.

A portugál cégnyilvántartásból elérhető információk

A nyilvános információk három csatornán érhetők el. A certidão permanente-t bárki előfizetheti egy választott időtartamra; az így kapott hozzáférési kód szabadon megosztható, és a kóddal történő lekérdezés ingyenes. A kért típustól függően a bejegyzés tartalmazza a cégnyilvántartási bejegyzéseket és a függőben lévő kérelmeket, a bejegyzéseket alátámasztó dokumentumokat (a számviteli dokumentumok kivételével), valamint a hatályos társasági szerződést. A közzétételi oldalon ingyenes keresés végezhető a közzétett társasági okmányok között cégazonosító szám, név, kerület vagy település, dátumtartomány és közzétételi típus alapján. Az éves beszámolók pedig nyilvánosak: az adóportálon keresztül benyújtott Informação Empresarial Simplificada – IES (Egyszerűsített vállalati információk) bejelentés egyidejűleg végzi el a beszámolók cégnyilvántartásba való bejegyzését, a igazságügyi szolgáltatások portálja pedig egyértelműen kijelenti, hogy bármely személy, illetve állami vagy magánszervezet megtekintheti egy vállalat éves beszámolóját.

Mi a korlátozott hozzáférésű

A 89/2017. sz. törvényáltal létrehozott Registo Central do Beneficiário Efetivo — RCBE (Tényleges Tulajdonosok Központi Nyilvántartása) hatálya szűkült. A 2025. október 27-i 115/2025 sz. törvényerejű rendelet módosította az RCBE-rendszert a 2024-es uniós pénzmosás elleni irányelv átültetése érdekében, kifejezetten az Európai Bíróság C-37/20 és C-601/20 egyesített ügyekben hozott ítéletére reagálva. A preambulum rögzíti, hogy a korábbi portugál szabályozás bárki számára lehetővé tette a hozzáférést, aki hitelesítette magát, anélkül, hogy jogos érdekre hivatkozott volna, és hogy ezen változtatni kellett: az információkat mostantól azok számára teszik hozzáférhetővé, akik igazolják jogos érdeküket; minden hozzáférést öt évig nyilvántartásba kell venni ellenőrzés céljából, beleértve a hivatkozott jogos érdeket is; valamint a hozzáférés módját és a felhasználói azonosítást miniszteri rendeletben kell meghatározni. Az érintett adatkészlet mindenesetre korlátozott – a szervezetek esetében az azonosítója, jogi jellege, székhelye, tevékenységi kódja és intézményi e-mail címe, a tényleges tulajdonosok esetében pedig a nevük, születési hónapjuk és évük, állampolgárságuk, lakóhelyük szerinti ország és a birtokukban lévő gazdasági érdekeltség. A teljes címek, a születési dátumok és a személyazonosító okmányok számai soha nem kerülnek nyilvánosságra. A tényleges tulajdonos emellett törvényes kockázati okokból kérheti a hozzáférés teljes vagy részleges korlátozását.

Két gyakorlati figyelmeztetés következik. Először is, a 2025. évi rendeletben előirányzott végrehajtási rendeletet nem sikerült megtalálni a közzétett formájában, és az RCBE hivatalos útmutatója még mindig a módosítás előtti feltételek szerint írja le a hozzáférést, ezért a gyakorlati helyzetet ellenőrizni kell, mielőtt rá támaszkodnánk. Másodszor, a kormányzati portálok átalakítás alatt állnak – a korábbi üzleti portál most a központi kormányzati portálra irányít át, az igazságügyi szolgáltatások oldalai pedig egy erre a célra létrehozott nyilvántartási platformra –, ezért a régebbi linkeket megbízhatatlannak kell tekinteni.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Certidão permanente do registo comercial (Állandó cégnyilvántartási igazolás) – a teljes nyilvántartási előzmények és a jelenlegi állapot, a függőben lévő kérelmek, valamint – a megrendelt típustól függően – a benyújtott dokumentumok és a hatályos társasági szerződés. A jogi létezés, a képviselet és a terhek igazolásának standard formája Portugáliában.
  • Código de acesso à certidão permanente (Hozzáférési kód az állandó igazoláshoz) – előfizetés alapján kerül kiadásra és megosztható, így a bankok, az ügyfelek és a hatóságok a papír alapú igazolás helyett az élő nyilvántartást tekinthetik meg.
  • Certidão de registo comercial em papel (Papír alapú kereskedelmi nyilvántartási igazolás) — a nyilvántartási hivatalnál, az előírt nyomtatványon igényelhető, olyan külföldi helyzetek esetén, ahol fizikai eredeti példányra van szükség.
  • Pacto social ou estatutos (Alapító okirat) — az állandó igazolásban szerepel, és a társaság alapításakor aznapi és online szolgáltatások keretében kerül kiadásra.
  • Társasági okiratok közzététele (Publicações de actos societários) — a közzétett okiratok ingyenes, kereshető nyilvántartása, amely a harmadik felek felé fennálló törvényes közzétételi kötelezettséget teljesíti.
  • Informação Empresarial Simplificada (Egyszerűsített vállalati információk) — az éves beszámoló benyújtása, amely magában foglalja a mérleget, az eredménykimutatást és a mellékleteket az adó- és statisztikai adatokkal együtt; bárki számára hozzáférhető, és hitel-, pályázati és átvilágítási ellenőrzésekhez használják.
  • RCBE-igazolás (Tényleges tulajdonosi igazolás) — a hitelesített tényleges tulajdonosi nyilatkozathoz tartozó hozzáférési kód, amelyet a kötelezett szervezetek pénzmosás elleni bizonyítékként használnak.
  • Certificado de admissibilidade de firma ou denominação (Cégnév-elfogadhatósági igazolás) — amelyet a jogi személyek nemzeti nyilvántartója állít ki a tervezett névvel, székhellyel, jogi formával és tevékenységi körrel; három hónapig érvényes, és a cégalapítás vagy a névváltoztatás előfeltétele, kivéve, ha előre jóváhagyott nevet használnak.
  • Vállalati vagy jogi személyi igazolvány (Vállalati vagy jogi személyi kártya) — tartalmazza a vállalati azonosítószámot, a tevékenységi kódot és az azonosító adatokat.

Gyakran feltett kérdések

Hogyan hívják a cégnyilvántartást Portugáliában?

A Registo Comercial (Kereskedelmi Nyilvántartás), amelyet az Igazságügyi Minisztérium alá tartozó Nyilvántartási és Közjegyzői Intézet keretében működő kereskedelmi nyilvántartási hivatalok vezetnek.

Mi az a certidão permanente?

Egy vállalat élő nyilvántartási adatainak előfizetése. Az előfizető megkap egy megosztható hozzáférési kódot, és bárki, aki rendelkezik a kóddal, ingyenesen, online hozzáférhet az állandóan frissített igazoláshoz.

Nyilvánosak a portugál vállalati beszámolók?

Igen. Az egyszerűsített vállalati információk bejelentése keretében a beszámolók a kereskedelmi nyilvántartásba kerülnek, és bármely személy vagy szervezet megtekintheti a vállalat éves beszámolóját.

Hol teszik közzé a portugál vállalati okmányokat?

Az Igazságügyi Minisztérium közzétételi oldalán, amely felváltotta a vállalatokra vonatkozó hivatalos közlöny harmadik sorozatát, és ingyenes nyilvános keresési lehetőséget kínál.

Megkereshetem egy portugál vállalat tényleges tulajdonosát?

Csak jogos érdek igazolása esetén. A 2025. évi törvényerejű rendelet az Európai Bíróság ítéletére reagálva módosította a tényleges tulajdonosok nyilvántartását: jogos érdek meglétét írja elő, minden hozzáférést naplózza, és még így is csak korlátozott adatkészletet hoz nyilvánosságra.

Mennyi a portugál társaságok minimális alaptőkéje?

Zártkörű társaság esetében az egyes részesedések minimális értéke 1 euró, így a tőke gyakorlatilag ingyenes; nyilvános részvénytársaság esetében 50 000 euró szükséges.

Források

Kulcsszavak

cégnyilvántartás Portugália, cégjegyzék Portugália, kereskedelmi nyilvántartás, állandó igazolás, IRN Portugália, Empresa na Hora, jogi formák Portugália, zártkörű társaság, részvénytársaság Portugália, RCBE Portugália, publicacoes.mj.pt, RNPC