Az Egyesült Arab Emírségekben a cégbejegyzés két szinten zajlik: minden vállalkozást bejegyeznek az engedélyt kiadó emirátus vagy szabadkereskedelmi övezet hatóságának kereskedelmi nyilvántartásába (السجل التجاري), és az összes helyi nyilvántartás adatai bekerülnek a Gazdasági és Idegenforgalmi Minisztérium (وزارة الاقتصاد والسياحة) által vezetett egyetlen szövetségi gazdasági nyilvántartásba (السجل الاقتصادي), a 2021. évi 37. számú szövetségi törvényerejű rendelet és a 2022. évi 107. számú kormányhatározat alapján. A szövetségi adatokhoz való nyilvános hozzáférési pont a Nemzeti Gazdasági Nyilvántartás (السجل الاقتصادي الوطني).

Az Egyesült Arab Emírségek cégnyilvántartása

Az Egyesült Arab Emírségekben nincs egyetlen központi nyilvántartási hivatal. A 2021. évi 37. számú szövetségi rendelet-törvény 4. cikke értelmében minden illetékes hatóság – azaz a saját joghatósága alatt engedélyeket kiadó kormányzati szerv vagy szabadkereskedelmi övezet hatósága – vezeti saját kereskedelmi nyilvántartását, míg a minisztérium az összeset összefogó Gazdasági Nyilvántartást vezeti. A végrehajtási rendelet 13. cikke kiterjeszti ezt az adatbázist a védjegyekre, a kereskedelmi ügynökségekre és az ipari tulajdonra, és minden vállalkozásnak gazdasági nyilvántartási számot rendel hozzá.

A szövetségi nyilvántartás nyilvános platformja a Nemzeti Gazdasági Nyilvántartás ( growth.gov.ae/G2C), amelyet a Minisztérium a hét emirátus gazdasági fejlesztési osztályaival közösen üzemeltet. Lehetőséget nyújt gazdasági engedélyekről és gazdasági tevékenységekről való érdeklődésre, a gazdasági (kereskedelmi) nevek elérhetőségének lekérdezésére, nyílt adatokhoz való hozzáférésre, valamint az engedélyező szervek jegyzékének megtekintésére; a részletes engedélylekérdezéshez be kell jelentkezni az UAE PASS-szal, az országos digitális azonosítóval.

A minisztérium az Egyesült Arab Emírségek területén működő nyilvántartó hatóságokként Abu Dhabi, Dubai, Sharjah, Ajman, Umm Al Quwain és Ras Al Khaimah gazdasági fejlesztési minisztériumait, valamint Fujairah és Dibba Fujairah önkormányzatát sorolja fel. Dubaj nyilvántartó hatósága a Gazdasági és Idegenforgalmi Hivatal (دائرة الاقتصاد والسياحة), Abu-Dzabié pedig a Gazdasági Fejlesztési Hivatal (دائرة التنمية الاقتصادية) a TAMM platformon keresztül. Minden szabadkereskedelmi övezet hatósága önálló nyilvántartó hatóságként működik, amelyet a minisztérium külön sorol fel; a minisztérium vezeti továbbá a magán részvénytársaságok szövetségi nyilvántartását is.

A két pénzügyi szabadkereskedelmi övezet független, a common law-on alapuló nyilvántartásokat vezet: a DIFC Cégnyilvántartót, amelyet a DIFC működési törvényének (a 2018. évi 7. számú DIFC-törvény) 6. cikke alapján hoztak létre, és amely kereshető nyilvános nyilvántartással rendelkezik, valamint az ADGM Nyilvántartási Hatóságot, amely az Abu Dhabi Global Market jogalanyainak nyilvános nyilvántartását vezeti.

Az Egyesült Arab Emírségek nem vezet külön nyilvántartást az egyéni vállalkozók számára. A természetes személyek tulajdonában lévő egyéni kereskedelmi vállalkozások (المؤسسات التجارية الفردية) ugyanabban a kereskedelmi nyilvántartásban és ugyanabban a gazdasági nyilvántartásban szerepelnek, mint a társaságok, így ellenőrzésük is azonos csatornákon keresztül történik.

Bejegyezhető jogi formák

A kereskedelmi társaságokról szóló 2021. évi 32. számú szövetségi törvényerejű rendelet 9. cikke határozza meg a szárazföldi társaságok számára elérhető jogi formákat, és minden egyéb formát érvénytelennek nyilvánít, alapítóik személyes felelősségét megállapítva. Az emírségek hatóságai emellett engedélyezik a szakmai és társasági jogi formát nem öltő szervezeteket, a szabadkereskedelmi övezetek pedig saját engedélyezési rendszerüket alkalmazzák.

  • شركة التضامن (nyílt társaság) — két vagy több, kizárólag természetes személyből álló tag, akik személyes vagyonukkal közösen felelnek.
  • شركة التوصية البسيطة (korlátolt felelősségű társaság) — korlátlan közös felelősséggel rendelkező általános partnerek, valamint kizárólag tőkerészesedésük mértékéig felelős korlátolt felelősségű partnerek.
  • شركة ذات مسؤولية محدودة (korlátolt felelősségű társaság, LLC) — kéttől ötven társig, akik mindegyike kizárólag a tőkerészesedésének mértékéig felel; a szárazföldön szokásos társasági forma.
  • شركة الشخص الواحد ذات المسؤولية المحدودة (egy személyes korlátolt felelősségű társaság, OPC) — egy természetes vagy jogi személy kizárólagos tulajdonában lévő LLC.
  • Nyilvános részvénytársaság (Public Joint Stock Company, PJSC) — tőke átruházható részvényekben, amelyek nyilvánosan kibocsáthatók és tőzsdén jegyezhetők.
  • Privát részvénytársaság (Private Joint Stock Company, PrJSC) — két és kétszáz közötti részvényes, teljes mértékben befizetett egyenlő részvények, nyilvános kibocsátás nélkül.
  • Privát részvénytársaság – egyfős társaság (Private Joint Stock — One Person Company) — amelynek kizárólagos tulajdonosa egyetlen jogi személy.
  • Egyéni vállalkozás (Sole Establishment) — egy személy tulajdonában áll, aki személyesen felel a vállalkozás összes kötelezettségeiért; engedéllyel rendelkezik, de nem bejegyzett társaság.
  • شركة أعمال مدنية (Civil Company) — két vagy több társ, akik szakmai tevékenységet folytatnak, például tanácsadást vagy képzést.
  • Helyi társaság fióktelepe (Branch of a local company) — ugyanabban az emirátusban engedélyezett társaság fióktelepe, külön jogi személyiség nélkül.
  • فرع شركة من إمارة أخرى (Másik emirátusban székhellyel rendelkező társaság fióktelepe) — egy másik emirátusban engedélyezett társaság kiterjesztése.
  • فرع شركة منطقة حرة (Szabadkereskedelmi övezetbeli társaság fióktelepe) — az Egyesült Arab Emírségek szabadkereskedelmi övezetbeli társaságának szárazföldi fióktelepe.
  • فرع شركة خليجية (GCC-vállalat fióktelepe) — egy másik Öböl-menti Együttműködési Tanács (GCC) tagállamban bejegyzett vállalat fióktelepe.
  • فرع شركة أجنبية (Külföldi vállalat fióktelepe) — az Egyesült Arab Emírségek és a GCC területén kívül bejegyzett vállalat fióktelepe.
  • Szabadkereskedelmi zóna-vállalkozás (FZE) — egyetlen részvényessel rendelkező, korlátolt felelősségű szabadkereskedelmi zóna-vállalkozás.
  • Free Zone Company (FZC / FZCO) — a több részvényessel rendelkező megfelelője; helyi és nemzetközi fióktelepek is bejegyezhetők.
  • Részvénytársaság (magán- és nyilvános ) — az ADGM alapvető társasági formái, beleértve a korlátozott tevékenységi körű társaság változatát is.
  • Garantált felelősségű zártkörű társaság, korlátolt felelősségű társaság, betéti társaság, alapítvány, fióktelep — az ADGM többi jogi formája, amelyek lehetővé teszik külföldi jogi személyek ADGM-be történő átvitelét is; a DIFC hasonló common law-i jogi formákat alkalmaz.

Milyen információk érhetők el a nyilvántartásból

A végrehajtási rendelet 14. cikke határozza meg a nyilvánosan közzétehető adatokat: a kereskedelmi és gazdasági nyilvántartási számokat, a cégnevet arabul és angolul, az alapítás dátumát, a telefonszámot és e-mail címet, az engedélyszámot és státuszt, a jogi formát, a tőkét, a címet, a fióktelepi információkat, a gazdasági tevékenység besorolását és a vezetőség tagjainak nevét. Ezeket az adatokat szolgáltatja a Nemzeti Gazdasági Nyilvántartás és az emírségek portáljai is, és ezek elegendőek annak megerősítéséhez, hogy az ügyfél létezik, érvényes engedéllyel rendelkezik, és a feltüntetett tevékenységet folytathatja. A DIFC nyilvános nyilvántartása a regisztrációs számot, a nevet, az állapotot, a pénzügyi vagy nem pénzügyi besorolást, a tevékenységeket és a bejegyzett címet tartalmazza; az ADGM-nyilvántartás ugyanazt a funkciót látja el.

Két kategória zárt jellegű. A tényleges haszonélvezőkre vonatkozó eljárásokról szóló 2023. évi 109. számú kabinethatározat értelmében minden vállalat vezet egy tényleges haszonélvezők nyilvántartását és egy partnerek vagy részvényesek nyilvántartását, és azokat a nyilvántartóhoz nyújtja be, de a 16. cikk megtiltja a minisztériumnak és a nyilvántartónak, hogy írásbeli jóváhagyás nélkül nyilvánosságra hozzák ezeket az adatokat, kivéve a jogilag előírt közzétételt és a pénzmosás elleni együttműködést. A magánvállalatok éves beszámolói nem szerezhetők be a nyilvántartásból; az auditált pénzügyi kimutatások csak a nyilvános részvénytársaságok esetében nyilvánosak, az Értékpapír- és Áruügyi Hatóság szabályozása szerinti közzétételek révén, valamint azon a piacon, ahol a részvényeket jegyzik.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • مستخرج من بيانات القيد (Kivonat a nyilvántartási adatokból) — a Kereskedelmi vagy Gazdasági Nyilvántartásban rögzített adatok hivatalos kivonata, amelyet a 2021. évi 37. számú szövetségi rendelet-törvény 16. cikke alapján állítanak ki; a nyilvántartásba vett adatokra vonatkozó szabványos igazolás bankok, pályázatok és bíróságok számára.
  • الرخصة التجارية (Kereskedelmi engedély) — az emírség vagy a szabadkereskedelmi övezet hatósága állítja ki; feltünteti az engedély számát, a cégnevet, a jogi formát, a tevékenységeket, a tulajdonosokat vagy partnereket, az ügyvezetőt és az érvényességi időt, és ez a törvényes kereskedelem szokásos igazolása.
  • شهادة السجل الاقتصادي – تجاري (Gazdasági nyilvántartási igazolás – kereskedelmi) — Abu Dhabiban a TAMM rendszeren keresztül állítják ki; tartalmazza a kereskedelmi engedély nyilvántartási adatait, beleértve az engedélyhez kapcsolódó összes tranzakciót, így bemutatja a változások történetét.
  • Alapító okirat és módosításai — a Kereskedelmi Társasági Törvény 15. cikke alapján az illetékes hatóságnál bejegyzett alapító okirat; meghatározza a részesedéseket, a tőkét, a tevékenységi köröket és az irányítási jogosultságokat.
  • A társasági aktára vonatkozó adatok — a minisztérium kereskedelmi társaságok engedélyeivel kapcsolatos információs szolgálata a minisztériumban őrzött társasági aktára vonatkozó adatokat vagy annak másolatát biztosítja.
  • شهادة تسجيل شركة مساهمة خاصة (Zártkörű részvénytársaság bejegyzési igazolása) és شهادة لمن يهمه الأمر (Érdekelt felek számára kiállított igazolás) — a minisztérium állítja ki a szövetségi zártkörű részvénytársaságok nyilvántartásában szereplő társaságok számára, igazolva a bejegyzést és a jogállást.
  • DIFC hitelesített másolatok és nyilvántartási kivonatok — a nyilvántartó kiállítja a cégalapítási, bejegyzési vagy folytatásról szóló igazolás hitelesített másolatait, a nyilvános nyilvántartásból származó információk kivonatait, valamint a névváltoztatási igazolást.
  • ADGM alapító okiratok és bejegyzési igazolások — az ADGM Nyilvántartási Hatóság állítja ki a nyilvántartásában szereplő jogalanyok számára, a kapcsolódó megerősítéseket az online nyilvántartáson keresztül biztosítva.

A tényleges kedvezményezettek, valamint a partnerek vagy részvényesek nyilvántartásai harmadik felek számára nem hozzáférhetők: azokat a nyilvántartóhoz nyújtják be, de a 2023. évi 109. számú kormányhatározat értelmében nem hozhatók nyilvánosságra.

Gyakran feltett kérdések

Van-e az Egyesült Arab Emírségeknek egyetlen országos cégnyilvántartása?

Egy szövetségi nyilvántartás létezik, amely számos helyi nyilvántartáson alapul. Minden emirátus hatósága és minden szabadkereskedelmi övezet hatósága vezeti saját kereskedelmi nyilvántartását, és a Gazdasági és Idegenforgalmi Minisztérium ezeket összevonja a Gazdasági Nyilvántartásba, amelyet a nyilvánosság a Nemzeti Gazdasági Nyilvántartás platformon keresztül érhet el. A DIFC és az ADGM külön nyilvános nyilvántartásokat vezet.

Hol ellenőrizhetem online az Egyesült Arab Emírségek kereskedelmi engedélyét?

A growth.gov.ae oldalon található Nemzeti Gazdasági Nyilvántartáson keresztül, amely az Egyesült Arab Emírségek bármely pontján kiadott engedélyekkel kapcsolatos gazdasági engedélyekről, gazdasági tevékenységekről és cégnév-elérhetőségről szóló lekérdezéseket fedi le, valamint a kiállító hatóság portálján keresztül – például az abu-dzabi TAMM-on vagy a dubai Gazdasági és Idegenforgalmi Minisztériumon. A részletes szövetségi lekérdezéshez UAE PASS-bejelentkezés szükséges.

Nyilvánosak-e az Egyesült Arab Emírségekbeli vállalatok részvényesei és tényleges tulajdonosai?

Nem. A társaságoknak nyilvántartást kell vezetniük és be kell nyújtaniuk a tényleges haszonélvezők nyilvántartásáról, valamint a partnerek vagy részvényesek nyilvántartásáról, de a 2023. évi 109. számú kabinethatározat megtiltja a minisztériumnak és a nyilvántartó hatóságnak, hogy írásbeli jóváhagyás nélkül nyilvánosságra hozzák ezeket az adatokat, kivéve a jogilag előírt közzétételt és a pénzmosás elleni együttműködést. A közzétett nyilvántartási adatok a vezetők nevét tartalmazzák, nem pedig a végső tulajdonosi viszonyokat.

Szerezhetek be egy Egyesült Arab Emírségekbeli vállalat pénzügyi kimutatásait?

Magántulajdonú társaságok esetében nem a cégnyilvántartásból. Az auditált pénzügyi adatok csak a nyilvános részvénytársaságok esetében érhetők el nyilvánosan, amelyek azokat az Értékpapír- és Árucikk-felügyeleti Hatóság (Securities and Commodities Authority) szabályai, valamint a tőzsdei jegyzésük szerinti piac szabályai szerint teszik közzé.

A szabadkereskedelmi övezetekben, a DIFC-ben és az ADGM-ben működő társaságok ugyanabban a nyilvántartásban szerepelnek, mint a szárazföldi társaságok?

A szabadkereskedelmi övezetek hatóságai a 2021. évi 37. számú szövetségi törvényerejű rendelet értelmében illetékes hatóságok, ezért engedélyeik adatait a szövetségi gazdasági nyilvántartásba konszolidálják. A DIFC és az ADGM saját nyilvántartókat és nyilvános nyilvántartásokat működtet, amelyekben közvetlenül kell keresni az ott bejegyzett szervezeteket.

Miben különbözik a nyilvántartásban szereplő egyéni vállalkozás a társaságtól?

Csak a jogi formában. Az egyéni vállalkozás (مؤسسة فردية) egy személy tulajdonában áll, aki személyesen felel a vállalkozás kötelezettségeiért, míg az LLC vagy a részvénytársaság esetében a felelősség a tőkére korlátozódik. Mindkettő ugyanabban a kereskedelmi nyilvántartásban és ugyanazon nyilvános keresési csatornákon keresztül jelenik meg.

Források

Kulcsszavak

cégnyilvántartás az Egyesült Arab Emírségekben, vállalati nyilvántartás az Egyesült Arab Emírségekben, Nemzeti Gazdasági Nyilvántartás, Gazdasági Nyilvántartás az Egyesült Arab Emírségekben, kereskedelmi nyilvántartás az Egyesült Arab Emírségekben, السجل الاقتصادي الوطني, jogi formák az Egyesült Arab Emírségekben, kereskedelmi engedély ellenőrzése az Egyesült Arab Emírségekben, vállalati dokumentumok az Egyesült Arab Emírségekben, DIFC nyilvános nyilvántartás, ADGM Nyilvántartási Hatóság, Gazdasági és Idegenforgalmi Minisztérium