Կանադայի բիզնեսների ռեգիստր

Կանադան չունի մեկ միասնական ազգային ընկերությունների ռեգիստր։ Ձեռնարկությունը կարող է ֆեդերալ կարգով գրանցվել «Կանադայի բիզնեսի կորպորացիաների մասին օրենքի» (CBCA) համաձայն՝ Corporations Canada-ում, կամ տասներեք պրովինցիոն և տարածքային կորպորատիվ օրենսդրություններից որևէ մեկի հիմքով․ երկու ճանապարհներն էլ հավասարապես օրինական են, և ֆեդերալ կարգով գրանցված ընկերությունը պետք է գրանցվի յուրաքանչյուր պրովինցիայում, որտեղ իրականացնում է գործունեություն։ Ֆեդերալ կորպորացիաների տվյալները կարելի է անվճար որոնել, և 2024 թվականից հրապարակվում են CBCA կորպորացիաների նկատմամբ նշանակալի վերահսկողություն ունեցող անհատների անունները։

Կանադայում ընկերությունների գրանցումները

«Կորպորացիաներ Կանադա»-ն, որը Կանադայի Նորարարության, Գիտության և Տնտեսական Զարգացման նախարարության մի մասն է, կառավարում է CBCA-ն, «Կանադայի ոչ առևտրային կորպորացիաների մասին օրենքը» (CNCA) և «Կանադայի կոոպերատիվների մասին օրենքը»: Նրա «Ֆեդերալ կորպորացիաների որոնումը» անվճար է և ցուցադրում է յուրաքանչյուր կորպորացիայի գրանցման տվյալները: Դրան զուգահեռ յուրաքանչյուր նահանգն ու տարածքը վարում է իր սեփական ռեգիստրը՝ Օնտարիոյի բիզնեսի ռեգիստրը, Քվեբեկի ձեռնարկությունների ռեգիստրը (Registraire des entreprises du Québec), Բրիտանական Կոլումբիայի ռեգիստրներ և առցանց ծառայություններ (BC Registries and Online Services), Ալբերտայի կորպորատիվ ռեգիստրը, Նոր Շոտլանդիայի բաժնետիրական ընկերությունների ռեգիստրը և դրանց համարժեքները՝ յուրաքանչյուրն իր որոնման գործիքով։ Ֆեդերալ բազմաիրավասուն որոնման ծառայությունը միավորում է մի քանի ռեգիստրներ մեկ ինտերֆեյսում։

Ֆեդերալ գրանցումը ապահովում է անվան ազգային պաշտպանություն, սակայն չի փոխարինում մարզային գրանցումը. ընկերությունը, որը գործում է իր բնակության իրավասությունից դուրս, յուրաքանչյուր տվյալ մարզում գրանցվում է արտամարզային կարգով ։ Առանձին՝ Կանադայի եկամուտների գործակալությունը տրամադրում է ինը թվանշանից բաղկացած բիզնես համարը, որը տարբերվում է ընկերության համարից և նշվում է ֆեդերալ ընկերության գրանցման տվյալներում։

Որտեղ հայտնվում են անհատ ձեռնարկատերերը և գործընկերությունները

Միանձնյա ձեռնարկությունները և ընդհանուր գործընկերությունները չեն կորպորացվում և ֆեդերալ մակարդակով չեն գրանցվում։ Նրանք գրանցում են գործարար անունը այն նահանգում կամ տարածքում, որտեղ գործում են։ Ուստի Կանադայում չկա ազգային միանձնյա առևտրականների ռեգիստրի համարժեք, և ոչ կորպորացված կանադական բիզնեսի ստուգումը ենթադրում է համապատասխան նահանգային բիզնես-անունների ռեգիստրում որոնում։

Կանադայում գրանցման ենթակա իրավական ձևեր

Միանձնյա ձեռնարկություն — մեկ սեփականատեր, առանձին իրավաբանական անձի կարգավիճակ չունի, անսահմանափակ անձնական պատասխանատվություն; գրանցվում է նահանգային բիզնես-անվան գրանցման միջոցով։
Ընդհանուր գործընկերություն — երկու կամ ավելի գործընկերներ՝ համապատասխան նահանգային գործընկերային օրենքների համաձայն, համատեղ և անհատապես անսահմանափակ պատասխանատվությամբ։
Սահմանափակ գործընկերություն — առնվազն մեկ ընդհանուր գործընկեր անսահմանափակ պատասխանատվությամբ և սահմանափակ գործընկերներ, որոնց պատասխանատվությունը սահմանափակվում է իրենց ներդրմամբ; գրանցվում է մարզային մակարդակով։
Սահմանափակ պատասխանատվությամբ գործընկերություն — պրովինցիոնալ ձև, որը սովորաբար սահմանափակված է որոշ մասնագիտությունների համար և պաշտպանում է գործընկերներին մյուս գործընկերոջ անփութության պատճառով առաջացած պատասխանատվությունից։ Ֆեդերալ LLP գոյություն չունի։
Ֆեդերալ առևտրային կորպորացիա (CBCA) — «Corporations Canada»-ում գրանցված առանձին իրավաբանական անձ; բաժնետերերի պատասխանատվությունը սահմանափակվում է ներդրված կապիտալով։
Մարզային բիզնես-կորպորացիա — նույն սահմանափակ պատասխանատվության կառուցվածքն է մարզային բիզնես-կորպորացիաների մասին օրենքի համաձայն։
Անսահմանափակ պատասխանատվության ընկերություն (ULC) — հասանելի է Բրիտանական Կոլումբիայում, Ալբերտայում և Նովա Սկոտիայում; ընկերություն, որի բաժնետերերը կրում են անսահմանափակ պատասխանատվություն, հիմնականում օգտագործվում է միջսահմանային հարկային կառուցվածքավորման համար:
Ոչ առևտրային կորպորացիա — ստեղծվում է դաշնային մակարդակով՝ CNCA-ի համաձայն կամ նահանգային կարգով; այն չունի բաժնետոմսային կապիտալ, և անդամները անձնական պատասխանատվություն չեն կրում։
Կոոպերատիվ — գրանցված է դաշնային մակարդակով՝ «Կանադայի կոոպերատիվների մասին» օրենքի համաձայն կամ նահանգային մակարդակով; անդամների սեփականություն է, անդամների պատասխանատվությունը սահմանափակվում է բաժնետոմսերով կամ անդամակցությամբ։
Մարզայինից դուրս գործող կորպորացիա — մեկ այլ կանադական իրավասության կորպորացիա, որը գրանցված է տվյալ մարզում գործունեություն իրականացնելու համար; գրանցումը բացահայտման և լիցենզավորման պարտավորություն է, ոչ թե նոր իրավաբանական անձի ստեղծում։
Գրանցված օտարերկրյա ընկերություն (պատկանչություն) — ոչ կանադական ընկերություն, որը գրանցված է յուրաքանչյուր նահանգում, որտեղ գործում է; օտարերկրյա գլխավոր գրասենյակը մնում է լիովին պատասխանատու։

Տեղեկատվություն, որը հասանելի է Կանադական ռեգիստրներից

Ֆեդերալ կորպորացիաների որոնումը անվճար ցուցադրում է ընկերության անվանումը և անվանման պատմությունը, կորպորացիայի համարը, CRA գործարար համարը, կորպորացիայի կարգավիճակը, գործող օրենսդրությունը և ամսաթիվը, կորպորացիայի տեսակը, գրանցված գրասենյակի հասցեն, տնօրենների նվազագույն և առավելագույն թվաքանակը և յուրաքանչյուր տնօրենի անունն ու հասցեն, տարեդարձի ամսաթիվը և տարեկան հաշվետվությունների ներկայացման ժամկետը, տարեկան հաշվետվությունների կարգավիճակը ըստ տարիների, վերջին տարեկան ժողովի ամսաթիվը և հիմնադրման վկայականի ամսաթիվը։ Կորպորացիաների Կանադան նաև ամսական հրապարակում է գործարքների տվյալներ և առաջարկում է ծրագրային ինտերֆեյս զանգվածային մուտքի համար։ Տնօրենների փոփոխությունների մասին պետք է ծանուցել տասնհինգ օրվա ընթացքում, իսկ պատմական փաստաթղթերը մնում են հանրային։

Նշանակալի վերահսկողություն ունեցող անձինք

Կանադայի թափանցիկության բարեփոխումը այժմ ուժի մեջ է դաշնային մակարդակում։ CBCA-ի համաձայն՝ ընկերությունը պետք է վարել նշանակալի վերահսկողություն ունեցող անձանց (ISC) ռեգիստր, որտեղ գրանցվում են յուրաքանչյուր անձի անունը, ծննդյան ամսաթիվը, քաղաքացիությունը, հարկային բնակության վայրը, բնակության հասցեն, ծառայության ցանկացած հասցե, ISC դառնալու և ISC-ի կարգավիճակը կորցնելու ամսաթվերը, ինչպես նաև պահպանվող վերահսկողության բնույթն ու չափը։ Ռեգիստրը ներկայացվում է տնօրենին տարեկան՝ տարեկան հաշվետվության հետ և ցանկացած փոփոխության դեպքում՝ տասնհինգ օրվա ընթացքում, և պարտադիր ներկայացումը սկսվել է 2024 թվականի հունվարի 22-ից։

«Corporations Canada»-ը հրապարակում է սահմանված ենթաբազմություն՝ անձի լրիվ օրինական անունը, նրա ծառայության հասցեն կամ, դրա բացակայության դեպքում, բնակության հասցեն, նշանակալի վերահսկողության բնույթի և չափի նկարագրությունը և ISC դառնալու և ISC կարգավիճակը կորցնելու ամսաթվերը։ Ծննդյան ամսաթիվը, քաղաքացիությունը և հարկային բնակության վայրը չեն հրապարակվում, և հրապարակումը մերժվում է 18 տարին չլրացած անձանց, գործունակությունից զուրկ անձանց, որոշ պետական պաշտոնյաների դեպքում և այն դեպքերում, երբ հրապարակումը լուրջ վտանգ կստեղծի անվտանգության համար։ Ոստիկանությունն ու ֆինանսական հետախուզության ստորաբաժանումը անկախ ամեն ինչից պահպանում են մուտքի իրավունք։ Ռեգիստրը ընդգրկում է միայն CBCA ընկերությունները և անհատի անունով որոնել չի կարելի։

Մարզային կարգավորումները տարբեր են։ Քվեբեկում վերջնական շահառուները 2023 թվականի մարտի 31-ից պարտավոր են հայտարարագրել տնտեսական ռեգիստրում, և տվյալները հանրային են՝ ցուցադրվում են անունը, նշանակման և դադարման ամսաթվերը, մասնագիտական հասցեն և որակավորման պայմանը՝ քվեարկության տոկոսադրույքով, սակայն երբեք ծննդյան ամսաթիվը։ Բրիտանական Կոլումբիայում նշանակալի անհատների թափանցիկության ռեգիստրը պարտադիր է 2020 թվականից, սակայն այն հանրային չէ. մուտքը սահմանափակված է տնօրենների, ոստիկանության, հարկային մարմինների, արժեթղթերի և ֆինանսական կարգավորիչների, ֆինանսական հետախուզության միավորի և փաստաբանների պալատի համար: Բրիտանական Կոլումբիայում հանրային ռեգիստր նախատեսվել է օրենքով, սակայն դրա գործարկման ամսաթիվը չի հստակեցվել:

Ֆինանսական հաշվետվություններ

Ֆինանսական հաշվետվությունները Կանադայում սովորաբար հանրային չեն ։ Շատ ընկերություններ դրանք չեն ներկայացնում «Corporations Canada»-ին; դրանք բաժնետերերին տրամադրվում են տարեկան ժողովից առաջ։ բացառություններ են հանդիսանում բաշխող (հանրային առևտրով զբաղվող) ընկերությունները և ոչ առևտրային ընկերությունները, որոնք միջոցներ են հավաքում։ Տնօրենների նիստերի արձանագրությունները, որոշումները և հաշվապահական գրառումները հանրության համար փակ են։

Գրանցամատյանից ստացվող փաստաթղթեր

Ընկերության գրանցման վկայական — կանոնադրական փաստաթուղթ, որը վկայում է ընկերության ստեղծման և ամսաթվի մասին; պատճեններ կարելի է պատվիրել։
Համապատասխանության վկայագիր — վկայում է, որ ընկերությունը գոյություն ունի, չի լուծարվել, միաձուլվել կամ դադարեցվել, և արդիական է իր տարեկան հաշվետվությունների, ISC ներկայացումների և վճարների առումով։ Սա կանադական ֆեդերալ համարժեքն է «լավ կարգավիճակի վկայագրի», որը օգտագործվում է ֆինանսավորման, մատակարարման պայմանագրերի և գործարքների համար։
Գոյության վկայագիր — վկայում է, որ ընկերությունը գոյություն է ունեցել նշված ամսաթվին կամ նշված ժամանակահատվածում, առանց ներկայիս համապատասխանության հաստատման։ Նախկինում Հին Կանադայի ընկերությունների մասին օրենքի ներքո գտնվող մարմինների համար փոխարենը տրամադրվում է գոյության վերաբերյալ նամակ։
Կորպորատիվ փաստաթղթերի պատճեններ՝ վավերացված կամ սովորական — կանոնադրական փաստաթղթեր, փոփոխությունների մասին հոդվածներ, տնօրենների և գրանցված գրասենյակի փոփոխության մասին ծանուցումներ, և ոչ առևտրային կորպորացիաների համար՝ կանոնադրություն և ֆինանսական հաշվետվություններ։ Վավերացված պատճենին կից ներկայացվում է նամակ, որը հավաստիացնում է, որ այն Կանադայի կորպորացիաների վարչությունում պահվող փաստաթղթի ճշգրիտ պատճենն է, և նախատեսված է դատարանում և նմանատիպ ընթացակարգերում օգտագործելու համար։
Կորպորատիվ պրոֆիլի և տարեկան հաշվետվության տվյալներ — ինքնության, կարգավիճակի, գրանցված գրասենյակի, տնօրենների, ISC տեղեկատվության և ներկայացման պատմության համախմբված հանրային ռեկորդ, որը հասանելի է կորպորացիայի մանրամասն էջում և զանգվածային տվյալների ձևաչափով՝ ամսական գործարքային ֆայլերի և կորպորացիաների ինտերֆեյսի միջոցով։
NUANS անվան որոնման զեկույց — դաշնային կամ մարզային զեկույց, որը համեմատում է առաջարկվող կորպորատիվ անվանումը առկա անվանումների և ապրանքային նշանների հետ։ Այն այլևս չի պահանջվում սովորական CBCA-ով գրանցման կամ անվան նախնական հաստատման համար, որտեղ որոնումը ներառված է դիմումում, սակայն պահանջվում է վերականգնման, միաձուլման և շարունակականության ներկայացումների, ինչպես նաև կոոպերատիվ ծառայությունների համար։
Մարզային վկայականներ և գրանցումների ստուգումներ — յուրաքանչյուր մարզային ռեգիստր տրամադրում է իր սեփական վիճակի վկայականները, ընկերային ռեգիստրի ստուգումները և ներկայացված փաստաթղթերի պատճենները։

Հաճախակի տրվող հարցեր

Կանադայում կա՞ միակ ընկերությունների ռեգիստր։

Ոչ։ «Կորպորացիաներ Կանադա»-ն վարում է ֆեդերալ ռեգիստրը՝ «Կանադայի բիզնես կորպորացիաների մասին օրենքի» համաձայն, իսկ յուրաքանչյուր նահանգն ու տարածքը վարում է իր սեփականը։ Ֆեդերալ բազմաիրավասուն որոնումը միավորում է մի քանի ռեգիստրներ, սակայն գրանցումը ինքնին մնում է իրավասության առանձնահատուկ։

Արդյո՞ք անհատ ձեռնարկատերերը հայտնվում են Կանադայի ընկերությունների ռեգիստրում:

Չեն գրանցվում կորպորատիվ ռեգիստրում։ Միանձնյա ձեռնարկությունները և ընդհանուր գործընկերությունները մարզային մակարդակով գրանցում են բիզնեսի անվանումը; նրանց համար դաշնային գրանցում գոյություն չունի։

Կանադական ընկերությունների շահառու սեփականատերերը հրապարակայնացվա՞ծ են:

Ֆեդերալ CBCA (Canada Business Corporations Act) կորպորացիաների համար՝ մասամբ այո. 2024 թվականի հունվարից հրապարակվում են նշանակալի վերահսկողություն ունեցող անձանց անունը, ծանուցման հասցեն, վերահսկողության բնույթն ու չափը և համապատասխան ամսաթվերը, մինչդեռ ծննդյան ամսաթիվը, քաղաքացիությունը և հարկային բնակության վայրը չեն հրապարակվում: Քվեբեկը հրապարակում է վերջնական շահառուներին, իսկ Բրիտանական Կոլումբիայի թափանցիկության ռեգիստրը հանրային չէ:

Ի՞նչ է համապատասխանության վկայականը?

«Corporations Canada»-ի կողմից տրված վկայական, որը հաստատում է, որ ֆեդերալ ընկերությունը գոյություն ունի, չի լուծարվել, միաձուլվել կամ դադարեցվել և իր հաշվետվությունները ներկայացրել է ժամանակին։ Սա այն փաստաթուղթն է, որը կանադական պրակտիկայում օգտագործվում է «լավ կարգավիճակի վկայականի» փոխարեն։

Կանադական ֆինանսական հաշվետվությունները հրապարակայնացվա՞ծ են:

Ընդհանուր առմամբ՝ ոչ։ Շատ ընկերություններ ֆինանսական հաշվետվությունները տրամադրում են բաժնետերերին՝ դրանք հանրայնորեն ներկայացնելու փոխարեն։ Հիմնական բացառություններն են բաշխող ընկերությունները և բարեգործական նպատակներով գործող ոչ առևտրային ընկերությունները։

Ի՞նչ է Բիզնեսի համարը?

Ինը թվանշանից բաղկացած նույնականացուցիչ, որը տրամադրվում է Կանադայի եկամուտների գործակալության կողմից հարկային և ծրագրային հաշիվների համար։ Այն տարբերվում է ընկերության համարից, սակայն նշվում է ֆեդերալ ընկերությունների ռեկորդում։

Աղբյուրներ

Բանալի բառեր

Բիզնեսի ռեգիստր Կանադա, ընկերությունների ռեգիստր Կանադա, Կորպորացիաներ Կանադա, Ֆեդերալ կորպորացիաների որոնում, CBCA, մարզային կորպորատիվ ռեգիստր, նշանակալի վերահսկողություն ունեցող անհատներ, համապատասխանության վկայական Կանադա, NUANS զեկույց, բիզնեսի համարանիշ Կանադա, ընկերության փաստաթղթեր Կանադա, մարզերից դուրս գրանցում