Daftar perusahaan di Portugal adalah Registo Comercial (Daftar Perusahaan), yang dikelola oleh conservatórias do registo comercial (kantor pendaftaran perusahaan) di bawah naungan Instituto dos Registos e do Notariado — IRN (Lembaga Pendaftaran dan Notaris) yang berada di bawah Kementerian Kehakiman. Instrumen khasnya adalah certidão permanente (sertifikat permanen): alih-alih dokumen kertas, pemegang saham menerima kode akses yang memberikan akses online yang selalu diperbarui ke catatan perusahaan, dan konsultasi menggunakan kode tersebut gratis. Tindakan korporasi dipublikasikan di situs pemerintah khusus yang gratis, bukan di lembaran negara.

Pendaftaran perusahaan di Portugal

Pendaftaran ini diatur oleh Código do Registo Comercial (Kode Pendaftaran Perdagangan) dan, bagi perusahaan itu sendiri, oleh Código das Sociedades Comerciais (Kode Perusahaan Komersial). Tujuannya, sebagaimana dijelaskan oleh portal layanan kehakiman, adalah untuk mempublikasikan status hukum perusahaan, entitas kolektif lainnya, dan pedagang perorangan. Tindakan-tindakan tersebut didaftarkan baik melalui por transcrição (transkripsi), seperti perubahan pada badan perusahaan, transformasi, penggabungan, dan pemisahan, maupun melalui por depósito (penyerahan), seperti pengalihan saham dan jaminan atas saham.

Ada dua jalur pendirian perusahaan yang menonjol. “Empresa na Hora” (Perusahaan Seketika) memungkinkan pendirian perusahaan pada hari yang sama di loket mana pun yang berpartisipasi, terlepas dari lokasi kantor terdaftar di masa depan, untuk perusahaan terbatas dengan satu anggota, perusahaan terbatas biasa, dan perusahaan terbuka; nama diambil dari kumpulan nama perusahaan yang telah disetujui sebelumnya atau dari sertifikat kelayakan nama, dan pemohon akan pulang dengan membawa anggaran dasar, kode akses ke sertifikat permanen, kode akses ke kartu perusahaan, serta nomor identifikasi perusahaan. “Empresa Online” adalah layanan serupa yang sepenuhnya daring, yang memerlukan identitas digital Portugal atau sertifikat profesional yang dimiliki oleh pengacara, notaris, atau pengacara. Terdapat layanan paralel “Sucursal na Hora” untuk cabang.

Nama, pengenal, dan publikasi

Registo Nacional de Pessoas Colectivas — RNPC (Daftar Nasional Badan Hukum) mengelola arsip pusat badan hukum, memutuskan kelayakan nama dan sebutan perusahaan, serta menerbitkan NIPC (nomor identifikasi perusahaan), yang juga berfungsi sebagai nomor pajak entitas tersebut. Publikasi wajib atas tindakan korporasi dilakukan di situs publikasi Kementerian Kehakiman, yang sejak tahun 2006 telah menggantikan seri ketiga lembaran negara resmi untuk perusahaan dan kemudian diperluas cakupannya ke asosiasi, yayasan, serta lembaga saling bantu dan solidaritas sosial; aksesnya terbuka untuk umum dan gratis.

Pengusaha perorangan termasuk dalam cakupan pendaftaran ini: pendaftaran ini mempublikasikan status hukum pedagang perorangan, dan “estabelecimento individual de responsabilidade limitada” (badan usaha perorangan dengan tanggung jawab terbatas) secara tegas merupakan bentuk badan usaha yang wajib didaftarkan.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Portugal

  • Sociedade por quotas — Lda. (Perseroan Terbatas Swasta) — setidaknya dua mitra, tanggung jawab terbatas pada modal saham. Nilai minimum setiap kuota adalah 1 EUR, sehingga modal secara efektif bebas. Bentuk badan usaha yang dominan di Portugal.
  • Sociedade unipessoal por quotas (Perseroan Terbatas Angsuran dengan Satu Pemegang Saham) — satu pemegang saham, baik perorangan maupun badan hukum, dengan tanggung jawab terbatas pada modal.
  • Sociedade anónima — S.A. (Perseroan Terbuka) — setidaknya lima pemegang saham, atau satu jika badan hukum memegang seluruh saham; tanggung jawab terbatas pada saham yang disetor; modal minimum EUR 50.000 dengan nilai saham minimum satu sen.
  • Sociedade em nome colectivo (Kemitraan Umum) — setidaknya dua mitra dengan tanggung jawab tak terbatas, subsidiari, dan bersama; tanpa modal minimum.
  • Sociedade em comandita simples dan sociedade em comandita por acções (Kemitraan terbatas dan kemitraan terbatas berdasarkan saham) — tanggung jawab campuran, di mana comanditários menyetor modal dengan tanggung jawab terbatas dan comanditados mengelola dengan tanggung jawab tak terbatas.
  • Cooperativa (Koperasi) — badan hukum otonom dengan modal dan keanggotaan yang bervariasi serta tujuan nirlaba, yang dapat didaftarkan dalam daftar perusahaan.
  • Agrupamento complementar de empresas — ACE (Kelompok Pelengkap Perusahaan) — suatu wadah bersama yang dibentuk untuk meningkatkan hasil kegiatan para anggotanya.
  • Agrupamento europeu de interesse económico — AEIE (Kelompok Kepentingan Ekonomi Eropa) — wadah kerja sama lintas batas, yang anggotanya umumnya bertanggung jawab secara bersama-sama dan secara tanggung renteng.
  • Sociedade europeia — SE (Perusahaan Eropa) — tanggung jawab terbatas dengan modal berbentuk saham; tidak termasuk dalam layanan pendirian perusahaan pada hari yang sama.
  • Sucursal ou representação permanente de sociedade estrangeira (Cabang atau perwakilan tetap perusahaan asing) — tidak memiliki kepribadian hukum tersendiri; pendaftaran wajib dilakukan jika perusahaan asing bermaksud beroperasi di Portugal selama lebih dari satu tahun, dan harus diajukan dalam waktu dua bulan sejak keputusan induk perusahaan.
  • Empresário em nome individual — ENI (Pengusaha perorangan) — tidak ada modal minimum dan tanggung jawab tidak terbatas atas aset pribadi.
  • Estabelecimento individual de responsabilidade limitada — EIRL (Usaha perorangan dengan tanggung jawab terbatas) — harta usaha yang dipisahkan, di mana hanya aset yang dialokasikan untuk usaha tersebut yang bertanggung jawab atas hutangnya, kecuali jika pemisahan tersebut dilanggar.
  • Sociedade gestora de participações sociais — SGPS (Perusahaan induk) — berbentuk perseroan terbatas swasta atau publik, dengan tujuan tunggal mengelola kepemilikan saham di perusahaan lain.

Informasi tersedia dari Daftar Perusahaan Portugal

Terdapat tiga saluran yang menyajikan informasi publik. Sertifikat permanen (certidão permanente ) dapat dipesan oleh siapa pun untuk periode yang dipilih; kode akses yang dihasilkan dapat dibagikan secara bebas, dan konsultasi menggunakan kode tersebut gratis. Tergantung pada jenis yang diminta, sertifikat tersebut menampilkan entri pendaftaran perusahaan dan permohonan yang sedang diproses, dokumen pendukung pendaftaran (kecuali dokumen akuntansi), serta anggaran dasar yang berlaku. Situs publikasi menawarkan pencarian gratis atas tindakan korporasi yang telah dipublikasikan berdasarkan nomor identifikasi perusahaan, nama, distrik atau kota, rentang tanggal, dan jenis publikasi. Laporan keuangan tahunan juga terbuka untuk umum: pengajuan Informação Empresarial Simplificada — IES (Informasi Perusahaan yang Disederhanakan) yang dilakukan melalui portal pajak secara otomatis juga berfungsi sebagai penyimpanan laporan keuangan di daftar perusahaan, dan portal layanan peradilan secara tegas menyatakan bahwa setiap orang atau entitas publik maupun swasta dapat mengkonsultasikan laporan keuangan tahunan suatu perusahaan.

Apa yang dibatasi

Registo Central do Beneficiário Efetivo — RCBE (Daftar Pusat Pemilik Manfaat), yang dibentuk berdasarkan Undang-Undang No. 89/2017, cakupannya telah dipersempit. Dekret-Undang-Undang No. 115/2025, tanggal 27 Oktober, mengubah ketentuan RCBE untuk mengadopsi direktif Uni Eropa tentang pencegahan pencucian uang tahun 2024, secara eksplisit sebagai tanggapan atas putusan Mahkamah Kehakiman dalam perkara gabungan C-37/20 dan C-601/20. Pembukaan peraturan tersebut mencatat bahwa aturan Portugal sebelumnya mengizinkan akses kepada siapa pun yang melakukan autentikasi, tanpa perlu mengemukakan kepentingan sah, dan bahwa hal ini harus diubah: informasi kini hanya tersedia bagi mereka yang membuktikan adanya kepentingan sah, setiap akses harus dicatat untuk keperluan audit selama lima tahun termasuk kepentingan sah yang dikemukakan, serta cara akses dan identifikasi pengguna akan ditetapkan melalui keputusan menteri. Kumpulan data yang dimaksud tetap terbatas — mengenai entitas: identitasnya, sifat hukum, kantor pusat, kode kegiatan, dan alamat email institusional; serta mengenai pemilik manfaat: nama, bulan dan tahun kelahiran, kewarganegaraan, negara tempat tinggal, dan kepentingan ekonomi yang dimiliki. Alamat lengkap, tanggal lahir, dan nomor dokumen identitas tidak pernah dipublikasikan. Pemilik manfaat dapat meminta pembatasan akses secara total atau sebagian berdasarkan pertimbangan risiko yang diatur undang-undang.

Ada dua hal praktis yang perlu diperhatikan. Pertama, perintah pelaksanaan yang diatur dalam keputusan tahun 2025 tidak dapat ditemukan setelah diterbitkan, dan panduan resmi RCBE masih menjelaskan akses berdasarkan ketentuan sebelum amandemen, sehingga posisi praktisnya harus diperiksa sebelum mengandalkannya. Kedua, portal-portal pemerintah sedang dalam proses migrasi — portal bisnis sebelumnya kini dialihkan ke portal pemerintah pusat dan halaman layanan kehakiman ke platform pendaftaran khusus — sehingga tautan lama sebaiknya dianggap tidak stabil.

Dokumen yang dapat diperoleh dari pendaftaran

  • Certidão permanente do registo comercial (Sertifikat pendaftaran komersial permanen) — riwayat pendaftaran lengkap dan status terkini, permohonan yang sedang diproses, serta, tergantung pada jenis yang dipesan, dokumen yang diajukan dan anggaran dasar terkini. Bukti standar keberadaan hukum, perwakilan, dan beban hukum di Portugal.
  • Kode akses ke sertifikat permanen — diterbitkan berdasarkan langganan dan dapat dibagikan, sehingga bank, rekanan, dan pihak berwenang dapat memeriksa catatan terkini alih-alih sertifikat kertas.
  • Sertifikat Pendaftaran Perdagangan Berbentuk Kertas — diminta di kantor pendaftaran menggunakan formulir yang telah ditentukan, untuk keperluan di luar negeri yang memerlukan salinan asli fisik.
  • Pacto social ou estatutos (Anggaran Dasar) — tercantum dalam sertifikat permanen dan diserahkan pada saat pendirian melalui layanan hari yang sama dan layanan online.
  • Publicações de actos societários (Publikasi tindakan korporasi) — catatan tindakan yang dipublikasikan yang dapat dicari secara gratis, yang merupakan publikasi hukum terhadap pihak ketiga.
  • Informação Empresarial Simplificada (Informasi Perusahaan yang Disederhanakan) — pengajuan laporan keuangan tahunan, yang terdiri dari neraca, laporan laba rugi, dan lampiran dengan data pajak dan statistik, yang dapat diakses oleh siapa saja dan digunakan untuk pemeriksaan kredit, tender, dan uji tuntas.
  • Sertifikat Kepemilikan Sesungguhnya (RCBE) — kode akses ke pernyataan kepemilikan sesungguhnya yang telah diverifikasi, digunakan sebagai bukti pencegahan pencucian uang oleh entitas yang diwajibkan.
  • Certificado de admissibilidade de firma ou denominação (Sertifikat Kelayakan Nama Perusahaan) — diterbitkan oleh badan pendaftaran badan hukum nasional dengan mencantumkan nama yang dimaksud, kantor pusat, sifat hukum, dan kegiatan, berlaku selama tiga bulan dan merupakan prasyarat untuk pendirian perusahaan atau perubahan nama, kecuali jika menggunakan nama yang telah disetujui sebelumnya.
  • Kartu Perusahaan atau Badan Hukum (Kartu Perusahaan atau Badan Hukum) — mencantumkan nomor identifikasi perusahaan, kode kegiatan, dan data identitas.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa nama daftar perusahaan di Portugal?

Registo Comercial (Daftar Perdagangan), yang dikelola oleh kantor pendaftaran perdagangan di bawah Institut Pendaftaran dan Notaris di bawah Kementerian Kehakiman.

Apa itu certidão permanente?

Langganan terhadap catatan register perusahaan yang aktif. Pelanggan menerima kode akses yang dapat dibagikan, dan siapa pun yang memiliki kode tersebut dapat mengakses sertifikat yang diperbarui secara permanen secara online tanpa biaya.

Apakah laporan keuangan perusahaan di Portugal bersifat publik?

Ya. Pengajuan Informasi Perusahaan yang Disederhanakan (Simplified Corporate Information) berfungsi sebagai penyimpanan laporan keuangan di daftar perusahaan, dan setiap orang atau badan dapat mengakses laporan keuangan tahunan perusahaan tersebut.

Di mana akta-akta perusahaan Portugal dipublikasikan?

Di situs publikasi Kementerian Kehakiman, yang menggantikan seri ketiga lembaran negara untuk perusahaan dan menawarkan pencarian publik gratis.

Apakah saya dapat mencari pemilik manfaat dari sebuah perusahaan Portugal?

Hanya jika dapat membuktikan adanya kepentingan yang sah. Undang-undang tahun 2025 mengubah daftar kepemilikan sebenarnya sebagai tanggapan atas putusan Mahkamah Agung, yang mensyaratkan adanya kepentingan yang sah dan pencatatan setiap akses, dan bahkan dengan demikian, hanya sekumpulan data terbatas yang diungkapkan.

Berapa modal minimum perusahaan Portugal?

Untuk perseroan terbatas swasta, nilai minimum setiap saham adalah 1 EUR, sehingga modal pada dasarnya bebas; sedangkan perseroan terbatas publik memerlukan 50.000 EUR.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Portugal, pendaftaran perusahaan Portugal, pendaftaran komersial, sertifikat permanen, IRN Portugal, Empresa na Hora, bentuk hukum perusahaan di Portugal, perseroan terbatas, perseroan terbuka Portugal, RCBE Portugal, publicacoes.mj.pt, RNPC