Registro delle imprese in Australia

Il registro delle imprese in Australia non costituisce un unico database. Le società sono registrate a livello federale presso l’Australian Securities and Investments Commission (ASIC), che gestisce il registro delle società e delle organizzazioni e il registro nazionale delle denominazioni commerciali all’indirizzo asic.gov.au. La registrazione fiscale e identificativa è di competenza dell’Australian Business Register (ABR), accessibile tramite ABN Lookup, mentre le associazioni costituite, le cooperative e le società in accomandita semplice sono registrate a livello di stati e territori. La consultazione dei dati fondamentali delle società è gratuita, mentre è possibile ottenere informazioni più complete acquistando estratti dal registro.

Il registro delle imprese in Australia

L’ASIC è l’ente federale preposto alla registrazione delle società. Una società nasce al momento della registrazione da parte dell’ASIC ai sensi del Corporations Act 2001, che assegna un Australian Company Number (ACN) e rilascia un certificato di registrazione. Il registro delle società e delle organizzazioni dell’ASIC comprende le società australiane, gli enti australiani registrati, le società straniere registrate in Australia e i fondi di investimento gestiti registrati, ed è consultabile per nome, ACN, ARBN o ARSN.

Due sviluppi definiscono lo stato attuale del registro. In primo luogo, il programma «Modernising Business Registers», che avrebbe dovuto consolidare più di trenta registri sotto un unico Registro del Commonwealth, è stato interrotto nel 2023; l’ASIC rimane responsabile dei registri delle società e sta attuando un programma di stabilizzazione e potenziamento, nell’ambito del quale nel 2026 è stata rilasciata una nuova versione beta pubblica del motore di ricerca delle società, a cui seguiranno prodotti di ricerca a pagamento, nuove interfacce e la ricerca di persone. La legge del 2026 che modifica le leggi del Tesoro (Stabilizzazione e potenziamento dei registri delle imprese) ha dato attuazione a tale programma, introducendo nuovi poteri dell’ASIC in materia di cancellazione dal registro, correzione delle informazioni e accesso limitato alle informazioni sensibili. In secondo luogo, il regime relativo al numero di identificazione degli amministratori rimane pienamente in vigore: ogni amministratore deve ottenere un codice identificativo univoco di quindici cifre prima della nomina. Tali codici identificativi sono gestiti dall’Australian Business Registry Services, che fa parte dell’Australian Taxation Office, mentre l’ASIC garantisce il rispetto di tale obbligo e ha perseguito penalmente gli amministratori che non ne hanno ottenuto uno. A partire dal 1° luglio 2027 le società dovranno fornire i codici identificativi degli amministratori all’ASIC tramite le revisioni annuali e le notifiche di cambio di carica.

Gli altri livelli

L’Australian Business Register, gestito dall’Australian Taxation Office, rilascia l’Australian Business Number (ABN) a qualsiasi entità che svolga un’attività imprenditoriale e pubblica i dati fondamentali tramite l’ABN Lookup. Le società aborigene e delle isole dello Stretto di Torres vengono registrate separatamente dall’Office of the Registrar of Indigenous Corporations (ORIC) ai sensi del Corporations (Aboriginal and Torres Strait Islander) Act 2006, ricevendo un Indigenous Corporation Number. Le associazioni costituite in persona giuridica, le cooperative, le società in accomandita semplice e le società in accomandita semplice costituite in persona giuridica sono registrate dalle autorità di regolamentazione statali e territoriali quali NSW Fair Trading, Consumer Affairs Victoria, Consumer and Business Services nel South Australia e Access Canberra.

Dove figurano i lavoratori autonomi

L’Australia non dispone di un registro specifico per i lavoratori autonomi. Un lavoratore autonomo non è una società, non riceve alcun ACN e non figura nel registro delle imprese. Un lavoratore autonomo figura nell’Australian Business Register come titolare individuale di un ABN e nel registro delle denominazioni commerciali dell’ASIC qualora operi con una denominazione diversa dal proprio nome personale. La registrazione di una denominazione commerciale non crea alcuna persona giuridica né conferisce alcun diritto di proprietà sulla denominazione stessa.

Forme giuridiche registrabili in Australia

Le strutture aziendali australiane si suddividono in tre gruppi: strutture non costituite in società, le sei tipologie di società previste dalla sezione 112 del Corporations Act 2001 e le entità costituite ai sensi di altre leggi del Commonwealth o degli Stati.

Imprenditore individuale — la struttura più semplice; il singolo è legalmente responsabile di tutti gli aspetti dell’attività e tutti i beni personali sono esposti a rischio. La registrazione avviene tramite un ABN e, ove applicabile, una denominazione commerciale.
Società di persone (generale) — due o più persone che esercitano un’attività in comune ai sensi delle leggi statali e territoriali sulle società di persone; tutti i soci condividono la responsabilità illimitata per i debiti della società.
Società in accomandita semplice — almeno un socio accomandatario con responsabilità illimitata e almeno un socio accomandante la cui responsabilità è limitata al conferimento concordato; registrata dallo Stato o dal Territorio.
Società in accomandita semplice costituita come persona giuridica — persona giuridica registrata dallo Stato o dal territorio, utilizzata principalmente per il capitale di rischio; può inoltre essere registrata a livello federale come società in accomandita semplice di capitale di rischio o come società in accomandita semplice di capitale di rischio in fase iniziale.
Trust — un trustee detiene e gestisce l’attività a beneficio dei beneficiari; non esiste un registro pubblico dei trust e il trustee, spesso una società, ne assume la responsabilità legale.
Società a responsabilità limitata per azioni (Pty Ltd) — la forma giuridica più diffusa; un socio è responsabile solo fino all’importo non versato sulle proprie azioni. Le società a responsabilità limitata per azioni sono classificate come piccole o grandi in base a soglie relative al fatturato consolidato, al patrimonio lordo e al numero di dipendenti.
Società a responsabilità illimitata con capitale sociale — i soci possono essere responsabili per tutti i debiti della società; forma rara, utilizzata in alcune strutture professionali e di investimento.
Società per azioni (Ltd) — responsabilità limitata all’importo non versato sulle azioni; utilizzata dalle società quotate in borsa e dalle grandi societàper azioni.
Società a responsabilità limitata per garanzia — i soci si impegnano a versare un importo limitato in caso di liquidazione; la struttura standard per le organizzazioni senza scopo di lucro e gli enti di beneficenza registrati.
Società per azioni a responsabilità illimitata — i soci possono essere responsabili per tutti i debiti della società; rara.
Società senza responsabilità (NL) — disponibile esclusivamente per attività minerarie, con uno statuto limitato al settore minerario; i soci non sono responsabili per le richieste di versamento relative alle azioni parzialmente versate.
Ente australiano registrato — un ente costituito ai sensi della legislazione statale, come ad esempio un’associazione registrata, che si registra presso l’ASIC per svolgere attività al di fuori della propria giurisdizione di origine; riceve un numero di registrazione australiano (ARBN).
Società straniera registrata in Australia — una società costituita all’estero deve registrarsi presso l’ASIC prima di svolgere attività in Australia; riceve un ARBN e deve nominare un agente locale residente in Australia autorizzato a ricevere notifiche.
Associazione costituita — costituita da un registro statale o territoriale; entità giuridica separata con responsabilità limitata per i soci, ma in grado di operare solo all’interno della propria giurisdizione, a meno che non si registri anche presso l’ASIC come ente australiano registrato.
Cooperativa — entità di proprietà dei soci ai sensi della Legge Nazionale sulle Cooperative e della legislazione statale, che richiede un numero minimo di soci; i soci non hanno alcuna responsabilità diretta per i debiti della cooperativa.
Società degli aborigeni e degli isolani dello Stretto di Torres — persona giuridica registrata dall’ORIC ai sensi del CATSI Act, con norme di governance e rendicontazione specifiche.
Schema di investimento gestito registrato — registrato dall’ASIC ai sensi del Capitolo 5C del Corporations Act e identificato da un numero di registrazione australiano dello schema (ARSN).

Una joint venture, al contrario, è un accordo contrattuale piuttosto che una forma giuridica soggetta a registrazione e non figura di per sé in alcun registro.

Informazioni disponibili nei registri delle imprese australiani

La ricerca gratuita di società e organizzazioni dell’ASIC fornisce il nome e la tipologia dell’entità, il suo ABN e ACN, ARBN o ARSN, la data di registrazione, la data della prossima revisione, il quartiere, lo Stato e il codice postale della sede legale, lo stato dell’entità e l’elenco dei documenti depositati. La ricerca gratuita delle denominazioni commerciali fornisce il titolare della denominazione, il suo ABN, l’indirizzo per le notifiche, la sede principale dell’attività, la data di registrazione, la data del prossimo rinnovo e lo stato attuale; per i titolari persone fisiche, la sede principale dell’attività è indicata solo con il quartiere, lo stato e il codice postale.

ABN Lookup, l’interfaccia pubblica dell’Australian Business Register, è gratuita e mostra l’ABN stesso, la denominazione legale e la forma giuridica dell’entità, lo stato dell’ABN con le date di validità, lo stato di registrazione ai fini GST, la sede principale dell’attività per stato e codice postale, i codici ACN, ARBN o ARSN associati, le denominazioni commerciali registrate, le denominazioni commerciali storiche, nonché le certificazioni relative ai beneficiari di donazioni deducibili e lo stato delle agevolazioni fiscali per le organizzazioni di beneficenza.

Informazioni più complete sulla società sono disponibili tramite estratti a pagamento piuttosto che tramite la ricerca gratuita: indirizzi completi della sede legale e della sede operativa principale, titolari attuali ed ex titolari, inclusi amministratori, segretari, revisori nominati e amministratori esterni, struttura azionaria, soci e azionisti delle società a responsabilità limitata, società controllanti finali, dettagli sull’amministrazione esterna, gravami registrati, bilanci depositati e la cronologia completa dei documenti depositati.

Cosa è soggetto a restrizioni

Diverse categorie non sono accessibili al pubblico. I numeri di identificazione degli amministratori non vengono pubblicati; quando il registro inizierà a riportare gli ID degli amministratori, indicherà solo se una società li ha forniti, non i numeri stessi. Gli indirizzi di residenza dei titolari di cariche societarie sono stati rimossi dagli estratti societari acquistati tramite il sito web dell’ASIC nel febbraio 2026 come misura a tutela della privacy e della sicurezza personale, pur garantendo l’accesso continuativo alle forze dell’ordine, alle agenzie governative e a coloro che necessitano di tali indirizzi per adempiere agli obblighi normativi; separatamente, un amministratore la cui sicurezza sarebbe a rischio può richiedere di omettere il proprio indirizzo di residenza e sostituirlo con un indirizzo alternativo per la notifica. I bilanci delle piccole società a responsabilità limitata non vengono generalmente depositati e pertanto non compaiono affatto nel registro, salvo nei casi in cui la società sia a controllo straniero, abbia azionisti che hanno contribuito in modo significativo al finanziamento tramite crowdfunding o sia tenuta a presentare la rendicontazione su indicazione dell’ASIC. Infine, l’Australia non dispone di un registro pubblico dei titolari effettivi per le società non quotate: il registro dell’ASIC riporta i soci legali anziché i titolari effettivi finali. Il Governo ha annunciato nell’ottobre 2025 che avrebbe proceduto direttamente alla creazione di un registro pubblico dei titolari effettivi per le società non quotate, gestito dal Commonwealth, con l’avvio dei lavori normativi dettagliati nel 2027, mentre una consultazione separata dell’ASIC nel 2026 ha proposto una maggiore trasparenza in materia di titolari effettivi per le entità quotate.

Documenti ottenibili dal registro

Estratto societario aggiornato — le informazioni relative all’organizzazione al momento dell’acquisto, compresi gli indirizzi attuali, gli attuali titolari di cariche, i soci e la struttura azionaria, lo stato e i dettagli di registrazione, nonché l’indice dei documenti depositati. Utilizzato per verificare chi è autorizzato a vincolare una società, per le procedure di onboarding, i controlli «know-your-customer» e la valutazione del merito creditizio.
Estratto societario attuale e storico — tutte le informazioni pubblicamente disponibili nel registro, con l’aggiunta di indirizzi precedenti, precedenti titolari di cariche e soci, struttura azionaria storica, precedenti società controllanti finali, cronologia delle amministrazioni esterne, gravami registrati e registrazioni dei rendiconti annuali. Utilizzato per attività di due diligence, insolvenza e contenzioso, nonché per tracciare la storia delle cariche direttive.
Estratto dei ruoli e delle relazioni — i legami tra una persona o un’entità e le organizzazioni a cui sono associati; utilizzato per la mappatura delle relazioni e l’analisi della rete degli amministratori.
Estratti relativi a enti registrati in Australia, società straniere e fondi di investimento gestiti — versioni attuali e storiche delle stesse informazioni per le entità in possesso di un ARBN o di un ARSN.
Estratti relativi alle denominazioni commerciali — versioni attuali e attuali-e-storiche che riportano i dettagli di registrazione, il titolare, l’ABN, l’indirizzo di domicilio, lo stato e la data di rinnovo, con i titolari precedenti e i dettagli precedenti nella versione storica. Utilizzati per stabilire chi opera con un determinato nome e da quanto tempo.
Estratti relativi ai titolari di denominazioni sociali — tutte le denominazioni sociali detenute da una persona o organizzazione specificata.
Estratti relativi ai nomi delle persone fisiche — registrazioni attuali e storiche dei ruoli ricoperti da una persona fisica presso entità registrate presso l’ASIC, disponibili in formato cartaceo.
Certificato di registrazione di una società — il certificato che attesta la registrazione di una società e ne riporta i dettagli. È il certificato disponibile online e viene utilizzato per dimostrare l’esistenza della società in occasione dell’apertura di conti bancari, della stipula di contratti e della presentazione di documenti all’estero.
Certificati ottenibili su richiesta — L’ASIC rilascia inoltre certificati relativi all’esercizio di cariche da parte di amministratori, segretari o amministratori delegati, all’iscrizione o ai dettagli di un gravame registrato, alla registrazione di una riduzione di capitale, all’assenza di registrazione di una società con un determinato nome in un periodo specificato, nonché ad altre informazioni contenute nel registro. Le controparti estere talvolta richiedono un certificato di regolarità; l’ASIC non rilascia un documento con tale denominazione, pertanto viene utilizzato in sua sostituzione il certificato di registrazione insieme a un estratto aggiornato che attesti lo stato di registrazione.
Documenti registrati presso l’ASIC — copie dei documenti depositati presso l’ASIC, quali la domanda di registrazione, le notifiche relative a modifiche dei dati societari, le notifiche relative a delibere che incidono sul capitale sociale, i bilanci e le relazioni finanziarie, nonché i documenti di registrazione e relativi all’agente locale delle società straniere. Sono disponibili copie autenticate a fini probatori.
Relazioni finanziarie — le relazioni finanziarie annuali depositate dalle società soggette all’obbligo di rendicontazione, disponibili nella versione presentata e, in alcuni casi, in formato di dati strutturati.
Estratti normativi — estratti relativi a persone interdette, estratti relativi a rappresentanti radiati e estratti dai registri professionali dell’ASIC relativi ai titolari di licenze per servizi finanziari e di credito, ai liquidatori e ai revisori dei conti.

Domande frequenti

Che cos’è il registro delle imprese in Australia?

Il registro delle imprese è gestito dall’Australian Securities and Investments Commission (ASIC), che gestisce anche il registro nazionale delle denominazioni commerciali. I dati fiscali e identificativi sono contenuti nell’Australian Business Register, pubblicato tramite ABN Lookup.

La consultazione del registro delle imprese dell’ASIC è gratuita?

I dati di base sulle società sono gratuiti, tra cui la denominazione, l’ACN e l’ABN, la tipologia di entità, la data di registrazione, lo stato, la sede legale e l’elenco dei documenti depositati. Le informazioni relative ai titolari di cariche, agli azionisti e alla struttura azionaria sono disponibili tramite estratti a pagamento.

I lavoratori autonomi figurano nel registro delle imprese australiano?

No. I lavoratori autonomi non dispongono di un ACN né di una voce nel registro delle imprese. Essi figurano su ABN Lookup come titolari individuali di ABN e, qualora operino con un nome diverso, nel registro delle denominazioni commerciali.

Che cos’è un codice identificativo dell’amministratore ed è di dominio pubblico?

Il numero di identificazione del dirigente è un identificativo univoco di quindici cifre che ogni dirigente deve ottenere prima della nomina. È gestito dall’Australian Business Registry Services e la sua applicazione è garantita dall’ASIC; il numero stesso non è pubblicato nel registro.

È possibile individuare il titolare effettivo di una società australiana?

Al momento no, per le società non quotate. Gli estratti riportano i soci legali anziché i titolari effettivi finali, e un registro pubblico del Commonwealth relativo alla titolarità effettiva per le società non quotate è attualmente in fase di elaborazione.

I bilanci delle società australiane sono pubblici?

Solo qualora la società sia tenuta a depositarli. Le grandi società a responsabilità limitata, le società per azioni e alcune altre entità depositano i propri bilanci presso l’ASIC, dove possono essere acquistati; le piccole società a responsabilità limitata, invece, generalmente non effettuano alcun deposito.

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