Finlandia

Obblighi di rendicontazione finanziaria per le società in Finlandia

1. Registro di presentazione dei bilanci in Finlandia

In Finlandia, le società devono presentare i propri bilanci annuali al Kaupparekisteri (Registro delle imprese) (https://www.prh.fi/en/kaupparekisteri.html). Il Registro delle imprese è gestito dal Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) – Ufficio finlandese dei brevetti e delle registrazioni (https://www.prh.fi/en/index.html).

2. Forme giuridiche soggette all'obbligo di pubblicazione dei bilanci

L'obbligo di pubblicare i bilanci nel Registro delle Imprese in Finlandia dipende dalla forma giuridica della società. Di seguito è riportato un elenco delle forme giuridiche in finlandese con la relativa traduzione in inglese e alcune note sui relativi obblighi:

Forme giuridiche soggette all'obbligo di pubblicazione dei bilanci:

  • Osakeyhtiö (Oy – Società a responsabilità limitata)
  • Julkinen osakeyhtiö (Oyj – Società per azioni)
  • Avoin yhtiö (Ay – Società in nome collettivo)
  • Kommandiittiyhtiö (Ky – Società in accomandita semplice)
  • Osuuskunta (Osk – Cooperativa)
  • Säätiö (Fondazione)
  • Yhdistys – Associazione (se impegnata in attività commerciali)

Forme giuridiche non soggette all'obbligo di pubblicazione del bilancio:

  • Toiminimi (Tmi – Impresa individuale / Impresa personale)

Nota: i commercianti individuali non sono tenuti a presentare il bilancio a meno che non superino determinate soglie definite dalla legge o siano soggetti all'IVA e soddisfino criteri specifici.

3. Requisiti di revisione per i bilanci in Finlandia

Le società in Finlandia devono sottoporre a revisione i propri bilanci se soddisfano criteri specifici delineati nel Tilintarkastuslaki (Legge sulle attività dei revisori contabili) (https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/2007/en20070659). I criteri per la revisione obbligatoria si basano sul fatturato, sul totale delle attività e sul numero di dipendenti.

Di seguito è riportata una tabella che riassume i requisiti di revisione contabile:

Forma giuridica Regola Criteri
Osakeyhtiö (Oy – Società a responsabilità limitata) Deve essere sottoposta a revisione contabile se sono soddisfatti due dei criteri Fatturato (superiore a) 200.000 EUR
Totale attivo (superiore a) 100.000 EUR
Dipendenti (più di) 3
Julkinen osakeyhtiö (Oyj – Società per azioni) Sempre soggetta a revisione contabile Nessun criterio specifico - obbligatoria per tutte le Oyj
Avoin yhtiö (Ay – Società in nome collettivo) Deve essere sottoposta a revisione contabile se sono soddisfatti due dei criteri Fatturato (superiore a) 200.000 EUR
Totale attivo (superiore a) 100.000 EUR
Dipendenti (più di) 3
Kommandiittiyhtiö (Ky - Società in accomandita semplice) Deve essere sottoposta a revisione contabile se sono soddisfatti due dei seguenti criteri Fatturato (superiore a) 200.000 EUR
Totale attivo (superiore a) 100.000 EUR
Dipendenti (più di) 3
Osuuskunta (Osk – Cooperativa) Deve essere sottoposta a revisione contabile se sono soddisfatti due dei seguenti criteri Fatturato (superiore a) 200 000 EUR
Totale attivo (superiore a) 100 000 EUR
Dipendenti (più di) 3
Säätiö (Fondazione) Sempre sottoposta a revisione contabile Obbligatoria per tutte le fondazioni

4. Requisiti di borsa

Se una società è quotata alla borsa finlandese, deve pubblicare il proprio bilancio. La borsa valori principale in Finlandia è il Nasdaq Helsinki (https://www.nasdaq.com/market-activity/exchanges/helsinki).

5. Termine per la presentazione dei bilanci

Di seguito è riportata una tabella che riassume le scadenze per la presentazione dei bilanci al Registro delle Imprese finlandese in base al tipo di società e alle istruzioni specifiche fornite.

Tipo di società Scadenza Dettagli
Osakeyhtiö (Oy – Società a responsabilità limitata) Entro 8 mesi dalla fine dell'esercizio finanziario Il bilancio deve essere depositato presso il Registro delle Imprese finlandese dopo l'approvazione da parte dell'assemblea generale.
Osuuskunta – Cooperativa
Avoin yhtiö (Ay – Società in nome collettivo) Entro 6 mesi dalla fine dell'esercizio finanziario Deve depositare il bilancio presso il Registro delle Imprese finlandese se richiesto dalla legge.
Kommandiittiyhtiö (Ky – Società in accomandita semplice)
Toiminimi (Tmi – Commerciante privato) Se sono soddisfatti determinati requisiti legali, entro 6 mesi dalla fine dell'esercizio finanziario È necessario depositare il bilancio presso il Registro delle Imprese finlandese, se richiesto dalla legge.
Casse di risparmio, associazioni assicurative, società di mutui ipotecari e GEIE Entro 6 mesi dalla fine dell'esercizio finanziario È necessario depositare il bilancio presso il Registro delle Imprese finlandese.
Filiali (comprese quelle di proprietà straniera)

6. Bilanci parziali

Alcune società, come le piccole cooperative (osuuskunta), possono presentare bilanci semplificati se non superano le soglie definite nella legge sulla contabilità (Kirjanpitolaki) (https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/1997/en19971336).

7. Conseguenze della presentazione tardiva

  • Sanzioni per ritardi nella presentazione: il PRH può infliggere multe per ritardi nella presentazione.
  • Azioni legali: il mancato invio persistente dei bilanci può comportare procedimenti legali.
  • Cancellazione dal registro: nei casi più gravi, la società può essere cancellata dal registro delle imprese, con conseguente scioglimento.

8. Obblighi di rendicontazione per le filiali di proprietà straniera e le società di nuova costituzione

Le filiali di proprietà straniera in Finlandia devono rispettare gli stessi obblighi di presentazione dei bilanci delle società locali. Le società di nuova costituzione sono tenute a presentare il loro primo bilancio entro sei mesi dalla fine del loro primo esercizio finanziario. Non vi sono obblighi di rendicontazione aggiuntivi o scadenze diverse specificamente per le filiali di proprietà straniera, salvo quanto specificato dalla legge sulla contabilità (Kirjanpitolaki) (https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/1997/en19971336).

Fonti

Fonte Link
Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) https://www.prh.fi/en/index.html
Kaupparekisteri (Registro delle imprese) https://www.prh.fi/en/kaupparekisteri.html
Tilintarkastuslaki (Legge sui revisori dei conti) https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/2007/en20070659
Kirjanpitolaki (Legge sulla contabilità) https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/1997/en19971336
Nasdaq Helsinki https://www.nasdaq.com/market-activity/exchanges/helsinki
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