Il registro delle imprese in Francia è stato riorganizzato nel 2023. Il Registre National des Entreprises — RNE (Registro Nazionale delle Imprese), gestito dall’INPI, costituisce dal 1° gennaio 2023 l’unico registro in cui sono iscritte tutte le imprese attive in Francia, e i suoi dati pubblici sono liberamente accessibili come open data. Il Registre du Commerce et des Sociétés — RCS (Registro del Commercio e delle Società) continua a essere tenuto dai cancellieri dei tribunali commerciali, i quali convalidano le registrazioni ed emettono l’extrait Kbis. Tutte le formalità passano ora attraverso un unico sportello elettronico gestito dall’INPI.

Il registro delle imprese in Francia

Il Registro Nazionale delle Imprese è stato istituito dalla legge PACTE del 2019 ed è disciplinato dal Code de commerce (Codice di commercio). Esso ha sostituito una serie di registri distinti: il registro nazionale del commercio e delle società, il répertoire des métiers (elenco dei mestieri), il registre des actifs agricoles (registro degli agricoltori attivi) e il registro speciale degli agenti commerciali, e comprende anche le libere professioni, che in precedenza non disponevano di alcun registro. Ogni impresa che svolga un’attività commerciale, artigianale, agricola o autonoma in Francia deve esservi iscritta.

Lo sportello unico elettronico per le formalità aziendali (guichet unique électronique des formalités d’entreprises), gestito dall’INPI dal 1° gennaio 2023, costituisce l’unico canale per la costituzione, la modifica, la dichiarazione e la cessazione delle imprese; esso ha sostituito le sei reti di centri per le formalità aziendali e le decine di moduli cartacei, che non sono più validi.

Altri due identificativi e canali completano il quadro. I numeri SIREN e SIRET provengono dal répertoire Sirene gestito dall’istituto nazionale di statistica e costituiscono dati pubblici di riferimento. Il BODACC — Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (Bollettino ufficiale degli annunci civili e commerciali) pubblica gli annunci commerciali come dati aperti.

I lavoratori autonomi e la fine dell’EIRL

Un imprenditore individuale (compreso il microimprenditore ) si iscrive al Registro Nazionale delle Imprese tramite lo sportello unico e, inoltre, al Registro del Commercio e delle Società qualora l’attività sia di natura commerciale. La legge del 2022 sull’attività professionale autonoma ha introdotto uno status unico per l’imprenditore individuale, in base al quale il patrimonio professionale è separato dal patrimonio personale per effetto di legge. La stessa legge ha abolito l’EIRL: non è più possibile costituire nuove «entreprise individuelle à responsabilité limitée», sebbene quelle già esistenti continuino a sussistere.

Forme giuridiche registrabili in Francia

  • Impresa individuale (Entreprise individuelle), compreso il microimprenditore — responsabilità illimitata in linea di principio, ma con separazione tra patrimonio professionale e patrimonio personale a partire da maggio 2022.
  • Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée — EURL (Società a responsabilità limitata unipersonale) — una società a responsabilità limitata con un unico socio, la cui responsabilità è limitata al proprio conferimento.
  • Società a responsabilità limitata — SARL (Société à responsabilité limitée) — la forma giuridica tradizionale francese per le piccole e medie imprese; responsabilità limitata al capitale versato.
  • Société par actions simplifiée — SAS (Società per azioni semplificata) e la sua versione a socio unico SASU — la struttura organizzativa è in gran parte determinata dallo statuto, il che l’ha resa la forma più diffusa per le nuove imprese; la responsabilità è limitata ai conferimenti.
  • Société anonyme — SA (Società per azioni) — la forma societaria classica con un consiglio di amministrazione o una struttura composta da consiglio di gestione e consiglio di sorveglianza.
  • Société en nom collectif — SNC (Società in nome collettivo) — i soci sono responsabili in solido e a tempo indeterminato per i debiti della società.
  • Société en commandite simple (Società in accomandita semplice) e société en commandite par actions — SCA (Società in accomandita per azioni) — i soci accomandatari rispondono a titolo illimitato, mentre i soci accomandanti rispondono solo nella misura del proprio conferimento o delle proprie azioni.
  • Société civile (Società civile), comprese la SCI per il settore immobiliare, la SCP per l’esercizio di professioni liberali e la SCM per la condivisione di mezzi — disciplinate dal Codice civile; la responsabilità è illimitata ma non solidale, e l’oggetto sociale deve essere di natura non commerciale.
  • Società di esercizio liberale (Società di libera professione) — nelle sue varianti SELARL, SELAS, SELAFA e SELCA, per le professioni regolamentate.
  • Société coopérative de production — SCOP (Cooperativa di produzione) — una cooperativa che assume la forma giuridica di una SARL, SA o SAS.
  • Groupement d’intérêt économique — GIE (Gruppo di interesse economico) — i soci sono responsabili in solido per i debiti del gruppo.
  • Société européenne — SE (Società europea) — la forma societaria prevista dal diritto dell’Unione europea.
  • Succursale di società straniera — iscritta nel registro nazionale e nel registro del commercio e delle imprese; non possiede personalità giuridica autonoma.

Le associazioni ai sensi della legge del 1901 seguono un regime distinto: vengono dichiarate presso la prefettura, ricevono un numero di associazione nazionale e acquisiscono personalità giuridica al momento della pubblicazione nella Gazzetta ufficiale delle associazioni. Non figurano nel Registro nazionale delle imprese.

Informazioni disponibili nel Registro delle imprese francese

Chiunque può consultare gratuitamente i dati pubblici del Registro Nazionale delle Imprese; tali dati sono pubblicati come dati aperti con accesso in blocco e programmatico tramite la piattaforma dati dell’INPI. Anche gli annunci BODACC sono dati pubblici e aperti, e l’elenco statistico delle imprese costituisce un database pubblico di riferimento dotato di proprie interfacce aperte.

I bilanci annuali depositati presso la cancelleria del tribunale commerciale sono di principio pubblici, ma la legge francese prevede un’importante deroga. Ai sensi del Codice di commercio, le microimprese possono dichiarare riservati i propri bilanci annuali nella loro interezza, le piccole imprese possono mantenere riservato il proprio conto economico, mentre le medie imprese possono pubblicare uno stato patrimoniale semplificato e le note integrative. Tale opzione è esclusa per determinati soggetti, in particolare le società holding e di gestione di portafogli, nonché le società appartenenti a un gruppo. Le autorità giudiziarie e amministrative, la banca centrale e alcuni organismi di finanziamento mantengono pieno accesso a tali dati.

Cosa è soggetto a restrizioni

Il «registre des bénéficiaires effectifs» (registro dei titolari effettivi), ospitato all’interno del Registro Nazionale delle Imprese, è stato chiuso al pubblico il 31 luglio 2024, a seguito della sentenza della Corte di giustizia del 22 novembre 2022 nelle cause riunite C-37/20 e C-601/20. L’accesso è ora limitato alle autorità di vigilanza elencate nel Codice monetario e finanziario, ai soggetti soggetti agli obblighi antiriciclaggio e alle persone o organizzazioni che dimostrino un «intérêt légitime» (interesse legittimo). Un richiedente che invochi un interesse legittimo ottiene solo il cognome, il nome d’uso, lo pseudonimo e i nomi di battesimo, il mese e l’anno di nascita, il paese di residenza e la nazionalità, nonché la natura e la portata dell’interesse detenuto. Un decreto dell’aprile 2026 ha ampliato l’elenco delle autorità aventi diritto di accesso, ha fissato i termini di risposta e i motivi di rifiuto e ha introdotto certificati di accesso pluriennali, con le disposizioni relative ai termini per l’interesse legittimo applicabili a partire dal novembre 2026.

Anche gli indirizzi personali vengono trattati in modo più restrittivo: le comunicazioni dell’INPI riportano misure di riservatezza relative alla data e al luogo di nascita e all’indirizzo personale delle persone fisiche, nonché un programma di anonimizzazione degli atti e dei dati personali, sebbene permangano gli obblighi di dichiarazione e iscrizione sottostanti.

Documenti ottenibili dal registro

  • Estratto Kbis — rilasciato dal cancelliere del tribunale commerciale per le società iscritte nel registro del commercio e delle imprese. Si tratta del documento identificativo della voce: denominazione, numero SIREN, codice di attività, forma giuridica, capitale sociale, sede legale, stabilimenti, data di costituzione, attività, organi sociali ed eventuali decisioni di insolvenza. Costituisce la prova autentica dell’esistenza giuridica.
  • Estratto K (Extrait K) — lo stesso documento per i lavoratori autonomi e i microimprenditori che esercitano un’attività commerciale; le sedi secondarie dispongono di proprie varianti.
  • Extrait ou attestation d’immatriculation au RNE (Estratto o attestato di iscrizione al Registro Nazionale delle Imprese) — rilasciato gratuitamente dall’INPI e scaricabile dalla sua piattaforma dati e dall’elenco nazionale delle imprese. Copre tutte le imprese, compresi gli artigiani e le libere professioni, riporta le attività registrate ed è ora accettato in sostituzione del Kbis per numerose procedure, tra cui gli appalti pubblici.
  • Statuti e copie degli atti costitutivi — i documenti costitutivie le deliberazioni degli azionisti e degli organi di gestione depositati presso la cancelleria.
  • Comptes annuels (Bilanci annuali) — il bilancio, il conto economico e la nota integrativa, corredati del verbale di destinazione degli utili e, se del caso, della relazione del revisore dei conti, fatte salve le opzioni di riservatezza sopra descritte.
  • État d’endettement, état des privilèges et nantissements (Prospetto dei titoli e dei gravami registrati) — i pegni e i gravami registrati a carico dell’impresa, utilizzati per le verifiche di credito e di due diligence.
  • Certificat de non-inscription ou de non-opposition (Certificato di non iscrizione o di non opposizione) — attesta l’assenza di un’iscrizione o di qualsiasi opposizione a un’operazione.
  • Estratto dei titolari effettivi (Extrait des bénéficiaires effectifs) — disponibile esclusivamente nell’ambito del regime di accesso limitato sopra descritto.

Gli amministratori delle società possono ottenere gratuitamente il proprio estratto Kbis o K tramite il servizio di identità digitale gestito dagli ufficiali giudiziari.

Domande frequenti

Come si chiama il registro delle imprese in Francia?

Dal 1° gennaio 2023 si chiama Registre National des Entreprises (Registro Nazionale delle Imprese), gestito dall’INPI. Il Registre du Commerce et des Sociétés continua ad essere tenuto dai cancellieri del tribunale commerciale, che rilasciano l’estratto Kbis.

Come si espletano le formalità societarie in Francia?

Esclusivamente tramite lo sportello unico elettronico gestito dall’INPI, che dal 2023 ha sostituito i centri per le formalità societarie e i vecchi moduli cartacei.

L’EIRL esiste ancora?

Non è più possibile costituire nuove EIRL. La legge del 2022 ha introdotto un regime unico per le imprese individuali, separando di diritto il patrimonio professionale da quello personale, e ha abolito l’EIRL; quelle già esistenti continuano a sussistere.

I bilanci annuali francesi sono pubblici?

In linea di principio sì, ma le microimprese possono dichiarare riservati tutti i propri conti e le piccole imprese possono mantenere riservato il proprio conto economico, fatte salve le eccezioni relative alle società holding e alle società appartenenti a un gruppo.

È possibile verificare chi è il titolare effettivo di una società francese?

Non in qualità di semplice cittadino. L’accesso pubblico è cessato il 31 luglio 2024; l’accesso è ora limitato alle autorità di vigilanza, ai soggetti soggetti agli obblighi antiriciclaggio e alle persone che dimostrino un interesse legittimo, alle quali viene fornita una serie limitata di dati.

Qual è la differenza tra un estratto Kbis e un estratto RNE?

Il Kbis viene rilasciato dalla cancelleria del tribunale commerciale per i soggetti iscritti nel registro del commercio e delle società, mentre l’estratto RNE viene rilasciato gratuitamente dall’INPI e riguarda tutte le imprese, compresi gli artigiani e le libere professioni, ed è ora accettato in sostituzione del Kbis per numerose procedure.

Fonti

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