Le società in Ghana sono registrate presso l’Ufficio del Registro delle Imprese (ORC), un ente giuridico istituito ai sensi dell’articolo 351 del Companies Act del 2019 (Legge n. 992) e sottoposto alla supervisione del Ministero della Giustizia e del Dipartimento del Procuratore Generale. L’inglese è la lingua ufficiale del Ghana e l’articolo 372 della legge prevede che ogni documento depositato sia redatto in inglese; pertanto, i nomi dei registri, dei moduli e dei documenti non riportano alcuna traduzione.

Il registro delle imprese in Ghana

L’errore più comune nella ricerca sulle società ghanesi consiste nel rivolgersi all’istituzione sbagliata. In passato, la registrazione era di competenza del Dipartimento del Registro Generale (RGD); la Legge n. 992 ne ha trasferito la competenza all’ORC. Il Dipartimento del Registro Generale esiste ancora, ma i servizi da esso offerti riguardano ora l’amministrazione successoria, la proprietà intellettuale e la registrazione dei matrimoni — non la registrazione delle società. Qualsiasi indicazione che indirizzi ancora i depositi al RGD è obsoleta, anche se l’ORC ha sede fisicamente negli stessi locali ad Accra.

La base normativa va oltre una singola legge. Accanto alla Legge n. 992, approvata il 2 agosto 2019, si trovano il Regolamento sulle società del 2023 (L.I. 2473), emanato il 12 ottobre 2023; la Legge sulla registrazione delle denominazioni commerciali del 1962 (Legge n. 151), modificata nel 1974; la Legge sulle società di persone private costituite del 1962 (Legge n. 152); il Decreto sulla registrazione degli ordini professionali del 1973 (NRCD 143); e la Legge sull’insolvenza e la ristrutturazione delle società del 2020 (Legge n. 1015), modificata dalla Legge n. 1031. La Legge n. 992 ha abrogato integralmente la Legge sulle società del 1963 (Legge n. 179) e i relativi emendamenti.

Un aspetto strutturale rilevante nella pratica: l’ORC gestisce quattro registri legali distinti — società, denominazioni commerciali, società di persone private costituite e organismi professionali — oltre a un quinto, il Registro centrale della titolarità effettiva. Si tratta di registri distinti disciplinati da leggi distinte, sebbene un unico sistema di ricerca pubblico li indicizzi congiuntamente.

Il deposito dei documenti e le ricerche avvengono tramite il portale dell’ORC, mentre i pagamenti vengono effettuati tramite la piattaforma Ghana.GOV. L’articolo 378 autorizza l’effettuazione per via elettronica delle procedure di costituzione, prenotazione della denominazione, presentazione delle relazioni annuali, dei bilanci e delle ricerche; il Conservatore del Registro può rendere obbligatorio il deposito elettronico mediante avviso pubblicato nel Bollettino delle Società. L’articolo 360 prevede l’istituzione di uffici regionali in ogni capoluogo di regione; nella pratica l’ORC ne elenca cinque, integrati da punti di servizio aperti nel corso del 2026.

Le zone franche non gestiscono un registro separato. L’Autorità per le zone franche del Ghana rilascia licenze a sviluppatori e imprese ai sensi della Legge sulle zone franche del 1995 (Legge n. 504), ma l’entità deve prima essere costituita presso l’ORC.

Il numero di registrazione e il codice fiscale sono identificativi distinti. La Legge n. 992 non prescrive alcun formato per il numero; il numero di registrazione figura sul certificato di registrazione. Il numero di identificazione fiscale ( TIN) viene rilasciato dalla Ghana Revenue Authority ai sensi del Revenue Administration Act del 2016 (Legge n. 915) e, dal 2019, viene generato automaticamente nell’ambito della registrazione, anziché costituirne un prerequisito. Dal 1° aprile 2021 il PIN della Ghana Card rilasciato dalla National Identification Authority funge da TIN per le persone fisiche; le persone giuridiche dispongono di un TIN aziendale.

Forme giuridiche registrabili in Ghana

L’articolo 7, paragrafo 1, della Legge n. 992 prevede quattro tipi di società di capitali, ciascuna delle quali può essere privata o pubblica ai sensi dell’articolo 7, paragrafo 4:

  • Società privata a responsabilità limitata per azioni (LTD) — i soci rispondono esclusivamente per gli importi non versati sulle proprie azioni. Si tratta della forma societaria predefinita. Una società privata limita i trasferimenti azionari e fissa a cinquanta il numero massimo di soci e obbligazionisti, esclusi i dipendenti.
  • Società per azioni pubblica (PLC) — la stessa regoladi responsabilità, ma con la possibilità di invitare il pubblico ad acquisire azioni o obbligazioni.
  • Società a responsabilità limitata per garanzia (LBG), privata o pubblica — i soci rispondono fino all’importo che si impegnano a versare in caso di liquidazione. Utilizzata da ONG, chiese, club e associazioni. Non può essere registrata con azioni.
  • Società a responsabilità illimitata (PRUC privata, PUC pubblica) — non vi è alcun limite alla responsabilità dei soci. Utilizzata da studi professionali che devono assumersi una responsabilità illimitata. Deve essere registrata con azioni.
  • Società estera — persona giuridica costituita al di fuori del Ghana con una sede operativa nel Paese; ai sensi della sezione 329, tale definizione include una filiale, un ufficio amministrativo, di trasferimento o di registrazione, uno stabilimento o una miniera, ma non una semplice agenzia priva di autorità abituale a concludere contratti. Deve effettuare la registrazione entro un mese dalla costituzione della sede operativa e presentare il bilancio annuale.

Accanto al registro delle società sono presenti altri tre registri dell’ORC:

  • Denominazione commerciale o impresa individuale — non costituisce una persona giuridica; il titolare è personalmente e pienamente responsabile. È richiesta la registrazione per qualsiasi persona fisica con sede operativa in Ghana che operi con una denominazione diversa dal proprio cognome. Una società registrata che operi con una denominazione diversa dalla propria ragione sociale deve registrare una denominazione commerciale secondaria.
  • Società di persone registrata — la società è di per sé una persona giuridica distinta dai propri soci, tuttavia ciascun socio rimane responsabile senza limitazioni per i debiti della società. Sono richiesti almeno due soci e non più di venti; nessuna persona giuridica può essere socio.
  • Ordine professionale — considerato persona giuridica al momento della registrazione. È possibile registrare un solo ordine per ciascuna professione, e una professione con meno di cinquanta professionisti non è registrabile.

Per quanto riguarda il capitale, la Legge n. 992 non stabilisce un capitale sociale minimo generale; nella domanda di costituzione deve essere dichiarato solo il capitale sociale proposto. Le cifre solitamente citate sono le soglie previste dalla normativa sugli investimenti ai sensi della Legge sul Centro per la Promozione degli Investimenti del Ghana del 2013 (Legge n. 865), che richiede a un soggetto non cittadino di investire non meno di 200.000 USD in un’impresa mista in cui il socio ghanese detenga almeno il dieci per cento, oppure non meno di 500.000 USD se l’impresa è interamente di proprietà straniera, e non meno di 1.000.000 USD per un’impresa commerciale, che deve inoltre impiegare almeno venti lavoratori ghanesi qualificati. L’articolo 27 della stessa legge riserva otto attività esclusivamente ai cittadini, tra cui il commercio al mercato, le piccole flotte di taxi e di autonoleggio, i saloni di bellezza e i barbieri, la vendita al dettaglio di prodotti farmaceutici finiti e la produzione e la vendita al dettaglio di acqua in bustine.

Non sono registrati presso l’ORC: le società cooperative, che fanno capo al Dipartimento delle Cooperative ai sensi del Decreto sulle Società Cooperative del 1968 (NLCD 252); gli amministratori fiduciari costituiti in società ai sensi della Legge sugli amministratori fiduciari (Costituzione) del 1962 (Legge n. 106), sebbene non sia stato possibile confermare da una fonte ufficiale quale ufficio gestisca attualmente tale legge; nonché le banche e gli altri istituti finanziari, che sono autorizzati dalla Banca del Ghana e figurano nel suo registro degli istituti autorizzati dopo la costituzione presso l’ORC.

Dati pubblici e riservati nel registro ghanese

La ricerca pubblica gratuita sul portale dell’ORC è davvero limitata: fornisce solo il nome e la tipologia di attività, nient’altro. Nessun numero di registrazione, nessuna data di costituzione, nessuno stato, nessun indirizzo, nessun dirigente. Le etichette relative alla tipologia riportate sono: ditta individuale, società di persone, società per azioni e società a responsabilità limitata; inoltre, il portale classifica erroneamente le società a responsabilità illimitata come società per azioni, pertanto non è possibile fare affidamento sul campo relativo alla tipologia. Lo stesso ORC avverte che la ricerca non è esaustiva e che solo il Conservatore del Registro approva una denominazione sociale.

È possibile ottenere informazioni più approfondite, ma solo tramite una ricerca a pagamento ai sensi dell’articolo 9 della L.I. 2473. Le categorie consultabili comprendono la struttura e lo stato dell’impresa, la proprietà, gli indirizzi, le informazioni di contatto, i bilanci, la conformità normativa, le informazioni sull’insolvenza, i dettagli sulla titolarità effettiva e i dirigenti aziendali, con prodotti distinti per gli oneri e l’insolvenza, nonché ricerche in blocco a più livelli.

Il fondamento giuridico è costituito dalla sezione 375, in base alla quale chiunque può consultare il registro dei dettagli relativi ai gravami e qualsiasi documento registrato, nonché richiedere un certificato di costituzione o una copia di un documento registrato firmata dal Conservatore del Registro. La sezione 375(2) assoggetta tale divulgazione alla Legge sulla protezione dei dati del 2012 (Legge n. 843).

Gli amministratori, gli azionisti e i dirigenti sono tutti registrati: al momento della costituzione ai sensi della sezione 13, nel registro dei soci della società stessa ai sensi della sezione 35 e nella dichiarazione annuale, il cui Allegato V richiede i dati personali di ogni socio e di ogni titolare effettivo. Tali dati semplicemente non sono resi accessibili nella ricerca gratuita. La sezione 36 consente separatamente l’ispezione del registro dei soci della società presso la sua sede.

Il Ghana dispone effettivamente di un registro dei titolari effettivi. L’articolo 373 istituisce il Registro Centrale per la raccolta dei dati relativi alla titolarità effettiva delle persone giuridiche e dei soggetti giuridici, e impone al Conservatore del Registro, in linea con le migliori pratiche in materia di dati aperti, di rendere disponibile al pubblico un formato elettronico. Il regolamento 46(4) della L.I. 2473 definisce esattamente quali siano le informazioni di dominio pubblico: solo il nome completo del titolare effettivo ed eventuali nomi precedenti, la percentuale della partecipazione di titolarità effettiva e una dichiarazione che indichi se l’individuo sia una persona politicamente esposta. Tutte le altre informazioni — data e luogo di nascita, nazionalità, numero del documento di identità, indirizzi, professione — sono riservate alle autorità competenti. Le soglie previste dall’articolo 44 sono pari al cinque per cento per una persona politicamente esposta straniera, qualsiasi partecipazione per una persona politicamente esposta ghanese, al cinque per cento per una società che il Registro classifica come ad alto rischio o che non è quotata in borsa, e al venti per cento in tutti gli altri casi. Un individuo può presentare richiesta ai sensi dell’articolo 47 affinché le informazioni non vengano divulgate, qualora dimostri l’esistenza di una minaccia alla sicurezza, di un rapimento, di un ricatto o di una grave perdita finanziaria.

Due precisazioni importanti. Le FAQ pubblicate dall’ORC sono obsolete, poiché citano ancora una soglia del 10% ed elencano i dati di nascita tra i campi di pubblico accesso, mentre il regolamento successivo, vincolante, non lo prevede. Inoltre, l’accesso pubblico previsto dalla legge non è garantito da alcun motore di ricerca online funzionante per la titolarità effettiva: la precedente pagina di ricerca restituisce un errore 404 e non esiste alcuna pagina sostitutiva, pertanto i dati sono accessibili solo tramite la ricerca a pagamento sulle entità. Aperto per legge, ma non nella pratica.

I bilanci vengono depositati insieme alla dichiarazione annuale, ai sensi dell’articolo 298 per le società private e dell’articolo 323 per quelle pubbliche, e costituiscono documenti consultabili. Tuttavia, le norme da 51 a 53 prevedono numerose eccezioni: una società classificata come piccola o media è esentata dal deposito della dichiarazione annuale completa e deve solo confermare annualmente l’accuratezza delle proprie informazioni registrate, mentre una piccola società beneficia di un’esenzione dall’obbligo di revisione contabile. Per la maggior parte delle società ghanesi, pertanto, nessun bilancio completo sottoposto a revisione contabile viene mai trasmesso al registro.

Gli avvisi previsti dalla legge vengono pubblicati nel «Companies Bulletin», istituito dall’articolo 370: cambiamenti di denominazione, dividendi non riscossi, ordinanze giudiziarie, liquidazioni, scioglimenti e cancellazioni dal registro, unitamente alle tariffe previste e a qualsiasi disposizione che renda obbligatorio il deposito elettronico. L’ORC ha ribadito nel maggio 2026 che il «Companies Bulletin» rimane la piattaforma ufficiale per tali avvisi.

Documenti ottenibili dal registro

  • Certificato di costituzione — rilasciato ai sensi degli articoli 14 e 15. Il certificato, o una copia autenticata dal Conservatore del Registro, costituisce prova conclusiva del fatto che la società sia stata debitamente costituita e che non possa essere avviato alcun procedimento volto a cancellarne la costituzione. Esso riporta il numero di registrazione ed è il documento richiesto da banche, uffici fiscali e commissioni di gara.
  • Certificato di iscrizione — l’equivalente per una ragione sociale o un’impresa individuale, che deve essere esposto in posizione ben visibile presso la sede principale dell’attività; per una società di persone costituita in forma di società a responsabilità limitata, il cui certificato conferisce alla società la personalità giuridica; per una società estera; e per un ordine professionale.
  • Certificato di fusione — rilasciato al momento della registrazione di una fusione.
  • Copie autenticate — il pilastro della documentazione societaria ghanese, disciplinato dal regolamento n. 8. Una copia o un estratto autenticato dal Conservatore del Registro è ammissibile nei procedimenti legali con la stessa validità dell’originale. Disponibile per lo statuto registrato, la domanda di costituzione nella serie Modulo 3, le dichiarazioni di registrazione della denominazione sociale e della società di persone, i dati relativi alle società estere e i documenti depositati dagli ordini professionali.
  • Profilo della titolarità effettiva — rilasciato insieme al pacchetto di documenti di costituzione, in cui sono riportati i dati relativi alla titolarità effettiva iscritti nel Registro Centrale. Utilizzato per l’onboarding bancario, i controlli «know-your-customer» e la due diligence sulle controparti.
  • Risultati della ricerca — la ricerca standard sulla società, la ricerca sui gravami e sull’insolvenza, la ricerca sulla ragione sociale e sulla società di persone, nonché i prodotti di ricerca in blocco, tutti richiesti tramite un apposito modulo di richiesta di ricerca.
  • Profilo societario o profilo di modifica — ai sensi del regolamento 11, il Conservatore del Registro può rilasciare un profilo di modifica contenente i dati della società alla data di emissione, e una società può richiedere una copia del proprio profilo. Si noti che il regolamento prevede che tale documento sia disponibile per la società stessa, non per terzi.
  • Bollettino delle società — venduto in formato elettronico e cartaceo; il registro degli avvisi previsti dalla legge e la fonte di notifica implicita in materia di cancellazioni dal registro e liquidazioni.

Diversi documenti di cui si presume comunemente l’esistenza non hanno trovato conferma in alcuna fonte ufficiale ghanese: un «Certificato di avvio dell’attività», che faceva parte della legge abrogata del 1963 e non compare in nessuna parte della Legge n. 992; un «Certificato di regolarità», assente dalla legge, dai regolamenti e dal catalogo dei servizi dell’ORC; un «Certificato di carica»; l’apostille o la legalizzazione come prodotto dell’ORC; e un estratto del registro accessibile a terzi, distinto dalla ricerca a pagamento.

Domande frequenti

Chi provvede alla registrazione delle società in Ghana?

L’Ufficio del Registro delle Imprese, istituito ai sensi dell’articolo 351 del Companies Act del 2019 (Legge n. 992), sotto l’egida del Ministero della Giustizia e del Dipartimento del Procuratore Generale. Esso ha assunto tale funzione dal Dipartimento del Registro Generale.

La ricerca sulle società del Ghana è gratuita?

Sul portale dell’ORC è disponibile una ricerca gratuita per denominazione, ma essa fornisce solo la denominazione e la tipologia di attività. Qualsiasi ulteriore informazione — amministratori, proprietà, stato, bilanci, titolarità effettiva — richiede una ricerca a pagamento.

La titolarità effettiva è di dominio pubblico in Ghana?

In parte, secondo la legge. L’articolo 46, comma 4, rende pubblici solo il nome e i nomi precedenti del titolare effettivo, la percentuale di partecipazione e una dichiarazione relativa alle persone politicamente esposte. In pratica, non esiste una ricerca pubblica funzionante sui titolari effettivi.

Qual è il capitale sociale minimo in Ghana?

La Legge n. 992 non stabilisce alcun minimo generale. Le cifre spesso citate di 200.000, 500.000 e 1.000.000 di dollari statunitensi sono soglie di partecipazione straniera previste dalla Legge sul Centro per la Promozione degli Investimenti del Ghana del 2013 (Legge n. 865), non importi minimi previsti dal diritto societario.

Le società ghanesi presentano bilanci certificati?

I bilanci accompagnano la dichiarazione annuale, ma le società classificate come piccole o medie sono esenti dalla presentazione della dichiarazione annuale completa e le piccole imprese beneficiano di un’esenzione dalla revisione contabile; pertanto, la maggior parte delle società non presenta bilanci completi sottoposti a revisione.

Le imprese individuali e le società di persone sono iscritte nello stesso registro delle società?

Sono gestiti dallo stesso ufficio, ma sono soggetti a statuti e registri distinti: le denominazioni commerciali ai sensi della Legge n. 151, le società di persone costituite ai sensi della Legge n. 152 e gli ordini professionali ai sensi del NRCD 143.

È possibile ottenere un certificato di regolarità in Ghana?

Non è possibile confermarlo. Nessun documento di questo tipo è menzionato nella Legge 992, nella L.I. 2473 né nel catalogo dei servizi pubblicato dall’ORC.

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