La Nuova Zelanda gestisce uno dei registri delle imprese più accessibili al mondo. Il Registro delle Imprese, gestito dall’Ufficio delle Imprese della Nuova Zelanda presso il Ministero del Commercio, dell’Innovazione e dell’Occupazione, è consultabile gratuitamente da chiunque e la ricerca fornisce non solo i dati della società, ma anche quelli dei suoi amministratori, dei suoi azionisti e l’intera documentazione da essa depositata. Circa venti ulteriori registri — associazioni registrate, società in accomandita semplice, fondazioni di beneficenza, fornitori di servizi finanziari, garanzie su beni mobili e altro ancora — sono gestiti dallo stesso ufficio.

Il registro ufficiale delle società in Nuova Zelanda

L’ente responsabile della tenuta del registro è l’Ufficio delle Imprese della Nuova Zelanda, all’indirizzo companiesoffice.govt.nz, l’agenzia governativa incaricata di amministrare i registri delle imprese neozelandesi e facente parte del Ministero del Commercio, dell’Innovazione e dell’Occupazione (MBIE). Il registro delle imprese stesso è pubblicato all’indirizzo companies-register.companiesoffice.govt.nz e si basa sul Companies Act del 1993.

I registri principali sono quattro:

  • Registro delle società — società costituite in Nuova Zelanda e società estere registrate per svolgere attività commerciali nel Paese.
  • Registro delle comunicazioni — offerte di prodotti finanziari e schemi di investimento gestiti ai sensi del Financial Markets Conduct Act del 2013.
  • Registro dei fornitori di servizi finanziari — persone fisiche e giuridiche che forniscono servizi finanziari.
  • Registro dei diritti di garanzia sui beni mobili (PPSR) — diritti di garanzia sui beni mobili, la verifica standard da effettuare prima di concedere un prestito o acquistare beni mobili.

Oltre a questi, l’Ufficio delle Imprese gestisce più di venti registri specializzati, tra cui quelli relativi alle società registrate, alle società in accomandita semplice, ai trust di beneficenza, ai revisori dei conti, alle società di credito immobiliare, alle cooperative di credito e ai sindacati registrati. Ogni impresa registrata dispone inoltre di un numero identificativo aziendale neozelandese (NZBN), l’identificativo unico che collega i propri dati in tutti gli uffici governativi.

La Nuova Zelanda non tiene alcun registro dei lavoratori autonomi. Una persona che esercita un’attività per proprio conto non è tenuta a registrarsi come entità; ottiene un NZBN e si registra ai fini fiscali, ma non esiste una voce nel registro da consultare, pertanto un lavoratore autonomo neozelandese non può essere verificato allo stesso modo di una società.

Associazioni costituite in società: un registro appena riorganizzato

Chiunque abbia a che fare con un club, un’associazione o un ente comunitario neozelandese deve conoscere l’Incorporated Societies Act 2022. Ogni associazione costituita ai sensi della precedente legge del 1908 doveva procedere alla nuova registrazione ai sensi della nuova legge entro il 5 aprile 2026, oppure nominare un liquidatore o presentare istanza di scioglimento. Un’associazione che non abbia provveduto in tal senso entro tale data ha cessato di esistere come entità costituita: i suoi membri possono essere ritenuti personalmente responsabili dei debiti e degli obblighi dell’associazione, quali i contratti di locazione; essa non può più stipulare contratti a nome dell’associazione né disporre autonomamente del proprio patrimonio; un altro gruppo può costituirsi con lo stesso nome; e spetta al Conservatore del Registro, anziché ai funzionari dell’associazione, decidere la destinazione del patrimonio. Qualsiasi informazione relativa a un’associazione neozelandese costituita, ricavata prima di tale scadenza, dovrebbe pertanto essere ricontrollata confrontandola con il registro attuale.

Forme giuridiche registrabili in Nuova Zelanda

L’inglese è la lingua di lavoro del diritto neozelandese; pertanto, le forme riportate di seguito recano le loro denominazioni legali.

Società ai sensi del Companies Act 1993:

  • Società a responsabilità limitata (Limited o Ltd) — la società standard neozelandese. La responsabilità degli azionisti è limitata all’importo non versato sulle rispettive azioni; sono sufficienti un azionista e un amministratore, e almeno un amministratore deve risiedere in Nuova Zelanda o in un paese autorizzato prescritto. Non vi è alcun capitale minimo né alcuna distinzione sostanziale tra società “private” e “pubbliche”; una società diventa semplicemente soggetta al regime dei mercati finanziari qualora offra prodotti finanziari al pubblico.
  • Società a responsabilità illimitata — una società i cui azionisti si assumono la responsabilità illimitata per i suoi debiti; consentita ma rara.
  • Società cooperativa — una società registrata ai sensi della legislazione sulle società cooperative, in cui gli azionisti sono anche le principali parti coinvolte nelle transazioni; ampiamente diffusa nei settori lattiero-caseario e agricolo della Nuova Zelanda.
  • Società estera — una società costituita al di fuori della Nuova Zelanda che svolge attività in tale Paese deve iscriversi nel Registro delle Imprese, depositare i propri atti costitutivi e, se di grandi dimensioni, i propri bilanci.

Altre entità soggette a registrazione:

  • Società in accomandita semplice — costituita ai sensi della Legge sulle società in accomandita semplice del 2008 con almeno un socio accomandatario, che gestisce la società ed è responsabile senza limiti, e soci accomandanti la cui esposizione è limitata al proprio conferimento e che non possono partecipare alla gestione. Essa è dotata di personalità giuridica e costituisce un comune strumento di investimento e di raccolta fondi.
  • Associazione registrata — un ente associativo dotato di personalità giuridica ai sensi della Legge sulle associazioni registrate del 2022, utilizzato da club, enti sportivi e organizzazioni comunitarie, e ora soggetto a un regime di governance e rendicontazione sostanzialmente più rigoroso rispetto a quello previsto dalla precedente legge.
  • Consiglio di amministrazione di un trust benefico — un consiglio costituito ai sensi del Charitable Trusts Act 1957, dai fiduciari di un trust benefico o dai membri di un’associazione benefica.
  • Società edilizia, unione di credito e società industriale e di previdenza — enti mutualistici iscritti nei propri registri presso l’Ufficio delle società.
  • Sindacato registrato — un’organizzazione dei lavoratori registrata ai sensi della legislazione in materia di rapporti di lavoro, dotata di un proprio registro.

Forme non registrate: la società di persone ordinaria ai sensi del Partnership Law Act del 2019 e l’imprenditore individuale non sono registrati come entità; essi esistono in virtù di un accordo o di fatto e figurano nei registri pubblici solo tramite il NZBN e le registrazioni fiscali.

Informazioni disponibili nel registro

Il Registro delle Imprese è gratuito e non richiede la creazione di un account. Una ricerca per nome, numero o codice NZBN della società restituisce la denominazione e il numero di registrazione della società, il suo codice NZBN, la data di costituzione e lo stato, la sede legale, l’indirizzo per le notifiche e l’indirizzo per le comunicazioni, la sua società capogruppo finale, qualora sia registrata, e il mese di presentazione della dichiarazione annuale.

Ciò che contraddistingue la Nuova Zelanda è la completezza dei dati accessibili gratuitamente. Il registro riporta i nomi degli amministratori con i rispettivi indirizzi di residenza e le date di nomina, nonché gli azionisti con il numero di azioni detenute e la ripartizione tra di essi; pertanto, la proprietà di una società neozelandese ordinaria è di dominio pubblico senza alcun requisito di legittimo interesse. Esso riporta inoltre il numero totale di azioni emesse, il registro delle assegnazioni e dei trasferimenti azionari, nonché l’elenco completo dei documenti depositati, la maggior parte dei quali può essere consultata e scaricata gratuitamente.

Il registro registra inoltre i gravami e gli altri atti storicamente iscritti a carico delle società, gli eventi di insolvenza, tra cui la liquidazione, l’amministrazione controllata e l’amministrazione volontaria con i dettagli del soggetto nominato, nonché le cancellazioni dal registro con la motivazione e la data. Il Registro dei diritti reali di garanzia sui beni mobili viene consultato parallelamente per individuare eventuali diritti di garanzia sui beni della società.

I bilanci vengono depositati solo da alcune società. L’obbligo ricade sulle grandi società neozelandesi — ovvero quelle che, nei due esercizi contabili precedenti, hanno superato le soglie legali relative al patrimonio o al fatturato, con soglie sostanzialmente più elevate qualora un quarto o più delle azioni sia detenuto all’estero, o che abbiano una grande controllata — sulle grandi società estere registrate in Nuova Zelanda e su tutti i soggetti tenuti alla rendicontazione ai sensi della normativa FMC, comprese le cooperative di credito e le società di credito immobiliare. Tali società presentano bilanci certificati, entro cinque mesi dalla data di chiusura del bilancio per le grandi società ed entro quattro mesi per i soggetti tenuti alla rendicontazione FMC. Le piccole società che non rientrano in tali categorie non hanno alcun obbligo di presentazione, mentre le grandi società inattive possono richiedere un’esenzione presentando una dichiarazione entro cinque mesi dalla data di chiusura del bilancio.

Cosa non viene reso pubblico dal registro

La maggior parte delle società non presenta alcun bilancio. Poiché l’obbligo di rendicontazione è limitato alle grandi società, alle grandi società estere e ai soggetti tenuti a rendere conto ai sensi dell’FMC, per la stragrande maggioranza delle società neozelandesi non è disponibile al pubblico alcuna informazione finanziaria. Ciò costituisce l’esatto contrario della trasparenza del registro in materia di proprietà: i nomi sono trasparenti, i dati numerici solitamente no.

Non esiste un registro dei titolari effettivi. La Nuova Zelanda pubblica gli azionisti registrati, non i titolari effettivi finali; pertanto, qualora un azionista registrato sia un prestanome, un amministratore fiduciario o una società estera, la persona che vi sta dietro deve essere rintracciata con altri mezzi — un aspetto che da tempo è oggetto di critiche internazionali nei confronti delle strutture neozelandesi e che l’elenco visibile degli azionisti può mascherare anziché risolvere.

I titolari di imprese individuali e le società di persone ordinarie non lasciano alcuna traccia come entità, pertanto non possono essere verificati tramite il registro. Inoltre, un’associazione costituita in società che non abbia provveduto a rinnovare la propria registrazione entro il 5 aprile 2026 cessa di esistere, il che significa che una voce presente in un database memorizzato nella cache o di terze parti potrebbe non corrispondere più a una persona giuridica attiva.

Documenti ottenibili dal registro

  • Estratto societario e sintesi societaria — la voce attuale del registro: denominazione, numero, NZBN, stato, data di costituzione, indirizzi, amministratori, azionisti e partecipazioni azionarie, nonché mese di presentazione della dichiarazione annuale. Consultabili gratuitamente e costituenti il primo controllo quotidiano su una controparte neozelandese.
  • Certificato di costituzione — prova che la società è stata costituita ai sensi del Companies Act 1993, con indicazione della denominazione, del numero e della data di costituzione.
  • Statuto — lo statuto della società, qualora ne sia stato adottato uno; una società neozelandese può anche operare senza statuto e fare riferimento alla legge, nel qual caso non ne viene depositato alcuno.
  • Dichiarazione annuale — la conferma annuale dei dati societari, degli amministratori e degli azionisti, depositata nel mese assegnato alla società; la cronologia dei depositi costituisce di per sé un indicatore di conformità.
  • Bilanci e relazione del revisore — depositati da grandi società, grandi società estere ed entità soggette all’obbligo di rendicontazione FMC, e consultabili nel registro per tali società.
  • Dati relativi agli amministratori e agli azionisti e alle relative modifiche — i documenti depositati che registrano nomine, dimissioni, cambiamenti di indirizzo, assegnazioni e trasferimenti di azioni, dai quali viene ricostruita la cronologia della proprietà e del controllo.
  • Documenti depositati da società estere — gli atti costitutivi, i dati relativi agli amministratori e, per le grandi società estere, i bilanci depositati al momento della registrazione e successivamente con cadenza annuale.
  • Documenti relativi all’insolvenza — gli avvisi e le relazioni in materia di liquidazione, amministrazione controllata e amministrazione volontaria, con l’indicazione del nome del soggetto nominato e delle date di nomina e di ciascuna relazione.
  • Documenti relativi alla cancellazione e al ripristino — le comunicazioni di intenzione di cancellare una società dal registro, la cancellazione stessa ed eventuali ripristini, che stabiliscono se e quando la società ha cessato di esistere.
  • Dichiarazioni di finanziamento PPSR — i diritti di garanzia registrati sui beni mobili della società, consultabili separatamente nel Registro dei diritti di garanzia sui beni mobili (Personal Property Securities Register).
  • Documenti relativi alle società registrate — lo statuto, i dati relativi agli amministratori, i bilanci annuali e gli atti di nuova registrazione conservati nel Registro delle società registrate ai sensi della Legge del 2022.

Domande frequenti

Qual è il registro delle imprese ufficiale della Nuova Zelanda?

Il Registro delle Imprese, gestito dall’Ufficio delle Imprese della Nuova Zelanda (New Zealand Companies Office) presso il Ministero delle Imprese, dell’Innovazione e dell’Occupazione ai sensi della Legge sulle società del 1993 (Companies Act 1993), insieme a una ventina di altri registri, tra cui quelli relativi alle associazioni registrate, alle società in accomandita semplice, ai trust di beneficenza, ai fornitori di servizi finanziari e ai diritti di garanzia sui beni mobili.

L’accesso al registro neozelandese è gratuito?

Sì. La consultazione del Registro delle Imprese è gratuita e non richiede la creazione di un account; inoltre, la maggior parte dei documenti depositati può essere visualizzata e scaricata gratuitamente, compresi i dati relativi agli amministratori e agli azionisti.

È possibile verificare chi è il proprietario di una società neozelandese?

È possibile visualizzare gratuitamente gli azionisti registrati e le loro partecipazioni azionarie — il che rappresenta un livello di trasparenza superiore a quello offerto dalla maggior parte dei registri. La Nuova Zelanda non dispone tuttavia di un registro dei titolari effettivi; pertanto, per individuare un intestatario prestanome o un azionista societario straniero è necessario ricorrere ad altre fonti.

I bilanci delle società neozelandesi sono pubblici?

Solo per alcune. Le grandi società neozelandesi, le grandi società estere registrate in Nuova Zelanda e tutti i soggetti tenuti alla rendicontazione FMC devono depositare bilanci certificati; le società di dimensioni più ridotte non ne depositano alcuno, pertanto per la maggior parte delle società presenti nel registro non sono disponibili bilanci.

I lavoratori autonomi sono registrati?

No. Un imprenditore individuale non è registrato come entità in Nuova Zelanda; ottiene un numero di identificazione fiscale neozelandese (New Zealand Business Number) e si registra ai fini fiscali, ma non esiste alcuna voce nel registro che consenta di effettuare ricerche.

Cosa è accaduto alle società costituite nell’aprile 2026?

Le associazioni costituite ai sensi della legge del 1908 dovevano procedere alla nuova registrazione ai sensi della legge sulle associazioni costituite del 2022 entro il 5 aprile 2026, oppure nominare un liquidatore o presentare istanza di scioglimento. Quelle che non hanno intrapreso alcuna azione hanno cessato di esistere come entità costituite, con i propri soci potenzialmente responsabili a titolo personale per gli obblighi dell’associazione.

Fonti

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